Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила списания транспортно-заготовительных расходов (тзр 2022 года». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Выбор способа учета ТЗР зависит от особенностей организации, доли этих расходов в стоимости МПЗ, количества остатков МПЗ на конец отчетного периода и прочих факторов. При формировании учетной политики необходимо перебрать все доступные способы учета и распределения ТЗР, поскольку они могут существенно влиять на финансовый результат организации.
Определение и способы учета ТЗР
Учет ТЗР в фактической стоимости материалов на счете 10 «Материалы»
Учет ТЗР отдельно на субсчете к счету 10 «Материалы»
Учет ТЗР на счете 15.01 «Заготовление и приобретение материалов»
19 — Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям
20 — Основное производство
23 — Вспомогательные производства
25 — Общепроизводственные расходы
26 — Общехозяйственные расходы
60 — Расчеты с поставщиками и подрядчиками
60.01 — Расчеты с поставщиками и подрядчиками
68 — Расчеты по налогам и сборам
68.2 — Налог на добавленную стоимость
90 — Продажи
90.2 — Себестоимость продаж
Ниже приведены проводки, отражающие учет ТЗР с использованием отдельного субсчета счета 10. Данные проводки отражают распределение сумм ТЗР на основные счета учета расхода материалов
Счет Дт
Счет Кт
Описание проводки
Сумма проводки
Документ-основание
10.10
60.01
Отражается поступление ТЗР от контрагентов
Сумма ТЗР
Акт выполненных работСчет фактура
19
60.01
Выделен НДС, относящийся к ТЗР
Сумма НДС
Акт выполненных работСчет фактура
68.2
19
Отражается НДС к возмещению из бюджета
Сумма НДС
Счет фактураКнига покупокАкт выполненных работ
25
10.10
Отражается списание ТЗР на счет учета общепроизводственных расходов материалов за отчетный период
Расчетная сумма ТЗР к списанию
Бухгалтерская справка-расчет
26
10.10
Отражается списание ТЗР на счет учета общехозяйственных расходов материалов за отчетный период
Расчетная сумма ТЗР к списанию
Бухгалтерская справка-расчет
23
10.10
Отражается списание ТЗР на счет учета расхода материалов на вспомогательные производства за отчетный период
Расчетная сумма ТЗР к списанию
Бухгалтерская справка-расчет
20
10.10
Отражается списание ТЗР на счета учета расхода материалов на основное производство за отчетный период
Расчетная сумма ТЗР к списанию
Бухгалтерская справка-расчет
90.2
10.10
Отражается списание ТЗР на счета учета продажи материалов за отчетный период
Расчетная сумма ТЗР к списанию
Бухгалтерская справка-расчет
В бухучете транспортно-заготовительные расходы (ТЗР) учитывайте одним из следующих способов:
непосредственно в фактической себестоимости каждой единицы материалов;
обособленно на счете 15 »Заготовление и приобретение материалов» (с последующим отнесением на счет 16 »Отклонение в стоимости материальных ценностей»);
обособленно на отдельном субсчете, открытом к счету 10 »Материалы», например на субсчете »Транспортно-заготовительные расходы».
Выбранный способ учета ТЗР закрепите в учетной политике. Такой порядок установлен пунктом 83 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н.
Если организация включает ТЗР в фактическую себестоимость материалов, то обособленный учет этих расходов не ведите. При поступлении материалов сделайте проводки:
Если ТЗР отражаются обособленно, то их аналитический учет следует вести в разрезе отдельных видов и групп материалов. Это означает, что общую сумму ТЗР, связанных с заготовлением и доставкой разнородных материалов, нужно распределять между ними. Из этого правила есть исключение. Если соотношение ТЗР и стоимости заготовленных (доставленных) материалов незначительно, то их можно не распределять и учитывать в общей сумме:
либо на счете 10 субсчет »Транспортно-заготовительные расходы»;
либо на счете 15 »Заготовление и приобретение материалов» (с последующим отнесением на счет 16 »Отклонение в стоимости материальных ценностей»).
