Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск образец 2022 при увольнении

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск образец 2022 при увольнении». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска

2. Какими документами оформить выплату компенсации неиспользованного отпуска

3. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

3.1. Обязан ли работодатель соглашаться на компенсацию

4. Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск: образец

4.1. Что написать в заявлении на компенсацию

5. Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

6. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Компенсировать отпускные Трудовой кодекс РФ разрешает только в двух случаях:

При увольнении. Работодатель обязан компенсировать все дни неиспользованного отдыха, которые причитаются сотруднику. Отказать в выплате такого характера не могут.
При наличии дополнительных оплачиваемых отпускных дней. Заменить деньгами основной отдых нельзя ни при каких обстоятельствах (при условии, что работник продолжает трудиться). Законодатели определили ряд условий, которые влияют на правомерность назначения такой компенсации.

В обоих случаях потребуется правильное заявление на увольнение с выплатой за невыбранный отпуск от работника.

Образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска

Согласно ст. 126 ТК РФ, работающий гражданин вправе заменить денежной выплатой часть неиспользованного отдыха. Далеко не все виды отпускных периодов допустимо заменить денежными выплатами.

Так, к примеру, нельзя отказаться от очередного трудового отпуска и получить взамен деньги, продолжая работать. Положенные по статье 115 ТК РФ 28 календарных дней придется отгулять. То есть заменить эти дни деньгами нельзя никак.

А вот дополнительные дни компенсировать деньгами можно. Например, если специалисту полагаются дни отдыха за ненормированный рабочий день. Обратите внимание, что продолжительность допотпусков закрепляют в локальных нормативных документах компании.

Если у сотрудника появилось желание заменить отпускной период доплатой, то возьмите с него заявление. Помогите ему составить документ, предложив готовый образец, как написать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск, с реквизитами организации и установленными формулировками.

Законодатели ограничили круг лиц, в отношении которых нельзя заменить натуральный отдых деньгами. Даже при наличии их письменного согласия служебная записка на компенсацию работающего в отпуске не оформляется:

беременным женщинам;
несовершеннолетним работникам;
работникам, занятым на вредных и опасных работах.

Однако если эти работники решили уволиться, то начислите компенсационную выплату в полном объеме за все полагающиеся дни отдыха.

ВАЖНО! «Вредный» допотпуск заменяют деньгами только при условии, что его продолжительность превышает минимальное значение — 7 дней. Простыми словами, если продолжительность допотпуска работника, занятого на вредных и опасных производствах, равна 8 и более дням, то дни, превышающие минимум (7 дн.), разрешается компенсировать.

Какими документами оформить выплату компенсации неиспользованного отпуска

Шаг 1. Определить расчетный период

Расчетный период — это 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения:

Пример: при увольнении в ноябре 2021 года расчетный период будет с 01.11.2020 по 31.10.2021 г.

Если работник увольняется в последний день месяца, то месяц увольнения входит в расчетный период.

Пример: при увольнении 30.11.2021 расчетный период будет с 01.12.2020 по 30.11.2021 г.

Шаг 2. Определить состав выплат, включаемых в расчет среднего заработка

В расчет включаются только те выплаты, которые входят в состав заработной платы. Например, не включается в расчет средний заработок или компенсации.

Шаг 3. Определить средний дневной заработок
Шаг 4. Определить компенсацию за неиспользованный отпуск

Если работник проработал в организации 12 месяцев, в которые входит и сам отпуск (ст. 121 ТК РФ), то ему полагается ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Другими словами, полная компенсация выплачивается работнику, проработавшему у работодателя не менее 11 месяцев (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30.04.30 № 169).
Если увольняющийся работник не отработал период, который дает право на полную компенсацию неиспользованного отпуска, компенсация выплачивается пропорционально дням отпуска за отработанные месяцы (п. 29 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30.04.30 № 169).

При исчислении сроков работы, которые дают право на компенсацию при увольнении:

излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из расчета;
излишки, составляющие более половины месяца, округляются до полного месяца. Компенсация выплачивается за 2,33 дня (28 дн. / 12 мес.) за каждый месяц работы.

