Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Перечень документов для электронных торгов». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Эта часть заявки одинакова для всех видов тендеров. В неё входят: сведения об организации, полномочия руководителя и лица, подающего заявку, учредительные документы, декларация соответствия, решение / протокол о крупной сделке, выписка из ЕГРЮЛ. Все эти документы достаточно загрузить один раз при регистрации.
Все торги, предназначенные только для среднего и малого бизнеса (СМП), проводятся в электронной форме.
Сумма обеспечения заявки составляет до 5 % от начальной (максимальной) суммы контракта.
Подготовка и подача пакета документов для участника тендера
Участие в тендерах с чего начать ИП. Индивидуальный предприниматель, решивший участвовать в аукционе, должен по инструкции оформить заявку и собрать предусмотренный пакет бумаг. Какие документы ИП нужны для тендера?
После того, как ИП определится с выбором аукциона, он должен ознакомиться со всей документацией, которую представляет организационная комиссия, действующая от имени заказчика. В этом случае каждый предприниматель может уточнять условия аукциона и озвучивать свое мнение относительно условий договора об участии в конкурсе.
После принятия решения об изменении в извещении о проведении аукциона в электронной форме, заказчик обязан разместить в ЕИС изменения в течении 1-го дня с даты принятия решения, срок подачи заявок при этом устанавливается, новый: 7-мь дней для аукциона с НМЦК до 3-х млн. рублей и 15-ть дней для аукциона с НМЦК свыше 3-х млн. рублей.
Для поставщиков это шанс в честной конкурентной борьбе заключить выгодный для себя контракт. Тендерные закупки проводят предприятия как государственной, так и частной формы собственности. Предполагаемым поставщикам для участия в тендерах необходимо соблюсти ряд условий.
Дополнительно в пакет документов для участия в конкурсе некоторые организаторы в зависимости от предмета торгов могут попросить всех участников предоставить другую документацию. Например, это может быть лицензия на осуществление деятельности, которая является объектом конкурса, или сертификаты и дипломы сотрудников, которые будут выполнять работы.
Участие в торгах требует времени на подготовку. Вот универсальная пошаговая инструкция для торгов на общей основе.
Подать заявку удастся только после внесения ее обеспечения. Для этого каждый потенциальный поставщик открывает специальный счет в одном из банков, рекомендованных Правительством России.
Для подтверждения технического потенциала претендента нужно предоставить данные о наличие сервисного центра по гарантийному и после гарантийному обслуживанию поставляемой продукции.
Только в случае предоставления всех документов поставщик сможет принять участие в торгах, иначе заявка на участие будет отклонена.
Заявка подается посредством ЭТП. К ней прикладывается согласие с условиями будущего договора. Официальные бланки (сертификаты, лицензии и так далее) отправляются в виде скан-копий. Остальные бумаги оформляются в произвольной форме, подписываются руководителем, визируются печатью и только потом сканируются.
Выписка из ЕГРЮЛ, если заявитель юридическое лицо и ЕГРИП если заявитель индивидуальный предприниматель.
Детализация платы, взимаемой за участие в электронных процедурах — детализация платы, взимаемой за участие в электронных процедурах за месяц, где перечислены все списания по каждой процедуре.
Участие в тендере может принимать предприятие, индивидуальный предприниматель не находящееся в стадии ликвидации.
Участником закупок может стать как юридическое, так и физическое лицо, которое соответствует требованиям законодательства и заказчика.
Каждая организация, которая планирует стать поставщиком в рамках государственных закупок, должна собрать определенный пакет бумаг. Только так она сможет подтвердить свое соответствие требованиям 44-ФЗ. Если потенциальный поставщик предлагает какие-либо товары, он должен также приложить к своей заявке сертификаты качества продукции.
Участником закупок может стать как юридическое, так и физическое лицо, которое соответствует требованиям законодательства и заказчика.
Как и в любом другом тендере, всю информацию по документации для конкурса можно получить из извещения. Важным пунктом при подготовке заявки к конкурсу являются критерии оценки заявки, именно там указано, что еще влияет на выбор победителя. В большинстве случаев 60% успеха составляет цена и 40 % остальные критерии.
В соответствии с законодательством РФ любой индивидуальный предприниматель, который намерен принять участие в аукционе и получить заказ обязан предоставить организационной комиссии тендерные гарантии ( в размере от 0.5% до 5% от суммы лота).
Как принять участие в электронных торгах: расширяем горизонты бизнеса
ВАЖНО (в документации об аукционе в электронной форме не могут содержаться требования к форме и оформлению заявки на участие в этом аукционе).
Участие в любых электронных торгах и тендерах требует определённой подготовки. Подготовительный процесс начинается с того, что предпринимателю необходимо получить электронную подпись. Цифровая подпись является обязательной во всех документах электронного типа и без нее участие в тендере просто невозможно.
