Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нормы командировочных расходов в 2018 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Довольно часто руководству компании приходится командировать своих сотрудников с важными и ответственными поручениями. Если это происходит регулярно, имеет смысл разработать и утвердить внутренние правила о командировках, дабы коллеги были в курсе, какие расходы помимо стоимости билетов и платы за жильё будут компенсироваться компанией.
В командировочные расходы суточные в 2018 году в бюджетных учреждениях включаются все те же аспекты. То того как принять решение о выплате, может браться к вниманию служебная записка или заявление. Составляется документ с кодом КОСГУ, рассчитывается смета, заполняются разделы проводки, и может производиться учет возмещения в налоговой.
Налоги и взносы в страховые фонды
Исключать из числа дней дни пребывания в пути также не требуется. Если сотрудник выезжает за рубеж, за день пересечения российской границы при выезде суточные выдаются в инвалюте.
Фактически общий период поездки определяется по документации на проезд, а при отсутствии билетов – по документации на проживание.
Некоторые компании устанавливают различные размеры суточных при загранкомандировках в зависимости от того, в какую страну отправляется работник для выполнения служебного задания.
Фирмы и предприятия могут оплачивать работникам аренду не только жилья, но и авто, страховки, и др. С перечнем можно ознакомиться в Постановлении №749.
На законодательном уровне существуют ограничения для начисления налогов и взносов. Согласно ст. 217 НК не подлежат налогообложению нормы суточных в командировке 2018 г.:
- командировка по РФ – 700 руб.;
- командировка за рубеж – 2500 руб.
Отчет по суточным в командировке
Важно составить рабочий лист с расходами и просьбой возмещения. Автор должен становиться более внимательным ко всем чекам, ведь каждая трата должна подтвердится. Простой пример, если нет билета в место командировки или отсутствует проездной, будет тяжело доказать, что именно служебка причинила расходы.
Если принимающая сторона не предоставляет жильё, то компания, отправляющая своего сотрудника, выдаёт деньги на съём жилья на весь период командировки.
За 14 дней у командированного лица в любом случае будут выходные дни. Оплата суточных в выходные дни в командировке производится также в полном объеме, поэтому дни отдыха выкидывать из расчета нельзя.
Если работодатель утвердит в ЛНА величину суточных не выше лимитов в 700 руб. и 2500 руб., никаких налогов платить с сумм не придется. Все, что свыше пределов – попадает под налогообложение по подоходному налогу и взносам по страхованию.
Но у бухгалтеров возникает вопрос, какой размер суточных наиболее оптимальный, от чего он зависит, и как должен применяться на предприятии.
Компенсируются траты на оплату проезда в место командирования и обратно, переезды между населёнными пунктами, если это предусмотрено командировочным заданием. Если аэропорт (станция, пристань) находятся за городом, то ещё и проезд общественным транспортом к станции. К расходам на дорогу также относят затраты на оформление документов на проезд и бельё в поездах.
Документы, которые сотрудник обязан представить в бухгалтерию по прибытию из командировки:
- Командировочное удостоверение, где будет указана дата выбытия и прибытия, проставлены печати учреждения и т.д. Командировочное удостоверение является одним из главных документов для компенсации расходов субъекта;
- Авансовый отчет, где обязательно должны быть указаны все расходы, понесенные фактически при командировке;
- Все имеющиеся в наличии документы, которые подтверждают расходы командировочного лица. Все документы должны быть соединены воедино и приклеены на один лист, который впоследствии должен быть приклеен к авансовому отчету;
- Отчет о выполнении служебного задания. Данный документ не является обязательным. Все зависит от политики предприятия.
Командировочные расходы: сумма суточных в 2018 году
Получается, размер суточных при командировках в 2018 году работодатель устанавливает самостоятельно. Но, забывать о начислении налогов не стоит.
Если на работе сотрудника отправляют в командировку, представитель работодателя не только должен полностью сохранить его текущую зарплату, но и выплатить компенсацию за расходы, которые ему придется понести в связи с отъездом, приездом, питанием и проживанием в другом городе или стране.
Кроме этого, законом не запрещено переводить аванс на банковскую карточку сотруднику. Таким образом, день и способ выдачи суточных определяет руководство. В идеальном случае эти вопросы должны быть зафиксированы во внутренних документах компании. Выплачивать суточные после командировки неправильно, отправляемый сотрудник должен получить деньги авансом, чтобы на них купить билет.
Само определение суточные, которое определяется постановлением Правительства РФ N№ 10 от 13.10.2008 представляет собой следующие издержки:
- Проживание во время нахождения в другом городе (оплата гостиницы, комнаты или квартиры).
- Питание (еда, покупка продовольствия в магазинах).
- Оплата проезда до пункта назначения и обратно (самолеты, поезда, автобусы, автомобили, такси) и перемещения в пункте назначения.
- Представительские расходы – ужин с потенциальными или существующими партнерами, посещение презентаций, выставок или иных мероприятий.
- Остальные, прочие расходы, связанные с трудовой деятельностью сотрудника.
Величина суточных не ограничивается, перечень дополнительных затрат рекомендуется фиксировать в положении компании о командировках. Допускается дифференциальный подход к компенсации иных расходов для различных должностей.