Такой порядок предусмотрен пунктом 84 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н.
Если организация ведет обособленный учет ТЗР, материалы отражаются в бухучете по учетным ценам. В качестве учетных цен организация может применять:
фактическую себестоимость материалов за прошлый отчетный период (месяц, квартал, год);
среднюю цену группы (если плановая цена установлена не на конкретный номенклатурный номер, а на их группу).
Если учетная цена отклоняется от фактической себестоимости более чем на 10 процентов, ее нужно пересмотреть. Если ТЗР учитываются обособленно, то списывать их нужно на те же счета, на которые списываются материалы. Оформите это в конце месяца проводкой:
Чтобы снизить трудоемкость распределения транспортно-заготовительных расходов, бухгалтер может воспользоваться одним из следующих упрощенных методов:
сумма ТЗР по всем материалам, принятым к учету в отчетном периоде, полностью распределяется между материалами, списанными на счета 20, 23 и 91-2. Использование этого метода допускается, если сумма ТЗР не превышает 10 процентов от стоимости всех списанных материалов;
средний процент ТЗР, относящихся к стоимости списанных материалов, округляется до целых единиц;
сумма ТЗР распределяется с учетом их процента, сложившегося на начало отчетного периода. Средний процент за отчетный период в этом случае не рассчитывается. Если сумма ТЗР, определенная таким способом, будет завышена или занижена, то в следующем отчетном периоде ее следует скорректировать;
сумма ТЗР распределяется по нормативу, закрепленному в плановых калькуляциях. Если фактические затраты отличаются от нормативных, то разница учитывается в следующем отчетном периоде;
сумма ТЗР полностью списывается на увеличение стоимости материалов, израсходованных в отчетном периоде. Использование этого метода допускается, если сумма ТЗР не превышает 5 процентов от учетной стоимости материалов.
Транспортно-заготовительные расходы (ТЗР) — это затраты организации, непосредственно связанные с процессом заготовления и доставки материально-производственных запасов (МПЗ), в т. ч. готовой продукции и товаров, в организацию (п. 70 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утв. приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н, далее — Методические указания по МПЗ).
К ТЗР, например, могут относиться:
оплата транспортных услуг сторонних организаций по перевозке товаров (плата за перевозки, за подачу вагонов, взвешивание грузов и т. п.);
оплата услуг организаций по погрузке товаров в транспортные средства и выгрузке из них, плата за экспедиционные операции и другие аналогичные услуги;
стоимость материалов, израсходованных на оборудование транспортных средств;
плата за временное хранение грузов;
другие расходы.
Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости (п. 5 Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утв. приказом Минфина России от 09.06.2001 №44н, далее — ПБУ 5/01).
В фактическую себестоимость включаются также фактически произведенные затраты организации на доставку МПЗ и приведение их в состояние, пригодное для использования (п. 11 ПБУ 5/01).
Согласно пункту 83 Методических указаний по МПЗ организация самостоятельно выбирает и закрепляет в учетной политике следующие способы распределения ТЗР:
в стоимости МПЗ (пп. «в» п. 83 Методических указаний по МПЗ);
на отдельных счетах (пп. «а» , «б» п. 83 Методических указаний по МПЗ). В конце месяца ТЗР списываются на затраты (расходы) пропорционально стоимости МПЗ, отпущенных в производство (проданных) в течение месяца.
Организация, которая ведет торговую деятельность, может затраты по заготовке и доставке товаров до центральных складов (баз), производимые до момента их передачи в продажу, полностью включать в состав расходов на продажу (п. 13 ПБУ 5/01).
В налоговом учете по общему правилу стоимость ТЗР включается в стоимость МПЗ (п. 2 ст. 254 НК РФ). Для торговых организаций издержки обращения, в том числе и ТЗР, формируются с учетом особенностей, изложенных в статье 320 НК РФ.
