Начисление отпускных в 2022 году примеры расчета Украина

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Начисление отпускных в 2022 году примеры расчета Украина». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Чтобы узнать сумму отпускных важно изучать законодательные изменения. Последние были 16 лет назад, в 1995 году. К сожалению, КМУ не придумал ничего нового, и скорее всего, в 2022 году количество дней для расчета отпускных и другие показатели останутся на прежнем уровне. Руководствуясь Порядком расчета отпускных работодателю придется учесть следующую информацию:

• просчитать параметры средней зарплаты;
• умножить полученные результат на количество календарных дней в отпускном периоде.

При этом стоит учитывать, показатель средней зарплаты рассчитывается по формуле: совокупный доход за расчетный период/количество дней в расчетном периоде (календарных).

Расчет отпускных в 2022 году в Украине

Продолжительность расчетного периода зависит от количества ранее полученных и оплаченных отпускных. Базовый 12-месячный период применяется для расчетов средней заработной платы при предоставлении отпусков:

• ежегодный;
• ученический;
• творческий;
• дополнительных по уходу за ребенком;
• компенсации за неиспользованный отпускной период.

Расчеты начинают производиться с месяца, который предшествует отпуску.

Понять правильность расчетов помогут примеры отпускных, популярные на каждом предприятии.

Работник больше года работал на предприятии. В данной ситуации расчетным считается период 1 года, предшествующий месяцу получения отпуска. Если сотрудник был принят 18.04.2020 и начало отпуска запланировано на 15.08.2022, расчетным для оплаты отпускных станет период: август 2021-июль 2022рр.

Чтобы подсчет количества календарных дней был верным, из него следует исключить законодательно определены президентом праздничные дни, периоды, в течение которых сотрудник не работал и ему не выплачивалась зарплата, работа по неполному трудовому графику, инициированному работником лично.

После определения суммарного заработка и количества календарных дней рассчитывается средняя заработная плата для определения отпускных. Расчеты проводятся по формуле:

• Сзп = ЗП: (Дк – Дс – Дпп), где
• Сзп-среднедневной показатель заработка;
• ЗП-общий показатель, который был начислен за расчетный период;
• Дк-количество календарных дней;
• Дс-количество законодательно установленных праздничных дней;
• Гчп-количество дней простоя или невыхода на работу по уважительной причине.

При наличии корректных данных проблемы с расчетами отсутствуют. Если указанная формула вызывает трудности, бухгалтера предлагают использовать калькулятор расчета отпускных 2022 в Украине. Найти приложение можно на официальных бухгалтерских сайтах или тематических форумах.

Пандемия коронавирусной инфекции внесла свои коррективы в расчет отпускных. Если простой на работе был связан с карантином, дни ежегодного отпуска накапливаются дальше.

Например, при трудоустройстве работника 1 апреля 2021 года и официальном увольнении 30 мая 2021года, работодатель обязан выдать сотруднику компенсацию. Деньги работнику полагаются в обязательном порядке, независимо от полноценности работы в период карантина. За 2 таких месяца количество гарантированных государством отпускных составит 2 дня из 24 обязательных. Это касается всех работников, проработавших на предприятии более года. Далее отпускные и компенсационные выплаты рассчитываются в обычном порядке. Таким образом лица, находящиеся на карантине и самоизоляции защищены со стороны государства.

Расчет отпускных в Украине: методика, таблица, примеры

Многих сотрудников интересуют предпосылки получения компенсации за неиспользованный отпуск. Согласно нормам и требованиям действующего законодательства такими предпосылками являются следующие:

• наличие неиспользованного отпуска, а также дополнительного отпуска по уходу за ребенком при увольнении работника;
• при переводе работника на другое предприятие и наличие у него неиспользованного отпуска;
• компенсация полагается при желании работника заменить часть отпуска дополнительной оплатой за счет предприятия;
• смерть работника и наличие при этом неиспользованного отпуска.

В последней ситуации получить компенсационные выплаты могут наследники (при предоставлении документа, подтверждающего факт родственной связи).

Важно! Согласно нормам действующего законодательства сроки выплаты денежной компенсации не установлены. Таким образом, не использованные за несколько лет отпуска должны быть компенсированы работнику в денежном виде в обязательном порядке.

Не исключено, что к концу 2021 года ситуация изменится. На сегодняшний день о законопроектах, касающихся нововведений в расчете отпускного периода ничего неизвестно.

Многие бухгалтера до сих пор не могут определиться и входят в замешательство задаваясь вопросом, включать или же не включать праздничные дни в период отпуска. Работника кадровых департаментов знают, что работники лучше выберут дни отпуска таким образом, чтобы его начало совпадало с началом недели. Так кажется, что отпуск немного длиннее.

Но если с выходными никаких проблем нету, ведь это календарные дни, то с праздниками можно запутаться.

Необходимо помнить, что все праздники которые припали на отпуск — не засчитают за выходные.

Предположим, что работник пришел на работу 28 марта в 2020 году и сразу обратился в отдел кадров за оформлением заявления на отпуск для сдачи сессии 20 апреля 2020 года на период в 21 день. Как можно узнать по законодательным документам, что такой отпуск (учебный) выплачивается в полном размере и такой расчет производиться по такому же алгоритму, что и для ежегодного отпуска.

Но здесь немного затруднительно будет подсчитать сумму дохода за расчетный период. Так как за расчет может быть принята зарплата или другие выплаты, которые были произведены за прошлые отработанные полностью месяцы, то необходимо применить опять таки Положение №100, суть которого в том, чтобы применить тарифную ставку или же должностной оклад.

Таким образом среднедневная зарплата высчитывается:

4 000 гривен (должностной месячный оклад) умножаем на 12 месяцев и делим на сумму которая выйдет (365- 10) = 135,21 гривны.

Получается сумма отпускных = 135,21 умножаем на 21 день.

В итоге получаем сумму в 2 839,41 гривна.

Также важно знать, что право на полный отпуск имеют только те, кто отработал в организации не менее 6 месяцев, а вот отпуск с меньшим периодом предоставляют в зависимости от уже отработанного времени и расчет идет пропорционально ему. Если не вдаваться в сложности, то простыми словами каждый работник, за полный месяц своей работы может получить 2 дня отпуска. Таким образом можно подсчитать, что за отработанных три месяца можно взять отпуск на 6 дней.

