Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Простая электронная подпись как сделать». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Согласно действующему законодательству, электронная подпись, или ЭП, имеет те же полномочия, что и рукописная, а документы с ней обладают той же юридической значимостью. Одним из трех видов ЭП является простая электронная подпись, пользоваться которой доводится почти каждому современному человеку.
Подтверждения авторства документа. Создание корректной подписи требует указания закрытого ключа, выдаваемого лишь владельцу.
Возможности электронной подписи
Можно подавать документы в государственные инстанции, заключать соглашения с контрагентами, не присутствуя при этом лично.
Есть 3 вида электронных подписей. Они отличаются сферой применения и степенью надёжности. Разберём каждый из них подробнее.
В зависимости от вида документа, подписывать их можно разными видами ЭЦП. В некоторых случаях используется только усиленная квалифицированная электронная подпись, например:
- налоговые декларации;
- отчетность в ПФР;
- годовая бухгалтерская отчетность для Росстата;
- и некоторые другие документы отчетности.
Сделать подпись на компьютере и заверить ею документ можно несколькими способами. Какими именно, рассмотрим далее. Все чаще бумажные документы заменяются на электронные носители – таковы современные реалии. Но электронным документам, как и бумажным необходимо иметь юридическую силу, а это можно сделать лишь удостоверением их подписью.
Подтверждение, которое требуется проверить, после извлечения из документа подгружается в проверочную программу. Быстродействие подобных программных продуктов дает возможность за короткий отрезок времени выполнить проверку большого объема информации.
Электронная цифровая подпись во всех своих разновидностях уже прочно укоренилась во многих сферах нашей жизни: начиная от операций с банковским счетом и заканчивая обращением в арбитражный суд и взаимодействием с налоговой. Если вы ведете активную работу с документацией, то стоит задуматься об обращении в удостоверяющий центр для создания ЭЦП.
Все перечисленные выше способы генерации электронной подписи не подходят для осуществления деловой переписки с контролирующими органами. Рассмотрим возможность сделать ЭЦП для работы с ИФНС.
1
Ещё один способ — получить заверенную простую электронную подпись в удостоверяющем центре, где сертификат запишут на USB-токен. Этот вариант подойдёт тем, кто создаёт документы в текстовых программах: с помощью сертификата получится защитить документ от плагиата и подтвердить авторство.
Подписывание документа с помощью ЭЦП позволяет ускорить процесс передачи информации, повышает ее защищенность, дает возможность экономить на отправлении бумажных бланков по почте (особенно если вы часто это делаете). Согласно правилам, для того чтобы любой документ имел юридическую силу, необходимо, чтобы личность человека, подписавшего его, была подтверждена. Если клиент получает ПЭП в результате посещения организации (например, банка) или подтверждает свою личность при помощи паспорта или иного документа, он получает соответствующие полномочия.
Файл направляется в сертификационный центр, который либо подтверждает его, либо бракует, если с вашей подписью возникли какие-то проблемы. Затем сам сертификационный центр направляет этот документ получателю, у которого тоже должна быть установлена такая программа (она есть во всех государственных структурах).
Самостоятельное создание электронной подписи в WORD
Похожую «просто подпись» с использованием в документах пакета MS Office – можно создать в Word-файле, для чего следует:
- Выставить в документе курсор, куда подпись будет добавлена.
- Перейти во вкладку «Вставка» и нажать кнопку «Строка подписи Ms Office».
- Согласившись с предложениями, выдвинутыми «Ms Office» и нажав кнопку «ОК» пользователь заполняет панель «Настройки подписи», вновь нажимает «ОК» и начинает использовать аналог подписи в документах.
Электронный документооборот. Обменом документами через Интернет пользуются как мелкие, так и крупные российские компании в целях экономии времени и денег. Электронный документооборот позволяет передавать информацию собственным сотрудникам и внешним партнерам.
Согласно закону, простая ЭП может являться виртуальным аналогом обычной подписи и выполнять те же функции. Однако данное условие должно значиться в договоре сторон и быть заверенным нотариально. Учитывая слабую защищенность системы, сторонам, совершающим документооборот, стоит условиться о способах идентификации своих контрагентов.
Электронные торги. Данная форма торговли подразумевает размещение заказов на поставку товаров на интернет-площадках.
В предварительном соглашении между сторонами в идеале должны оговариваться детали, касающиеся использования простой ЭП. В их числе договоренность о неразглашении сведений, содержащихся в визе, во избежание подделки этого инструмента.
Электронная подпись являет собой не материальный предмет (как, например, обычная печать или факсимиле), а цифровой реквизит документации, который подтверждает принадлежность ЭЦП своему владельцу.