Ситуация: Павел Крайнов работал в организации с 1 по 18 июля. За этот период ему начислили 15 600 руб. Может ли Крайнов рассчитывать на компенсацию за неиспользованный отпуск? Если да, то за какое количество дней и в каком размере?

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней.

Решение:

Работник отработал больше половины месяца (18 дней), соответственно, он может рассчитывать на компенсацию за неиспользованный отпуск.
Компенсацию следует выплатить за один месяц. Определяем дни, за которые следует начислить компенсацию: 28 дней / 12 месяцев = 2,33 дня.
Определяем средний дневной заработок. В общем случае для определения компенсации за неиспользованный отпуск расчетный период составляет 12 календарных месяцев. Но работник расчетный период не отработал, соответственно, средний дневной заработок рассчитывается по нормам п. 7 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
Если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода, то в таком случае определять расчетный период нужно исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 7 Положения № 922).

29,3 / 31 х (31–13) = 17,01 дня — это количество дней в неполностью отработанном месяце (июле), которые следует включить в расчет, где:

9,3 — среднемесячное количество календарных дней,
31 — количество календарных дней в июле,
13 — количество дней, которые Крайнов не отработал в июле.

15 600 / 17,01 = 917,11 руб. — средний дневной заработок.

Определяем компенсацию за неиспользованный отпуск: 917,11 х 2,33 = 2 136,87 руб.

Алексей Бондаренко, юрист, налоговый консультант:

«Вне зависимости от системы налогообложения, которую применяет организация, с компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением, удержите НДФЛ (абз. 6 п. 3 ст. 217
НК РФ). Так как компенсация не является оплатой за выполненные трудовые обязанности, то датой получения сотрудником дохода будет не последний день месяца или последний день работы сотрудника (как при оплате труда, п. 2 ст. 223 НК РФ), а момент фактической выплаты дохода (п. 1 ст. 223 НК РФ).

Также нужно начислить взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний взносами в обычном порядке».

Вопрос о порядке подсчета неиспользованных дней отпуска при увольнении регулируют нормы Трудового кодекса РФ. Налоговый кодекс описывает только вопросы налогообложения данных выплат.

Порядок расчета дней оставшегося отпуска вытекает из ст. 121 ТК РФ. А вот про выплату компенсации за эти дни отпуска отвечает ст. 126 и ст. 127 ТК РФ.

Порядок и срок выплаты компенсации при увольнении могут меняться в зависимости от того, при каких обстоятельствах уходит работник. Разберем несколько типовых ситуаций для понимания вопроса.

Сотрудник, находящийся в отпуске, сообщает о своем желании уволиться. Как посчитать неиспользованный отпуск при увольнении в этом случае?

С даты получения письменного заявления работника об увольнении у работодателя есть 2 недели, чтобы подготовить документы и найти нового сотрудника на замену. Конечно, увольняющийся сотрудник, находящийся в отпуске, не может передать дела должным образом своему преемнику. Но здесь, как говорится, ничего не попишешь. Получив надлежаще оформленное заявление по собственному желанию, нанимателю ничего другого не остается, кроме как начать считать положенный срок отработки до увольнения, даже если эти дни совпадают с отпуском.

Напоминаем, что срок отработки может быть сокращен или вообще отменен по соглашению сторон трудового договора.

В последний рабочий день сотрудник должен получить все положенные ему выплаты, включая компенсацию за неотгулянный отпуск.

При этом есть некоторые особенности исчисления компенсации исходя из правил определения последнего рабочего дня:

СИТУАЦИЯ	ПОСЛЕДНИЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ	НЕОТГУЛЯННЫЕ ДНИ ДЛЯ РАСЧЕТА КОМПЕНСАЦИИ
Работник подал заявление на отпуск с последующим увольнением	День перед началом отпуска	Зависят от длины предоставляемого отпуска
Работник подал заявление, находясь в отпуске, и дата после срока отработки тоже попадает в период отпуска	День после положенного срока отработки (день расторжения трудового договора)	Если после даты расторжения договора еще остались дни отпуска, их учитывают как неотгулянные при расчете компенсации
Работник подал заявление в отпуске, и день истечения срока отработки попадает на последний день отпуска	Последний день отпуска	Никак не корректируются с учетом отпуска

Если же между окончанием отпуска и датой увольнения остаются дни, работник должен их отработать. Тогда последний рабочий день определяют в обычном порядке.