Кроме этого налоговые органы с целью определения базы по НДФЛ и страховых взносов устанавливают ограничения по размерам суточным. При выполнении исчисления налога на прибыль нормы, закрепленные в НК РФ не действуют.
Суточные по россии 2019 год размер
Напомним, что размер суточных работодатель устанавливает самостоятельно, закрепив суммы в коллективном договоре или в локальном нормативном акте (ст. 168 ТК РФ).
В каком именно документе предприятию необходимо зафиксировать принятую величину суточных? Это может быть отдельный приказ руководителя или же Положение по командировкам, или колл договор. Если предполагается внесение частых корректировок, разумнее вносить уточнения посредством издания отдельного распоряжения руководителя.
Чтобы правильно высчитать командировочные выплаты, нужно чтобы они соответствовали актуальным нормам, которые обновляются каждый год.
За дни нахождения в командировке работнику положены средний заработок и суточные за каждый календарный день поездки.
Бухгалтеры знают про 700 и 2 500 руб. — если размер суточных не превышает эти суммы, то с этих сумм не придется платить НДФЛ.
Многие догадываются о том, что входит в расчет компенсации, и какое возмещение можно получить. Положение МВД регулирует исполнение законов, поэтому мошенничество работодателя или отмена компенсации может быть наказуемой. В счёт должны быть списаны средства на все расходы в служебных целях. Могут быть предоставлены подтверждающие документы, например, билетик на автобус или на бензин.
Но для того, чтобы большинство выплат были осуществлены, необходимо самому командировочному сотруднику представить перечень подтверждающих документов. Кроме того, сама командировка должна быть правильно документально оформлена.
Большинству людей, занятых в той или иной сфере деятельности, приходится отправляться в командировки, в которых они проводят определенное количество времени для выполнения требуемых задач. Это позволяет сотруднику успешно продвигаться в плане карьерного роста, решать новые поставленные задачи, приобретать опыт переговоров и заключать соответствующие контракты.
Суточные при командировках в 2019 году: размер согласно НК
Согласно статьям, указанным в законе, определение суточные трактуется как дополнительные денежные расходы работника, направленного в поездку. Они выплачиваются за пребывание в другой стране или городе.
Для выполнения служебных поручений компания имеет право отправлять оформленных у нее работников в командировку. Во время нее за ними сохраняется место труда, средний заработок и компенсируются расходы, в том числе осуществляется выплата суточных. Имеющиеся законодательные акты определяют, что суточные при командировках в 2018 году продолжают существовать, как и в предыдущих годах.
Фиксированной суммой за каждый день командировки, включая суточные в выходные дни в командировке и праздничные.
Каждый субъект по собственной воле утверждает, в какой сумме ему нужно выдавать суточные при командировках в 2018 году. Главное требование предъявляемое к размеру — его нужно зафиксировать во внутренних документах самого предприятия.
Размер командировочных расходов в 2018 году – суточные
Если ранее периодически возникали недоразумения по поводу того, к каким видам суточных отнести те или иные расходы, то теперь в 2018 году суточные по командировочным расходам как по России, так и за рубежом, претерпели значительные изменения.
Если размер превышает 700 рублей для поездки в России и 2500 рублей за ее пределами, необходимо определить и уплатить с разницы НДФЛ, и включить ее в базу по взносам во внебюджетные фонды.
Каждый субъект по собственной воле утверждает, в какой сумме ему нужно выдавать суточные при командировках в 2018 году. Главное требование предъявляемое к размеру — его нужно зафиксировать во внутренних документах самого предприятия. Например, их размер можно указать в положении о командировках.
Организации могут устанавливать сумму суточных при загранкомандировках в 2018 году на основании утвержденных в положениях фирмы нормативов. Существует также Постановление Правительства № 12, в котором определены размеры суточных в зависимости от страны прибывания.
Норма суточных командировочных расходов в 2018 году
Возмещению подлежат затраты на проезд туда-обратно, на проживание, другие дополнительные цели, а также суточные. Документально подтверждать суммы суточных не требуется. Подобная выплата выдается специалисту за весь период пребывания в поездке из расчета общего количества дней и установленной величины средств в сутки.
Есть только суммы, которые не облагаются НДФЛ (700 и 2 500 руб.). Так сколько платить суточных? Решайте самостоятельно (решение закрепите во внутренних документах организации).
Определение суточных в соответствии с законодательством
В России существуют определенные нормы, описанные в трудовом кодексе, которые регулируют выплаты на командировочные расходы. Об этих показателях и их изменении должен обязательно знать бухгалтер, чтобы правильно вести учет. Любой наниматель обязан компенсировать работникам определенную сумму, которая предусмотрена законодательством для служебных поездок.
Суточные здесь также определяются компанией и фиксируются в локальных положениях. Для целей налогообложения действует лимит в размере 2500 рублей.
Сегодня сотрудник выезжает в командировки намного реже, чем это было когда-то. Но оформление такой поездки не теряет своей актуальности. Финансовые изменения в стране вынуждают правительство постоянно устанавливать новый порядок оформления, поэтому стоит интересоваться, какой размер командировочных, как рассчитать расходы, и как оформить заявление для получения средств.