Сопроводительное письмо в суд о направлении документов образец в 2022 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сопроводительное письмо в суд о направлении документов образец в 2022 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Как правильно написать сопроводительное письмо к документам

2. Как написать сопроводительное письмо к резюме

3. Как оформить сопроводительное письмо?

4. Как правильно составить сопроводительное письмо в суд о направлении документов?

5. Сопроводительное письмо к документам в суд, образец

Текст обращения выдерживается в деловом стиле. Несмотря на то что послание не является самостоятельной формой, допускать фамильярности при составлении не стоит. Сопроводительное письмо к документам не должно давать оценку происходящему, быть эмоциональным и содержать фразы, которые так или иначе могут обидеть получателя. Пример фраз, которые нельзя использовать, и варианты их замены:

Пример недопустимой формулировки	Следует писать
«Надеемся на скорую встречу»	«Надеемся на дальнейшее сотрудничество»
«Приветствуем самого нашего любимого клиента»	«Уважаемый Иван Иванович!»
«В ответ на Ваше вопиюще необоснованное требование»	«В ответ на требование от 20.07.2017 №321Н»
«Считаем сделанную Вами оценку крайне безграмотной»	«Направляем подтверждение сроков и качества»
«Специалисты Вашей компании плохо разобрались в вопросе»	«Прошу ознакомиться с приложениями и предоставить ответ в установленные законодательством сроки»

Вам может быть интересно: Как написать сопроводительное письмо к акту сверки

Как правильно написать сопроводительное письмо к документам

Организация в ходе своей деятельности контактирует с большим количеством партнеров и ведомств. Указанные письма обычно отправляют:

к акту сверки расчетов по налогам, сборам, штрафам и т.д. в ФНС, ПФР, ФСС;
к декларациям в ФНС, ФСС;
к договору на подпись контрагентам;
к коммерческому предложению;
к отчетам и исполнительной документации контрагентам и в различные ведомства и т.д.

Таким образом, письмом можно сопроводить любую важную документацию.

Составляя такое письмо, ответственный сотрудник компании присваивает ему исходящий номер по правилам делопроизводства и регистрирует его в журнале исходящей корреспонденции. Получившая сторона присваивает ему входящий номер. Благодаря нумерации можно отследить судьбу каждого письма. Это одна из важных функций такой корреспонденции.

Кроме того, сопроводительное письмо должно содержать опись документации, к которой оно прилагается. Таким образом, всегда можно подтвердить, что весь пакет документов был отправлен, а в случае потери уже будет виновата получившая его сторона.

Также в тексте письма в некоторых ситуациях можно указать сроки для ответа и обратной отправки пакета бумаг, например, в случае их подписания.

Структура письма стандартная. Документ должен иметь шапку и основную часть. В шапке необходимо указать адресата:

должность получателя и его ФИО;
наименование компании или ведомства;
адрес компании или ведомства.

Далее должны следовать исходящий номер письма и дата его отправки. Затем — наименование документа: «Сопроводительное письмо».

После этого начинается основная часть. Она должна содержать обращение, причину отправки документов, сроки возврата и т.д.

Далее указывают перечень отправляемых документов, расписывается отправитель и размещают контактные данные.

Такое письмо начать лучше с обращения к конкретному человеку, во избежание эффекта массовой рассылки. Например: «Уважаемый Петр Анатольевич». Если вы не знаете имена конкретных сотрудников, пишите на имя директора. Его ФИО можно узнать из выписки из ЕГРЮЛ (единого государственного реестра юридических лиц) на сайте налоговой инспекции.

Далее изложите основной текст, в котором укажите краткую презентацию предложения. Пропишите, что именно вы предлагаете. Может, это будут услуги или товары. Кроме того, обязательно укажите преимущества сотрудничества с вами и контактную информацию.

Заканчивается написание сопроводительного письма к коммерческому предложению вежливой подписью отправителя. Например: «С уважением» или «С нетерпением ждем сотрудничества». Напротив этих фраз ставите подпись, ФИО и должность подписанта письма.

Разберемся, что писать в сопроводительном письме. Текст рекомендуется начинать с фраз: «Направляем вам…», «Высылаем вам…» с последующим кратким обобщенным наименованием бумаг, к которым прикладывается сопровождение. Поименное указание каждого элемента именно в этой части текста необязательно, поскольку для этого предусмотрен другой раздел.