Нередки ситуации, когда увольняющийся работник накопил дни дополнительного отпуска. Например, когда за ненормированный рабочий день положен доп. отпуск. Работы много, и работник просто не успевает их истратить. Знакомая ситуация? Для бухгалтеров это обычная практика.

В данной ситуации надо помнить, что подсчет неиспользованного отпуска при увольнении за дополнительные дни производят аналогично общему порядку — как если бы это был обычный ежегодный оплачиваемый отпуск.

Данный вывод следует по смыслу ст. 127 ТК, которая гласит, что работодатель должен компенсировать все неиспользованные отпуска работника. Работодатель тем самым как бы оплачивает отдых работнику, который не успел сходить в отпуск, работая в компании.

Выплату компенсации за неиспользованный отпуск (основной или дополнительный) производят работникам в день увольнения.

Есть некоторые нюансы расчета компенсации, когда работник находится на отдыхе и решил уволиться.

Также есть правила расчета дополнительного оплачиваемого отпуска в случае, если работник имеет на него право.

Срок работы руководителя определяется уставом организации. С директорами заключается срочный трудовой договор на определенный период. Решение о продлении либо о прекращении полномочий руководителя принимает общее собрание участников общества. При этом существуют некоторые особенности прекращения трудового договора и выплаты компенсации.

Непредоставление отпусков больше года является нарушением законодательства. Если подобный факт вскроется при проверке -руководителю грозят штрафные санкции.

По правилам участникам общества необходимо предупредить в письменной форме директора о прекращении действия контракта с ним и уволить так, как требует того Трудовое законодательство. При этом выплачиваются все положенные начисления. А затем заключается новый трудовой договор на срок, указанный в уставных документах организации. Но многие компании действуют по-другому. Должностное лицо не предупреждают об увольнении и не расторгают существующий контракт, а составляют дополнительное соглашение об изменении срока обязательств. В этом случае компенсации не начисляются.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Документы для работы
Книга знаний
- Аренда
- Дебиторская и кредиторская задолженности
- Запасы
- Инвентаризация
- Исправление ошибок
- Нематериальные активы
- Основные средства
- Учетная политика
- Учет по МСФО
- Финансовая отчетность
- Энциклопедия бухгалтерских проводок
Отдельные хозяйственные операции
- Больничные и декретные
- Возвратная финансовая помощь
- Дивиденды
- Займы
- Иностранная валюта и курсовые разницы
- Командировки
- Налог на прибыль
- Обучение работников
- Обычные цены
- Оплата труда
- Отпуска
- Подарки, дополнительные блага и материальная помощь
- Подписка периодики
- Посреднические операции
- Реклама
- Торговые патенты и лицензии
- Штрафы
Учет в бюджетной сфере
- Бюджет
- Возмещение ущерба
- Необоротные активы
- Отчетность
- План счетов
- Учетная политика
- Энциклопедия бухгалтерских проводок

расширенный
поиск

19 марта 2021

Вопрос:

У работника накопилось 8 дней неиспользованного отпуска за 2019 и 2020 гг. В феврале 2021 г. работник планирует сменить место работы с увольнением по собственному желанию. Вправе ли он получить компенсацию за неиспользованный отпуск за все время (2019 и 2020 гг.) или только за последний год?

Ответ:

Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел обращение по вопросу компенсации неиспользованного отпуска при увольнении работника и сообщает.

В соответствии с Положением о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. N 610, Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Мнение Минтруда России по вопросам, содержащимся в обращении, не является разъяснением и нормативным правовым актом.

В соответствии со статьей 127 Трудового кодекса Российской Федерации, если работник не использовал отпуска за предыдущие годы, он вправе получить денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска при увольнении.

Компенсации при увольнении подлежат неиспользованные отпуска за все годы работы работника независимо от основания увольнения работника.