Согласно абзацу 3 статьи 320 НК РФ расходы текущего месяца разделяются на прямые и косвенные. К прямым расходам относятся стоимость приобретения товаров, реализованных в данном отчетном (налоговом) периоде, и суммы расходов на доставку (транспортные расходы) покупных товаров до склада налогоплательщика-покупателя товаров в случае, если эти расходы не включены в цену приобретения указанных товаров. Все остальные расходы, кроме внереализационных расходов (ст. 265 НК РФ), осуществленные в текущем месяце, признаются косвенными расходами и уменьшают доходы от реализации текущего месяца.
Для того чтобы определить сумму транспортных расходов, относящихся к остаткам нереализованных товаров, рассчитываются следующие показатели:
1. Сумма прямых расходов, приходящихся на остаток нереализованных товаров на начало месяца и осуществленных в текущем месяце.
2. Стоимость приобретения товаров, реализованных в текущем месяце, и стоимость приобретения остатка нереализованных товаров на конец месяца.
3. Средний процент как отношение суммы прямых расходов (п. 1 ст. 320 НК РФ) к стоимости товаров (п. 2 ст. 320 НК РФ).
4. Сумма прямых расходов, относящаяся к остатку нереализованных товаров, как произведение среднего процента и стоимости остатка товаров на конец месяца.
При расчете суммы прямых расходов, относящейся к остаткам товаров на складе, в соответствии с требованиями статьи 320 НК РФ в показатель «товары на складе» должны включаться все товары, право собственности на которые находится у налогоплательщика, в том числе товары, находящиеся в пути, право собственности на которые перешло к налогоплательщику, а также отгруженные налогоплательщиком товары до перехода права собственности к покупателям (письмо Минфина России от 03.06.2008 № 03-03-09/70).
При этом если организация реализует несколько видов товаров, то сумма транспортных расходов, которая относится к нереализованным товарам, определяется по общему остатку товаров. Распределения транспортных расходов по видам товаров статья 320 НК РФ не предусматривает (письмо Минфина России от 12.11.2009 № 03-03-06/4/98).
Таким образом, налогоплательщик вправе выбрать один из двух вариантов учета транспортных расходов и закрепить его в учетной политике для целей налогообложения прибыли:
включить транспортные расходы, связанные с приобретением товаров, в стоимость этих товаров (п. 2 ст. 254 НК РФ). При таком варианте учета транспортные расходы списываются вместе с реализуемым товаром;
учитывать транспортные расходы отдельно. В этом случае транспортные расходы все равно считаются прямыми и подлежат распределению в пропорции между реализованными товарами и товарами на складе (абз. 3 ст. 320 НК РФ).
Согласно статье 320 НК РФ порядок формирования стоимости приобретения товаров применяется в течение не менее двух налоговых периодов.
Транспортные расходы в торговле: проводки, учет ТЗР, ФСБУ «Запасы»
Организация ООО «Новый интерьер» (применяет ОСНО, метод начисления, положения ПБУ 18/02). Одним из видов деятельности ООО «Новый интерьер» является оптовая торговля. Начиная с 2016 года, согласно учетной политике организации, стоимость транспортных расходов не включается в фактическую стоимость товаров, а относится на издержки обращения. На начало 2016 года остатка транспортных расходов нет, а на складе имеется остаток товаров на сумму 80 000,00 руб.
В январе 2016 года ООО «Новый интерьер» были осуществлены следующие хозяйственные операции:
приобретены товары у поставщика — 120 000, руб.;
товары доставлены транспортной компанией до склада ООО «Новый интерьер», стоимость услуг по доставке — 20 000,00 руб.;
покупателям реализованы товары, их себестоимость — 92 000,00 руб.;
покупателям отгружены товары без перехода права собственности, их себестоимость — 12 000,00 руб.
В феврале 2016 года ООО «Новый интерьер» осуществило следующие хозяйственные операции:
приобретены товары у поставщика — 80 000, руб.;
товары доставлены транспортной компанией до склада ООО «Новый интерьер», стоимость услуг по доставке — 11 760,00 руб.;
покупателям реализованы товары (с учетом отгруженных в январе без перехода права собственности), их общая себестоимость — 72 000, 00 руб.