Конечно правила и политика в каждого предприятия индивидуальна и поэтому некоторые компании в исключительных случаях могут предоставить работнику отпуск авансом. Конечно в таком случае идет риск только на руководство компании, но все же такой метод мотивирует и поощряет сотрудников.

На сегодняшний день можно произвести расчет онлайн благодаря различным сервисам и сайтам, которые направлены именно для решения данной задачи. Такие сервисы очень просты в использовании, пользователю достаточно просто внести данные по средней заработной плате и количеству дней отпуска.

Такие сервисы постоянно следят за обновлениями и правками в законодательных документов, поэтому можно смело пользоваться такими сайтами и не бояться, что подсчет будет неверным из за устаревшей информации.

Конечно бухгалтер на предприятии очень тщательно следит за всеми изменениями и дополнениями, которые относятся к начислению выплат по труду, а также учитывает все нюансы связанные с трудовой деятельностью работника.

Но в таком случае расчет онлайн может немного отличаться от расчетов, которые произведет бухгалтер. Конечно, если расчеты полученные в онлайн-режиме оставили вопросы у пользователя, то ему лучше всего обратиться с интересующими его вопросами непосредственно к бухгалтеру предприятия на котором он работает.

Так как работодатель и непосредственно сам работник состоят в трудовых отношениях и одним из главных правил есть организация ежегодного отпуска или же компенсация его при отказе работником выходить в отпуск. Если же работник принял решение об увольнении, тогда работнику должны выплатить компенсацию за то, что он отказался от отпуска.

В ситуации, где компания приняла решение об увольнении работника самостоятельно, тогда необходимо знать, что в таком случае работнику тоже должны выплатить определенную сумму за то, что он не уходил в отпуск.

В 2021 году правила из расчета чуть изменились. В частности, в 2020 году утвердили изменения в Порядок №100. Основные изменения произошли по расчету средней заработной платы: дополнен перечень выплат, которые не учитываются при исчислении средней заработной платы (п. 4 Порядка) следующими выплатами: вознаграждением государственным исполнителям и зарплате, начисленной при работе в избирательных комиссиях, комиссиях всеукраинского референдума.

Также ввели составление графика отпусков — 2021. Он обязателен для всех (письмо Минсоцполитики от 29.07.2015 № 191/10 / 136-15). Должно состоять в конце декабря или первые дни января.

Отдыхать – не работать! Поэтому с точки зрения отдыха, безусловно, отпуск, присоединяемый к новогодним каникулам, выгоден. А вот с финансовой точки зрения дело обстоит иначе для работников на окладе.

Для того, чтобы получить свой оклад в полном объеме, работнику в разные месяцы приходится трудиться разное количество дней в зависимости от того, сколько именно рабочих дней в том или ином месяце. И в том месяце, в котором меньше рабочих дней, один рабочий день будет «стоить» дороже, чем в том месяце, в котором рабочих дней больше.

Что же касается месяца, в котором работник и работает, и находится в отпуске, то оплата за такой месяц будет складываться из зарплаты за отработанное время и из отпускных, которые рассчитываются из среднего заработка.

Напомним, что сумма отпускных рассчитывается так.

Отпускные = Сумма среднего дневного заработка х Количество дней отпуска

В свою очередь, средний дневной заработок рассчитывается по следующей формуле.

Средний дневной заработок = Выплаты расчетного периода, учитываемые в расчете среднего заработка / 12 месяцев / 29,3

Для лучшего понимания давайте рассмотрим пример с самым «дорогим» месяцем 2022 года — январем (в нем 16 рабочих дней) и самым «дешевым» — августом (в нем 23 рабочих дня) и посмотрим, сколько будет «стоить» один рабочий день в каждом из месяцев, а также что произойдет, если взять отпуск.

Предположим, что оклад работника составляет 30000 руб. в месяц. При этом в расчетном периоде (12 месяцев, предшествующих месяцу отпуска) работник получал только свой оклад и исключаемых периодов в расчетном периоде не было.

Если работник и в январе, и в августе будет только работать, то за каждый из этих месяцев он получит свой оклад. А что же произойдет с суммой, которую работник получит, если в одном из этих месяцев уйдет в отпуск?

Вариант 1. Работник уходит на 7 календарных дней в отпуск в январе (с 10.01.2022), а в августе работает полный месяц.

Итак, один рабочий день в январе будет «стоить» 1875 руб. (30000 руб. / 16 раб.дн.), а в августе – 1304,35 руб. (30000 руб. / 23 раб.дн.). Согласитесь, разница ощутима.

Теперь давайте рассчитаем сумму среднего дневного заработка и, собственно, сумму отпускных.

Средний дневной заработок работника равен 1023,89 руб. (30000 руб. х 12 / 12 / 29,3). Соответственно, за 7 дней отпуска работник получит 7167,23 руб. отпускных (1023,89 х 7 дн.).

Раз работник находится в отпуске 7 календарных дней (5 из них рабочих), то в январе он фактически отработает 11 дней (16 раб.дн. – 5 раб.дн.). Следовательно, за эти 11 дней он получит зарплату 20625 руб. (1875 руб. х 11 дн.).

Всего за январь месяц работник получит 27792,23 руб. (20625 руб. + 7167,23 руб.). А за январь и август – 57792,23 руб. (27792,23 руб. + 30000 руб.).

Вариант 2. Работник полностью отрабатывает январь, а в отпуск на 7 календарных дней идет в августе (с 01.08.2022).

Так как по условиям нашего примера оклад у работника не менялся, а иные выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка, ему не производились, то и сумма отпускных будет такая же, как в вышеприведенном примере.

Что же касается зарплаты, то в августе работник отработает 18 дней (23 раб.дн. – 5 раб.дн.). Соответственно, его зарплата составит 23478,30 руб. (1304,35 руб. х 18 раб.дн.).

Всего за август работник получит 30645,53 руб. (23478,30 руб. + 7167,23 руб.). А за январь и август – 60645,53 руб. (30000 руб. + 30645,53 руб.).

Как видим, в «дорогих» месяцах выгоднее работать, а не отдыхать. Потому что, как правило, «цена» рабочего дня в таком месяце выше, чем сумма среднего дневного заработка, используемого для расчета отпускных.

Расчетный период для расчета средней зарплаты при оплате отпускных зависит от того, какой период до предоставления отпуска был отработан работником и оплачен работодателем.