Заместитель директора Департамента
оплаты труда, трудовых отношений
и социального партнерства

Т.В. Маленко

Об этом четко говорит ст. 126 ТК РФ: ту часть, которая превышает 28 календарных дней, по письменному заявлению работника можно заменить выплатой деньгами.

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении на следующий рабочий год денежной выплатой можно замененить часть каждого их них, как превышающую 28 календарных дней, так и любое количество дней из этой части.

Разберем на примере. Руководителю организации в соответствии с трудовым договором установлен ненормированный рабочий день. На этом основании ему предоставляется дополнительный отдых в размере 3 дней в год. В связи с производственной необходимостью в прошлом году руководитель работал без отдыха. Следовательно, в этом ему должны предоставить «каникулы» продоолжительностью 28+3+28+3 = 62 дня. При этом по заявлению руководителя до 6 дней можно компенсировать деньгами.

Согласно ч. 3 ст. 126 Трудового Кодекса РФ нельзя заменить деньгами основной или дополнительный отпуск следующим сотрудникам:

беременным женщинам;
работникам в возрасте до 18 лет;
сотрудникам, которые заняты на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, и за работу в соответствующих условиях.

Перечисленным работникам допускается исключительно денежная выплата за неиспользованные дни при увольнении, а для третьей категории сотрудников — с их согласия за часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отдыха, которая превышает его минимальную продолжительность в семь календарных дней.

Нельзя компенсировать неиспользованный дополнительный оплачиваемый отдых, который предоставляется на основании п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1 в связи с тем, что сотрудник подвергся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, поскольку указанный Закон не предусматривает такой возможности (абз. 7 Письма Минтруда России от 26.03.2014 N 13-7/В-234).

В соответствии со статьей 286 ТК РФ оплата совместителям выплата денежной компенсации осуществляется по общим правилам. Таким образом, выдать деньгами удастся только за то количество дней, которые превышают 28 календарных дней.

Обязан ли работодатель соглашаться на компенсацию

Нет, не обязан. Судебная практика, исходя из буквы закона, трактует статью 126 ТК РФ однозначно: денежная замена является правом, а не обязанностью работодателя (апелляционное определение Красноярского краевого суда от 26.11.2014 N А-10, а также определение Верховного суда Республики Коми от 15.08.2011 N 33-4410/2011).

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск: образец

Если работодатель согласен с заявлением, на его основании он издает приказ о замене сотруднику части отдыха денежной выплатой. Унифицированная форма такого приказа не утверждена, поэтому он составляется на бланке предприятия в произвольной форме. Важно указать в приказе следующие позиции: ФИО и должность работника, количество дней, которые компенсируются деньгами, расчетный период, за который предоставляется отдых, основание издания приказа. С документом необходимо ознакомить работника под подпись. Ниже вы найдете образец — приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск.

Сотрудник, который ведет кадровое делопроизводство, должен обязательно внести информацию о замене части ежегодного оплачиваемого отдыха денежной выплатой в личную карточку (унифицированная форма N Т-2). В разделе VIII необходимо указать, какой отпуск компенсируется (основной, дополнительный), отразить количество дней, которые подлежат замене, и основание (реквизиты приказа).

Для расчета суммы используется следующая формула:

Размер компенсации = L х S, где

L — количество дней,
S — средний дневной заработок, рассчитанный за 12 предшествующих месяцев.

Неиспользованные дни отдыха при увольнении выплачивается в любом случае, это не требует какого-либо заявления от работника, кроме заявления на увольнение. Поэтому понятие «образец заявления на увольнение с компенсацией отпуска» не имеет смысла.

Расчет суммы при этом производится по тем же правилам, что и расчет выплаты за неиспользованный отпуск.

Согласно ст. 122 ТК РФ, сотрудник имеет право на ежегодное предоставление ему отдыха. Оно возникает по истечении 6-месячного периода непрерывного труда в компании. Хотя по согласованию с нанимателем оплачиваемый отдых может быть разрешен и ранее.

Ст. 122 также гласит, что право на дни отдыха до истечения 6 месяцев имеют следующие категории:

беременные работницы;
лица, не достигшие совершеннолетия;
граждане, усыновившие ребенка до 3-месячного возраста.

