Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Краткосрочный договор аренды( найма в 2022 году нежилого помещения, бланк, образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Прежде всего, необходимо правильно заполнить те строки, в которых нужно указать какие стороны участвуют в сделке. Это прописывается в «шапке» договора.
Затем идет перечень пунктов:
- условия и предмет аренды. В нем прописывается вид помещения и его местонахождение, а также цель, для которой необходима аренда;
- в следующем пункте прописывают срок, на протяжении которого будет действовать аренда;
- затем прописана сумма ежемесячных платежей, которые арендатор обязывается выплачивать. Сумму коммунальных платежей также должен выплачивать арендатор. Кроме того, в этом пункте указан еще и порядок, согласно которому должен проводиться расчет;
- в следующих пунктах описываются обязанности сторон, с которыми они должны обязательно очень внимательно ознакомиться.
Помимо этого, в договоре прописаны гарантии и страхование самого помещения. Также в документе упоминается и инспекция, согласно которой арендатор разрешает проводить проверку помещения арендодателем. Она необходима для того, чтобы последний смог убедиться в том, что все условия договора выполняются.
При нарушении условий, та сторона, которая не выполнила своих обязательств, должна выплатить штраф.
Также имеют свое отведенное место в документе изменение условий договора или споры, возникнувшие между сторонами.
Продление либо расторжение договора предусматривают дополнительные пункты. Как правило, только по соглашению обеих сторон могут проводиться такие операции.
Подобный договор заключается обязательно в двух экземплярах.
г. Курган 21 апреля 2023 года
Павлов Вячеслав Виссарионович, 15.03.2001 года рождения, паспорт: серия ХХХХ номер ХХХХХХ, выданный отделом УФМС России по Курганской области в городе Кургане 15.03.2019 года, именуемый в дальнейшем Арендодатель
И
Карпов Кирилл Петрович, 20.02.2002 года рождения, паспорт: серия ХХХХ номер ХХХХХХ, выданный отделом УФМС России по Курганской области в городе Кургане 20.02.2020 года, именуемый в дальнейшем Арендатор
заключили настоящий договор о нижеследующем:
В преамбулу документа традиционно входят:
- наименование разновидности сделки;
- место и дата заключения договора;
- имена и роли участников соглашения;
- паспортные данные участников сделки.
Существенными условиями такого вида сделки являются:
- предмет соглашения;
- срок договора;
- сумма арендной платы;
- права, обязанности и ответственность сторон.
Информация о предмете такого договора прописывается в начальном пункте документа. Предметом в таком случае выступает непосредственно само здание. Выглядит это следующим образом:
Арендодатель передает Арендатору право пользования нежилым зданием, общая площадь составляет 100 квадратных метров, кадастровый номер ХХХХ, которое располагается по адресу: Курганская область, город Курган, улица Гоголя, дом 88. Характеристики объекта прилагаются в акте приема-передачи.
Собственником нежилого помещения является Арендодатель согласно выписке из реестра объектов недвижимости Российской Федерации.
Арендатор получает право пользования Зданием с целью производства определенной продукции.
Документами, которые прилагаются к договору аренды здания, являются: кадастровый паспорт, план здания, акт приема-передачи и возврата здания.
Настоящий договор заключается на срок: 11 (Одиннадцать) месяцев с момента подписания Сторонами документа.
Важным моментом является право пользования земельным участком, на котором расположено такое сооружение. Такой участок может принадлежать по праву собственности Арендодателю или же иному лицу. В случае если этот участок принадлежит не Контрагенту, важно соблюсти правила пользования участком, которые не причиняют неудобств его Владельцу.
Если же право собственности на земельный участок принадлежит Контрагенту, то в договоре прописываются условия о пользовании таким участком.
Размер арендной платы также является существенным условием при заключении сделки и фиксируется в пунктах настоящего документа. Сумма платежа может зависеть от количества квадратных метров в здании, либо оговариваться Сторонами самостоятельно.
При этом указывается порядок расчетов арендных платежей. Оплата может производиться как частично, так и разовым платежом в полном объеме.
Составляется данный пункт следующим образом:
Арендная плата за пользование арендуемым зданием составляет 55 000 (Пятьдесят пять) тысяч рублей 00 копеек и осуществляется 10 числа каждого месяца в период действия настоящего договора.
Оплата осуществляется путем безналичного расчета переводом денежной суммы на карту Арендодателя.
Фиксированная сумма является неизменной в течение срока действия соглашения.
Расходы, связанные со страхованием здания включены в сумму арендной платы.
Раздел об обязанностях сторон является неотъемлемой частью такого документа и фиксируется в его пунктах. Выглядит это следующим образом:
Арендодатель обязуется:
Передать право пользования Зданием Арендатору на срок, установленный настоящим соглашением.
Не препятствовать Арендатору в осуществлении его деятельности при правомерном пользовании арендуемым зданием.
Производить устранение последствий от неблагоприятных ситуаций (аварии, повреждения, стихийные бедствия и т.д.), произошедших не по вине Арендатора.
Осуществлять капитальный ремонт за счет своих денежных средств.
Исполнять свои обязательства в строгом соответствии с настоящим соглашением.
Арендатор обязуется:
В соответствии с условиями соглашения производить арендную плату за пользование зданием в сроки, предусмотренные соглашением.
Содержать здание в исправном состоянии.
Не проводить каких-либо работ, связанных с изменением конструкции здания без согласия Арендодателя.
После окончания действия договора возвратить здание в том состоянии, в котором оно находилось на момент подписания документа (с учетом естественного износа).
Исполнять свои обязательства в строгом соответствии с настоящим соглашением.
В этом разделе обговариваются ситуации, при наступлении которых Стороны несут материальную ответственность. В данный пункт по взаимному согласию Контрагентов можно включить множество обстоятельств. Мы же остановимся на тех, которые являются основными:
Стороны несут материальную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему договору.
Арендодатель несет ответственность за недостатки сданного им объекта, которые мешают нормальному пользованию им.
