Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Неправильно внесена дата в трудовую книжку». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Вносить записи в трудовую книжку и корректировать их может ограниченный круг людей. Обычно в организации приказом руководителя назначается ответственное лицо, на которое возлагаются эти функции. Перечень должностей, которых возможно назначить приказом, не установлен. Поэтому руководитель сам вправе назначать и наделять такими полномочиями. Обычно это специалист кадровой службы или бухгалтерии.
Основаниями юридического плана для исправления в трудовой книжке являются ошибки или неточности в отметки, касающиеся специальности, должности, персональной информации и прочего. А если документ испорчен, то оформляют дубликат. Нужно различать, когда вносится изменение и исправление чего-либо, а когда выполняется аннулирование.
Уточняем и исправляем данные о работнике
Свидетельские показания учитываются только в случае, когда имела место массовая утрата трудовых книжек (например, в связи со стихийным бедствием) либо в отношении записей, по которым вынесено решение суда (п. 29 Правил ведения трудовых книжек).
В. Источник: Кадровая служба и управление персоналом предприятия В трудовую книжку внесена запись об увольнении и тем же числом этот приказ отменен. Как исправить такую запись?
В дальнейшем в ТК отражаются все вышеназванные сведения на основании распорядительных документов работодателя (приказов, распоряжений). Информация отражается в документе в недельный срок и должна полностью соответствовать формулировке распорядительного документа. Записи в трудовой книжке нумеруются в пределах соответствующего раздела порядковыми номерами. К примеру, ситуация состоит в том, что работник уволился с работы 01.01.2015. Но в документе написали дату 01.11.2015. Понятно, что это было сделано случайно. Однако в промежуток между датами 01.01.2015 и 01.11.2015 гражданин просто не сможет трудоустроиться. Поэтому ему следует знать, как внести исправления, чтобы указать верные данные.
Отдельные случаи исправления записей
Информация об увольнении, включая дату в трудовой книжке, нередко становится важным аспектом, определяющим трудоустройство на новой работе. Все люди могут ошибаться. Конечно, кадровики ведут книжки очень внимательно. Но все же допускается вероятность того, что и ими может быть сделана машинальная описка, например, в дате приема.
В этих нормативных документах детально прописано, как исправить такую неточность, если она была допущена.
Если человек обнаружил неверную информацию в ТК, он может обратиться к прежнему работодателю с просьбой ее исправить. Если он уже трудоустроен, то пишет заявление с просьбой выдать ему на руки трудовую книжку, чтобы внести в нее исправления. Затем он приносит документ в отдел кадров прежнего работодателя, где ему должны исправить неточности.
Не является исключением и информация о дате рождения работника, вносимая на титульный лист трудовой книжки.
В столбце «Сведения о работе» необходимо вписать формулировку «Запись за номером (вписать номер) считать недействительной».
Помарки и ошибки могут обнаружиться в дате рождения, которая указывается на титульном листе. Работодатель, заметивший неточность или невозможность однозначно истолковать какую-либо из цифр, может зачеркнуть дату и над ней сделать правильную запись. Такое право следует из п. 26 Правил ведения трудовых книжек.
Многие сотрудницы меняют фамилии после вступления в брак. Пункт 26 Правил, предусматривает возможность изменения записей о ФИО, дате рождения и образовании только на основании подтверждающих документов. Такими документами могут быть:
- Паспорт.
- Свидетельство о браке.
- Свидетельство о расторжении брака.
- Свидетельство о смене ФИО.
Исправление записей в трудовой книжке после увольнения
Ситуации, при которых следует делать исправление даты увольнения и других данных в трудовой книжке, следующие: если имеется образец ошибки или неточности в записи, то обращаются с заявлением на имя директора, где указывают просьбу внести изменения.
По причине допущенных ошибок или в случае изменения некоторых данных необходимо исправить записи в трудовой книжке.
В этом случае первоначальные сведения зачеркиваются одной чертой, рядом вписываются новые и на внутренней стороне обложки делается запись о документе, на основании которого внесены изменения.
Сегодня книги учета трудового стажа остаются одним из важнейших документов, подтверждающих его наличие у конкретного человека.
В этом случае первоначальные сведения зачеркиваются одной чертой, рядом вписываются новые и на внутренней стороне обложки делается запись о документе, на основании которого внесены изменения.
Никакие зачеркивания, кроме фамилии работника, которая поменялась по каким-либо причинам, Инструкция не допускает.