Отпуск за второй и последующий годы предоставляют уже в любое время по согласованию сторон.

Если дни не использованы сотрудником полностью, но отпустить его не представляется возможным из-за особенностей сложившейся в компании ситуации, их можно перенести на следующий год (ст. 124 ТК РФ).

при увольнении;
в случае, если общий период отдыха превышает 28 календарных дней.

Что написать в заявлении на компенсацию

Необходимо сформулировать просьбу выплатить деньги за определенное количество дней неиспользованного отдыха, желательно указать, за какое время он работнику был положен, его вид (основной или дополнительный) и причину, по которой сотрудник хочет заменить часть своего отдыха деньгами.

Важно понимать, что заменить можно только то количество дней, которое превышает 28 календарных дней. Даже в случае переноса целого отпуска на следующий год, работник не сможет требовать замены его деньгами, т.к. в соответствии со статьей 126 ТК РФ, при суммировании ежегодных оплачиваемых периодов или их перенесении на следующий рабочий год, денежной выплатой может быть заменена только часть каждого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Кроме того, согласно статье 124 ТК РФ запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.

При увольнении выплатить все причитающиеся деньги, в том числе за неиспользованный отдых, — обязанность работодателя, предусмотренная статьей 140 ТК РФ. Если человек увольняется, оформлять какое либо заявление на компенсацию не требуется, работодатель обязан самостоятельно произвести все расчеты и начислить причитающиеся суммы в день увольнения работника.

Если работник продолжает работать, выплата денежного возмещения является правом работодателя, которым он может не воспользоваться и отказать работнику, обосновав свое решение соответствующим образом (см. Определение Верховного суда Республики Коми от 15.08.2011 N 33-4410/2011).

В любом случае, если работник продолжает трудиться и хочет получить деньги вместо положенных ему календарных дней отдыха, он должен обратиться к работодателю с письменным заявлением.

Компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск не положены следующим категориям работников:

несовершеннолетним сотрудникам;
женщинам, которые находятся в положении;
сотрудникам, которые связаны с тяжелыми, вредными условиями труда.

Все остальные сотрудники имеют полное право на материальную компенсацию.

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска в общем случае составляет 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ). И эти ежегодные 28 дней работником должны быть отгуляны. Получать за них денежную компенсацию сотрудникам (если они не увольняются) нельзя.

В некоторых случаях ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью более 28 календарных дней. Это так называемый удлиненный основной отпуск (ч. 2 ст. 115 ТК РФ). Он полагается, например, работникам в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК РФ), педагогическим работникам (ст. 334 ТК РФ, ч. 5 ст. 47 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ , Постановление Правительства от 14.05.2015 № 466), работникам-инвалидам (ч. 5 ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ ).

Кроме того, работникам помимо основного (стандартного или удлиненного) отпуска может полагаться дополнительный оплачиваемый отпуск. Например, работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера (ч. 1 ст. 116 ТК РФ).

Кроме того, дополнительные оплачиваемые отпуска работодатели могут устанавливать самостоятельно коллективными договорами или локальными нормативными актами с учетом своих производственных и финансовых возможностей (ч. 2 ст. 116 ТК РФ). Например, дополнительные дни отпуска за стаж работы у данного работодателя.

Таким образом, может получиться, что общая продолжительность отпусков, полагающихся работнику за год, превысит 28 календарных дней.

И вот только та часть ежегодного оплачиваемого отпуска, которая превышает 28 календарных дней, в общем случае может быть заменена денежной компенсацией по письменному заявлению работника (ч. 1 ст. 126 ТК РФ).

Однако и здесь есть исключения.

Если работник имеет право заменить часть отпуска деньгами, попросить компенсацию такой работник может за любое количество дней отпуска, превышающее 28 календарных дней (ч. 2 ст. 126 ТК РФ). При этом такое превышение считается по каждому году в отдельности, а не суммарно. К примеру, работнику полагается 28 календарных дней основного отпуска и 8 календарных дней дополнительного отпуска. В прошлом году работник отгулял только 25 календарных дней основного отпуска. А до конца текущего года планирует использовать все 28 календарных дней основного отпуска и 2 дня допотпуска. Попросить денежную компенсацию за прошлый год работник может за 8 календарных дней (28 + 8 – 28), а за текущий год – за 6 календарных дней (28 + 8 – 28 – 2).

