Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность м 2 правила оформления». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Найдя хотя бы одно из нарушений, принимающая компания вправе отказаться от получения груза, не компенсируя средства, затраченные на организацию перевозки.
Бланк доверенности на получение товара разрабатывается индивидуально каждой фирмой, в зависимости от ее нужд, официально утверждены две разновидности этой бумаги – типовая форма М-2 и М-2а.
Правила заполнения доверенности на получение материальных ценностей
Начните работу с Бизнес.Ру прямо сейчас! Используйте современный подход к управлению бизнесом и увеличивайте доход.
На предприятиях данный документ оформляется на одного из сотрудников или на другое доверенное лицо, предоставляя право получать товар и другие ценности у поставщика по заключённому договору.
Поручения на получение ТМЦ, как правило, не составляют на максимальный срок, поскольку перечень товаров и основания для их передачи могут отличаться. В таких случаях целесообразно самостоятельно разработать или скачать образец доверенности на получение товара, и каждый раз выписывать новую для выдачи доверенным работникам. Во всех пустых строках обязательно ставятся прочерки, они нужны для того, чтобы исключить возможность добавления каких-либо данных без ведома руководителя.
Как правильно составить и оформить доверенность М-2
Оформлением документа занимается бухгалтер, который контролирует финансовую сторону получения товара, а также вносит всю информацию в базу. Стоит отметить, что бумага считается недействительной без подписи руководителя.
Попробуйте программу для магазинов Бизнес.Ру, которая позволит вам заполнять бланки в пару кликов. Автоматизировать бухгалтерскую и налоговую отчетность, всегда быть в курсе всех взаиморасчетов с сотрудниками, контролировать денежные потоки в компании, а личный календарь вовремя напомнит о важных событиях.
После заполнения и подписи документа сотрудником, корешок остается в организации у бухгалтера, а подлинник доверенности отдается работнику. Разница формы М2а от М2 заключается в отсутствии 1-ой части бланка, в котором вписываются данные доверенного лица для получения продукции/товара.
Типовая межотраслевая доверенность по форме М-2
Цель доверенности, как правового акта, основана на подтверждении указанных полномочий доверенного лица перед третьим лицом.
В табличной части указываются товарно-материальные ценности, их количество и единица измерения. Ниже ставится подпись доверенного лица, обязательно заверенная подписями директора предприятия, главного бухгалтера, и печатью организации.
Персональные данные используются на сайте в целях его функционирования, и если Вы не согласны, то должны покинуть сайт. Продолжение пребывания на сайте будет являться Вашим согласием на возможное использование персональных данных.
Доверенность в одном экземпляре оформляет работник бухгалтерии и выдает её доверенному лицу под расписку. Этот акт предъявляют вместе с паспортом, чтобы подтвердить свою личность.
У бланка М2 есть специальный корешок, в котором прописываются паспортные данные доверенного лица. При вручении бланка корешок остается у бухгалтера, а подлинник доверенности отдается работнику для получения материальных ценностей. В корешке учитываются все необходимые данные для выдачи продукции по доверенности:
- Номер по списку, дата выдачи и срок действия документа.
- Должность и фамилия доверенного лица.
- Наименование компании поставщика.
- Реквизиты полученного от поставщика или изготовителя извещения.
- Место под роспись о получении товара по указанному номеру квитанции.
Также надо учитывать, что поставщики предпочитают сотрудничать с работниками компании, поэтому часто требуют, чтобы была указана должность представителя фирмы.
Более того, департамент строительной и погрузочной техники создал глобальную-международную сеть по распространению своей продукции, в которую входят 412 дилеров в 90 странах Европы, Америки и Азии.
Также надо учитывать, что поставщики предпочитают сотрудничать с работниками компании, поэтому часто требуют, чтобы была указана должность представителя фирмы.
Более того, департамент строительной и погрузочной техники создал глобальную-международную сеть по распространению своей продукции, в которую входят 412 дилеров в 90 странах Европы, Америки и Азии.
Занимается этим делопроизводитель, секретарь или ответственный за учет документов сотрудник. Этот акт применяют в случае, если ТМЦ поступает массово (происходит на постоянной договорной основе). Следуя законодательству, срок действия акта может длиться до трех лет, но исходя из практики, это происходит довольно редко. Обычно он выдается на короткое время, позже продлевается или заменяется на новый.
На кого выписывается доверенность на получение товара и на какой срок?
Далее идёт текст, который максимально полно должен раскрывать суть и объём полномочий доверенного лица, срок их действия, возможность передоверия другим лицам.
