Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление на получение 2 ндфл». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Как правило, заявление на 2-НДФЛ по образцу в бухгалтерию сотрудник подает самостоятельно или через службу документооборота, если она организована на предприятии. Лучше оформить 2 экземпляра такого запроса, чтобы один был передан учетчикам, а второй с отметкой о получении остался у сотрудника.
В заявлении на получение справки 2-НДФЛ военнослужащий указывает, помимо прочего:
- личный номер;
- наименование воинской части;
- паспортные данные;
- адрес местожительства;
- ИНН.
Заявление на выдачу справки 2-НДФЛ – образец
Сами налогоплательщики, рассчитывающие на получение имущественного вычета, могут подать декларацию 3-НДФЛ и сопроводительные документы включая справку 2-НДФЛ в свою налоговую в любой момент на протяжении всего календарного года.
Написать текст можно собственноручно или с помощью цифровой техники. После распечатки заявления его нужно обязательно подписать.
Укажем сразу, что унифицированного бланка заявления нет. Поэтому каждый может написать его самостоятельно. Составляется документ по аналогии с другими подобными бумагами. Важно учесть, что перечень является примерным, но не исчерпывающим. При необходимости могут выдаваться документы, отсутствующие в списке.
В течение какого периода должна быть подготовлена справка
Сначала в документе оформляется «шапка»:
- полное название организации, в которой вы трудитесь;
- должность и ФИО директора (или иного сотрудника, на имя которого у вас полагается писать такие заявления);
- свою должность, название отдела, к которому вы прикреплены и ФИО;
- подробные паспортные данные (по мере необходимости);
- свой номер телефона (для связи).
С 2019 года (начиная с отчетности за 2018 год) необходимо применять обновленный бланк 2-НДФЛ. Узнать о том, что поменялось в обновленной справке 2-НДФЛ, вы можете .
Все работодатели, являясь налоговыми агентами, ежегодно до 30 апреля отчитываются о доходе физлиц, который те получили от них за прошедший календарный год. По каждому работнику в налоговую инспекцию предоставляется справка о доходах по форме 2-НДФЛ .
Все запрашиваемые справки выдаются безвозмездно. При выдаче копий они заверяются печатью фирмы и подписью главного директора.
Заявление на предоставление справки 2-НДФЛ
В образце указана вся требуемая информация для запроса справки. Во многих фирмах разрабатывают внутреннее положение, в котором отражены основные требования и порядок выдачи документов, в т. ч. и 2-НДФЛ образца 2019 г., по запросам работников. К этому положению прилагают образцы заявлений для разных ситуаций, возникающих при выполнении трудовых обязанностей.
Однако справка 2-НДФЛ нужна не только налоговой. Она может понадобиться и «физику», получившему доход. При этом руководствоваться он может разными целями. К примеру, гражданин решил взять кредит в банке, оформить ипотеку или социальные пособия и т. д. Возможно, на новом месте работы он заявил налоговый вычет на детей.
Правильное оформление такого заявление следующее:
- в верхней правой части листа бумаги сначала укажите, кому адресовано заявление. Нужно написать ФИО руководителя или главного бухгалтера вашей организации и само название организации;
- в том же месте напишите от кого заявление. Тут следует указать ФИО заявителя, серию и номер паспорта, номер лицевого счета (счета ДЕПО), адрес, адрес проведения регистрации, почтовый адрес вашего местонахождения и свой телефон для связи;
- после вышеперечисленных данных идет сам текст заявления. Посередине листа бумаги напишите: «Прошу выдать справку по форме 2-НДФЛ за (укажите необходимый период – год или полгода) для предоставления (указываете место, куда будете предоставлять документ);
- в самом низу заявления ставите дату и подпись с полной расшифровкой ваших данных.
В то же время Трудовым кодексом предусмотрено, что работодатель обязан представить работнику копии документов, касающихся работы, в течение 3-х рабочих дней со дня получения соответствующего заявления (ч.1 ст.62 ТК РФ ). А если запрос поступает в день увольнения сотрудника, то работодатель должен выдать запрашиваемые документы в этот же день (ч.4 ст.84.1 ТК РФ ).
При получении отказа в выдаче справок при увольнении гражданину необходимо зафиксировать факт оформления документации-запроса.
Образец заявления на выдачу справки 2 НДФЛ разрабатывается работодателем и утверждается локальными документами. В этом случае работник заполняет установленный бланк. Если форма заявления не разработана, то пишется в произвольном виде.
Первое, что должен знать о своих правах сотрудник любой организации, — отказ в выдаче справки карается российским законодательством. Если в месте трудоустройства вам пришлось столкнуться с подобным прецедентом, смело обращайтесь в вышестоящие органы: Налоговый кодекс гарантируем вам судебную и административную защиту (ст. 22).
Фирма должна выдавать 2 НДФЛ каждому работнику при увольнении. За документом может обратиться и бывший сотрудник, отказать ему работодатель также не вправе.
Унифицированной формы для заявления на 2-НДФЛ не разработано. Это значит, что бухгалтерия отдельной организации вправе требовать документ собственного образца.