Далее по тексту рекомендуется проинструктировать получателя, какие действия и в какие сроки ожидаются от него. Для этого можно использовать такие фразы:

прошу подтвердить получение;
прошу подписать и возвратить в срок;
прошу согласовать и возвратить с комментариями или направить протокол разногласий;
прошу использовать в соответствии с прямым назначением;
прошу обеспечить сохранность конфиденциальной информации;
прошу информировать установленным порядком.

Выделение жирным или курсивным шрифтом важных мест, чтобы расставить акценты, не запрещено.

Опись бумаг, которые передаются получателю, приводят после текста простым списком с нумерацией каждой позиции. При оформлении перечня важно помнить об уникальности каждого элемента. При этом желательно полностью указывать реквизиты. В зависимости от назначения сопроводительного письма, приложение может оформляться с указанием количества экземпляров и листов каждого документа, либо путем общего подсчета.

Например:

Договор № 4 от 01.06.2017 года в 2 экз. на 10 листах.
Техническое задание б/н от 01.06.2017 года в 1 экз. на 3 листах.

Итого 2 документа на 13 листах.

Заполните форму обратной связи. По возможности подробно простыми словами опишите ваш вопрос. Для письменного ответа укажите обратный адрес вашей электронной почты.

В течении дня юрист ответит вам на почту с разъяснением ситуации и рекомендациями что делать дальше. В окончательных рекомендациях юрист сообщит вам какие документы нужно составить и их получателей.

После получения от нашего юриста списка необходимых документов зайдите на наш бесплатный архив юридических документов и найдите вам нужный. Вставьте персональные данные, почтовые реквизиты, адрес получателя и отправляйте по назначению.

Сопроводительное письмо в суд прикрепляется в случае подачи пакета документов. Каким же целям служит этот документ:

Перечень документации избавит от путницы, которая не редко возникает при обращении с бумажными носителями;
В сопроводительное письмо вносятся номера документов, как входящие, так и исходящие, что позволяет проследить их путь в случае надобности;
Сопроводительное письмо ускоряет обработку поступивших документов.

Таким образом, данный документ призван уменьшить проволочки, и в случае утери некоторых документов, позволит чётко понять, какого именно не хватает.

Правила отправки корреспонденции в России жестко не регламентируются. В федеральных законах отсутствуют требования к переписке частных лиц и корпораций. Специальные нормы необходимо соблюдать лишь при обращении в государственные органы и международные организации. Особый порядок действует в судебной системе. Здесь обмен документами регулируется процессуальными кодексами.

При направлении документов от одного частного лица к другому руководствоваться необходимо деловым оборотом. Этикет же предписывает прилагать к корреспонденции сопроводительное письмо. Термином именуют официальное пояснение отправителя. В большинстве случаев оно составляется в том же формате, что и основной пакет. Исключением является передача данных на дисках, дискетах и прочих накопителях.

Документ носит информационно-ознакомительный характер. Адресата уведомляют о цели направления корреспонденции. Мотивировка может быть любой. Очень часто письмо служит также описью. Отправитель фиксирует все вложения во избежание спора о комплектности отправления. Кроме того, документ играет роль уведомления о вручении. На сопроводительном письме уполномоченный представитель принимающей стороны ставит специальную отметку.

Деловые документы составляются по числу адресатов. Дополнительный экземпляр с отметкой о вручении сохраняется у отправителя. Пренебрежение правилом нередко оборачивается спорами. Недобросовестный получатель может заявить об отсутствии у него корреспонденции или ее подмене. Наличие сопроводительных писем особенно важно при необходимости соблюдения процессуальных сроков.