Торги заканчиваются составлением протокола выбора победителя, если он не выбран — протоколом о признании конкурса несостоявшимся.
В ситуации, когда НМЦК не выше 3-х млн. рублей, извещение должно быть размещено не менее чем за семь дней до даты окончания подачи заявок на участие в этом аукционе.
Использование материалов сайта (распространение, воспроизведение, передача, перевод, переработка и др.) допускается только с письменного разрешения редакции. Мнения и взгляды авторов не всегда совпадают с точкой зрения редакции.
В целом процесс сбора и подачи документов на тендер довольно простой. Необходимо лишь во всем разобраться по порядку. В первую очередь, потребуется проанализировать имеющиеся тендеры и выбрать тот, что в большей степени соответствует области вашей деятельности.
В законе уточняется, что участниками могут быть и юридические, и физические лица, право отсеивать кандидатов отдано заказчику. Для этого он указывает список критериев для претендентов.
Все собранные сведения при оформлении подписки (имя, адрес электронной почты, технические данные) разглашению не подлежат.
Начиная с 12.04.2019 закрывающие документы направляются Участникам в электронном виде через операторов ЭДО в первые рабочие дни месяца следующего за отчетным.
Предоставление бухгалтерских документов
По опросам организации «Деловая Россия», одна из самых главных проблем предпринимателей – поиск клиентов для товаров и услуг. С помощью тендеров их находят по всей России. И для этого не нужны холодные звонки, реклама, встречи. Достаточно зарегистрироваться на электронной площадке и сделать выгодное предложение. Рассказываем про тендеры тем, кто только начинает на них работу.
Один из важных процессов при подготовке к тендеру, это составление тендерной документации. Предположим, что Вы уже выбрали интересующий Вас контракт и нацелились на него. Теперь Вам предстоит подготовить все документы и подать заявку, как правильно ее составить и какие документы нужно подать мы рассмотрим ниже.
Нужно собрать указанные документы, отправить их через сайт и ждать оповещения о том, что вас добавили в список аккредитованных участников закупок. Процесс занимает до 5 дней.
Однако, для разный видов закупок может быть предусмотрена дополнительная документация. Для аукционов, конкурсов, запросов котировок и запросов предложения он будет отличаться. Информация, представленная ниже, поможет понять, какой полный перечень документов может понадобиться Вам при подаче заявки.
Участие в тендерах требует хорошей подготовки, в том числе, юридической, технической и финансовой (для обеспечения заявки и исполнения контракта). Поэтому настройте своих сотрудников на командную работу. От слаженности их действий будет зависеть результат.
Чтобы не совершить ошибку на первых шагах, советую при подаче первых заявок прибегнуть к помощи специалиста.
Существуют организации, которые на платной основе осуществляют услуги по сопровождению и участию в тендерах (мониторинг финансового состояния заказчика, цена подобных закупок в предыдущие периоды). Торговые площадки, на которых размещаются тендерные закупки, регулярно проводят семинары по обучению правилам участия в тендерах. Паспорт к закупке отношения не имеет. Площадка Вашу личность удостоверила, необходимый минимум учредительных документов и персональных данных собрала и проверила. Требование предоставить такой документ будет неправомерным.
Оформление документов для участия в тендере
Подать заявку на участие в тендере можно как в письменном, так и в электронном виде. В первом случае заявление отправляется «Почтой России», а на конверте обязательно должно быть указано название лота.
Для разных видов тендеров существует своя документация, перечень которой нужно всегда уточнять перед подачей заявки. Однако для всех видов контрактов имеется общий список документов, который понадобиться Вам в любом случае.
Прежде, чем подать документы для участия в тендере, когда вы их уже соберете, необходимо еще раз просмотреть все требования, которые организатор предъявляет к участникам. На этом этапе следует окончательно убедиться в том, что ваша компания проходит по всем параметрам. Подготовьте опись документации, прикладываемой к заявке, а также проверьте, каждая ли бумага заверена должным образом.
Сегодня в информационном пространстве доступно огромное множество площадок, на которых анонсируются тендеры. Чтобы просматривать все запросы вручную, потребуется много времени. К тому же, никто не застрахован от ошибки, поэтому из-за невнимательности или усталости сотрудника ваша компания может потерять крупную сделку.
В единой информационной системе заказчик обязан разместить извещение о проведении электронного аукциона.
Ну вообще Вы «декларируете», т.е. сообщаете такую информацию\сведения на свой страх и риск, как говорится.
Для получения обращайтесь только в аккредитованные удостоверяющие центы. Шифрование проводится под контролем правоохранительных органов и Министерства связи. В аккредитованном центре подпись будет настоящая и к ней не возникнет вопросов.