Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Пример расчета среднедневного заработка при увольнении». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Если вы отработали больше половины месяца, это время также они войдет в трудовой стаж для начисления отпуска. Если меньше, – не учитывается.
Существует несколько ситуаций, в которых бухгалтер, исполняя требования законодательства, вынужден делать расчет среднего дневного заработка при увольнении. Рассмотрим их подробнее.
ТК РФ гарантирует наемному персоналу всех категорий возможность ежегодно уходить в оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней. Но, поскольку сотрудники обычно отправляются отдыхать по графику, практически никогда не случается так, что работник использует столько дней отпуска, сколько полагается ему в конкретный момент времени.
Как рассчитать среднедневной заработок при увольнении и для чего он используется
Независимо от того, какой режим работы действует на предприятии, при расчете учитывают заработную плату за год, то есть за 12 месяцев, предшествующих моменту начисления выплаты. При этом берутся только фактически выработанное время и фактически начисленная зарплата.
При расчете суммы заработка следует учесть все виды вознаграждений персоналу за выполнение трудовых обязанностей по принятой в организации СОТ (система оплаты труда).
Когда с сотрудником прекращаются трудовые отношения, нужно произвести полный расчет. Уходящий работник должен получить все заработанные им на день денежные средства, кроме того, компенсацию за дни отпуска, если он не был использован полностью. Во многих случаях также полагается дополнительная компенсация при уходе (зависит от повода и статьи, по которой производится увольнение).
Если человек недавно работает на предприятии (меньше 1 года), за расчетный период принимается срок с первого рабочего дня до первого числа месяца увольнения).
Разберемся в том, как посчитать СДЗ работника. Важно понимать, что в расчет должны браться только выплаты, связанные с принятой в организации системой оплаты труда, а именно:
- зарплата по окладам за отработанное время или сдельная оплата по утвержденным расценкам;
- денежный эквивалент зарплаты, выданной в натуральной форме;
- зарплата в форме комиссионных либо процента от выручки;
- вознаграждение муниципальных или государственных служащих;
- почасовый заработок преподавателей общеобразовательных, среднеспециальных и высших учебных заведений;
- гонорары работников СМИ;
- премии за исполнение должностных обязанностей, достижение плановых показателей, перевыполнение плана и т. д.;
- доплаты за совмещение должностей, классное руководство, выслугу лет, секретность, классность, высокое мастерство, расширение спектра обслуживания клиентов, знание иностранных языков;
- оплата ночных и сверхурочных работ;
- надбавки за вредность и работу в особо тяжелых условиях;
- иные выплаты, предусмотренные локальными актами компании.
Что входит в средний заработок
В поля онлайн калькулятора нужно внести то количество календарных дней, которое сотрудник реально присутствовал на рабочем месте.
Поэтому при расторжении трудового договора оказывается, что увольняемый либо не использовал причитающиеся ему отпуска, либо отдыхал больше, чем положено. В обоих случаях возникает необходимость в перерасчете отпускных и доплате или удержании части суммы (ст.127 ТК РФ). Сделать это можно, исходя из СДЗ. Вот его-то и нужно определить бухгалтеру.
Премии за месяц – следует учитывать только в части фактически начисленных сумм, но не больше одного вида выплат по каждому показателю в месяц текущего расчетного периода.
Средняя величина дневного заработка требуется для исчисления таких форм увольнительных выплат:
- выходное пособие (в тех случаях, когда оно положено при увольнении);
- денежные средства за неотгулянные отпускные дни.
Точный алгоритм расчета зависит от того, сколько фактически выработал специалист в расчетном периоде. Отдельно в Постановлении № 922 приведен порядок действий для тех ситуаций, когда сотрудник не выработал полностью расчетный период. Или же не работал вообще. Математические формулы для вычисления СДЗ – далее.
Сотрудник увольняется в декабре 2017 года. За расчетный период ему начислена премия за 1, 3 квартал и за полугодие.
Перед выдачей суммы «на руки» путем наличных расчетов или безналичного перечисления следует удержать НДФЛ.
При проведении расчетов возможна ситуация, когда работник в течение предыдущего года не работал ни одного дня, который мог бы быть учтен при рассматриваемом расчёте.
Когда с сотрудником прекращаются трудовые отношения, нужно произвести полный расчет. Уходящий работник должен получить все заработанные им на день увольнения денежные средства, кроме того, компенсацию за дни отпуска, если он не был использован полностью. Во многих случаях также полагается дополнительная компенсация при уходе (зависит от повода и статьи, по которой производится увольнение).
Расчет среднедневного заработка — бухгалтерская операция, которая в обязательном порядке выполняется перед расчетом увольняющегося сотрудника. Этот показатель нужен для того, чтобы вычислить размеры причитающейся ему компенсации и выходного пособия.
Вне зависимости от того, в какое именно время, входящее в расчетный период, были сделаны начисления, некоторые из них не учитываются при определении среднедневного заработка (во время исчисления суммарного дохода за расчетный период). К таким выплатам относятся социальные:
- материальная помощь персоналу;
- компенсация за проезд и питание;
- выплата стоимости обучения;
- средства, предоставленные на отдых и оздоровление;
- деньги на коммунальные услуги, оплату детского сада для детей сотрудников и т.п.