Скачать образец сопроводительного письма к документам

Бланк для написания сопроводительного письма к документам

Сопроводительное письмо к документам в налоговую

Сопроводительное письмо к документам в суд

к ООО «Жилкомфорт», Администрации Центрального района Волгограда, Министерству Культуры Волгоградской области МУП «Центральное межрайонное Бюро технической инвентаризации» о сохранении жилого помещения в перепланированном состоянии, обязании выдать новый технический паспорт квартиры, обязании собственников квартиры оформить охранные обязательства без движения, направляю Вам апелляционную жалобу с указанием оснований, по которым ответчик (истец по встречному иску) считает решение суда незаконным и необоснованным, а также копии апелляционной жалобы, число которых соответствует числу лиц, участвующих в деле.Апелляционная жалоба – 1 экз.Копия апелляционной жалобы – 5 экз.Оригинал квитанции об оплате государственной пошлины — 1 экз.Добавить комментарийJoomla! — свободное программное обеспечение, распространяемое по лицензии GNU/GPL.Бесплатная юридическая консультация:

Существует ряд условий, которым должен отвечать данный тип документа: Обязательно необходимо написать дополнение на отдельном листе бумаге. Не стоит лепить его в конце вашего описания про свои заслуги.

Заголовок пишется посредине, также следует указать реквизиты – в правом верхнем углу и дату заполнения. Наименование документа и электронный адрес Что писать в сопроводительной бумаге в резюме личное дело каждого, но рекомендуется показать работодателю своё желание попробовать силы на предложенной вакансии.

Подавать его можно двумя путями:

переслать по почте (тогда это лучше сделать заказным письмом с уведомлением о получении);
лично принести в суд.

Документы, которые необходимо приобщить, подаются либо в оригинале, либо в виде копии, заверенной в соответствующем порядке.Само ходатайство составляется в произвольной форме, однако в нем обязательно нужно перечислить документы, которые предполагается приобщить, и их реквизиты (дата, номер).А также важно указать обстоятельства по делу, для подтверждения или опровержения которых они подаются. Копий документов, прилагаемых к ходатайству, должно быть столько же, сколько лиц участвует в процессе.В ст.

35 ГПК РФ говорится о том, что все участники судебного процесса имеют право на ознакомление с материалами дела, получать из них выписки и делать необходимые копии, задавать вопросы свидетелям и экспертам, давать свои объяснения

В тексте обязательно должны содержаться указания на то, как поступить с теми или иными бумагами: поставить подпись, скрепить печатью, внести изменения и вернуть отправителю и т.

д. Позволяет определить срок исполнения благодаря регистрационным данным.

при деловых взаимоотношениях с контрагентами и партнёрами (документооборот здесь неизбежен); при уточнении налоговой декларации; при подаче иска в арбитражный суд; при обращении в банк (в некоторых случаях).

Разберём перечисленные пункты подробнее.

Приложения:1.2.3. (ФИО) « » 201_г. Заполните форму обратной связи.

По возможности подробно простыми словами опишите ваш вопрос.

Для письменного ответа укажите обратный адрес вашей электронной почты. В течении дня юрист ответит вам на почту с разъяснением ситуации и рекомендациями что делать дальше.

В окончательных рекомендациях юрист сообщит вам какие документы нужно составить и их получателей. После получения от нашего юриста списка необходимых документов зайдите на наш бесплатный архив юридических документов и найдите вам нужный. Вставьте персональные данные, почтовые реквизиты, адрес получателя и отправляйте по назначению.

Инфо Под этим номером адреса ставит уже свой номер – и таким образом риск путаницы значительно снижается. Как правило, сопроводительное письмо оформляется минимум в 2 экземплярах – 1 для адресата, 1 для отправителя.

В _______________ районный суд города ______

по иску __________________ к ________________________
о признании утратившей право
пользования жилым помещением, снятии с регистрационного
учета

Во исполнение определения Нагатинского районного суда г. _______ от _______ г. об оставлении искового заявления ___________________ к _____________________ о признании утратившей право пользования жилым помещением, снятии с регистрационного учета без движения, устраняю следующие недостатки, а именно:
Предоставляю уточненное исковое заявление с привлечением в качестве 3-х лиц Департамента жилищной политики и жилищного фонда г. ________, УФМС по г. ______, а также совершеннолетних граждан, зарегистрированных в квартире по адресу: _____________________, с копиями документов по числу лиц, участвующих в деле.

На основании изложенного, —

Принять к производству исковое заявление _______________________ к _____________________ о признании утратией право пользования жилым помещением, снятии с регистрационного учета.

Приложения:
1. Копии уточненного искового заявления и документов по числу лиц, участвующих в деле.