ЭЦП — что это такое и кому нужна
Он помогает сэкономить время и моментально получить подписанные документы, не дожидаясь оригиналов по почте.
После выхода закона ФЗ №1 “Об электронной цифровой подписи” в 2002 году, документы, подписанные ЭЦП в соответствии с требованиями закона, имеют юридическую силу и считаются оригиналом, не требующим подтверждения на бумажном носителе.
И подписывать его придётся всем сторонам, участвующим в электронном взаимодействии. Иначе все документы, подписанные ПЭП, закон признает недействительными.
Выделяют 2 вида ЭЦП: простую и усиленную. Усиленная, в свою очередь, делится на квалифицированную и неквалифицированную.
Законодателями дано определение электронной подписи как информации в электронном виде, присоединенной к другой информации (подписываемой) и удостоверяющей подписывающее лицо.
Примеры использования простой ЭП
Данный материал посвящен простой электронной подписи (ПЭП), использующейся для подписания документа в электронном формате, когда факт создания визы подтверждается посредством различных методов идентификации — паролями/кодами (ст. 5 закона № 63-ФЗ).
Особенностью ПЭП служит то обстоятельство, что такая идентификация лишь определяет лицо, подписавшее документ, и не предоставляет возможности установления неизменности визы и подтвержденных ею сведений после заверения.
Если в предыдущем пункте никакого преобразования информации не происходит, то в этом случае она преобразуется криптографически. Проще говоря, кодируется, а для ее прочтения требуется дешифровка. Такой способ позволяет идентифицировать того, кто подписал документы, а также выявить, вносились ли в него изменения. Это USB-флешка, на которой хранятся два ключа: открытый и закрытый.
Электронная подпись (далее ЭП и ЭЦП) — особый реквизит электронного документа, который обеспечивает его защиту от подделывания и позволяет установить личность подписанта.
Как создать квалифицированную электронную подпись
Виды электронной подписи установлены пятой статьей Федерального закона № 63. Закон определяет два вида ЭП — простую и усиленную.
Это цифровой аналог подписи человека — электронный ключ. Контроль целостности документа, защита его от подделки и внесения изменений, а также подтверждение авторства — все это функции подписи. Бланк, подписанный ЭЦП, имеет такую же юридическую силу, как и традиционный бумажный вариант. Цифровой реквизит получают с помощью криптографического преобразования информации.
Но электронным документам, как и бумажным необходимо иметь юридическую силу, а это можно сделать лишь удостоверением их подписью. По сути, ЭЦП – это цифровой код, в котором зашифрованы персональные данные человека, а его наличие в документе подтверждает его достоверность и серьезно облегчает получение документов и справок.
Одним из трех видов ЭП является простая электронная подпись, пользоваться которой доводится почти каждому современному человеку.
Из чего состоит электронная подпись
Электронная отчетность. Электронная подпись позволяет упростить сдачу отчетности в контролирующие органы (налоговую, Пенсионный фонд и т.д.).
Отправляя такой документ, вы можете создать и добавить к нему дополнительно стикер, в котором поместите примечание или поручение для получателя. Интерфейс софта выстроен таким образом, что понятен на интуитивном уровне даже неподготовленному пользователю.
Создание простой электронной подписи предусмотрено на любой операционной системе для персональных компьютеров. Данный софт позволяет скреплять документ графическим изображением подписи и печати (получается электронный вариант факсимиле).
Как самостоятельно создать электронную подпись
Создается в результате криптографического преобразования информации. НЭП идентифицирует личность владельца, а также позволяет проверить, вносили ли в файл изменения после его отправки. Состоит их двух ключей, открытого и закрытого, которые хранятся на специальном ключевом носителе в виде usb-брелока.
КЭП — это электронная подпись, которая придает документам юридическую силу без дополнительных условий. Создается с помощью криптографических алгоритмов и базируется на инфраструктуре открытых ключей, но обязательно имеет квалифицированный сертификат, утвержденный Приказом ФСБ России № 795 от 27.12.2011.
Обычную подпись просто подделать, а электронная имеет высокий уровень защиты от фальсификаций.
Аналогично, но с некоторыми нюансами, происходит идентификация для получения ПЭП на сайтах государственных услуг. Например, для оформления ПЭП на порталах госуслуг необходимо получить код подтверждения для идентификации личности.
Электронная подпись: как сделать самому
Неквалифицированная ЭЦП. Используется не в повседневности, а в электронных документах, например, отправляемых в различные государственные учреждения.
Но ее удобство, по достоинству оцененное многими организациями, предпринимателями и простыми физическими лицами, со временем, несомненно, привлечет большее число сторонников и приверженцев.