Для заявления на компенсацию дополнительного отпуска образца (единого) не существует. А потому такое заявление составляется в произвольной форме.

В заявлении на получение компенсации за неиспользованный отпуск, адресованном на имя руководителя, работник указывает свои Ф.И.О., должность, а также просьбу со ссылкой на ч. 1 ст. 126 ТК РФ заменить часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, денежной компенсацией. Если работник хочет заменить деньгами не все превышение, а только его часть, необходимо указать конкретное количество дней, за которые работник просит компенсацию.

Заявление на компенсацию отпуска нужно писать тогда, когда работник хочет вместо использования части отпуска, превышающей установленную законом норму в 28 дней (по календарю), получить денежную выплату. Также данная форма заявления в некоторых случаях оформляется при предстоящем увольнении сотрудника.

Нюанс: если в первом случае выплата компенсации производиться только по просьбе работника и согласию на это работодателя, то во втором она носит обязательный характер.

Для начала надо отметить то, что заявление может быть составлено в любой момент и написать его может каждый работник предприятия или организации. Другое дело – получить финансовую выплату вместо дней отдыха могут не все.

Важное условие – замена «ненужной» части отпуска всегда происходит по инициативе работника, работодатель высказывать подобные предложения, а тем более в одностороннем порядке издавать приказы о выплатах денежных компенсаций вместо предоставления отпуска подчиненным не имеет права.

Сотрудникам, которые трудятся по совместительству и тоже имеют желание получить денежные средства вместо отпуска, они могут быть выплачены ровно в том же порядке, что и всем остальным категориям работников. То есть, если совместителю полагается дополнительный отпуск сверх стандартных 28 дней, то он может попросить за него компенсацию, остальные 28 дней он должен отгулять. Точно также ему полагается обязательная выдача средств за неиспользованный отпуск в случае увольнения.

По закону руководитель предприятия может как согласиться на предложение работника о замене части отпуска финансовой компенсацией, так и отказать ему.

Последнее чаще всего бывает вызвано производственной необходимостью, при этом работодатель вправе никак не аргументировать свое решение. В этом случае работник должен использовать весь причитающийся ему отпуск в полном объеме.

В заявлении необходимо указать:

В правом верхнем углу указываем наименование организации, инициалы директора, от кого заявление со своей должностью
Четко сформулировать свое увольнения со ссылкой на Закон
Предположительную дату увольнения
Подпись сотрудника

Лучше зарегистрировать заявление в отделе кадров, во избежание утери, если нет возможности подать его лично, можно направить заказным письмом с уведомлением, что будет доказательством в случае взаимных претензий.

Некоторые заявления имеют особенности составления, к ним относятся:

Когда желающий уволиться является генеральным директором
требуется компенсация отпуска;
в случае увольнения на испытательном сроке
нежелание отрабатывать две недели
увольнение предполагается из-за переезда в ругой город либо по другой не зависящей от лица причине

Важно! Указывать причину увольнения по собственному желанию вы не обязаны.

Образец ЗАЯВЛЕНИЯ

Директору ООО «Ромашка» Иванову С.П

От экономиста отдела производства

Петровой О.П.

Заявление

Прошу уволить меня с занимаемой должности по собственному желанию с 14 октября 2017г. в соответствии с п.3 ст.77 Трудового кодекса Российской Федерации

01.10.2017г. Подпись

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

1.Вопрос №1:

В каком случае предоставляется заявление на компенсацию отпуска и как она выплачивается?

Ответ: Заявление составляется в произвольной форме в случае, если сотрудник имеет право на дополнительный отпуск по определенным причинам, при увольнении его писать не нужно, начисляется оплата по согласованию с руководством и выплачивается в ближайшую заработную плату, определенных сроков по уплате не установлено.

Вопрос №2:

Я работаю в организации, имею одного ребенка ,предоставляется ли право на детский вычет по НДФЛ с компенсации отпуска при увольнении?