Операции по поступлению товаров регистрируются в учетной системе документом Поступление (акт, накладная) с видом операции Товары (раздел Покупки). В результате проведения документов вида Поступление товаров формируются проводки:
Дебет 41.01 Кредит 60.01
— на стоимость товара без НДС;
Дебет 19.03 Кредит 60.01
— на сумму НДС по поступившему товару.
Операции по поступлению услуг по доставке приобретенных товаров регистрируются в учетной системе документом Поступление (акт, накладная) с видом операции Услуги (рис. 1).
Если организация отличается ограниченной номенклатурой изготавливаемых продуктов и небольшими оборотами, вся сумма ТЗР напрямую учитывается в структуре себестоимости. Но на практике такое встречается не слишком часто.
Обычно фирмы работают сразу в нескольких направлениях и выпускают продукты в достаточно широком ассортименте. Поэтому ТЗР в течение определённого временного отрезка учитываются отдельно, а затем особым образом распределяются между произведенными (проданными) товарами и оставшимися в складских помещениях ценностями.
Существует формула, по которой рассчитывается процент распределения этого вида издержек:
(ТЗРнач + ТЗРотч)/(МЦкон + РМЦотч)*100%, где
ТЗРнач – величина расходов на начало периода;
ТЗРотч – издержки, произведенные в течение периода;
МЦкон – сумма материальных ценностей, имеющая место на конец периода;
РМЦотч – величина таких расходов, осуществленных в течение периода.
Рассмотрим, как учитываются ТЗР в бухгалтерии.
Организации, работающие на упрощенной системе налогообложения, имеют возможность относить ТЗР к издержкам того временного отрезка, в котором они были осуществлены. Остальные же субъекты хозяйствования должны учитывать такого рода траты по одному из имеющихся способов.
Существует несколько вариантов «обращения» с ТЗР. Выбор конкретного из них определяется индивидуальными характеристиками предприятия: его размерами, масштабами хозяйственной деятельности, особенностями выпускаемой продукции и т.д.
Лучше понять сущность вышеописанного способа можно с помощью примера.
Пример. ООО «Сказка» получила счет на сумму 4 000 рублей от компании-перевозчика за транспортировку товара. Груз представляет собой 3 вида шоколада. Данные по этой ситуации приведены в таблице.
Наименование шоколада
Количество, шт
Цена, руб.
Определение стоимости товара с учетом ТЗР
Стоимость с учетом ТЗР
Стоимость
ТЗР
А
300
100
30 000
1 122
31 122
В
400
80
32 000
1 196
33 196
С
500
90
45 000
1 682
46 682
—
—
—
107 000
4 000
111 000
В бухгалтерии производится распределение ТЗР (в сумме 4000 рублей) по видам шоколада.
ТЗР разделены между партиями шоколада разного вида пропорционально их стоимостям. Несложно подсчитать теперь цену каждой партии с учетом доставки.
Компании, производство которых характеризуется достаточно широкой номенклатурой (каких большинство на современном рынке), учитывают ТЗР по-другому. В течение определённого принятого за отчетный отрезка времени такого рода издержки аккумулируются на отдельном счете. Обычно это счет 15 или соответствующий субсчет к счету 44 для торговых компаний (обычно этот субсчет так и именуют – «ТЗР»).
По окончании периода накопившуюся на этом счете сумму относят на овеществлённые ценности, находящиеся в производстве и в складских помещениях. Процент распределения считается по формуле, которая была рассмотрена выше.
Как вести учет транспортно-заготовительных расходов
Проще и нагляднее понять эту схему на примере.
Пример. В ООО «ФОРВАРД» остаток овеществленных ценностей на начало апреля составлял 50 000 рублей. На 15-м счете на этот момент оказалась сумма ТЗР, равная 9 000 рублей. За апрель в организацию поступили ценности на сумму 150 000 рублей. Величина ТЗР за эти дни составила 30 000 рублей. Со склада в апреле отгрузили ценности на общую сумму 130 000 рублей.