Базовый двенадцатимесячный расчетный период применяют для расчета средней зарплаты при оплате:

• ежегодного отпуска
• учебного отпуска
• творческого отпуска
• дополнительного отпуска на детей
• компенсации за неиспользованные дни отпуска

Расчетный период отсчитывается с месяца, предшествующего месяцу наступления отпуска или выплаты компенсации за дни неиспользованного отпуска.

В расчет среднего заработка включаются все выплаты, входящие в фонд оплаты труда, кроме определенных п. 4 Порядка №100.

Поэтому в расчет средней зарплаты входит:

• основная заработная плата;
• доплаты и надбавки (за сверхурочную работу и работу в ночное время, совмещение профессий и должностей, расширение зон обслуживания; высокие достижения в труде, условия труда; интенсивность труда, руководство бригадой, выслугу лет и другие);
• производственные премии;
• выплаты за время, в течение которого работнику сохраняется средний заработок (за время предыдущего ежегодного отпуска, выполнения государственных и общественных обязанностей, служебной командировки и т.д.), и пособие по временной нетрудоспособности и по беременности и родам.

Выплаты, которые не включаются в расчет средней зарплаты:

• выплаты за выполнение отдельных поручений;
• единовременные выплаты (компенсация за неиспользованный отпуск, материальная помощь, помощь работникам, уходящим на пенсию, выходное пособие и т.д);
• компенсационные выплаты за время командировки (суточные, оплата за проезд, проживание);
• премии по результатам ежегодной оценки служебной деятельности, за изобретения и рационализаторские предложения и т.д;
• выплаты, связанные с юбилейными датами, днем рождения, за долголетнюю и безупречную трудовую деятельность, активную общественную работу и т.д.
• компенсация работникам потери части заработной платы в связи с нарушением сроков ее выплаты
• простой, оплаченный из расчета 2/3 оклада (тарифной ставки)
• другие выплаты, перечисленные в п. 4 Порядка № 100

Особенности учета премий

Премии и другие выплаты, которые выплачиваются за два месяца или более длительный период, при исчислении средней зарплаты учитываем путем прибавления к заработку каждого месяца расчетного периода части, что соответствует количеству отработанных рабочих дней периода (месяца), за которые такие премии и другие выплаты начислены.

Часть определяется делением суммы начисленных премий (других выплат) на количество отработанных рабочих дней периода, за который они начислены, и умножением на количество отработанных рабочих дней каждого месяца, который относится к расчетному периоду (это правило распространяется и на вознаграждение по итогам работы за год).

Также помним:

• суммы начисленной зарплаты учитываем в том месяце, за который они начислены;
• выплаты учитываем в расчет в начисленной сумме (без удержания НДФЛ и ВЗ, взыскание алиментов) (п. 3 Порядка №100).

Расчет отпускных в 2021 году: общей алгоритм, особенности, пример

Сумма ваших отпускных будет составлять умноженную среднедневную зарплату на продолжительность вашего отпуска, а точнее, количество дней. Формула простая, а вот среднедневную зарплату для корректного результата высчитать сложнее.

Для начала уточним, какие данные берутся в расчет при определении среднедневной заработной платы сотрудника:

1. Общий размер зарплаты за год, предшествующий отпуску.
2. Размеры надбавок.
3. Сумма доплаты за работу в неурочное время, дополнительные рабочие дни и т.д. (оплата за все случаи, когда вы работали сверх своего основного графика).
4. Выплаты по больничным листам.
5. Командировочные, выплаты при предусмотренных законом случаях занятия общественной деятельностью.
6. Премии сотрудника.
7. Итоговая премия за год или 13-я зарплата, как ее называют в народе.

То есть учитывается практически все выплаты, которые производятся работодателем в адрес сотрудника в течение года. При этом при расчете непосредственно среднедневной зарплаты формируется таблица, которая содержит следующие параметры:

1. Сколько сотрудник отработал дней.
2. Сколько дней он не отработал.
3. Какая у него заработная плата была в целом, есть ли оклад.
4. Расчетный период.
5. Срок отпуска в днях.
6. Тип отпуска и т.д.

Для чего это делается? Для собственного контроля в большей степени, дабы ситуация конкретного сотрудника была максимально репрезентативной и все данные были учтены.

Суммируются все указанные выше выплаты в адрес сотрудника за последние 12 мес. его работы. При этом со сроками тоже есть нюансы:

1. Если в отпуск сотрудник уходит с 1 июня 2019 г., например, будут учитываться выплаты ему, произведенные с 1 июня 2018 г. по 31 мая 2019 г.
2. Если сотрудник уходит в отпуск в середине месяца или в любое другое число, например, с 7 числа, все равно считается его доход за полные 12 месяцев, предшествующих отпуску. То есть, если ваш отпуск начинается, скажем, 7 июня, при расчете отпускных будет считаться тот же период, что и в первом случае.
3. Если в отпуск идет сотрудник, который проработал на своей должности меньше года, считаются выплаты ему за все полные месяцы его работы. Например, если вы были приняты на работу 5 июля 2018 г., а в отпуск хотите выйти 1 июня 2019 г., при расчете отпускных для вас будут считаться выплаты за период с 1 августа 2018 г. по 31 мая 2019 г., так июль 2018 г в данном случае не является полным отработанным месяцем.

• Ежемесячная заработная плата сотрудника: 8 000 грн. в месяц, а за год ему начислено 93 000 грн. (без учета больничных).
• Больничные в течение года – 3 000 грн.
• Одна премия в течение года – 4 000 грн.
• Выплата дополнительных командировочных – 3 000 грн.
• Итого: 103 000 грн. составила общая сумма всех выплат в адрес данного сотрудника за год.
• Дней в году – 365.
• Праздничных дней – 10.
• Срок отпуска – 14 дней.