Как написать сопроводительное письмо к резюме

Деловой этикет диктует писать сопроводительные письма (или, как их еще называют, сопроводиловки) при отправке документов партнерам, в государственные органы и в иных случаях. Это особенно удобно в ситуациях, когда надо подтвердить передачу пакета адресату, обратить внимание на принципиальные моменты, передать просьбу или руководство к действию, а также зафиксировать сроки ответных действий. Всю важную информацию можно изложить в сопроводиловке.

Правила деловой переписки предусматривают обмен документами с партнерами по электронной почте или с курьером, часто — договорами, которые требуется подписать. В такой ситуации к отправлению принято прикладывать сопроводительное письмо, в котором не только перечисляются направленные бумаги, но и поясняется, какие действия ожидаются от получателя.

В судебной практике, как правило, все заинтересованные участники подают сопроводительное письмо.При этом документация может приобщаться к делопроизводству в виде подлинников или правильно заверенных копий. Оригиналы документов обязательно должны присутствовать в следующем случае.

Факты по иску могут быть подтверждены исключительно этими документами. Согласно закону, иск невозможно рассмотреть в судебном порядке без наличия подлинника.

Послание составляется, как правило, на имя первого руководителя предприятия или его подразделения.

Обращение следует начинать со слова «Уважаемый/Уважаемая».

Если письмо безадресное, то этот пункт можно пропустить.

Фраза описательной части будет зависеть от организации, в которую послание будет отправлено:

Сторонняя .
В вышестоящую организацию — «представляем Вам».
В подведомственную .

Затем указывается цель сообщения.

Приобщить можно следующее:

Документацию, выданную официальным источником.
Записи беседы в отличном качестве.
Фотографии и видеозаписи.
Результаты исследования, сделанные сторонними экспертами.
Детализацию звонков.

Это неполный список, его можно расширить.

Заявление должно обязательно содержать:

Перечень документов, необходимых для приобщения.
Просьба о приобщении их к делу.

Ходатайство можно подавать до начала судебного разбирательства, здесь не имеет значения, какая инстанция будет его рассматривать.

Стандартная структура выглядит так:

Наименование суда, его адрес, полные сведения о заявителе и ответчике.
Далее указывают название документа: «ходатайство или заявление о приобщении документов к материалам дела». Номер иска.
Ссылка на нормативные акты.
Перечень приложений.
Просьба о рассмотрении заявления и приобщении документов.
Дата и подпись.

Форма подачи может быть разной:

Устная, тогда вся информация будет занесена в протокол судебного заседания.
Письменная.

Заявление составляется по количеству участников спора.

Важно выделить и другие требования:

Иногда суд просит только оригиналы документации.
Если оригинала нет, то суд может отказать в рассмотрении дела.
Все телефонные разговоры должны быть предъявлены на диске или флешке.

Общество с ограниченной ответственностью «Ранг»
107128, г. Москва, ул. Каланчёвская, д.№56, офис 34
ИНН 7711111116, КПП 7711343656, ОГРН 5071224111211

Исх. №28 от 02.11.2018г. Басманный районный суд г.

107078, г. Москва,

ул. Каланчевская, д. 11

О приобщении документов к делу

Во исполнение определения Басманного районного суда г. Москвы по оставлению искового заявления №167 от 01.08.2018г. без движения, предоставляем уточненное исковое заявление.

Просим принять исправленный текст искового заявления о взыскании задолженности за оказанные услуги с ООО «Путь».

Исковое заявление о взыскании задолженности с ООО «Путь»на 2 л. в 3 экз.
Копия акта выполненных работ от 12.12.2017г. на 1 л. в 2 экз.
Копия Договора №23 от 11.01.2017г. на 10 л. в 2 экз.

Генеральный директор ООО «Рант» Комаров Комаров А.А.

Судебная документация и все, что с ней связано, обладает повышенной степенью важности. Иногда в целях соблюдения делового этикета составляется сопроводительное письмо, которое, по сути, является перечнем прилагаемых документов и рекомендациями по обращению с ними. С помощью такого письма уточняется, как нужно обращаться с тем или иным документом. Письмо может быть приложено к делу. Конечно, для этого оно должно быть грамотно составлено.

Как оформить сопроводительное письмо?