В случае если такие недостатки оговаривались сторонами при заключении сделки, Арендодатель ответственности не несет.
Арендатор несет ответственность за причинение ущерба объекту, сданному ему в пользование по договору аренды.
В случае просрочки исполнения обязательств по выплате арендной платы, за каждый просроченный день начисляется пени в размере 20% от суммы задолженности.
В заключительных положениях такого документа указываются разделы о порядке расторжения, продления договора, порядке разрешения споров и форс-мажорных ситуациях.
В конце договора ставятся подписи сторон, и сделка считается заключенной.
Договор аренды коммерческой недвижимости обязательно составляется в письменной форме (п. 1 ст. 609 ГК РФ). Он регистрируется в Росреестре, если заключен на срок не менее года (п. 2 ст. 609, п. 2 ст. 651 ГК РФ). Для регистрации составляйте три экземпляра, если регистрация не нужна — два.
Соглашение должно содержать все условия, которые законодатель указал как существенные — в противном случае оно будет считаться незаключенным.
К существенным условиям договора аренды коммерческой недвижимости относятся:
- предмет (п. 3 ст. 607 ГК РФ) — подробное описание помещения, которое будет передано в аренду (адрес, площадь, назначение и пр.);
- стоимость аренды (п. 1 ст. 654 ГК РФ).
Максимально точно описывайте объект недвижимости — это позволит избежать возможных споров, например, если вам передали в аренду не то помещение, которое указано в договоре и которое вы хотели.
Рекомендуем также четко прописать порядок оплаты стоимости аренды — срок внесения платежей, описание способа перечисления средств. Важно правильно прописать все нюансы. Например, указывая стоимость аренды, стоит определить, будут ли включаться в нее коммунальные расходы или их придется их компенсировать дополнительно.
Помимо перечисленных выше условий в договор обязательно включают сведения:
- о его сторонах;
- их правах и обязанностях;
- ответственности;
- сроке действия;
- порядке осуществления расчетов;
- случаях, когда договор может быть расторгнут досрочно.
Итак, договор аренды коммерческого помещения — это разновидность договора аренды, в котором обязательно должно быть приведено описание объекта недвижимости, передаваемого в аренду, а также указан размер арендной платы. Приведенный нами типовой договор аренды коммерческого помещения поможет избежать ошибок при составлении документа. Не забывайте, что договор, заключенный на срок более года, нужно зарегистрировать в Росреестре.
Как составить договор аренды коммерческого помещения
Сторонами договора выступают собственник жилья (наймодатель жилого помещения) и квартирант (наниматель жилого помещения). Договор определяет кто, на какой период и на каких условиях будет проживать в съемном помещении, в какой срок будет производиться оплата, что в нее будет включено, сколько людей будет жить в квартире и т. д. В договоре также прописывается состояние квартиры, качество ремонта и мебель, которая передается. Чем подробнее прописывают пункты такого договора, тем прозрачнее будут отношения между собственником и квартирантом и больше гарантий для обеих сторон.
В качестве гарантий для наймодателя предусматривается обеспечительный платеж в виде депозита, который передается нанимателем. В момент прекращения отношений по найму жилого помещения из данного депозита покрываются все издержки, которые соразмерны неадекватной амортизации помещения (к примеру, если сломано оборудование, испорчена мебель, выбиты стекла и пр.).
До подписания договора нужно проверить состояние квартиры — все ли работает, нет ли протечек и повреждений. Все это нужно будет зафиксировать в договоре. «Все, что находится в квартире на этапе сдачи, является ответственностью наймодателя, по факту сдачи квартиры — все это переходит под ответственность нанимателя, и тогда, в случае обнаружения каких-то неисправностей, доказать и взыскать за это деньги будет весьма проблематично», — отметила Юлия Дымова.
Еще один важный момент на этом этапе — проверка документов, подтверждающих, что квартира находится в собственности наймодателя. Причем документы должны быть оригиналами, а не копиями.
«Для подстраховки наниматель может заказать выписку из ЕГРН на официальном портале Росреестра, либо в МФЦ из реестра прав. Потому что большая часть мошенничеств связана с субарендой или арендой не у собственника, либо с ситуацией, когда договор найма заключается с одним из собственников, при том, что другие собственники квартиры не уведомлены», — добавила эксперт.
После того как наниматель оценил состояние квартиры, проверил документы, можно приступать к составлению договора найма. В договоре есть обязательные условия, без которых он не действует, и есть дополнительные условия, которые стороны могут указать по желанию. Если они этого не сделают, будут действовать общие нормы закона, отметил Дмитрий Венгерский. К обязательным условиям договора найма относятся:
- Предмет договора
В данном пункте прописывают все сведения об арендуемой квартире: полный адрес, ее площадь и кадастровый номер. Там же указывается детальный перечень имущества, находящегося в квартире и передаваемого в пользование жильцу. Здесь также необходимо указать, что снимаемое жилье не находится в залоге и не обременено правами других лиц.
- Стороны договора
Здесь прописываются паспортные данные наймодателя и нанимателя, а также иных лиц, которые будут проживать в квартире постоянно или временно. К примеру, если наниматель заселяется один, но к нему могут приезжать родители или родственники, он может прописать это в договоре. Если наймодатель увидит, что в квартире «толпа», которая не предусмотрена договором, это может стать основанием для прекращения арендных отношений.
- Срок действия договора
Срок действия договора найма стороны выбирают сами. Он может быть заключен на короткий срок (до 11 месяцев) или на длительный (от 1 года). Если стороны не указали срок действия договора, он считается бессрочным.