1. Если сотрудник не отработал полный год, праздничные дни вычитаются именно за период его работы – то есть в формуле вместо 10 праздничных дней вычитается фактическое число праздников за период работы сотрудника. Если согласно календарю их за этот срок было 5, вычитаем 5 и т.д. также в таком случае меняется число дней в году, которые учитываются при расчете, на фактическое число календарных дней за период работы. Например, если их, к примеру, было 255, то вместо 365 дней в формуле будет указано 255.
2. Если сотрудник не отработал и месяца, например, он студент и написал заявление об учебном отпуске на период сессии, а у бухгалтера нет и одного месяца, который можно было бы взять для расчета, применяется норма, согласно которой для расчета берется его должностной оклад. Например, если отпуск составит 20 дней, а оклад у сотрудника 5 000 грн., то считаться это будет так. Умножаем 5 000 грн. на 12 месяцев и получаем 60 000 грн. как предполагаемый доход за год, а дальше применяем ту же формулу: 60 000 грн. / (365-10) = 169,01 грн. Умножаем эту сумму на длительность отпуска: 169,01 * 20 = 3380,20 грн. Столько получит наш студент за учебный отпуск, оплата которого является обязательной.
3. Полный отпуск, и, соответственно, выплату отпускных за него можно получить только, если сотрудник отработал на своем рабочем месте не меньше полугода, если иное не предусмотрено законом (как в случае с учебным отпуском, например). Если срок меньше, считается количество оплачиваемых дней таким образом – берутся 2 дня за каждый отработанный месяц. Соответственно, проработав 4 месяца, можно рассчитывать на оплачиваемый отпуск длительностью 8 дней.
4. Если на период отпуска выпадает праздничный день или несколько таких дней, то в сам отпуск они не включаются, поскольку и так являются законными выходными сотрудника.
5. Периоды, когда сотрудник брал отпуск за свой счет в течение года, не оплачиваются, но и в расчетный период не включаются, поскольку сотрудник уже сам понес потери за эти дни, и терять на отпускных за них еще не придется.
6. Если заработная плата сотрудника ниже, чем установленный минимальный уровень заработной платы в текущем году, работодатель обязан доплачивать ему разницу. При расчете отпускных в таком случае также будет учитываться именно эта сумма – в 2019 году это 4 173 грн.

Достаточно пригрозить обращением в госинспекцию труда – после этого прежде несговорчивый работодатель, скорее всего, вернет вам причитающееся, поскольку такие обращения влекут за собой серьезные проверки, разбирательства и по итогам штрафы, которые обойдутся ему на порядок дороже. Причем меры и штрафы принимаются комплексно – и на должностное лицо, которое несет ответственность за управление компанией и, соответственно, принимает такие решения, и непосредственно на саму компанию, то есть юридическое лицо.

К сожалению, не всегда расставание сотрудника и работодателя проходит гладко, и многие пытаются вынудить человека остаться на работе, если знают о том, что его финансовое положение достаточно шаткое и отказ в выплате такой суммы больно ударит ему по карману. Если с вами такое произошло, не паникуйте, не ищите деньги в долг, пока не найдете новую работу, а просто оперируйте законами и забирайте свое.

К слову, если инициатором увольнения выступили не вы, а работодатель, это не лишает вас права на получение такой компенсации – выплатить ее вам обязаны в любом случае, это не кредит онлайн и выбирать работодателям, кому платить, а кому нет, не приходится.

• Срочный займ
• Мгновенные займы
• Займ без отказа
• Микрозаймы онлайн
• Экспресс кредит
• Кредит на карту

Сотрудник в расчетном периоде получал премию. Учитывать ее при расчете отпускных?

Да, если это премия за те месяцы, которые попали в расчетный период (Письмо Минздравсоцразвития от 05.03.08 № 535-17).

Пример 3. Учет премии при расчете отпускных

Сотрудник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней. Заработок за 12 месяцев, предшествующих отпуску, составил 1 000 000 рублей. Помимо этого сотрудник получал ежемесячную премию в размере 5000 рублей каждый месяц.

Доход сотрудника от ежемесячной премии за год составил 60 000 руб. (5 000 рублей * 12 месяцев).

Средний дневной заработок составляет: (1 000 000 руб. + 60 000 руб.) / 12 месяцев / 29,3 = 3 014,79 руб.

Сумма к выплате: 3 014,79 * 28 = 84 414,12 рублей.

До этого мы считали отпускные в календарных днях. Отпуск в рабочих днях работодатели начисляют в двух случаях:

1. сезонным работникам,
2. если человек трудится по трудовому договору, который действует до двух месяцев.

Формулы:

Сумма отпускных в рабочих днях = Средний дневной заработок × Количество рабочих дней отпуска

Средний дневной заработок = Фактически начисленная заработная плата / Количество рабочих дней по календарю 6-ти дневной рабочей недели

Фактически начисленная заработная плата – плата за труд, который работник получил с первого дня начала работы до начала отпуска.

Пример 4. Расчет отпускных сезонному работнику

Сотрудник уходит в отпуск на 12 рабочих дней. Фактически начисленная заработная плата составила 600 000 руб. Количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели за полгода равны 111 дней.

Средний дневной заработок: 600 000 рублей / 111 дней = 5 405,41 рублей

Отпускные: 5 405,41 рублей * 12 дней = 64 864,92 рубля.

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

• Ответы на вопросы. Про график отпусков 649.5 КБ

• Список. Кто из работников вправе попросить внеочередной отпуск 565.6 КБ

Расчет отпускных: лучше один раз увидеть… примеры расчета

Калькулятор отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет рассчитать сумму выплат для отпусков различного вида, учтет больничные, отгулы и изменения в размере оклада. Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации, его расчеты отвечают всем требованиям закона. Пользоваться им очень просто:

• Во вкладке «Исходные данные» обозначьте период отпуска, его вид и границы расчетного периода. Укажите периоды исключения и повышение зарплаты, если они были.
• Во вкладке «Сводная таблица» введите данные о ежемесячных начислениях сотруднику за расчетный период.
• Во вкладке «Итоги» вы увидите сумму отпускных и приблизительную сумму НДФЛ к удержанию (для точного расчета НДФЛ нужно учитывать вычеты, налог и начисления).

Оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней положен сотруднику за каждый отработанный им рабочий год (отпускной стаж).

Отсчёт отпускного стажа начинается с даты приема сотрудника на работу. Как правило, до отпуска ему нужно отработать у вас хотя бы полгода. Но по просьбе сотрудника вы можете разрешить ему отпуск и раньше.

В отпускной стаж включается все время, когда за сотрудником сохранялось место работы (должность), в том числе выходные и праздничные дни, дни отпуска, больничного и т п.

В стаж для отпуска не включается время отсутствия на работе без уважительных причин, в том числе время отстранения сотрудника от работы по его вине, а также время отпусков по уходу за ребенком и отпусков без сохранения зарплаты свыше 14 дней за год. Дни, исключаемые из отпускного стажа, сдвигают окончание рабочего года сотрудника.

Количество дней отпуска за неполный рабочий год рассчитывается по формуле::

Количетво дней отпуска, положенных работнику за полный год / 12 месяцев х Количество отработанных месяцев.