Этот законодательный акт однозначно устанавливает границы ситуаций, в которых нужно делать расчет среднего заработка, методы проведения расчетов, определяет виды доходов, на основании которых он рассчитывается, и утверждает рамки временных периодов, необходимые для расчетов. Он же устанавливает такой важный показатель, как среднемесячное число календарных дней. Оно фиксировано — 29,3.
Во всех перечисленных случаях сотруднику сохраняют его среднемесячный заработок на первое время после утраты работы (не более 2, в отдельных случаях – 3 месяцев со дня увольнения, в эту величину входит и выходное пособие).
Средний заработок – это показатель, который вычисляет бухгалтер по особым правилам для проведения расчетов определенной выплаты, предназначенной к выдаче работнику. Рассматриваемая величина используется при расчете многих выплат, в данной статье рассмотрим ее применение при вычислении компенсации неиспользованного отпуска при увольнении.
Расчет среднего заработка для компенсации отпуска при увольнении
Подсчитываем рабочий период в месяцах. Если отработаны целые месяцы, то оставляем все как есть. Если же есть переработка 15 и более дней, это считается как месяц.
Основное внимание в этой формуле необходимо уделить количеству календарных дней, приходящихся на отработанное время. Как видно из формулы, если месяцы отработаны специалистом целиком, то их количество сразу перемножается со средним показателем 29,3. А по тому месяцу (месяцам), которые отработаны частично, требуется брать только календарные дни «присутствия».
Уход с работы по одной из этих причин предполагает выдачу средней месячной зарплаты, НДФЛ здесь не начисляется.
Для этого рассчитывается размер компенсации на основе среднедневного заработка за расчетный период, в онлайн калькуляторе можно бесплатно и быстро рассчитать среднюю дневную заработную плату сотрудника с учетом фактических доходов и отработанных дней.
Пример расчета среднего заработка при увольнении
Все указанные данные об отработанном времени в расчетном периоде и полученных за это время доходах нужно отразить в полях онлайн калькулятора.
Размер компенсации определяется методом умножения СДЗ на число дней, за которые ее необходимо выплатить.
Здесь видно, что количество рабочих дней, используемое при учете, определяется при помощи специальной методики.
В случае, когда сотрудник проработал в компании год или больше, для расчета применяются последние двенадцать месяцев. В этом случае расчет производится согласно общим правилам.
Сидоров Н. Н. Проработал в компании несколько лет. Его ежемесячная зарплата составила 15 тыс. руб. За год полученный доход составил 180 тыс. руб.
Ключевой нормативный акт, регулирующий специфику и основания при выплате выходного пособия, — статья 178 ТК РФ.
Для правильного исчисления компенсации отпуска, неиспользованного работником, берутся все доходы, полученные им за 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Однако при этом из совокупного дохода исключаются выплаты, уже исчисленные по СДЗ. На основании ТК РФ, к ним причисляют доходы, полученные за дни:
- нахождения в командировке несмотря на то, что в это время сотрудник продолжает исполнять трудовые обязанности;
- пребывания в административном отпуске, поскольку он не оплачивается;
- временной нетрудоспособности (больничные, выданные по причине заболевания, беременности и родов, бытовых травм) – они оплачиваются по другим правилам;
- предоставленные родителям для ухода за детьми-инвалидами;
- простоев по вине администрации;
- забастовок, в которых работник не участвовал и их не организовывал;
- приходящиеся на иные периоды, поименованные в п.5 Постановления Правительства №922.
К примеру, возьмем, если вы устроились в организацию, скажем, 20 мая 2015 года, то, полный рабочий год, когда вам уже будет положен весь отпуск, продолжительностью 28 дней, наступил 19 мая 2016 года.
Расчет среднего заработка при увольнении всегда производится за один день. На основании этого простым суммированием устанавливается средний заработок за неделю, 10 дней, месяц или любой другой необходимый период.
Следующим показателем, необходимым для расчета среднего дневного заработка для компенсации при увольнении, является база. Это сумма всех выплат сотрудника за период, определенный как расчетный.
Вне зависимости от того, в какое именно время, входящее в расчетный период, были сделаны начисления, некоторые из них не учитываются при определении среднедневного заработка (во время исчисления суммарного дохода за расчетный период). Расчетный период с февраля 2017 по январь 2018 полностью пришелся на отпуск по уходу, значит, нужно заменить данный период на 12 месяцев перед уходом в декрет – с 01.09.14 по 31.08.15.
Поскольку величина выплат за выполнение трудовых обязанностей может различаться, Правительством РФ был разработан регламент определения среднего заработка. В Постановлении № 922 от 24.12.07 г. сказано, что средняя зарплата рассчитывается во всех ситуациях, которые предусмотрены нормами трудового законодательства РФ.
Что касается отработанного времени, то важно установить, все ли месяцы расчетного периода были отработаны полностью. Если каждый свой трудовой день месяца работник выходил на рабочее место, то такой он полностью отработан.
При полностью отработанном последнем календарном годе применяется формула расчета:
- Зср.-дн. – среднедневной заработок;
- ∑12 мес. – суммарный доход сотрудника за 12 месяцев;
- Дн/мес.ср. – средняя продолжительность месяца, зафиксированная как 29,3 дня.
В случае расчета среднего заработка для компенсационной отпускной выплаты нужно брать двенадцатимесячный период. Месяцы берутся последние перед увольнением в календарном исчислении.
Выходное пособие следует отличать от компенсации за утрату работы, которая положена работникам организации, которая прекращает свое существование или реорганизуется с сокращением штата.