- Особенности оплаты жилого помещения
В этом пункте необходимо прописать размер оплаты, сроки ее внесения и порядок. Например, ежемесячно 10 числа наниматель перечисляет на карту деньги за квартиру. Если оплата осуществляется наличными, то необходимо предусмотреть расписку за ее получение. Здесь также следует подробно прописать, что включает в себя арендная оплата: входят ли плата за интернет, коммунальные услуги, что понимается под ними. Традиционные условия — это когда оплачивается аренда, а сверху оплачиваются услуги по счетчику. Здесь же прописывается возможность или периодичность пересмотра оплаты. Также можно предусмотреть неустойку за просрочку
- Порядок внесения и возврата депозита
В данном пункте необходимо прописать сумму обеспечительного платежа (как правило, она равна месячной оплате) и как она будет вноситься. Иногда собственник разрешает разбить депозит на несколько месяцев — это тоже лучше указать в договоре. Также необходимо уточнить порядок возврата депозита (четко прописать пункты, когда он не возвращается), чтобы избежать неприятных ситуаций.
- Права и обязанности каждой стороны, а также ответственность
Основная обязанность наймодателя — в согласованный срок передать квартиру в пригодном для использования состоянии. Основная обязанность нанимателя — вносить вовремя плату за квартиру и держать ее в надлежащем состоянии. Также наниматель должен использовать квартиру исключительно для проживания там лиц, указанных в договоре, а не в иных целях — например, организации маникюрного салона (если это не указано в договоре). В противном случае последует расторжение договора в одностороннем порядке. Подробнее права и обязанности сторон можно посмотреть в образце договора.
- Заключение договора
Чтобы заключить договор найма, понадобятся паспорта обеих сторон и свидетельство о регистрации права собственности или выписка из государственного реестра недвижимости (ЕГРН) на жилое помещение. Договор считается действительным с момента его подписания.
«Очень важно прописать детальный перечень имущества, находящегося в квартире и передаваемого в пользование нанимателю. Для этого используется акт приема передачи жилья. В нем сделайте опись мебели и техники, а также их состояние. Приложите для достоверности фото квартиры и самой техники. Там же укажите показания счетчиков на момент передачи квартиры», — рекомендует Дмитрий Венгерский.
Помимо основных пунктов, в договоре можно прописать и дополнительные условия. Например, указать, как часто собственник может приезжать проверять квартиру, отметил руководитель департамента аренды агентства недвижимости «Азбука жилья» Роман Бабичев. «В договоре нужно прописывать все то, к чему пришли устно. Например, в квартире нельзя заводить животных, нельзя курить, нельзя приводить гостей. Это обязательно прописывается», — отметил он.
Сюда же можно внести пункт о ремонте. Например, если квартира сдается в плачевном состоянии, и арендаторы должны будут делать ремонт в счет оплаты в течение нескольких месяцев, это необходимо обязательно прописать в договоре. «В ином случае наниматель, сделавший в квартире ремонт, ничем не будет застрахован от незапланированного расторжения договора по инициативе наймодателя», — отметила Юлия Дымова.
То же самое касается различных неисправностей: например, если сломается сантехника — кто должен будет ее чинить. Также стоит указать, что проводить мелкий ремонт (к примеру, переклеить обои), квартирант может только с согласия собственника.
Есть еще один аспект, на который стоит обращать внимание — это запрет на последующую субаренду. Сейчас достаточно распространена схема, когда люди снимают квартиру на долгий срок и сдают ее в посуточную аренду — это чревато высокой амортизацией. Чтобы исключить такую ситуацию, это важно контролировать и прописать в договоре условия по данному пункту.
Когда срок договора долгосрочного найма подходит к концу, собственник должен минимум за три месяца предложить нанимателю заключить новый договор или попросить освободить помещение. Условия досрочного расторжения договора найма также прописываются в договоре. Здесь, как правило, предусмотрен порядок уведомления за определенный срок, который тоже оговаривается и фиксируется сторонами заранее. Обычно это месяц или три. При этом стороны могут установить штрафы.
«Если прописано, что нужно предупредить за 30 дней и не будет штрафов, значит их не будет. Если человек предупредит за 20 дней, будет штраф, который тоже прописан. Или, например, прописано, что человек в последний месяц проживания должен пускать следующих потенциальных арендаторов 2 раза в неделю, то так и должно быть. В ином случае он нарушает договор и за это тоже прописывается штраф», — отметил Роман Бабичев.
По словам Дмитрия Венгерского, наймодатель может расторгнуть договор, если наниматель не платит в течение шести месяцев (при краткосрочном найме — более двух), разрушает и портит жилое помещение. Договор также может быть расторгнут после предупреждения об устранении нарушений, если наниматель использует помещение не по назначению и систематически нарушает права соседей.
С электронным конкурсом все немного сложнее. Во-первых, эта процедура применяется, только если товар, работа или услуга не входят в аукционный перечень. Во-вторых, конкурс длится очень долго, и основой для выбора победителя являются строгие критерии оценки, определяемые заказчиком. Если закупается аренда в рамках 44-ФЗ, конкурс не особо уместен — конкурсные процедуры доступны только для движимого имущества. Арендовать недвижимое имущество по нормам Федеральной контрактной системы получится только через электронный аукцион, запрос котировок или соглашение с единственным поставщиком.
Если заказчику требуется арендовать движимое имущество, а оценивать приходится не только ценовые предложения, но и другие характеристики, конкурсная процедура является оптимальным способом закупки. Схема проведения аналогична: заказ вносится в план-график, готовится документация, объявляются торги, в результате которых и определяется победитель. Разница состоит лишь в том, что побеждает тот участник, который максимально соответствует критериям оценки, установленным заказчиком. Заказчик заключает договор с победителем и публикует сведения о соглашении в реестре контрактов. На это специалисту отводится 5 рабочих дней.
При заполнении арендного договора нежилой постройки необходимо соблюдать правильную структуру документа, с учетом требований, отображенных в ГК РФ и прочих законодательных актах.
Она представляет собой следующее:
- Преамбула.
- Предмет договора (описание объекта)
- Арендная плата.
- Права и обязанности участвующих лиц в сделке.
- Ответственность сторон.
- Продолжительность действия договора
- Дополнительные условия.
- Приложения.
- Реквизиты сторон и их подписи
При несоблюдении структуры документа, договор может потерять статус действительного. При соблюдении структуры, регистрация контракта в Рос реестре должна пройти без проблем. При всплытии спорных моментов, можно отстаивать свои права в судебной инстанции.
