Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое регистр бухгалтерского учета». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Организация обязана вести регистры бухучета. Однако типовые формы регистров бухгалтерского учета чиновники не утвердили. Исключение – для организаций государственного сектора (п. 5 ст. 10 закона № 402-ФЗ). Такие специальные бумаги содержатся в бюджетном законодательстве. Обычное же предприятие должно разработать такие формы и утвердить их в приложении к учетной политике.
Используются для регистрации расчетов, материальных ценностей и т.д. Учет отражается на одном листе в денежном, натуральном, в комбинированном (денежная ед.+ натуральная ед.) выражении. Данный тип регистра используется для синтетического бухучета и аналитического. Пример регистра представлен в таблице 1.
Классификация учетных регистров бухгалтерского учета
Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» установил новые требования к регистрам бухгалтерского учета. В статье методисты фирмы «1С» напоминают об изменениях, а также рассказывают о формировании регистров бухгалтерского учета в программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0).
В регистрах фиксируется и накапливается вся информация, содержащаяся в первичных учетных документах, оформляемых при совершении хозяйственных операций. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» установил новые требования к регистрам бухгалтерского учета.
Прежде чем формировать регистры, требуется произвести настройку в разделе, содержащем сведения об ответственных лицах.
Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.
Главное отличие документа от учетного регистра состоит в следующем: документ – это письменное свидетельство о факте совершения операции или о праве ее совершения, а учетный регистр – это выписка из документа в форме карточек, журналов, ведомостей и т.д.
Новый закон о бухгалтерском учете
Данный тип регистра используется для синтетического бухучета и аналитического. Ведется учет ручным методом. Отражаются в книгах и несут информацию об операциях в виде текста. Пример представлен в таблице 2.
В случае, если законодательством Российской Федерации или договором предусмотрено представление регистра бухгалтерского учета другому лицу или в государственный орган на бумажном носителе, экономический субъект обязан по требованию другого лица или государственного органа изготавливать за свой счет на бумажном носителе копии регистра бухгалтерского учета, составленного в виде электронного документа.
Исправление ошибки в регистре бухгалтерского учета должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты исправления. Широко применяются, как правило , два вида бухгалтерских регистров — журналы-ордера и вспомогательные ведомости . Кроме того , могут применяться специальные разработочные таблицы.
Состав бухгалтерских регистров
Исправление в регистре должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, ответственных за ведение данного регистра, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц (ч. 8 ст. 10 Закона № 402-ФЗ).
В регистре бухгалтерского учета не допускаются исправления, не санкционированные лицами, ответственными за ведение указанного регистра. Исправление в регистре бухгалтерского учета должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, ответственных за ведение данного регистра, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
Данные, содержащиеся в первичных учетных документах, подлежат своевременной регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета.
Дело в том, что когда говорилось о создании отдела, с сотрудником говорили и он был согласен. А сейчас из…
Регистр бухгалтерского учета составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.
Внешний вид также является особо важным критерием при разделении регистров. Они рассматриваются в виде определенной формы, например:
- Книга. Регистр представляет собой документ, который имеет графы. Также он должен быть обязательно переплетен или прошнурован. Данный документ должен содержать подпись главбуха;
- Карточка. Бланк, который оформляется бухгалтером в виде таблицы;
- Свободный лист. Это определенное количество таблиц, заполняемых в бланках. Основным его отличием от карточки является то, что после описания всех требующихся сведений, свободные листы после всех приготовления передаются для переплета или брошюровки;
- Машинные носители. Такие документы представляют собой не бумажный, а электронный вариант. Они необходимы для того, чтобы составить порядок расположения различной информации.
В таблице ниже приведен примерный перечень регистров бухучета, которые организация может применять и утвердить в рамках учетной политики.
Каждый регистр необходимо согласовывать с руководством организации. Всем разновидности р егистров, которые используются сотрудниками компании, прописываются в учетной политике.
В приказе нужно отразить, какие регистры бухучета утверждены в организации или сделать ссылку на учетную политику компании.
Мы не просим купить подписку. У нас вообще все бесплатно. Иногда команде «Клерка» это непросто. Помогите ей.
Реквизиты учетных регистров и формы бухгалтерского учета
Данные документы, не связанные с производственной деятельностью малых предприятий, могут формироваться в простой форме с помощью программного обеспечения фирмы 1С.
В целях методической поддержки пользователей «1С:Предприятия 8» фирма «1С» проводит семинары в 1С:Лектории, в т. ч. по вопросам нормативного регулирования бухгалтерского учета в 2013 году, практики применения Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ и реализации его положений в «1С:Предприятии 8».
Реестр (польск. rejestr, от позднелат. regestrum, registrum — список, перечень) , Cписок, перечень, опись. Книга для регистрации дел, документов, имущества и т. п. В бухгалтерском учёте составляются реестр карточек для аналитического учёта.