Москвы и Московской области дополнительно сообщается, что к выдаче справок по форме 2-НДФЛ приступили четыре филиала УФО по г.Москве и Московской области.
Любому работнику достаточно легко будет написать заявление на справку 2 ндфл, образец которого опубликован далее в тексте. Однако для каждого индивидуального налогоплательщика существуют свои нюансы.
Если на предприятии отсутствует утвержденная форма заявления, то написать его можно в произвольной форме.
В некоторых — бухгалтерия подсказывает, как написать заявление на справку 2-НДФЛ. В других же вообще не ждут письменных заявлений от работников, а сразу по окончании года оформляют пачку справок на всех работников, и те могут забрать их в бухгалтерии в любой удобный момент. А по заявлению выдают справку, только если она понадобилась в середине года.
Каждый работающий россиянин может затребовать и получить документ под кодом 2-НДФЛ, не указывая причин, зачем он необходим.
Справка 2-НДФЛ – это копия финансового отчета по форме 2-НДФЛ, который формируют компании по каждому своему работнику и передают в налоговые структуры.
По закону работодатель (даже бывший) обязан предоставить справку своему работнику по первому его требованию. Причем сделать это он должен даже в том случае, если сотрудник просит ее в устной форме (письменное заявление нужно для того, чтобы избежать всевозможных проблем, проволочек по времени и т.п. неприятных явлений).
Единой формы заявления на справку 2-НДФЛ нет, законодательством она не предусмотрена. Это значит, чтобы правильно написать заявление на выдачу справки 2-НДФЛ, достаточно соблюдать стандартные требования:
- указать адресата (руководителя) и составителя;
- прописать основание для выдачи справки (т. е. сделать ссылку на законодательство);
- изложить суть заявления;
- указать период, за который вам необходима информация о доходах;
- поставить дату и подпись.
Лучше, если экземпляров документа будет два. После того, как руководитель одобрит заявление, один экземпляр «физик» заберет себе.
В письме от 21.06.2016 г. № 03-04-05/36096 Минфин России отметил, что справка 2-НДФЛ относится к таким «рабочим» документам. Поэтому на нее распространяются требования вышеуказанных норм.
Если гражданин не имеет возможности самостоятельно подать заявление, то это можно сделать через почту.
Также в обязательном порядке при увольнении работодатель выплачивает сотруднику все денежные суммы, подлежащие к выплате.
Работодатель обязан оформить работнику справку по его запросу. Трудовым законодательством на ее подготовку отводиться 3 дня. Основанием является заявление сотрудника на получение справки 2 НДФЛ.
Образец заявления на выдачу справки 2-НДФЛ
Выдача справки 2 НДФЛ производится на установленном бланке, при оформлении документа обязательно проставляется подпись руководителя компании (или иного лица, уполномоченного подписывать подробные бумаги) и печать, если она есть у организации.
Справка 2-НДФЛ требуется в ситуациях, когда гражданину необходимо документально подтвердить размер своего заработка. Это может быть:
- При оформлении банковского кредита. Если гражданин претендует на получение ипотеки, то банк обязательно требует документ, подтверждающий определённый уровень официального заработка клиента;
- При запросе визы для посещения иностранного государства. Принимающая сторона должна убедиться в том, что у гражданина нет финансовых проблем, и он не стремиться остаться в стране нелегально;
- Документ обязательно потребуется при получении налоговых вычетов;
- При переходе на новую работу, если у гражданина имеется право на получение налогового вычета;
Обратите внимание! После получения резолюции на заявлении, гражданину рекомендуется снять копию с заявления. Чтобы в случае нарушения срока выдачи документа работник имел на руках доказательства обращения за справкой. НДФЛ платит каждый работающий человек. Зная размер такого бюджетного платежа можно легко выяснить, какой размер заработной платы установлен для работника. Подтвердить данные сведения можно, оформив справку по форме 2-НДФЛ.
Воспользовавшись образцом заполненной справки 2-НДФЛ за 2019 г., налоговый агент должен учесть сроки представления этого отчетного документа. А они изменились. Сдать в 2020 году 2-НДФЛ образца 2019 г. в ИФНС необходимо до 02.03.2020 (перенос с воскресенья 1 марта).
Справка должна быть подготовлена и передана работнику в течение трех дней (рабочих) после того, как от него поступит соответствующее заявление. Если справка нужна раньше, достаточно сделать об этом в заявлении отдельную отметку — обычно, представители работодателя без особых проблем идут навстречу заявителю.
Заявление на 2 ндфл для предоставления в налоговую
Каждый бланк мы снабжаем примерами по его заполнению и правилами оформления. Информация на сайте постоянно пополняется и если вы не нашли нужный бланк, он обязательно появится в будущем.
К тому же, стоит заметить, что для получения пособия малоимущим придется предоставить справки всем членам семьи.
Обязанность налогового агента выдать сотруднику справку о доходах прописана в п.3 ст.230 НК. Там же указано, что она предоставляется на основании письменного заявления физ. лица. Таким образом, чтобы запросить справку 2-НДФЛ на работе, нужно написать заявление на имя руководителя компании.