При заполнении договоров аренды нередко случаются ошибки, из-за которых впоследствии могут отказать в регистрации контракта.
Рассмотрим наиболее часто встречающиеся ошибки:
- Отсутствие в тексте соглашения пункта об изменении (или не изменении) оплаты за аренду.
- В договоре не отображены полные сведения о нежилом объекте.
- Нет приложения, с перечислением документов в соглашении.
- Не зарегистрирован долгосрочный договор.
- Отсутствует пункт в соглашении, относительно ремонта и коммунальных платежей.
- Не отображен пункт ответственности по договору аренды— например, не отображены права и обязательства сторон при порче имущества на объекте.
Если перечисленные ошибки не устранены, при спорных моментах арендное соглашение могут признать недействительным.
В момент составления договора, нужно убедиться, что арендодатель предлагает все необходимые документы на право собственности. Ведь на практике часто приходится сталкиваться с лишними проблемами. То лицо, которое и планирует снимать помещение, естественно должен внимательно ознакомиться с данными бумагами.
Документ включает в себя такие моменты, как:
- Если договор оформляется для нежилых помещений, то составляется он в двух экземплярах. Причем в обязательном порядке нужно указать количество в тексте, на каждой странице должна присутствовать подпись;
- Что касается пункта предмета соглашения, то здесь указываются данные об объекте аренды, например, адрес, тип здания и т.д;
- В обязательном порядке нужно будет проверить такую информацию, что адрес помещения указан точно;
- Обязательства сторон.
Прежде чем вы пожелаете скачать такой договор, нужно проверить, содержится ли в нем такая важная информация:
- Наименование сторон. Договор такого вида принято заключать строго между организациями, то нужно внимательно расписать стороны, указывая паспортные данные;
- Предмет договора. Конечно, вы сами должны осознавать, что, то нежилое помещение, которое планируется сдаваться по договору, как правило, должно быть детально охарактеризовано. Это значит, что потребуется указать площадь, наличие кадастрового номера, если он есть и т.д;
- Порядок передачи нежилой недвижимости. Конечно, если рассматривать самый оптимальный и идеальный вариант, то это передача по акту, но всегда можно обойтись и без него. Например, в момент подписания договора, арендатор соглашается, что принимает помещение в том виде, в котором собственно оно и находится;
- Обязанности сторон. Конечно, этот пункт играет важную роль, а значит, потребуется детально расписать его. Не забывайте обозначить арендную плату, информацию о том, кто станет осуществлять коммунальные платежи и т.д;
- Права сторон;
- Срок действия договора;
- Порядок разрешения споров;
- Реквизиты сторон.
Речь идет о наличии в договорах следующей информации:
- в обязательном порядке нужно указать точные адреса локаций зданий, ведь это и есть одно из важнейших условий сделки;
- кроме того, потребуется описать и расположение помещений в зданиях;
- площади помещений, которые собственно и сдаются для аренды;
- особенности назначения сдаваемых помещений.
Кроме того, арендные договора важно дополнить и техническими паспортами помещений, не забывайте об этом. В таких документах собственно и нужно указать перечни характеристик по тем помещениям, которые и сдаются в аренду.
Важно отметить, если не включить в договор описание арендных объектов, то его можно считать недействительным. Вот почему следует заранее внимательно изучать всю полезную информацию, которая должна присутствовать в подобных документах, ведь только тогда есть шанс избежать различных проволочек в будущем.
Арендные договора нужны и для того, чтобы можно было определиться с размерами арендных плат, точно зная, что теперь никто не пожелает вас обмануть.
Если какое-то из положений, установленных для аренды недвижимого имущества коммерческого типа, будет нарушено ещё в момент заключения договора, то в суде он может получить статус незаключённого. Так, ст. 654 ГК РФ устанавливает правило, согласно которому стороны должны согласовать в письменной форме условия о размере арендной платы при аренде здания или сооружения. В противном случае договор считается незаключенным.
В договоре должны присутствовать разделы, указывающие на:
- его субъектов — арендодателя и арендатора;
- предмет договора — объект недвижимости;
- арендную плату — приводится способ расчёта (обычно в рублях за 1 кв. метр), порядок и сроки перечисления денег;
- права и обязанности сторон, кроме вытекающих из закона;
- срок аренды;
- условия изменения и прекращения аренды;
- ответственность сторон по договору и порядок разрешения споров.
Договор аренды — это гражданско-правовая сделка, субъектами которой могут являться любые участники гражданско-правового оборота. Она относится к числу возмездных и консенсуальных. Для заключения достаточно договоренности между субъектами. Она же должна быть обоюдной. Договор, в котором хорошо расписаны обязанности арендатора, но ничего не говорится об обязанностях арендодателя в плане передачи имущества, может быть признан судом недействительным. Поэтому важно максимально подробно заполнить не только раздел о предмете договора, но и о том, как именно будет осуществляться передача.
Если срок не будет указан вовсе, то договор будет отнесён к числу бессрочных. Его отсутствие не является основанием для того, чтобы считать сделку недействительной. В случае же, когда срок был указан, но по его истечении стороны не предприняли никаких шагов для фактического прекращения аренды, то договор так же становится заключенным на неопределённый срок.
В разделе о правах и обязанностях сторон следует отражать такие важные моменты:
- возможность арендодателя проникать на территорию, переданную в аренду, и совершать там какие-либо действия;
- за чей счёт и в каком порядке будет осуществляться текущий и капитальный ремонт;
- возможность арендатора требовать у арендодателя включения в общий счет своих затрат на улучшение состояния арендованных помещений.
При непосредственной передаче нужно составлять передаточный акт, а в нём отражать особенности объекта, как они есть на момент начала фактического исполнения сторонами своих обязательств. Этот документ, вместе со сроком фактической передачи, так же нужно упоминать в договоре. Такой абзац приобретает особую актуальность, если возникнут какие-то споры о сделке.
