Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отличие заказного письма от простого». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Москва АСЦ-ДТИ – автоматизированный центр сортировки корреспонденции. Москва ГЦМПП – главный центр магистральных перевозок почты.
Важно! При выборе того или иного варианта доставки корреспонденции в первую очередь отправители исходят из двух критериев: надежность и цена. Наиболее приемлемым вариантом из вышеназванных, отталкиваясь от названных характеристик, является отправка документов заказной почтой.
Что общего между заказными и ценными письмами
Почтальон, как и вся почтовая служба несет особую ответственность за осуществление данной процедуры, поскольку только при получении адресат расписывается в соответствующей графе, что гарантирует окончание процедуры пересылки и передачу заказного письма по месту.
Для обычных писем она начинается от почтового ящика для отсылаемой корреспонденции и заканчивается почтовым ящиком для получения соответствующих писем и газет.
Заклеивать конверт с описью вложения до отправки не нужно: оператор почтового отделения обязан удостовериться, что все документы, указанные в описи, действительно находятся в конверте.
Для сравнения: негосударственные почтовые экспресс-службы работают только с теми населенными пунктами, где имеют филиалы; порой могут уведомить о доставке только путем СМС-сообщения и их услуги стоят дороже.
Заказному письму присваивается номер/четырнадцати значный штриховой индификатор/, оно приписывается к накладной и данные вводятся в систему ОАСУ РПО,которая позволяет отследить весь путь следования и в случае потери или замедления пути прохождения его можно найти и даже получить возмещение, если нарушены сроки или утеря.
Для ценного письма доступны две дополнительные услуги:
- опись вложения;
- наложенный платеж.
Что касается стоимости доставки, то:
- за отправку первых 20 грамм заказного письмо необходимо заплатить 50 руб.*;
- первые 20 грамм ценного отправления обойдутся в 110 руб.*;
- каждые последующие 20 грамм и в первом, и во втором случае будут стоить по 3,00 рубля*.
Как уже было сказано чуть выше, если отправителю необходимо доставить документ, но не хочется тратиться на доставку слишком сильно, то идеальным вариантом будет заказная корреспонденция. Почему же выбор отправителей падает на данный вид пересылки и какие преимущества имеет данный вид корреспонденции? Всё просто. Он полезен тем, что его можно отследить на любом этапе доставки.
В письмо в обязательном порядке вкладывается опись, в которой указывается перечень документов и их стоимость, которую отправитель имеет право требовать в случае утери корреспонденции. К ценному письму также может прилагаться уведомление о его получении адресатом.
В корне неверно думать, что в почтовом конверте можно отправить лишь поздравительную открытку или письмо. Отправление может содержать практически любые бумаги:
- дипломы и грамоты;
- гражданский паспорт;
- различные удостоверения;
- договора;
- плоские бумажные изделия, картонные рамки или поделки;
- фотографии;
- брошюры;
- журналы;
- многое другое.
Что такое грунтовка и для чего она используется? Грунтовка представляет собой обязательный этап при осуществлении любого вида отделочных работ.
Бланк представляет из себя небольшой лист бумаги. Его можно спокойно получить в почтовом отделении, либо, если у вас или вашей организации заключен соответствующий договор, распечатать дома или на работе. При этом нужно соблюсти некоторые технические требования, в частности, бланк должен быть черно-белого цвета.
Несмотря на появление электронной почты, и всевозможных программ, позволяющих свободно общаться, услугами почты продолжают пользоваться. Служебная переписка, переписка между потребителями и коммунальными службами, отправка документов в суд – все это осуществляется строго по почте.
Отправлению присваивается уникальный номер, по которому можно будет отследить его перемещение вплоть до пункта назначения через сеть Интернет. Помимо этого, заполняется уведомление о вручении, которое также отправляется адресату. После того, как получатель заберет свою корреспонденцию, он ставит подпись в графе «получил» и бланк отправляется обратно к отправителю.
Куда обратиться за получением письма из ДТИ
Заказное передадут лично в руки, с наличием паспорта. И если будете отправлять с уведомлением, то при получении письма человеком, вам придет бумага, что человек получил лично в руки.
Кроме открыток и писем в конверт можно вложить практически любую бумажную или картонную корреспонденцию: личные документы (паспорт, диплом, трудовую книжку, удостоверения и прочее), бумажные (картонные) поделки и изделия, фотографии и т. п. Главное, чтобы вес одного письма не превышал установленную норму – 100 г (для писем в другую страну – не более двух килограммов).
Указанная на конверте аббревиатура может означать то, что письмо, прежде чем попасть к вам, побывало на автоматизированном сортировочном центре Москвы. Через этот центр проходит четверть всей корреспонденции страны, что значительно разгрузило потоки почтовых отправлений через обычные отделения.
Кроме открыток и писем в конверт можно вложить практически любую бумажную или картонную корреспонденцию: личные документы (паспорт, диплом, трудовую книжку, удостоверения и прочее), бумажные (картонные) поделки и изделия, фотографии и т. п. Главное, чтобы вес одного письма не превышал установленную норму – 100 г (для писем в другую страну – не более двух килограммов).