Отработанные месяцы считаются так же, как и рабочий год, со дня приема на работу.

Не полностью отработанные месяцы учитываются следующим образом:

• месяц засчитывается как полностью отработанный, если работник отработал половину месяца или больше
• месяц не учитывается в расчете, если работник отработал меньше половины месяца.

Если у сотрудника накопились дни отпуска за прошлый год, можете предоставлять их как угодно — по частям или соединить с отпуском за текущий год.

Неполный рабочий день на расчёт отпускного стажа никак не влияет.

Пример:
Даша принята на работу 2 июля 2020 года. Поскольку к моменту начала отпуска 12 мая 2021 года рабочий год отработан Дашей неполностью, посчитаем количество дней отпуска за неполный рабочий год:

• месяцы с июля по декабрь 2020 года и с января по апрель 2021 года отработаны полностью, всего 10
• май 2021 года отработан не полностью, меньше половины месяца, его не учитываем.

Даша полностью отработала 10 месяцев, за полный год ей были бы положены 28 дней отпуска, значит, за неполный: 28/12 х 10 = 23.

Это 12 календарных месяцев перед отпуском. Он зависит от того, когда фактически начнется отпуск работника. Не важно, за какой период (рабочий год) он предоставлен. Если 12 месяцев сотрудником еще не отработано, то расчетный период — время, в течение которого он трудоустроен у вас.

Если сотрудник берёт отпуск с 14 мая 2021 года, то период расчёта — с 1 мая 2020 по 30 апреля 2021 года.

Если весь расчётный период выпадает на декрет или отпуск по уходу за ребёнком, замените его на предыдущие 12 месяцев. Если расчётный период приходится на декрет частично, ничего не меняйте.

Количество отработанных дней в расчётном периоде — все рабочие, выходные и праздничные дни, пока с работником действовал трудовой договор. Исключите командировки, отпуска, больничные или пропуск работы по другим причинам.

Количество дней в месяце, который отработан полностью, всегда одинаковое — 29,3.

Дни в не полностью отработанном месяце посчитайте по формуле:

Количество отработанных дней в месяце / Число календарных дней в месяце х 29,3.

Отработанными днями считаются даже выходные и праздники. Не учитывайте только те, которые выпадают на периоды исключений.

Пример:
Даша собирается в отпуск 12 мая 2021 года. В течение расчётного периода с 1 мая по 30 апреля были периоды исключений:

• командировка — с 6 по 11 июня,
• ежегодный оплачиваемый отпуск — с 14 по 25 августа.

Даша полностью отработала 10 месяцев. Количество дней = 29,3 х 10 = 293 дня.

Посчитаем количество дней в июне и августе, которые Даша отработала не полностью.

• В июне = 24/30 х 29,3 = 23,44
• В августе = 19/31 х 29,3 = 17,96

Отработанные дни за расчётный период: 293 + 23,44 + 17,96 = 334,4

Порядок оформления отпуска и выплаты отпускных — в этой статье.

Статья актуальна на 09.02.2021

Исчисление средней зарплаты для оплаты времени отпусков или выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска проводится исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев (далее – к. мес.) работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска или выплаты компенсации (п. 2 разд. ІІ Порядка № 100).

Работнику, который проработал менее года в учреждении, организации, где в рамках трудовых отношений используют труд наемных работников, средняя зарплата исчисляется исходя из выплат за фактическое время работы, то есть с 1-го числа месяца после оформления на работу до 1-го числа месяца, в котором предоставляется отпуск или выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск. Если работник принят (оформлен) на работу не с 1-го числа месяца, однако дата приема на работу является первым рабочим днем месяца, то этот месяц засчитывается в расчетный период как полный.

Время, на протяжении которого работник согласно законодательству не работал и за ним заработок не сохранялся или сохранялся частично, исключается из расчетного периода.

Как рассчитать отпускные в 2021 году: примеры

Согласно изменениям, внесенным в Порядок № 100 в декабре прошлого года, в случае изменения окладов отпускные не корректируются.

Для выплаты отпускных доначисление до МЗП не осуществляется даже за полный месяц. Если сумма отпускных меньше, чем 6 000 грн (декабрь 2021 года – 6 500 грн), то никаких доплат до МЗП проводить не нужно. Отпускные рассчитываются на основе среднего заработка прошлых месяцев, и законодательство не содержит требования повышать их размер до МЗП.

Для определения расчетного периода следует учесть, что 2020 год был високосным. То есть если работнику был предоставлен отпуск в январе – феврале 2021 года, то продолжительность расчетного периода нужно брать исходя из 366 календарных дней (далее – к. д.), а уже с марта 2021 года – 365 к. д.

Итак, расчетный период – это последние 12 месяцев перед месяцем выхода в отпуск.

Помним, что праздничные дни (а их у нас 11) исключаются из расчета для оплаты дней отпуска.

В расчет отпускных не включаются разовые выплаты (материальная помощь, выходное пособие, компенсация за неиспользованные дни отпуска и прочие разовые выплаты).

Если на протяжении расчетного периода работник находился на больничном или получил декретные, в расчет включается и сумма выплаченных больничных, и количество дней болезни (декретного отпуска).

Суммы начисленной зарплаты учитываются в том месяце, за который они начислены, и в размерах, в которых начислены, без исключения сумм отчислений на налоги, алименты и т. п. Исключение представляют отчисления из зарплаты лиц, осужденных по приговору суда на исправительные работы без лишения свободы.

Премии и другие выплаты, которые выплачиваются за два месяца или более продолжительный период, для исчисления средней зарплаты включаются путем прибавления к заработку каждого месяца расчетного периода части, которая соответствует количеству отработанных рабочих дней периода (месяцев), за которые такие премии и другие выплаты начислены. Такая часть определяется делением суммы начисленных премий и других выплат на количество отработанных рабочих дней периода, за который они начислены, и умножением на количество отработанных рабочих дней каждого месяца, который относится к расчетному периоду для исчисления средней зарплаты (абзац третий п. 3 разд. ІІІ Порядка № 100).

Для исчисления средней зарплаты для оплаты времени отпусков или выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска, кроме указанных выше выплат, к фактическому заработку относятся выплаты за время, на протяжении которого за работником сохраняется средний заработок (за время предыдущего ежегодного отпуска, выполнение государственных и общественных обязанностей, служебной командировки, вынужденного прогула и т. п.).