Предмет договора описывается с указанием следующих параметров:
- фактический адрес помещений или здания, которое сдаётся в аренду;
- если это помещения, то описываются их координаты внутри здания (этаж, номер комнаты и всё то, что зависит от особенностей имущества);
- площадь помещения, которая должна находиться в соответствии с данными из кадастрового паспорта БТИ;
- назначение помещения и цели аренды (для организации магазина, склада, офиса, цеха и т. п.).
Вся документация, характеризующая помещения, становится приложением к договору. В некоторых случаях в самом договоре указывается лишь экспликация. Так называется копия технического паспорта. Это возможно, к примеру, если арендуется комната в здании, которое относится к числу «бизнес-инкубаторов», а его особенностью является наличие однотипных и пронумерованных комнат.
Довольно часто в договоре указывается и право арендатора сдавать помещения в субаренду. Если же арендатор против этого, то следует ввести пункт о том, какие санкции последуют, если произойдёт передача помещений третьему лицу. Кроме прочего, это может стать и причиной для досрочного расторжения договора. Эта возможность и выделяет тип аренды — только пользование или пользование вместе со владением. Обе формы вполне возможны, но соотнесение сделки с каким-то видом требует отдельного указания в тексте договора.
Раздел об арендной плате имеет особое значение не только в силу того, что без него договор может потерять юридический смысл. Отдельные его детали имеют такую высокую значимость, что сути не уступают дополнительным соглашениям. Прежде всего — это всё, что касается вопроса ремонта помещений. Следует указать, чьими силами он будет проводиться, в какой срок и как это отразится на оплате, если ремонт будет выполнен арендатором. Кроме этого в раздел об оплате целесообразно включать условия о том, кто будет компенсировать расходы, связанные с амортизацией, оплатой налогов, эксплуатационные расходы и осуществлять все другие платежи, включая страховку.
Многие предприниматели не имеют возможности приобрести необходимые для бизнеса помещения: офисные, складские, торговые или свободного назначения. Оптимальный вариант в таком случае – заключить договор с надежным арендодателем.
Соглашение обычно содержит такие сведения:
- информацию о сторонах сделки;
- исчерпывающие характеристики арендуемого имущества: адрес, площадь, этажность, количество помещений, место нахождения в здании/доме, назначение;
- арендную ставку (в том числе налоги, эксплуатационные расходы, переменные платежи (связь, электроэнергия, коммунальные расходы, уборка территории и т.п.);
- срок действия;
- права и обязанности сторон;
- порядок передачи имущества;
- порядок расчетов;
- ответственность сторон;
- способ разрешения споров;
- список приложений;
- адреса, реквизиты и подписи сторон.
Другие условия также могут включаться в образец договора аренды нежилого помещения, если стороны их согласовали. Одним из значимых условий сделки является срок аренды. Если он не определен, соглашение считается заключенным на неопределенный срок – то есть бессрочно (статья 610 ГК РФ). О прекращении бессрочного договора арендодатель должен предупредить арендатора за три месяца, если иное не установлено договором.
На нашем сайте вы можете скачать договор аренды нежилого помещения в формате Word или PDF.
С этим шаблоном часто используют:
- Договор аренды транспортного средства без экипажа
- Договор аренды транспортного средства с экипажем
- Договор аренды земельного участка
- Договор субаренды нежилого помещения
- Договор субаренды земельного участка
Популярные документы и процедуры:
- Доверенность на регистрацию и прописку
- Трудовой договор воспитателя детского сада
- Агентский договор на поиск клиентов
- Журналы
- Документы по ЗПД
Как уже было сказано, стороны самостоятельно определяют арендный срок.
По сроку действия такие договоры делятся на три вида:
- Краткосрочные. К этой категории относятся соглашения, заключенные на срок не более одного года. После завершения этого срока арендатор обязан вернуть помещение в том состоянии, в котором он его принимал. Как сказано выше, такие договоры не подлежат регистрации. В связи с этим некоторые предприниматели оформляют договор, например, на 11 месяцев. После истечения этого срока стороны снова составляют новое соглашение.
- Долгосрочные. Это те договоры, которые составлены на срок более одного года. Причем никакие ограничения в максимальных сроках здесь не предусматриваются. Такие договоры подлежат обязательной регистрации в Росреестре.
- На неопределенный период. Можно сказать, здесь стороны еще не решили, на какой срок оформлять сделку. В самом документе так и нужно указать «на неопределенное время». Также может случиться с договором, у которого имеется срок действия. Если после его окончания стороны продолжают сотрудничать, считается, что такой договор становится бессрочным.
Если возникает необходимость прекратить действие договора еще до окончания арендного срока, это без проблем можно сделать по обоюдному соглашению. Хотя имеется возможность досрочно расторгнуть сделку в одностороннем порядке.
Например, это возможно в том случае, если одна из сторон не выполняет свои обязанности, прописанные в документе. Вообще рекомендуется, чтобы при составлении договора прописывались все условия, при которых возможно досрочное расторжение в одностороннем порядке.
Согласно законодательных нормативов, соглашение по аренде нежилых сооружений может быть оформлено:
- Только в письменном виде, причем, без обязательного нотариального подтверждения.
- Заполняется бланк арендного контракта совместно обеими сторонами в 2-х экземплярах и обязательно без ошибок.
- После заполнения бланка нужно проверить все разделы и поставить подписи сторон.
Данный алгоритм оформления арендного контракта допускается для несложных сделок.
При заполнении арендного договора нежилой постройки необходимо соблюдать правильную структуру документа, с учетом требований, отображенных в ГК РФ и прочих законодательных актах.
Она представляет собой следующее:
- Преамбула.
- Предмет договора (описание объекта)
- Арендная плата.
- Права и обязанности участвующих лиц в сделке.
- Ответственность сторон.
- Продолжительность действия договора
- Дополнительные условия.
- Приложения.
- Реквизиты сторон и их подписи
При несоблюдении структуры документа, договор может потерять статус действительного. При соблюдении структуры, регистрация контракта в Рос реестре должна пройти без проблем. При всплытии спорных моментов, можно отстаивать свои права в судебной инстанции.