Как правильно исправить ошибки в трудовой книге?
Если была допущена помарка в дате приказа о приеме, то используется стандартная схема исправлений, при этом в графу 4 заносят правильную дату приказа о приеме и его номер.
Иногда возникает вопрос, нужно ли исправлять даты, если в реквизитах приказа месяц записан словами (Инструкция говорит только об арабских цифрах). Специалисты считают, что это не тот уровень неточности, который требует исправления, поэтому советуют не трогать записанную таким образом дату, но впредь быть внимательнее.
При этом существует правило, сформированное практикой оформления кадровых документов, на основании которого для исправления данной ошибочной информации принимаются только оригиналы документов.
Если сотрудник поступил на работу в первый раз, то работодатель оформляет трудовую книжку (ТК) при сотруднике в срок не позже недели со дня, когда он был принят на работу.
Поэтому к ошибкам в трудовых книжках относятся очень щепетильно. Исправлять их следует как можно быстрее и в точном соответствии с требованиями закона.
Без специальных полномочий и без повода делать этого нельзя. Если в ТК обнаружены ошибки, исправляют их на прежней или нынешней работе и в суде.
Любые записи и поправки в трудовую книжку вносятся черной, фиолетовой или темно-синей ручкой, свето- и влагоустойчивой.
Действующие правила не дают разъяснения, как вносить исправления в трудовую книжку в случае неверного написания ФИО или даты рождения.
Подобным способом также вносятся изменения относительно полученного образования. Если работник получил дополнительное образование, это также должно быть отражено в титульном листе. Разница состоит лишь в том, что при внесении подобных изменений, предыдущая запись об образовании не зачеркивается, а дополняется новыми данными, через запятую.
Делаете единую запись, в которой признаете недействительной неверную запись об увольнении и приводите правильную формулировку основания увольнения.
Например, если была неверно внесена дата в трудовую книжку, то это является препятствием для работы в другой компании, так как это займет какое-то время. А вакантное место может не дождаться того кандидата, в то время, пока последний занимается тем, что получает от бывшего работодателя возможность вносить корректировки необходимой записи. Так, в конце шанс трудоустроиться может потеряться.
Трудовой кодекс в статье 66 определяет трудовую книжку, как основной документ, хранящий в себе сведения о трудовой жизни гражданина. Поэтому работодатели при приеме на работу нового сотрудника обязаны издать соответствующий приказ и на его основании внести запись в его трудовую книжку. Исключение составляет лишь работа по совместительству.
Поправлять надо, если:
- изменились личные данные сотрудника, указанные на титульном листе;
- в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» обнаружилась ошибка.
Ведь дата внесения записи о наименовании организации работодателя и издания приказа о приеме на работу могут отличаться от даты приема на работу. Поэтому лучше внести исправления в трудовую книжку.
Если экс-сотрудник уже трудоустроился, и в его трудовой появились новые записи, прежний работодатель следует такому алгоритму:
- Пишет наименование компании.
- Указывает следующий порядковый номер записи и дату.
- В графе 3 уточняет, какие сведения некорректны, и вносит верные.
- В последнем столбце вписывает реквизиты документа-основания.
Ссылки на документы, на основании которых произведены исправительные записи, делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью уполномоченного на выдачу и ведение трудовых книжек лица.
Когда вносятся изменения в трудовую книжку?
При этом он вновь вносит реквизиты первоначального приказа об увольнении (если в нем указана верная дата), либо указывает новый приказ, исправивший ошибку в предыдущем распоряжении.
Если организация маленькая и отдельной кадровой службы в ней нет, вести и корректировать трудовые книжки может либо сам работодатель, либо назначенный его приказом любой специалист: бухгалтер, секретарь, администратор, офис-менеджер и т.п.
Кадровик трудовая книжка ошибка в дате увольнения
Сотрудники кадровой службы обязаны заполнять трудовую книжку согласно общепринятым правилам. Также они должны знать, как исправить неточную или ошибочную запись в этом документе.
Исправления вносятся на основании подтверждающих документов (паспорта, свидетельства о браке, документа об образовании и др.).
Ошибку может выявить и сам работник, и кадровик. Если в книжку уже вносили сведения, придется править неверную информацию. Сотруднику следует обратиться к руководству с заявлением о корректировке сведений, после чего будет издан приказ об исправлении.