Если работодатель компенсировал деньгами часть ежегодного отпуска работника, то этот факт нужно отразить в кадровых документах.

Во-первых, личной карточке

Если компания использует унифицированные формы документов, то в личной карточке по форме № Т-2, в разделе VIII «Отпуск» указывается:

в графе 4 – количество дней, замененных компенсацией;
в графах 5-6 – комментарий о том, что дни отпуска заменены компенсацией;
в графе 7– реквизиты приказа о замене отпуска компенсацией.

(Образец смотрите ниже.)

Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.)	Период работы		Количес-тво календар-ных дней отпуска	Дата		Основание
	с	по	Количес-тво календар-ных дней отпуска	начала	окончания	Основание
1	2	3	4	5	6	7
Ежегодный основной	16.11.2015	15.11.2016	28	01.08.2016	28.08.2016	Приказ от
оплачиваемый						25.07.2016
						№ 37
Ежегодный дополнительный	16.11.2015	15.11.2016	3	Замена	отпуска	Приказ от
оплачиваемый				денежной	компенсацией	15.11.2016
						№ 19

Во-вторых, в графике отпусков

В унифицированной форме графика отпусков № Т-7, в графе 10 «Примечание» ставится отметка, что часть ежегодного отпуска заменена денежной компенсацией с указанием конкретного количества дней. Сюда же вносятся реквизиты приказа, на основании которого произошла замена отпуска.

В статье 126 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) отражены основные положения возмещения ежегодного отпуска денежной выплатой. По ним допускается замена части отдыха:

основного, если он превышает 28 дней;
дополнительного, для работников, занятых на вредных условиях труда, если он превышает неделю.

Дополнительный отдых за работу во вредных и опасных условиях составляет от 7 до 14 дней, в зависимости от профессии. Он может быть меньше, поскольку при расчёте используются данные о периодах нетрудоспособности. Чем чаще сотрудник болеет или берет отгулы — тем меньше продолжительность дополнительного отдыха.

Образец заявления на компенсацию дополнительного отпуска должен содержать:

Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск составляется на сотрудника в случае поступившего от него заявления. Он издается тогда, когда срок положенного отпуска был увеличен ввиду переноса с предыдущего года.

О выплатах за неиспользованных отпуск говорится в 126, 127 статьях Трудового кодекса. Причем вторая касается денежных выплат при увольнении. Такие ситуации случаются чаще. И приказ об этой компенсации обычно не издается отдельно. Распоряжение просто является одним из пунктов приказа об увольнении, при этом сама причина увольнения не важна, она не может послужить предлогом для отказа в праве получения денежной выплаты.

Вообще, согласно существующим нормам, компенсация положена только в том случае, когда в прошлом году работник «недогулял» любо вообще не брал отпуск и остаток (либо все положенные 28 дней) были перенесены на следующий год и «прикреплены» к отпускным дням следующего периода.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

На практике отпуск может быть не использован в полном объеме по нескольким причинам:

Болезнь сотрудника во время отпуска. При этом свое состояние в это время работник должен будет подтвердить наличием больничного листа.
Если во время отпуска сотрудник сдавал сессию на учебе заочно. Согласно закону, работодатель обязан отпускать со службы работника для этой цели. А так как человек находится в отпуске и фактически не использует дни, то он имеет право продлить отпуск на этот срок или получить компенсацию. Это касается и других случаев, когда работник выполняет государственные обязанности (например, дает показания и пр.).
Другие причины, предусмотренные существующим законодательством.

В любом случае руководствоваться при пересмотре срока либо компенсации нужно интересами как работника, так и работодателя. В большинстве случаев адекватные люди приходят к компромиссу в этом вопросе достаточно быстро. Если такового не случается, то следует обратиться к Трудовому кодексу.

Для того чтобы издание приказа о выплате компенсации за неиспользованный отпуск было оформлено юридически грамотно (и имело силу), необходимо основание. Единственно возможным основанием является заявление самого сотрудника. Именно он должен проявить желание получить компенсацию, если какие-либо дни отпуска были не использованы.

Приказ можно оформлять как на стандартном листе А4, так и на специальном бланке организации. Суть последнего в том, что в верхней его части прописаны реквизиты компании, руководитель которой подписывает документ.