В зависимости от длительности соглашения арендного контракта, его можно разделить на 3 вида:
- Краткосрочные договоры.
- Долгосрочные соглашения.
- Договоры аренды, оформленные на неопределенное время.
Краткосрочные договоры
Длительность данного вида контракта устанавливается на период до одного года. По завершению действия договора Арендатор оставляет Арендодателю объект в первоначальном состоянии или продлевает соглашение на следующий период.
Для краткосрочных соглашений не требуется гос. регистрация в Рос реестре.
Примечание. В жизни предпринимателей выработала практика, согласно которой, для ухода от расходов на регистрацию, контракты заключаются на 11 месяцев с ежегодным перезаключением на следующий период. Такой вид аренды нежилых построек регистрировать не требуется.
Прекращение краткосрочного контракта аренды может осуществляться:
- По договоренности участников – в любой период.
- По инициативе одной стороны – путем одностороннего отказа от дальнейшего сотрудничества, если это предусмотрено соглашением.
- По настоянию любой стороны в судебном споре, при нарушении условий контракта.
Долгосрочные соглашения
Долгосрочный контракт аренды заключается на период 12 и более месяцев. Ограничивающих сроков по нежилым сооружениям нет.
Долгосрочная аренда обязана непременно зарегистрирована в Рос реестре (ч. 2 ст. 651 ГК РФ). Для этого нужно собрать потребные документы, перечислить госпошлину и подать вместе с заявлением в Рос реестр. Госпошлина для юр. лиц составляет 22 000 рублей, для физлиц – 2 000 рублей.
Разрыв аренды осуществляется аналогично прекращению краткосрочного соглашения.
Договоры аренды, заключенные на неопределенное время
Такая аренда заключается на неопределенный срок. В договорах период действия либо не отображен, либо записывается формулировка о «неопределенном сроке».
Неопределенный срок может возникнуть при завершении срочного договора, если стороны продолжают сотрудничество. Такое соглашение также регистрируется в Рос реестре, аналогично регистрации долгосрочных соглашений.
Краткосрочный договор аренды нежилого помещения образец бланк
- В любом контракте на аренду нежилой постройки, обязан быть раздел, отображающий условия расторжения соглашения.
- Потребность прекращения сотрудничества может появиться в любое время в процессе работы, как с одной, так и, с другой стороны.
- Обстоятельства разрыва арендного сотрудничества могут быть следующие:
- По взаимному соглашению сторон – этот способ является самым простым. В этом варианте обе стороны добровольно заключают соглашение о прекращении работы.
- При завершении срока действия арендного контракта, отображенного в соглашении.
- По настоянию одной из сторон, если другой стороной не выполняются условия контракта. В этом варианте разрыв отношений может быть, либо добровольным, либо, при несогласии другой стороны, путем обращения в судебные органы. Для такого разрыва нужны документальные подтверждения невыполнения условий договора.
Договор аренды нежилого помещения регулируется положениями об аренде имущества, отраженными в Гражданском кодексе РФ (ст. 606 — 625 и параграф 4 Главы 34).
Договор аренды нежилого помещения заключается в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон.
В договоре должны быть соблюдены следующие требования:
- указаны реквизиты сторон договора;
- указаны данные о передаваемом в аренду имуществе;
- установлен размер арендной платы.
В договоре аренды нежилого помещения должно быть точно указано описание передаваемого в аренду нежилого помещения, размер арендной платы и срок аренды.
Описание нежилого помещения в договоре должно включать в себя следующие данные:
- точный адрес нежилого, в котором находится сдаваемое нежилое помещение;
- площадь нежилого помещения в соответствии с техническим паспортом БТИ;
- описание местоположения нежилого помещения в здании (этаж, номер комнаты и т.д.);
- назначение сдаваемого нежилого помещения (например, для офисных нужд, производственных нужд, под склад и т. д.).
В рамках договора аренды в соответствии со ст. 606 ГК собственник передает другому лицу нежилое помещение во временное пользование. Для заключения соглашения необходимо наличие следующих документов:
- документы о собственности помещения (выписка из ЕГРН);
- паспорта всех лиц, участвующих в сделке.
Договор обязательно имеет письменный характер (ст. 651 ГК). Форма его не является строго установленной законодательством. Однако, важно соблюсти все необходимые реквизиты, чтобы не просто защитить интересы каждой из сторон, но и избежать признания сделки недействительной.
Важно прописать в договоре оплату коммунальных услуг. Если не уточнить этот момент, собственнику придется оплачивать их из своего кармана. Сумму коммунальных платежей арендатор вправе уточнить у хозяина помещения, запросив у него копии платежных документов.
Обратите внимание, что договор аренды, заключенный на срок свыше одного календарного года, подлежит государственной регистрации в обязательном порядке.
Нежилое помещение, находящееся в совместной собственности, может быть передано в аренду только с согласия супруга, оформленного нотариально (п. 3 ст. 35 СК).
Перед тем, как подписывать договор аренды, сверьте данные физического лица, значащегося в пункте Арендодатель, с данными правоподтверждающего документа. Они должны совпадать, иначе соглашение не будет иметь юридической силы, поскольку передает помещение стороннее лицо, не имеющее на то основания.
Если же от имени собственника выступает иное лицо, то его полномочия должны подтверждаться нотариальной доверенностью.
Договором рекомендуется также определить возможность внесения изменений в предмет договора и права сторон на них. По закону все отделимые улучшения являются собственностью арендатора. Если же он вносит неотделимые улучшения, то должен получить на это согласие хозяина помещения. В случае, когда оно не получено, рассчитывать на возмещение понесенных затрат не приходится. Поэтому в рамках договора следует закрепить порядок внесения изменений, возможность возмещения затрат на них, а также ограничить его размер конкретной суммой.
Договор аренды нежилого помещения – образец и бланк 2021 года
Вопросы аренды на законодательном уровне регулируются главой 34 Гражданского кодекса РФ и подзаконными актами.