Расчет процента ТЗР и распределение этих трат описано ниже.
Наименование операции
Суммы, накопившиеся на бухсчетах (руб.)
10
15
Дт
Кт
Дт
Кт
Остаток на начало апреля
50 000
—
9 000
—
Поступление ценностей
150 000
—
30 000
—
ВСЕГО
200 000
—
39 000
—
Отпуск ценностей за месяц
—
130 000
—
25 350
Остаток на конец
70 000
—
13 650
—
Процент распределения ТЗР считается так:
39 000/ (130 000 + 70 000) = 0,195
Далее находится подлежащая списанию величина издержек транспортно-заготовительного характера. Для этого сумма реализованных ценностей умножается на рассчитанный выше процент:
130 000*0,195 = 25 350 рублей.
Следующий шаг – вычисление остатка затрат транспортно-заготовительного характера на конец апреля:
39 000 – 25 350 = 13 650 рублей.
Проводки, сделанные бухгалтером при учете этого типа издержек в апреле, следующие:
Дт 15 Кт 60 30 000 рублей
Дт 20 (либо другие производственные счета) Кт 15 25 350 рублей.
В организациях из сферы торговли и исключительно для товаров используется несколько иной способ учета затрат, имеющих отношение к заготовке и доставке. Сущность его можно описать в двух пунктах.
Все расходы по транспортировке продукции относится к издержкам текущего периода. При этом не имеет значения тот факт, были ли в течение данного временного отрезка реализованы продукты или нет.
Иные ТЗР, относящиеся к товарам (помимо цены доставки), учитываются по одному из представленных в предыдущих пунктах варианту.
Как уже упоминалось, ТЗР могут учитываться различными способами. Выбор определяется тем, какой вариант оприходования мат.ценностей принят в организации:
Учет овеществлённых ресурсов по фактическим издержкам;
Учет овеществленных ресурсов по плановым расходам.
Избранный метод прописывается в Учетной политике.
С первым вариантом проще, но его применение оправдано далеко не во всех случаях (только на предприятиях с малыми оборотами и ограниченной номенклатурой). При приобретении ценностей делается запись: Дт 10 Кт 60.
При втором способе в оформлении операций фигурирует счет 15. Суммы с него затем переносятся на счет 10 по плановому прейскуранту (откуда они переходят на счет 20 и другие производственные счета, информация с которых используется для подсчета плановой себестоимости). Получается, что на 15-м счете формируется отклонение (разница между фактическими затратами и их плановыми аналогами). Его величина переносится на 16-й счет.
Для этой схемы характерны такие бухгалтерские заметки:
Дт 10 Кт 15 – списание ТЗР по плановым показателям;
Дт 16 Кт 15 – отражение отклонения;
Дт 20 Кт 16 – отклонение переходит в производство.
Отчетность
Налоговый учет
Общая система
УСН
ОСНО и УСН
ЕНВД
ОСНО И ЕНВД
Методология и практика учета
Учет по отраслям
Консультация аудитора
Директору на заметку
Трудовые отношения
Арбитражная практика
На вопросы читателей отвечают специалисты
Пошаговые инструкции. Просто о сложном
Ваш личный адвокат
БУХ-WiKi
Выбор редакции
Важные документы
Актуальные темы
Полезная информация
Транспортные расходы в бухгалтерском учете
ГСМ — какой КОСГУ в 2021 году
Проводки по пособию по беременности и родам
Платежное требование: проводки
Как посчитать прибыль
Весомую долю в себестоимости выпускаемого продукта занимают транспортно-заготовительные расходы (ТЗР). О том, как рассчитать ТЗР и учесть их, расскажет эта публикация.
Учет транспортно-заготовительных расходов по материалам
Напрямую включить все ТЗР в себестоимость продукта достаточно сложно, поскольку информация об их составе и размере, аккумулированная в первичных формах, может поступать с запозданием не только на момент поступления МЦ, но и списания в производство, т. е. к формированию себестоимости. Поэтому учитывать всю сумму ТЗР в себестоимости возможно лишь при небольших оборотах фирмы и однородных операциях. К примеру, если компания занимается производством продукции одного наименования, стоимость ее транспортировки будет полностью включаться в конечную себестоимость.