Для исчисления средней зарплаты во всех случаях ее сохранения согласно действующему законодательству не учитываются (п. 4 Порядка № 100):

• выплаты за выполнение отдельных поручений (разового характера), которые не входят в обязанности работника (за исключением доплат за совмещение профессий и должностей, расширение зон обслуживания или выполнение дополнительных объемов работ и исполнение обязанностей временно отсутствующих работников, а также разницы в должностных окладах, которые выплачиваются работникам, исполняющим обязанности временно отсутствующего руководителя предприятия или его структурного подразделения и не являются штатными заместителями);
• разовые выплаты (компенсация за неиспользованные дни отпуска, материальная помощь, помощь работникам, которые выходят на пенсию, выходное пособие и т. п.);
• компенсационные выплаты на командировку и перевод (суточные, оплата за проезд, расходы на наем жилья, подъемные, надбавки, которые выплачиваются вместо суточных);
• премии по результатам ежегодной оценки служебной деятельности, за изобретения и рацпредложения, за содействие внедрению изобретений и рацпредложений, за внедрение новой техники и технологии, за сбор и сдачу лома черных, цветных и драгоценных металлов, сбор и сдачу на восстановление отработанных деталей машин, автошин, введение в действие производственных мощностей и объектов строительства (за исключением этих премий работникам строительных организаций, которые выплачиваются в составе премий за результаты хозяйственной деятельности);
• денежное и материальное вознаграждения за призовые места на соревнованиях, смотрах, конкурсах и т. п.;
• пенсии, государственная помощь, социальные и компенсационные выплаты;
• литературный гонорар штатным работникам газет и журналов, который платится по авторскому договору;
• стоимость бесплатно выданной спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, мыла, смывочных и обезвреживающих средств, молока и лечебно-профилактического питания;
• дотации на обеды, проезд, стоимость оплаченных учреждением путевок в санатории и дома отдыха;
• выплаты, связанные с юбилейными датами, днем рождения, за долголетнюю и безупречную трудовую деятельность, активный общественный труд и т. п.;
• стоимость бесплатно предоставленных некоторым категориям работников коммунальных услуг, жилья, топлива и сумма средств на их возмещение;
• зарплата на работе по совместительству (за исключением работников, для которых включение ее в средний заработок предусмотрено действующим законодательством);
• суммы возмещения ущерба, причиненного работнику увечьем или другим повреждением здоровья;
• доходы (дивиденды, проценты), начисленные по акциям трудового коллектива и вкладам членов трудового коллектива в имущество предприятия;
• компенсация работникам потери части зарплаты в связи с нарушением сроков ее выплаты;
• зарплата, начисленная за время работы в избирательных комиссиях, комиссиях всеукраинского референдума;
• вознаграждения госисполнителям.

Отпускные начисляются путем деления суммарного заработка за последние перед предоставлением отпуска 12 к. мес. или за меньший фактически отработанный период на соответствующее количество календарных дней года или меньшего отработанного периода (за минусом праздничных и нерабочих дней, установленных законодательством) и умножения полученного результата на количество дней отпуска (абзац первый п. 7 Порядка № 100).