Договор аренды помещения между физическими лицами и между организациями оформляется письменно в двух экземплярах. Иначе соглашение признают недействительным (ст. 651 ГК РФ). Письменная форма необходима, если документ заключен на год и больше и подлежит обязательной государственной регистрации (ст. 609 ГК РФ).
Про сроки действия стороны договариваются самостоятельно. Исключение — если в аренду передают землю, водные ресурсы.
Бланк договора аренды нежилого помещения должен содержать подробную информацию о том объекте, который сдается:
- адрес — город, улица, этаж здания, номер офиса, кадастровый номер (если имеется);
- площадь — данные должны быть официальными, подтвержденными паспортом из БТИ, иными бумагами;
- назначение — в зависимости от полученного разрешения: для бытовых целей или под склад, под офис, под магазин.
Если в соглашении нет детального описания нежилого помещения, в суде договоренность можно расторгнуть, поскольку стороны не согласовали условия временного пользования недвижимостью (ст. 607 ГК РФ).
Если аренда оформляется с последующей передачей права на имущество, то необходимо заключать соглашение о купле-продаже (ст. 609 ГК РФ и 624 ГК РФ).
Согласно законодательству РФ, любой собственник может сдавать свою недвижимость в аренду, будь то:
- Офисное здание;
- Гаражные постройки;
- Промышленные комплексы (здания бывших фабрик, заводов);
- Городская недвижимость (квартиры и дома), переведенная в статус нежилых помещений.
Договор аренды может быть заключен также и между физическим и юридическим лицом.
Договор аренды нежилого помещения бывает трех форм: простой, краткой, типовой. Они различаются между собой структурой. Простая и краткая форма договора включает следующие пункты:
- Реквизиты участников сделки;
- Предмет договора;
- Условия действия соглашения.
Обе формы договоров используют при краткосрочной аренде. Согласно законодательству РФ, срок действия таких контрактов составляет от 3 до 6 месяцев. Главным их отличием от типового договора является невозможность продления срока их действия.
Типовой договор аренды используется исключительно при долгосрочной аренде. В него входят следующие пункты:
- Предмет договора;
- Порядок передачи помещения;
- Права и обязанности наймодателя/съемщика;
- Платежи и расходы — указывается перечень расходов, которые будут закреплены за каждой из сторон сделки при заключении и действии договора;
- Ответственность сторон;
- Срок действия договора;
- Пролонгация и прекращение действия договора;
- Дополнительные условия;
- Реквизиты сторон;
- Подписи и дата — в зависимости от условий договора, может потребоваться подпись поручителя арендатора.
Помимо указанных, в типовой договор аренды могут быть включены и другие пункты.
Чтобы избежать споров между съемщиком и арендодателем, в договоре четко прописываются права и обязанности последнего.
Обязанности:
- После подписания договора, арендодатель обязуется предоставить ключи от сдаваемого объекта не позже чем через 1-5 дней. При этом, согласно главным условиям контракта гарантируется, что сдаваемое помещение будет находиться в технически исправном состоянии и пригодно для дальнейшей эксплуатации;
- Если по каким-либо причинам сдаваемый объект непригоден для немедленной эксплуатации, арендодатель обязан уведомить об этом съемщика;
- Наймодатель обязан ежемесячно предоставлять съемщику счет на оплату аренды и прочих коммунальных услуг (свет, газ, вода и прочее);
- В случае если собственник планирует выставить сдаваемую недвижимость на продажу, право собственности переходит к другому лицу или арендодатель решил досрочно расторгнуть контракт аренды, собственник обязан за 3-6 месяцев уведомить об этом съемщика.
Права:
- Арендодатель имеет право провести проверку сдаваемого помещения и удостовериться, что съемщик использует арендуемое помещение строго в соответствии с условиями контракта;
- Собственник имеет право потребовать арендную плату авансом за будущие месяцы аренды, если съемщик регулярно нарушает сроки оплаты;
- Наймодатель вправе потребовать досрочного расторжения контракта в том случае, если съемщик нарушает условия эксплуатации арендуемой недвижимости.
Собственник имеет право потребовать возмещения материального ущерба, если сдаваемая недвижимость повреждена по вине съемщика.
Договор аренды нежилого помещения (на срок менее года)
Согласно законодательству РФ, любой договор с обязательным депозитом, срок действия которого составляет более чем 11 месяцев, в обязательном порядке должен пройти регистрацию в Росреестре. Оплата за регистрацию договора выполняется собственником недвижимости.
Сумма арендной платы может быть пересмотрена только по соглашению обеих сторон договора. Причинами пересмотра арендной платы могут являться различные факторы, повлиявшие на внешнее состояние арендуемого помещения, а также на его рыночную стоимость. Например, затопление арендуемой недвижимости, пожар, снижение/повышение цен на недвижимость в прилегающем районе и т.д.
Сторона, желающая пересмотреть сумму арендной платы, должна предупредить другую не позднее чем за 1-1,5 месяца до очередного платежа. Арендная плата может проводиться каждый месяц или раз в несколько месяцев, иногда 1 раз в год. В договоре также могут прописываться условия штрафных санкций, применяемые в случае просрочки платежей. Такими санкциями является наложение пенни (штрафа). Ее размер определяется согласно условиям контракта или устанавливается автоматически в соответствии с законодательством РФ.
Одновременно с выполнением первой оплаты, арендатор обязан внести обеспечительный депозит (страховой депозит на случай форс-мажорных обстоятельств, банкротства арендатора). Сумма депозита не должна превышать 1/5 стоимости арендуемого помещения. Иногда ее размер может составлять сумму арендной платы за 5 или 12 месяцев.
Согласно ГК РФ, срок действия любого договора аренды составляет 1 год с момента его подписания. Если по истечению данного периода ни одна из сторон не уведомила другую в намерении расторгнуть контракт, он автоматически продлевается на прежних условиях еще на 1 год с возможностью на дальнейшее продление. Если же в договоре указываются фиксированные сроки его действительности, по их истечению он автоматически расторгается или признается недействительным.