Можно поступить еще проще — скачать бланк сопроводительного письма и просто заполнить его. В бланке будут указаны все данные, которые обязательно нужно написать, так что вероятность ошибки сведена к минимуму. Так же это исключает возможность указать то, что не требуется в письме вообще. Если произошла какая-то ошибка, всегда можно заменить бланк на новый и заполнить заново.

В письме не нужно объяснять свою позицию, а необходимо просто переслать копию иска, в котором и так изложена суть претензий. Судебное уведомление ответчика о подаче искового заявления Когда ответчик не выходит на связь с истцом либо не предпринимает попыток найти компромисс судебному разбирательству, суд принимает иск к рассмотрению и назначает конкретную дату и время, в которое будет проводиться разбирательство. О таком принятом решении суд также обязан уведомить стороны процесса.

Изготавливаются и рассылаются адресатам повестки с необходимой информацией. В случае, когда все попытки призвать ответчика к присутствию в суде не увенчались успехом, соответствующие извещения были отправлены, но ответа на них не последовало, дело может быть рассмотрено и без ответчика. Квитанция об оплате госпошлины4.Копия Договора дарения квартиры5.Выписка из домовой книги6.Копия справки из Государственной клинической больницы № 7.Копия паспорта8.Копия сообщения об отказе в государственной регистрации сделки и права собственности на недвижимое имущество9.Копия свидетельства о смерти10.Копия выписки из ЕГРП11.Копия доверенности « » года Представитель по доверенности Cкачать сейчас в формате DOC Советы офисному сотруднику:

» » » Бланк документа «» относится к рубрике «Прочие документы». Сохраните ссылку на документ в социальных сетях или скачайте его себе на компьютер. _______ районный суд г.______________________________ Истец: ______________________________________________ ________________________________________________________ Представитель Истца: ________________________________________________________тел.________________ Ответчики: ________________________________________________________ ________________________________________________________ Сопроводительное письмо.

Во исполнение определения __________ районного суда г._________ об оставлении искового заявления без движения от _________ года, просим принять уточнение к исковому заявлению _____________________ и ____________________ к ___________________ и ____________________, о признании заключенным договора дарения заключенным и о признании право собственности к производству.

» » » Бланк документа «» относится к рубрике «Прочие документы». Сохраните ссылку на документ в социальных сетях или скачайте его себе на компьютер.

В Арбитражный суд города МосквыЗаявитель: _____________________адрес: ____________________________Заинтересованное лицо: УФСС по Москве Преображенское РОСП УФСП России по Москвеадрес: _____________________________ Дело №__________________ Во исполнение определения от ______________ года об оставлении заявления без движения направляю в Ваш адрес копию оспариваемого постановления №______________ от __________ года, копию почтового уведомления о направлении копии заявления заинтересованному лицу и уточненное заявление с устраненными недостатками, указанными в определения суда.

«__» _____________ года __________________________ Не секрет, что офисный труд негативно сказывается и на физическом, и на психическом состоянии работника.

Если сопроводительное письмо составляется на фирменном бланке, то отправитель не нуждается в дополнительных представлениях, поскольку бланк содержит в себе все необходимые реквизиты.

В конце сопроводительного письма на бланке указывается должность и ФИО лица, имеющего право отправлять документы. Обычно этим лицом является руководитель.

Поскольку отправка бумаг – это обычно канцелярская работа, то необходимости в подписи руководителя иногда нет, и за него подпись может проставить работник канцелярии. При этом чтобы было понятно, кем подписано сопроводительное письмо, перед записью с ФИО руководителя ставится знак дроби, а внизу документа, мелким шрифтом, указывается должность и ФИО исполнителя.

Именно исполнитель и будет ответственен за своевременную и правильную отправку.

Если сопроводительное письмо исходит от физического лица, то составляется оно на листе бумаги с указанием ФИО отправителя и его адреса. Подписывает такое сопроводительное письмо сам отправитель.

Сопроводительное письмо – не самостоятельный документ и его назначение – это описание самого факта отправки. Поэтому оно должно содержать в себе перечисление того, что отправляется. Например «На ваш запрос №1-2-3/20 от 15.07.2020 года направляем уголовное дело по обвинению Иванова И.И. по ст. 218 ч.2 УК РФ».