Начало отпуска (месяц 2021 года)	Расчетный период	Количество календарных дней в расчетном периоде	Количество праздничных и нерабочих дней в расчетном периоде	Количество календарных дней, принимающих участие в расчете отпускных (гр. 3 – гр. 4)
1	2	3	4	5 Отпуск предоставляется работникам в соответствии с положениями главы 19 ТК РФ «Отпуска». На основании ст. ст. 114 и 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка должен предоставляться работнику ежегодно. При этом право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и до истечения этого срока. В соответствии со ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. Однако, согласно ТК РФ, хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска (ст. 115 ТК РФ) составляет 28 календарных дней. Таким образом, за год работы каждый сотрудник имеет право как минимум на 28 календарных дней отпуска. Соответственно, за каждый отработанный месяц сотрудник получает право на 2,33 отпускных дня (28 дней/12 месяцев). Из стажа работы, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, исключаются (ст. 121 ТК РФ): время отсутствия работника без уважительных причин. время отпусков по уходу за ребенком. Сотрудник работает на условиях 5-дневной рабочей недели и стабильно получает одну и ту же сумму заработной платы (оклад). Такому работнику совсем просто высчитать, какую сумму отпускных выплат он получит. Для этого ему достаточно взять сумму своей заработной платы и разделить на 29,3, а затем умножить на количество дней отпуска. Пусть заработная плата такого работника составляет 100 000 руб. «чистыми», т. е. это сумма, которую он получает ежемесячно («аванс» + «зарплата») уже после удержания НДФЛ. Оклад в этом случае составит 114 943 руб. Тогда «цена дня» отпускных составит 3 922,96 руб. (114 943 / 29,3). А сумма отпускных за 7 календарных дней – 27 460,72 руб. (3 922,96 х 7). Если же сотрудник хочет сберечь отпускные дни, то он может написать заявление на 5 дней отпуска (с понедельника по пятницу), и тогда сумма отпускных составит 19 614,8 руб. (3 922,96 х 5). Но, сохранив дни отпуска, работник получит меньше денег. В Расчете № 1 наглядно можно увидеть разницу между заработной платой за 5 рабочих дней и суммами отпускных выплат за 7 и за 5 календарных дней. При этом следует обратить внимание на те месяцы, в которых разница получается отрицательной, – отпуск в этот период принесет сотруднику дополнительный доход за счет того, что рабочих дней в них много и «цена» рабочего дня становится меньше. Для расчета использован производственный календарь за 2021 год. Расчет № 1 2021 год Количество рабочих дней в 2021 г. «Цена» рабочего дня Разница между выплатами (за 1 день) Разница между выплатами (за 7 дней с учетом выходных) Разница между выплатами (за 5 рабочих дней) январь 15 6 666,67 3 253,70 9 442,54 16 268,48 февраль 19 5 263,16 1 850,19 2 425,00 9 250,94 март 22 4 545,45 1 132,48 -1 163,52 5 662,42 апрель 22 4 545,45 1 132,48 -1 163,52 5 662,42 май 19 5 263,16 1 850,19 2 425,00 9 250,94 июнь Расчет отпускных в 2020 и 2021 году: правила и калькулятор Сложнее рассчитать суммы отпускных выплат, если сотрудник хоть и работает на условиях 5-дневной рабочей недели, но при этом часто болеет, подолгу находится в командировках и получает в каждом месяце разные суммы заработной платы. Такому работнику будет сложно самостоятельно рассчитать сумму своих доходов за предшествующие 12 месяцев, а еще сложнее высчитать сумму календарных дней, которые относятся к этим доходам. В Расчете № 3 вычислим средний заработок для работника, вышедшего на работу в октябре 2020 года. Допустим, он отработал полностью октябрь месяц, а в ноябре и декабре болел по несколько дней. При этом оплата труда вышеуказанного работника включает в себя ежемесячные премии за производственные показатели. Расчет № 3 Год Месяц Суммы выплат, учитываемых при расчете среднего заработка Кол-во отработанных календарных дней в месяце, отработанном не полностью Кол-во дней расчетного периода (столбец 4 х 29,3 / кол-во дней в месяце) 1 2 3 4 5 2020 Октябрь 100 000,00 29,3 2020 Премия за Октябрь: 10 000,00 2020 Ноябрь 75 000,00 23 22,46 2020 Премия за Ноябрь: 7 500,00 2020 Декабрь 78 260,87 24 22,68 2020 Премия за Декабрь: 7 826,09 Итого В законе четко и однозначно прописано, что отпускные должны в полном объеме выдаваться работнику не позже трех дней (по рабочему календарю) до наступления очередного отпуска. В случаях нарушений для руководства предприятия возможно наступление административной ответственности. Но в некоторых ситуациях, например в праздники, возникают определенные вопросы. Рассмотрим их подробнее. Если отпуск сотрудника начинается непосредственно после новогодних каникул, то в этом случае отпускные ему необходимо выдать в декабре, в последний рабочий день, независимо от того, будет это 29, 30 или 31 число месяца. Нюанс: Бухгалтер должен знать о том, что всеобщие праздничные январские дни нельзя включать в период отпуска, установленного внутренним графиком предприятия, соответственно и отпускные за дни праздника начислять не нужно. Сотрудник Потёмкин А.А. решил взять отпуск с 15.12.2015 на двадцать восемь дней. Бухгалтерия предприятия, на котором он работает, должна начислить отпускные именно за 28 дней, но без учета праздничных выходных. Сотруднику с точки зрения выгоды наиболее интересно брать отпуск в том месяце, когда по календарю число рабочих дней больше всего. Рассмотрим данное утверждение на конкретной ситуации; Косулин И.Т. по своему желанию отправляется в законный отпуск с 12.01.2015-25.01.2015, всего на четырнадцать дней. Поскольку в январе итак в общей сложности 15 рабочих дней, то средняя з/п его за день будет равна 2333,33 рублей (то есть 35 тыс. руб. делим на 15 дней). Нам известно, что Косулин И.Т. выходит на работу 26 января. Таким образом, до окончания месяца ему надо отработать всего лишь пять дней, значит, его заработная плата составит 11 666,67 рублей .(2333,33 умножить на 5 дней). Из дальнейших простых подсчетов видно, что разница в зарплате составляет 9627,60 рублей. Окладная часть сотрудника Кузнецова К.К. составляет 35 тыс. руб. По графику отпусков, разработанному и утвержденному его работодателем, Кузнецов К.К. должен уйти в отпуск с 18-31 декабря 2015 года, всего на две календарные недели. В декабре 23 рабочих дня, а его средняя дневная зарплата равна сумме 1521,74 руб. (35 тыс. руб. делим на 23 дня). Таким образом, Кузнецову К.К. бухгалтерия должна начислить зарплату за отработанные дни до отпуска в следующем размере: 21 304,36 руб.(т.е. 1521,74 руб. умножить на 14 дней) Калькулятор отпускных в 2021 году При расчете отпускных сотрудник бухгалтерии должен знать о том, что в соответствии с внесенной 02.04.2014 поправкой в статью 139 Трудового кодекса РФ, определен коэффициент 29,3, который нужно использовать при расчете отпускных. Например, если в течение рабочего времени сотрудник не брал отгулов, не находился на больничном листе, не имел прочих пропусков рабочих дней по каким-либо причинам, то средний дневной заработок равен сумме выплат за расчетное время, поделенный на 29,3 умноженный на 12. В тех ситуациях, когда в течение расчетного периода сотрудник по каким-либо причинам не каждый день приходил на свою работу, его средний дневной заработок будет равен сумме выплат за расчетный период, поделенной на количество дней в рассчитываемом периоде. Что уж говорить, совсем не всегда расчет отпускных проводится просто. Бывает, что в расчетное время сотрудник уходит на больничный или берет отгулы. Что делать при таком положении дел, как считать отпускные? Внимание! Чтобы рассчитать отпускные в соответствии с нормами закона, существует специальная формула. По ней отпускные высчитывается путем умножения среднего дневного заработка на количество отпускных дней. У сотрудника Маслоедова П.П. отпуск начинается с 1.06. 2015г. При этом его среднегодовая зарплата равна 20 тыс.руб. Для того, чтобы посчитать сумму его отпускных, нужно 20 тыс.