Покажем, что такое регистры бухгалтерского учета на примере. Одним из наиболее распространенных регистров синтетического учета, широко применяемых бухгалтерами при составлении бухгалтерского баланса, является оборотно-сальдовая ведомость.
Под термином «регистры бухгалтерского учета» принято понимать большое количество документов, предназначенных для отражения и систематизации данных из «первички». Обязательной процедурой для всех первичных документов, поступивших в бухгалтерию, является их тщательная проверка. После этого идет регистрация в аналитический и синтетический бухучет, а далее вся информация об остатках поступает в учетные регистры. Сформулируем определение.
Все сведения размещаются на магнитном носителе. К примеру, это могут быть магнитные ленты, диски, дискеты.
Учетный регистр — документ, сведения в котором приведены в виде таблицы официально закрепленной формы.
Она составляется таким образом, чтобы все данные о объектах собственности предприятия, его финансах и источниках их возникновения были подробными и полноценными. Такой вид документации требуется для прописания действий в бухучете.
На основании оборотно-сальдовой ведомости, например, формируется баланс фирмы. Принято классифицировать их по назначению, виду и обобщению информации.
Записи в них производятся на основании предварительно оформленных и обработанных первичных документов.
Исправить ошибку в регистре бухучета лучше на основании бухгалтерской справки. В этой справке нужно написать, почему пришлось корректировать старые записи в учете. Например, неверно рассчитали налог и эту ошибочную сумму показали в регистрах. Нужно отразить и проводку, которой исправили неточность.
Также многие опытные бухгалтера акцентируют внимание на внешнем виде карточек:
- Контокоррентные. Подобный документ имеет только главную сторону. У него колонки «Дебет» и «Кредит» расположены рядом. Таким образом, любой специалист может легко проследить состояние хозяйственных расчетов организации;
- Инвентарные. Подобный тип карточек необходим для проведения учета материальных ценностей фирмы. Поэтому специалисты обязаны ввести в него графу «Остаток», в нем необходимо отражать остаточные средства какого-либо имущество. Помимо данной графы существует еще две: «Приход» и «Расход». Каждую из них нужно разделить на две колонки, а именно: «Количество» и «Сумма». Заголовок карточки представляет собой норматив запаса, чтобы специалист мог понять, сколько средств у предприятия;
- Многоколончатые. Такие карточки необходимы для регистрации хозяйственных операций, которые проводятся на предприятии.
Назначается ответственный за ведение документов. Согласно Инструкции № 33н все регистры бухгалтерского учета формируются в рамках отчетного периода. Если компания не соблюдает сроки, то это может свидетельствовать о плохой организации ведения учета и слабом контроле со стороны руководства.
Реестр – это база данных операционной системы Windows, которая содержит сведения о ее конфигурации. Это основная составляющая операционной системы. Обращения к реестру идут ежесекундно. И в начале статьи сразу хочу предупредить: никогда не меняйте данные реестра, если не знаете, к чему они относятся, и к чему это может привести.
Они служат для сбора, классификации, закрепления данных, содержащихся в первичке, и являются платформой для формирования отчетности фирмы. На практике это выглядит так:
- Первичные документы поступают в бухгалтерию предприятия.
- На их основании заполняются регистры.
- Эта информация разносится по счетам.
- На основании данных со счетов формируется финансовая отчетность.
Типы учетных регистров в бухучете
Регистры бухгалтерского учета – это перечни операций в хронологическом порядке, систематизированные по счетам бухучета.
Также они предназначены для составления бухгалтерской отчетности и их используют внешние пользователи. например, аудиторы или проверяющие органы – налоговые инспекции.
Если у него не возникнет никаких возражений, то издается приказ, регистрирующийся в соответствующем журнале.
В этом документе будут отражаться все важные моменты, касающиеся ее работы в целом, взаимоотношений со штатными сотрудниками, ведения документооборота и т.д.
Порядок отражения недостачи ТМЦ в бухгалтерском и налоговом учете
Где находится и как запустить реестр Windows. Управлять реестром можно через редактор – специальную программу. Так просто через кнопку «Пуск» вы ее не найдете. Находится exe-файл данной программы по адресу: Системный диск: \Windows\System32. Называться он может: regedt32 либо regedit.exe.
В бухгалтерию предприятия стекается вся информация по совершенным сделкам. Она собирается, фиксируется, подшивается, на ее основании формируются ведомости и журналы. Регистры бухгалтерского учета это специальные бланки, содержащие сведения из первичной документации, на их основании составляется финансовая отчетность предприятия.
Прежде чем заводить регистр бухгалтерского учёта, нужно его утвердить . Для этого на предприятии составляется приказ.