Если же фирма несет затраты по производству нескольких номенклатурных наименований продукции или работает по нескольким видам деятельности, сумму ТРЗ рассчитывают по вариантам, смысл которых сводится к обособленному учету этих затрат на протяжении конкретного отчетного периода и распределении их на выпущенную продукцию и остатки ТМЦ в кладовых пропорционально.
Расчет ТЗР, подлежащих переносу на счета, где фиксируются затраты МЦ, производится по формуле:
%ртзр = (ТЗРн + ТЗРот) / (Мк + Рот) х 100, где
%ртзр – процент распределения ТЗР,
ТЗРн – ТЗР на начало,
ТЗРот – ТЗР за отчетный период,
Мк – остаток МЦ на конец периода;
Рот – расход МЦ за отчетный период.
Сумма ТЗР, подлежащая списанию рассчитывается понесенных затрат на рассчитанный процент. Если ТЗР не превышает 10% от стоимости МЦ, то их сумма в полном объеме может быть списана на счета затрат.
Компания-автоперевозчик доставила фирме-заказчику товары: конфеты трех наименований.
Название продукта
Конфеты А
20 000
20 612
Конфенты Б
36 000
37 102
Конфеты В
42 000
43 286
98 000
101 000
Стоимость перевозки – 3000 руб.
Бухгалтер производит расчет транспортных расходов по доставке груза по позициям:
Для товара А = 3000 х 20 000 / 98 000 = 612 руб.
Для товара Б = 3000 х 36 000 / 98 000 = 1102 руб.
Для товара В = 3000 х 42 000 / 98 000 = 1286 руб.
Проводка:
Д/т 10 (41) К/т 60 – на сумму 101 000 руб.
Вести учет ТЗР отдельно и списывать на затраты, рассчитывая их сумму пропорционально стоимости МЦ, реализованных или отпущенных в производство в определенный отчетный период. Этот вариант наиболее приемлем для компаний с обширной номенклатурой МПЗ.
Учет ТЗР ведут на счете 15 «Заготовление/приобретение МЦ», иногда (в торговле) на субсчете к счету 44 «Расходы на продажу». Накопленную сумму в конце месяца распределяют на остатки МПЗ в производстве и кладовой.
МЦ учитываются по группам (сырье, материалы, товары и др.), каждая из которых объединяет соответствующую номенклатуру. Сумма ТЗР на переданные в производство МЦ рассчитывается по представленный выше формуле.
Остатки МЦ на начало марта составили 48 000 руб. Сумма ТЗР на счете15 — 7000 руб.
За март получено ТМЦ на сумму 130 000 руб.
ТЗР за март составили 20 000 руб.
Отпуск МЦ из кладовой – 123 000 руб.
Транспортно — заготовительные расходы (процент в смете)составили:
Операция
Сумма на счетах (в руб.)
10
15
Д/т
К/т
Д/т
К/т
Сальдо на начало месяца:
48 000
7000
Поступление МЦ
130 000
20 000
Итого
178 000
27 000
Отпуск МЦ за месяц
123000
18 659,1
Сальдо на конец месяца:
55 000
8340,9
Произведенные расчеты
Кртзр = (27 000) / (123 000 + 55 000)
0,1517
Сумма ТЗР к списанию (123 000 х 0,1517)
18 659,1
Остаток ТЗР на конец м-ца (27 000 – 18 659,1)
8340,9
Проводки по учету ТЗР:
Д/т 15 К/т 60 – 20 000 руб.
Д/т 20 (23, 25,26, 29) К/т 15 –18 659,1 руб.
ТЗР фиксируются во 2-м разделе баланса по строке 1210 «Запасы», а в Отчете о финансовых результатах – в строке 2120 «Себестоимость продаж».