руб. поделить на коэф. 29,3 и умножить на 30 дней. В результате этих подсчетов мы придем к сумме 20 477,82 – это и будет размер отпускных Маслоедова П.П. Для того, чтобы рассчитать отпускные по каждому работнику индивидуально, уже давно не требуется проведение скрупулезных расчетов вручную. Автоматизация затронула и эту сферу: расчет отпуска в 2021 году калькулятор онлайн произведет быстрее любого бухгалтера, а кроме того, исключается человеческий фактор в расчетах. А значит, ошибки в расчете суммы сведены к нулю. Калькулятор отпуска позволит рассчитать сумму отпускных с учетом того, проработал ли работник больше или меньше года в данной организации. Калькулятор дней отпуска позволит также учесть меняющееся количество дней в месяцах по каждому году. Для того, чтобы рассчитать отпускные онлайн, пользователю достаточно ввести в калькулятор отпускных: дату начала отпуска; дату приема на работу (если работник отработал не полный год); количество дней отпуска; сумму зарплаты помесячно за последние 12 месяцев (если работник отработал полный год) или за фактически отработанный период (если работник отработал в организации менее года); количество дней, не входящих в расчет, отдельно по каждому месяцу. Обратите внимание, что для того, чтобы корректно рассчитать отпускные калькулятор онлайн потребует ввода суммы зарплаты за месяц за исключением сумм: выплаченных за время командировки; отпускных за прошлый отпуск; больничных; пособий по беременности и родам. Все исключения из суммы зарплаты указаны в п.5 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007. Согласно этому же пункту, из расчетного периода при введении данных в калькулятор отпуска онлайн следует исключить дни: нахождения работника в командировке; нахождения на больничном; нахождения в отпуске без сохранения зарплаты; периода, когда работница получала пособие по беременности и родам. На основе введенных данных онлайн калькулятор отпускных мгновенно рассчитает: среднедневной заработок работника; сумму начисленных отпускных. Использование онлайн-калькулятора для расчета отпускных позволяет экономить время на расчетах, а также исключает риск ошибок. От пользователя требуется только верно внести суммы зарплаты за каждый месяц расчетного периода. Пользование нашим калькулятором абсолютно бесплатное. Воспользоваться другими видами онлайн-калькуляторов вы сможете в нашем разделе «Калькуляторы». Расчет отпускных: общий алгоритм За расчетный период берут 12 месяцев, предшествующих наступающему месяцу ухода в официальный отпуск. Если период для расчета составляет меньше 12 месяцев, то расчет исчисляется по фактически отработанному времени на предприятии. В случае, если начало отпуска совпадает с месяцем трудоустройства, то в расчёт тоже принимается по факту отработанное время. Если сотрудник по месту работы в период расчетных 12 месяцев, по официальным причинам не получал зарплату, в качестве расчетного периода всё равно берутся только последние месяцы, за которые была зарплата. Отпускные считаются по формуле: Отпускные = Среднедневной заработок х Продолжительность отпуска в календарных днях Обратите внимание! От правильности расчета среднедневного заработка, зависят: сумма, которую получит работник за период отдыха; сумма НДФЛ, которую работодатель перечислит в бюджет; сумма взносов, начисленная на отпускные. Чтобы правильно рассчитать среднедневной заработок, следуйте алгоритму, представленному далее. 1. Определить перечень производимых сотруднику выплат. В расчет среднедневного заработка включаются прописанные в нормативных актах организации выплаты, которые начислялись работнику в расчетном периоде. Источник этих выплат роли не играет. Но ряд начислений в этот перечень не входит: различные социальные выплаты в виде матпомощи, оплаты проезда, обучения и т.п. (п. 3 Постановления); оплата командировок, простоя, периодов нетрудоспособности и др. (п. 5 Постановления); компенсации за использование в работе личного имущества и др. 2. Выделить расчетный период. Расчетный период для отпускных — 12 календарных месяцев перед отдыхом. Важно! Календарный месяц — это промежуток с 1 по 30 или 31 число месяца (для февраля — с 1 по 28 или 29 в зависимости от года). Например, если отпуск выпадает на ноябрь 2019 года, то расчетный период составит 01.11.2018 — 31.10.2019. Бывают ситуации, когда за 12 идущих перед отпуском месяцев у работника не было заработка или он фактически не работал. В этом случае п. 6 Постановления предписывает рассчитывать среднедневной заработок сотрудника из суммы дохода, полученного за предшествующий период, аналогичный расчетному. Если по факту работник не трудился и не получал заработную плату и в расчетном, и в идущем перед ним периоде, тогда среднедневной заработок считается по заработку, начисленному за фактические дни работы в месяце, когда наступил случай, в связи с которым сохраняется среднедневной заработок (п. 7 Постановления). При расчете отпускных учитываются периоды и выплаченные в течение этих периодов суммы, когда сотрудник присутствовал на рабочем месте согласно режиму работы по трудовому договору. Согласно п. 5 Постановления при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если: работнику начислялось пособие по нетрудоспособности или «декретные» выплаты; работник не трудился из-за простоя, в котором виноват работодатель, или по причинам, на которые не могут повлиять ни первый, ни второй и т.д. 3. Рассчитать среднедневной заработок. Для начисления выплаты за отпуск, который предоставляется в календарных днях, среднедневной заработок определяется как заработная плата за расчетный период, поделенная на 12 и на 29,3. Где 12 — месяцы расчетного периода, а 29,3 — среднемесячное число календарных дней. При наличии не полностью отработанных в расчетном периоде месяцев, среднедневной заработок считается так: заработок за расчетный период / (29,3 х количество полностью отработанных месяцев + число календарных дней в не отработанных полностью месяцах) Число дней не полностью отработанного календарного месяца = 29,3 / число календарных дней не полностью отработанного месяца х число отработанных в этом месяце календарных дней (п. 10 Постановления). 4. Удержать НДФЛ, выплатить отпускные, начислить взносы. Сумма отпускных определяется умножением среднедневного заработка на число календарных дней отпуска. Когда расчет отпускных сделан, нужно выделить НДФЛ и выплатить сотруднику сумму за минусом налога. Согласно ст. 136 ТК РФ отпускные выплачиваются не позднее трех дней до начала отпуска. В целях НДФЛ день оплаты отпуска — это день получения сотрудником дохода. Срок перечисления налога — до последнего календарного дня в месяце выплаты отпускных (ст. 226 НК РФ). Взносы с суммы отпускных нужно начислить в месяце их начисления. Срок перечисления взносов в бюджет — до 15 числа следующего за начислением отпускных месяца (ст. 431 НК РФ). Несвоевременная оплата отпусков сотрудников грозит работодателям штрафами по п. 6 ст. 5,27 КоАП: 30-50 тыс. руб. — организациям; 1-5 тыс. руб. — ИП-работодателям; 10-20 тыс. руб. — должностным лицам. Повторное нарушение влечет штрафы по п.7 ст. 5,2 КоАП: 50-100 тыс. руб. — организациям; 10-30 тыс. руб. — ИП-работодателям; 20-30 тыс. руб. или дисквалификация на 1-3 года — должностным лицам. Выделяют два вида отпуска — основной и дополнительный, расчет и документальное оформление которых идентичны. Работодатель должен формировать график отпусков на каждый год. Не позднее чем за 2 недели до начала отпуска согласно графику сотруднику нужно письменно напомнить о предстоящем отдыхе. Работник может попросить перенести запланированный отпуск. При этом перенос осуществляется по согласованию с руководством. Если работник уходит в отпуск, на него оформляется приказ. Расчет отпускных представляется в виде справки-расчета, содержащей полный расчет среднедневного заработка, размера отпускных, удержанного налога, суммы, причитающейся к выплате работнику. Похожие записи: Закон республики крым 38 зрк Выплаты при рождении в Москве в 2022 году Коап 14 2 2022 алкоголь ночью