Пролонгация — это автоматическое продление договора. Согласно ГК РФ, пролонгации подлежат только те договора, которые заключены на более чем 10-11 месяцев. Таким образом, если срок договора составит 12 и более месяцев, он автоматически подлежит продлению на следующий год на тех же условиях. Все потому, что такие договора проходят обязательную регистрацию в Росреестре.
Досрочное прекращение действия договора возможно только в двух случаях:
- По обоюдному согласию обеих сторон, подписавших контракт аренды;
- Через суд с обязательным указанием причин, по которым требуется досрочное расторжение договора аренды в одностороннем порядке.
В качестве причин расторжения контракта можно указать следующее: постоянное нарушение сроков оплаты, нецелевое использование арендуемого помещения и прочее.
Досрочное расторжение договора может быть не связано с нарушениями условий контракта арендатором. Для этого в договоре необходимо указать следующее условие:
«Арендодатель имеет право расторгнуть контракт аренды в одностороннем порядке, предварительно уведомив об этом арендатора за 30 дней до предполагаемой даты расторжения договора».
Возврат страхового депозита происходит сразу после того, как арендатор поставлен в известность о досрочном расторжении договора аренды или после того, как арендатор освободит арендуемое помещение.
1.1. Арендодатель передает, а Арендатор принимает во временное пользование нежилое помещение, расположенное по адресу общей площадью кв. м и принадлежащее Арендодателю на праве собственности согласно свидетельству о государственной регистрации прав на недвижимое имущество серии № от « » 2022 г.
1.2. Арендуемое помещение предоставляется Арендатору для использования под офис и на момент передачи в аренду пригодно для использования на эти цели.
1.3. Арендатору на срок действия настоящего договора предоставляется право доступа к городскому телефонному номеру .
Образец договора краткосрочной аренды нежилого помещения
Арендодатель обязуется:
3.1. Предоставить служебные помещения, указанные в п.1.1 настоящего договора.
3.2. В случае аварий и неисправностей, происшедших не по вине Арендатора, немедленно принимать меры к их устранению. При авариях и неисправностях по вине Арендатора устранение производится за счет Арендатора силами Арендодателя или по договоренности сторон.Арендатор обязуется:
3.3. Использовать переданные ему помещения по назначению, указанному в п.1.2 настоящего договора, поддерживать их в исправном состоянии.
3.4. Соблюдать санитарные, технические и противопожарные правила, выполнять требования и предписания органов надзора за соблюдением этих правил.
3.5. Беспрепятственно допускать в рабочее время представителей Арендодателя с целью контроля за состоянием и эксплуатацией арендуемых помещений, установленного в них оборудования.
В случае неисправностей тепло- и электросетей немедленно вызывать представителей Арендодателя, а также принимать незамедлительные меры для устранения неисправностей и сохранения товарно-материальных ценностей.
3.6. Производить за свой счет текущий ремонт арендуемых помещений.
3.7. Обеспечивать сохранность арендуемых помещений, приборов и систем отопления, электрических сетей, вентиляционного, противопожарного оборудования и иного имущества в арендуемом помещении от разрушений, повреждений и хищений.
В случае возникновения ущерба при отсутствии вины Арендатора и Арендодателя ответственность за него несут виновные третьи лица либо, если таковые не установлены, понесенные при этом расходы возлагаются на каждую из сторон поровну. Иметь в арендуемом помещении и содержать в исправном состоянии противопожарное оборудование в соответствии с требованиями противопожарной службы.
3.8. Своевременно осуществлять предусмотренные настоящим договором платежи.
5.1. В случае неуплаты Арендатором арендной платы в сроки, установленные настоящим договором, Арендодателем может быть взыскана пеня в размере % в день от просроченной суммы за каждый день задержки.
5.2. Уплата пени, установленной настоящим договором, не освобождает стороны от выполнения обязательств, предусмотренных настоящим договором.
5.3. Обязанность по уплате пени и причиненных убытков возникает у виновной стороны после предъявления к ней письменной претензии от другой стороны, с расчетом размера суммы, подлежащей уплате, сроков уплаты и приложением документов, подтверждающих обоснованность этого расчета.
6.1. Арендатор, надлежаще выполнявший обязанности по настоящему договору, имеет преимущественное право на продление договора.
6.2. Договор аренды расторгается досрочно по обоюдному согласию сторон.
6.3. По требованию Арендодателя настоящий договор может быть расторгнут в случаях, когда Арендатор:
- пользуется помещениями (в целом или их части) не в соответствии с договором аренды, в том числе и в случае несогласованной сдачи помещения в субаренду;
- существенно ухудшает состояние помещения;
- более двух раз подряд по истечении установленного договором срока платежа не вносит арендную плату;
- в случае производственной необходимости Арендодателя по использованию арендуемых помещений.
По требованию Арендодателя договор аренды расторгается в порядке, установленном действующим законодательством.
6.4. При досрочном расторжении договора, как по обоюдному согласию сторон, так и по требованию Арендодателя или Арендатора, арендная плата вносится Арендатором за фактическое использование арендуемого помещения.
П. 2 ст. 651 ГК РФ диктует нам условие о договоре аренды нежилого помещения.
Заключение договора менее чем на один год или бессрочный госрегистрации не подлежат. Заключение договора при любой продолжительности действия должно быть оформлено в письменном виде. Договор бессрочного действия оформляется в случае:
- Стороны не пришли к согласованию по срокам действия договора.
- Каждая из сторон заинтересована в продолжительном сроке действия.
Важным пунктом любого договора является срок его действия, то есть период, на который он заключается. Но мы сейчас говорим о бессрочных договорах, об условиях их заключения.
Особенностью бессрочного договора является то, что аренда не имеет окончательного срока действия. В некоторых случаях бессрочное действие оговаривается в самом теле документа. Между тем, заключенный между участниками такой вид отношений вовсе не утверждает о сложности возможного расторжения.