Заполненный бланк подписывается человеком, уполномоченным заверять такие документы – как правило, это руководитель, а в некоторых случаях требуется и вторая подпись – главного бухгалтера. Также обязательна печать организации.
Доверенность, в количестве одного экземпляра, оформляет бухгалтерия организации. После этого документ выдается под расписку получателю. Заполненный бланк заверяется руководителем и главным бухгалтером предприятия. Документ также должен быть подтвержден печатью юридического лица.
Закон не ограничивает круг лиц, которым предприятие вправе выписать доверенности – это может быть как любой работник организации, так и человек, не имеющий к ней отношения и выступающий посредником в получении ТМЦ.
Обычно к составлению такого документа прибегают представители тех компаний, в которых получение каких-то товаров или материалов по доверенности происходит с высокой периодичностью и в массовом порядке.
Оформление доверенности на получение ТМЦ
Обычно функция по оформлению доверенности ложится на специалиста бухгалтерского отдела, который контролирует финансовую часть проводимой сделки, а также процесс получения и приходования товарно-материальных ценностей, но она также в обязательном порядке должна быть завизирована директором компании.
Когда товар получен, работник отчитывается и предоставляет лицу, ответственному за ведение журнала (часто бухгалтеру) накладную, подтверждающую выполнение операции. После этого работник заносит в журнал номер последнего документа в соответствующей строчке.
Документ оформляется только на конкретного сотрудника данного предприятия. Не допустимо выдавать и использовать этот акт сторонним лицам, которые не работают в компании-доверителе.
При этом различают несколько видов данного документа, которые подразделяются в зависимости от длительности полномочий. Выделяют доверенности которые составляются на разовые сделки, они действительны только один раз при получении конкретно указанного количества определенного товар. Другой разновидностью данного документа является доверенность, составляемая на повторяющееся действие.
Действующие положения нормативных актов определяют, что получение по накладной материальных ценностей руководство компании может доверить любому сотруднику компании. При этом рекомендуется учитывать компетенцию работника и трудовые функции, которые он выполняет.
После того как будет проведен акт приема-передачи материальных ценностей, отрывной корешок в обязательном порядке отправляется в отдел бухгалтерии или любой другой, несущий ответственность за проведение таких операций.
Оборотная сторона документа также заполняется бухгалтером. В специальной таблице он должен подробно расписать, сколько и каких материальных ценностей нужно получить.
В типовой доверенности заполняются графы:
- полное наименовании организации-отправителя;
- код ОКПО организации, оформляющей документ;
- порядковый номер доверенности;
- дата начала и дата окончания ее действия;
- полные название и почтовый адрес потребителя;
- полные название и почтовый адрес плательщика (при совпадении данных в этом пункте пишут «он же»);
- номер счета и полное наименование банка компании;
- паспортные данные исполнителя поручения, включая ФИО;
- данные документа (название, дата и номер), по которому следует получить товар.
Ранее организации могли выписывать доверенность сроком на десять дней. По его истечении, если представитель не успел воспользоваться данной доверенностью, фирма могла выписать ему новый бланк.
Действующим федеральным законодательством не накладывается запрет на использование каких-либо первичных форм образцов доверенности на получение товарно-материальных ценностей, действующих до того момента, как Федеральный закон №402-ФЗ вступил в законную силу. Ключевое требование – исключить любые противоречия действующему законодательству.
Именно поэтому в бухгалтерии при массовых операциях с получением материальных ценностей заводится журнал и регистрируется каждый из бланков вручную. По остальным полям разницы между формами нет. Любая компания может разработать свой бланк и образец, в соответствии с которыми будут оформляться любые доверенности на получение товаров, впоследствии утвердить их в собственной учетной политике, а также начать использовать в процессе ведения хозяйственной деятельности.
Когда доверенность могут признать недействительной
Оформление доверенностей производится в порядке, установленном действующим законодательством по формам № М-2 или № М-2а. Форму № М-2а применяют организации, у которых получение материалов по доверенности носит массовый характер.
Уже из названия доверенности ясно, что она имеет стандартный вид, поэтому оформление ее строго регламентировано законом.
В доверенности на сотрудника, на которого она выписывалась, должен содержаться образец его подписи. Документ подписывают руководитель и главный бухгалтер организации. После проделанных действий, ставится печать организации. Не нужна она лишь в ситуации, когда поставщик сам привозит изделия в то место, где располагается склад покупателя и отдает его сотрудникам. В общем случае предполагается, что складские работники данной структуры обладают правом принимать ТМЦ по должности, а следовательно, специальная бумага им не требуется.