Приказ состоит из трех разделов:

Стандартной для этого документа шапки. В ней приказ нумеруется, прописываются реквизиты и название организации (если этого не сделано ранее), указывается дата подписания. После этого можно переходить к сути.
Основная часть. Тело приказа в подавляющем большинстве случаев включает ссылку на закон (126 статью ТК), слово «Приказываю» и указание на замену оговоренного в заявлении сотрудника количества дней на материальные средства.
Заключительная часть. Принципиально важно, чтобы заключение содержало ссылку на заявление работника (с указанием числа его принятия в работу). Также в конце необходима подпись руководителя, при наличии – печать организации.

Приказ относится к указаниям по личному составу. И, например, вместе с приказом о предоставлении основного отпуска регистрируется в журнале регистрации приказов по личному составу.

Что касается времени хранения, то в обычном случае оно составляет 5 лет. Если же речь идет о выполнении своих обязанностей сотрудником во вредных условиях труда, то срок хранения документа увеличивается до 75 лет.

Для того чтобы не ошибиться с конкретной суммой выплаты, бухгалтеру (либо другому производящему расчеты работнику) необходимо свериться с формулой. Она достаточно проста: количество дней отпуска, которые компенсируются, перемножаются на сумму, которую в среднем получал сотрудник за 1 трудовой день. При вычислении последней учитывается заработная оплата за 12 предыдущих месяцев работы.

[3]

Всё, что конкретный сотрудник заработал за 12 прошедших месяцев, делится на 12, а затем – на 29,3 (среднее количество дней в месяце).

Однако если часть дней была пропущена по болезни (и имеются больничные листы), то применяются уточняющая формула, берущая в расчет и этот параметр. Например, вместо 12 месяцев сотрудник фактически отработал 10 и 3 дня. Тогда вместо 12 следует подставлять 10+3.

Эти и другие нюансы процесса произведения расчетов рассмотрены в Положении, которое утверждено Постановлением Правительства №922 от 24 декабря 2017 года.

В любом случае если отпуск переносится, то он должен быть использован не позднее следующего года (либо должна быть компенсация за него). Иное положение дел противоречит закону. Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск – легальный способ юридически грамотно оформить выплаты со стороны работодателя сотруднику.

Случается так, что у сотрудников накапливаются долги по отпускам за предыдущие годы, или отпуск приходится переносить на следующий год. Тогда, можно попросить о компенсации за часть отпускных дней с предыдущих лет, если число таких дней в каждом году больше 28.

Это важно знать! Законодательство запрещает не предоставлять отпускные дни на протяжении более чем 2 лет подряд. Если руководство организации игнорирует это правило, то соответствующие должностные лица будут привлечены к административной ответственности.

Оформить документ можно на ПК, а можно написать его от руки, синей обычной ручкой. Кстати, обязательно писать заявление на листе формата А4, иначе документ не примут.
В шапке документа указывайте верные сведения об организации, начальнике компании, а также о себе.
Если будет ошибка, заявление будет считаться недействительным.
В наименовании документа стоит писать только одно слово – «Заявление», точку после которого не ставят.
В содержательной части ссылайтесь обязательно на статьи, законы, которые подтверждают ваше право получения компенсации.
Кроме того, укажите, за какое количество дней неиспользованного отпуска вы хотите получить денежную сумму, за какой период. Это могут быть дополнительные дни, которые работодатель выделил вам, но вы ими не воспользовались, а также основные дни отпуска, которые полагаются работнику.
В конце документа не забудьте поставить дату, когда вы подали заявление, и свою подпись с расшифровкой.

Статья акутальна на: Ноябрь 2019 г.

Работодатель обязан предоставить работнику ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом его продолжительность не может быть менее 28 календарных дней в год.

В исключительных случаях, когда отдых сотрудника в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на деятельности организации, допускается с его согласия перенести отдых на следующий год.

При этом его нужно использовать не позднее 12 месяцев после окончания того периода, за который он предоставляется.

беременным женщинам;
работникам в возрасте до 18 лет;
сотрудникам, которые заняты на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, и за работу в соответствующих условиях.