Бывают курьезные случаи, когда штраф от сотрудников ГИБДД получает человек, не имеющий автомобиля или предложение от налоговой инспекции оплатить налог на землю человеку, не имеющему в пользовании земельного участка.
Еще одно отличие заказного письма от обычного заключается в том, что заказное письмо является регистрируемой корреспонденцией. Отправителю письма выдается квитанция с указанием даты отправки и адреса получателя, а каждому письму присваивается номер, по которому можно отследить его путь.
Как отправить заказное письмо почтой России
В этом случае в установленные дни в организацию будет приезжать работник почтамта и забирать подготовленные секретарем или курьером письма. При следующем визите работник почты привезет оформленные документы об отправке.
Выгодные займы без процентов на карту срочно без отказа всем! Микрозайм — это микрофинансовая операция, которая по своей сути похожа на кредит.
Если объем переписки в организации достаточно большой, процесс отправки почты нуждается в централизации. Обычно эти обязанности возлагаются на секретаря или курьеру. Именно их задача – так организовать этот процесс, чтобы затрачивать на него как можно меньше времени.
В случае если адресат по какой-то причине не забрал письмо в период срока хранения (30 дней) либо отказался от его получения намеренно, то РПО возвращается по обратному адресу к отправителю.
Простая письменная корреспонденция может быть отправлена отправителем также – в ОПС, либо путем опускания письма в ящик Почты России. Почтовые ящики, как правило, висят внутри и снаружи отделений почты, в некоторых магазинах, а также просто на улице. На каждом ящике указывается частотность, с которой осуществляется выемка отправлений.
Однако, к сожалению или к счастью, это умозаключение неверное, и нередко встаёт вопрос об отличиях между обычным, простым письмом и заказным.
Также можно настроить СМС-оповещение на телефон адресата. Для этого нужно написать заявление с указанием номера телефона, на который будет отправлено сообщение о доставке почтового отправления на место и о его вручении назначенному лицу.
Такая корреспонденция отличается от простой большей надежностью, их доставка до адресата гарантируется почтовой организацией, то есть они не затеряются где-нибудь на промежуточной точке.
Заказное письмо – Письменное сообщение в конверте, которое принимает к пересылке и регистрируется ФГУП «Почта России» от отправителя, под полную ответственность почты, которая гарантируют доставку данного сообщения получателю под роспись, а также с выдачей квитанции отправителю о его приеме.
Адресат получает корешок-уведомление о получении корреспонденции. Явившись с ним на почту и предъявив его, он под роспись получает сам конверт.
Время от времени жители городов и сел находят в своих почтовых ящиках уведомления на получение заказных посланий, где обратным адресатом стоит аббревиатура ДТИ, Москва АСЦ-ДТИ, Москва ГЦМПП. Что же это такое? Пугаться и паниковать не нужно, проще во всем разобраться.
Отправка любого письма проводится из ближайшего отделения «Почты России», адрес которого можно уточнить на официальном сайте этой организации.
Конверты с литерой «D» — это заказные письма, которые вручаются сотрудниками почты, получателю под роспись, что гарантирует адресное вручение именно получателю, указанному на конверте и ни кому другому.
Виной тому будет объемное вложение, а расхлебывать ситуацию будут работники почты. Однако, многие из тех, кто регулярно отправляет подобные вещи утверждают, что получить согласие на такое вложение можно в том случае, если исключить явное прощупывание предмета.
Для регистрируемых отправлений вы можете выбрать дополнительные услуги:
- Уведомление о вручении. Отправление будет вручено адресату под личную подпись. Отправитель получит подписанное адресатом уведомление о вручении. Узнать больше
- Объявленная ценность. Отправление застраховано. Если с ним что-то случится, вы сможете получить полную или частичную компенсацию. Узнать больше
- Опись вложения. Вы получите заверенное почтовым работником подтверждение содержимого отправления и даты его отправки. Узнать больше
- Наложенный платеж. Чтобы получить отправление, адресат должен будет заплатить указанную вами сумму. Узнать больше
- СМС-уведомление о прибытии отправления в почтовое отделение и вручении адресату.
Если в рамках одного обычного письма можно свободно пересылать небольшие плоские объекты, которые подходят по формату и разрешенному наполнению, то наиболее важные виды документов вполне можно переслать при помощи заказного письма.
Для ценной корреспонденции отправителю необходимо указывать объявленную ценность (о/ц), которая служит своего рода страховкой. Если отправление было повреждено или утеряно, то отправителю Почтой России будет выплачена компенсация, состоящая из размера объявленной ценности и суммы тарифной платы. Размер объявленной ценности отправитель устанавливает самостоятельно.
В отличие от обычного письма, заказное снабжается специальным трек–номером. По нему вы сможете при желании проследить путь отправления из одной точки в другую. Для этого нужно только зайти на официальный портал Почты России и вбить трек-номер в разделе «Отслеживание отправлений».
Поскольку заказное письмо отмечается на каждом перевалочном пункте по пути следования довольно часто оно идёт несколько дольше, чем обычное. Зато при этом есть меньшая вероятность того, что оно потеряется.
Сегодняшнее время можно уверенно назвать веком информационных технологий, ведь теперь информация в большей степени курсирует по информационным сетям в электронном виде.