Вы получили от партнёра сопроводительное письмо, сверили по нему список полученных документов и убедились, что всё правильно. Что делать с посланием дальше? Поставить отметку об исполнении и поместить в дело. Хранить письмо лучше отдельно от приложений, чтобы не создавать путаницы с бумагами.

Во многих фирмах просто создаётся дело «Сопроводительные письма», которое и используется в качестве «корзины» для таких посланий. Что к ним было приложено – без разницы. Есть и более «цивилизованный» вариант – создать несколько дел по сопроводительным письмам и поместить их в номенклатуры дел структурных подразделений. Как это работает?

партнёр присылает вам договор поставки (к примеру);
этот акт вы размещаете в деле «договоры поставки»;
а письмо к нему отправляете в дело «сопроводительные письма к договорам поставки».

Бывает и так, что письмо остаётся на хранение в фирме, а само приложение – нет.

В сопроводительных письмах, как и в других простых (на первый взгляд) актах, дьявол кроется в деталях. Отсутствие чётко прописанной цели, неправильное оформление списка приложений, некорректное обращение – всё это относится к грубым нарушениям. Конечно, никто не будет штрафовать вас за неправильную шапку письма, но даже пара маленьких недочётов может затруднить понимание письма и спровоцировать неверную реакцию на него. Это особенно печально, если вы ведёте «переписку» с налоговой или другими представителями государства.

Сопроводительное письмо должно содержать в себе ответ на вопрос «почему это направляется».

Если документы отправляются по запросу, то текст письма должен содержать сведения об этом. Необходимо указать не только номер запроса, но и его дату.

Мнение эксперта

Михайлов Игорь Константинович

Консультант в области права с 10-летним стажем. Специализируется в области гражданского права. Имеет опыт в экспертизе документов.

Многие фирменные бланки содержат в себе эту рубрику. Как правило, в левом верхнем углу содержится строка исходящих данных, а под ней – строка с данными о запросе.

Под исходящими данными подразумевается исходящий номер письма и дата его составления, в соответствии с регистрацией в журнале исходящей корреспонденции.

По большому счету вид у письма только один. Отличия у конкретных писем могут возникать в зависимости от:

канала отправки сообщения;
получателя.

В соответствии с особенностями получателей, сопроводительное письмо может писаться, как внутреннее (корпоративное) или внешнее сообщение, направляемое всем остальным организациям.

В связи с активным распространением электронного документооборота, письма могут быть 3-х типов:

написанные вручную;
электронные;
передаваемые на бумаге.

При этом, какие бы типы писем не выделялись, все они имеют сходное целевое назначение и оформление, будь то сопроводительное письмо к коммерческому предложению, рекламации, договору или сопровождающее отправку документов в пенсионный фонд или налоговую инспекцию.

Как правильно составить сопроводительное письмо в суд о направлении документов?

При оформлении бланка важно включить в структуру полей:

верхнюю часть с реквизитами организации;
поле с исходящим номером и датой;
блок с указанием данных получателя: название организации или ФИО получателя;
поле для текста письма и приложений;
контактные данные составителя письма в нижней части бланка.

А теперь посмотрим на то, как может выглядеть сопроводительное письмо к документам – образец формы.

Заполненный пример в конце статьи!

Лист А4 (пустой бланк)

Общество с ограниченной ответственностью «Название компании» (указываются полные реквизиты компании)

Исх. № от_______ Данные о получателе______________________________

(название организации, адрес, возможно, должность и ФИО сотрудника)

Документ 1.
Документ 2.
Документ 3.

С уважением, Должность______________________ Подпись ___________________ ФИО______________________

Исполнитель: Должность __________________ ФИО _________________________ Контактные данные _________________________

прошу подтвердить получение;
прошу подписать и возвратить в срок;
прошу согласовать и возвратить с комментариями или направить протокол разногласий;
прошу использовать в соответствии с прямым назначением;
прошу обеспечить сохранность конфиденциальной информации;
прошу информировать установленным порядком.

Выделение жирным или курсивным шрифтом важных мест, чтобы расставить акценты, не запрещено.

При этом желательно полностью указывать реквизиты. В зависимости от назначения сопроводительного письма, приложение может оформляться с указанием количества экземпляров и листов каждого документа, либо путем общего подсчета.

Договор № 4 от 01.06.2017 года в 2 экз. на 10 листах.
Техническое задание б/н от 01.06.2017 года в 1 экз. на 3 листах.

Итого 2 документа на 13 листах.

Сопровод выполняет одновременно несколько задач:

соблюдается деловой этикет, по которому оформление такого послания является хорошим тоном;
описываются передаваемые бумаги;
в тексте, помимо перечня бумаг, излагается просьба или руководство к действию для адресата либо указываются необходимые комментарии и устанавливаются сроки;
страховка на случай споров по факту передачи или получения тех или иных бумаг.

В ходе работы в рамках Федерального закона № 44-ФЗ и 223-ФЗ передавать те или иные бумаги необходимо достаточно часто, например:

при ответе на запрос коммерческого предложения;
при пересылке бумаг в рамках исполнения контракта, в том числе актов сверки, документов о поставке, технической документации;
при передаче закрывающих исполнение соглашения бумаг.

Сопроводительное письмо к документам в суд, образец

ФГБУ «ИДЕАЛЬНЫЙ ЗАКАЗЧИК»

ООО «Идеальный контрагент»

№ 124 от 28 октября 2021 г.

Уважаемый Петр Петрович!

В ответ на Ваше письмо от 24.10.2020 № 987 (Вх. № 365) высылаем пакет закрывающих документов по исполнению контракта № 123 от 29.06.2020, подписанных с нашей стороны.

Акт оказанных услуг № 1 от 23.10.2020 в 1 экз. на 2 листах.
Отчет об оказании услуг б/н от 23.10.2020 в 1 экз. на 7 листах.

ИТОГО: 2 экз. на 9 листах.

Директор
ФГБУ «ИДЕАЛЬНЫЙ ЗАКАЗЧИК» _____________/Иванов И.И.

Особенности составления сопроводительного письма:

Необходимо указать дату составления документа. Это позволит доказать, что все документы были пересланы вовремя, если возникнет такая необходимость.
При правильном написании, в сопроводительном письме указывается полный перечень пересылаемых документов. Благодаря этому не будет никакого сомнения, что конкретный документ был отправлен и просто затерялся, если его не смогут найти.

Важным аспектом работы с такой документацией является регистрация у адресата, которому посылаются бумаги с сопроводительным письмом. Если вы уверены, что при личной встрече могут возникнуть проблемы и в регистрации откажут, воспользуйтесь услугой пересылки ценных бумаг с уведомлением.

Если документ уже сформирован юристами компании, достаточно распечатать его форму и внести данные в соответствии с существующими полями. После того, как письмо составлено, оно должно быть подписано ответственным лицом.

Желательно соблюдать деловую этику, то есть, если сопроводительное письмо отправляется руководителю и подписывать его должен руководитель. Печать не обязательно ставить на таком документе, этот момент остается на ваше усмотрение.

Указывается приветствие и имя человека, которому адресовано сопроводительное письмо.
Описывается информация о вакансии, на которую вы решили откликнуться. То есть вы пишите почему она вас заинтересовала и где вы ее увидели.
Кратко описываете свои достоинства и профессиональные навыки.
Если не указана заработная плата — укажите сколько хотите получать. Желательно в рамках от и до.
Сообщите читателю, что подробное резюме он сможет изучить в приложении к этому письму.
Пожелайте человеку всего хорошего в свободной форме и укажите свое ФИО.

Этот вариант сопроводительного письма можно писать в полностью свободной форме, четкого шаблона не существует.

Поэтому особое внимание мы уделим вопросу оформления именно этого реквизита.

Независимо от того, как будет оформлено приложение, практика делового обращения требует полного перечисления приложенных к письму документов, указания количества экземпляров и количества листов в каждом из них.

Если этой информации не будет, сопроводительное письмо потеряет всякий смысл.

Итак, когда о направляемых документах уже сообщается в тексте письма, вновь перечислять их названия не стоит.

Достаточно указать количество листов и экземпляров.

См. Пример 1. Пример 1 Фрагмент текста и отметка о наличии приложения (наименование приложения указано в тексте письма) Если приложение не обозначено в тексте письма, помимо количественных данных нужно указать его название. Если пакет включает в себя несколько документов, приложения нумеруются. См. Пример 2. Показать