Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Прием на работу беременной женщины в 2022 году по ТК РФ». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Если она устроилась на работу незадолго до родов, ревизоры могут расценить это, как незаконный способ получить денежные средства из бюджета и отказать.
В качестве доказательств компания может предъявить проверяющим табель учета рабочего времени. Если работница трудилась сдельно, можно представить в ФСС отчеты о проделанной работе с указанием результатов. Например, план маркетинговых мероприятий или методику по обучению продавцов, которые разработала сотрудница.
Факт работы также можно подтвердить документами, которые подписывала будущая декретница в силу своих служебных обязанностей: накладные, счета, журналы, ведомости, акты и др. Суды учитывают подобные доказательства и требуют, чтобы фонд возместил пособие (постановление Арбитражного суда Западно–Сибирского округа от 19.09.17 по делу № А70–13234/2016).
Может помочь ссылка на статью 64 ТК РФ. Она запрещает отказывать в заключении трудового договора из–за беременности претендентки (Определение ВС РФ от 8 июня 2017 г. № 307–КГ17–6192).
Гарантии беременным женщинам по ТК: памятка для работодателей
Фонд откажет и выиграть спор в суде будет невозможно, если есть явные признаки фиктивного приема на работу или фиктивной трудовой деятельности.
При подаче документов на возмещение расходов на выплату декретного пособия у фонда вызовет подозрение, если:
-
у сотрудницы не было опыта работы по специальности или профильного образования,
-
должность создали под ее прием, а затем убрали из штатного расписания;
-
сотрудницу приняли на работу перед самым декретным отпуском на должность, которую создали специально для нее с «чрезмерным» для рядового работника организации окладом.
-
с сотрудницей заключен договор, исполнение которого не подтверждается никакими документами.
В качестве примера, посмотрите постановление АС Северо–Кавказского округа от 4 августа 2017 г. по делу № А32–38286/2016.
Особенно опасна эта ситуации для компании, которая:
-
длительное время до приема на работу беременной не платила или платила страховые взносы по минимуму;
-
в отчетности по численности персонала показывали менее одного или одного сотрудника без заработной платы.
- Телефоны «ГОРЯЧИХ ЛИНИЙ»
- Прямые выплаты
- Возмещение пособия страхователям
- Отчетность
- Уплата страховых взносов
- Регистрация и снятие с учета
- Финансирование предупредительных мер в 2021 году
- Страхование профрисков
- Обеспечение инвалидов
- Возмещение средств в период до 01.07.2019)
- Листок нетрудоспособности
- Бланки документов
- Обращения граждан
- Положение о конкурсе «Лучший страхователь года»
- Добровольное социальное страхование
- Для ЛПУ
- Очередь на санаторно-курортное лечение
Основные требования к организации труда беременных женщин, на которые следует ориентироваться при применении ст. 254 ТК РФ, содержат:
- гигиенические рекомендации к рациональному трудоустройству беременных женщин, утвержденные Госкомсанэпиднадзором РФ 21.12.1993 и Минздравом РФ 23.12.1993;
- раздел VII-СП 2.2.3670-20 (требования по организации условий труда для беременных женщин в период кормления ребенка), утвержденные постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 02.12.2020 № 40;
- перечень работ, производств, должностей, на которых ограничен труд женщин, утвержденный приказом РФ от 18.07.2019 № 512н;
- разъяснения Минтруда РФ к вопросу об организации условий работы для беременных женщин, исключающих действие неблагоприятных факторов (письмо от 25.02.2021 № 15-0/ООГ-47).
Условия труда должны быть допустимыми. Вместе с ограничениями, содержащимися в ТК РФ (ст. 259), в качестве главных из них следует указать:
- возможность снижения нормы труда в среднем до 40% по медицинскому заключениюи заявлению работницы;
- запрет на командировки, работу вахтовым методом (ст. 298 ТК РФ), а также сверхурочно, в ночное время, в праздники и выходные;
- ограничение веса поднимаемого груза и расстояния, на которое за ним нужно наклоняться или тянуться вверх;
- ограничение статических нагрузок на ноги и брюшной пресс;
- запрет таких поз работы, как работа на корточках или на коленях, в согнутом положении или том, в котором живот или грудь упираются в оборудование;
- запрет работы на конвейере и на оборудовании, имеющем ножное управление;
- ограничение времени, проводимого за компьютером;
- запрет работы, требующей нервно-эмоциональных нагрузок, и работы в условиях отсутствия естественного освещения;
- не допущение к видам работ, имеющих отношение к воздействию возбудителей грибковых, паразитарных, инфекционных болезней;
- запрет на взаимодействие с вибрацией, ультразвуком, инфракрасным излучением, перепадами давления, аэрозолями, химическими веществами.
О том, когда закон допускает изменение рабочий графика, читайте в статье«Работодатель меняет график работы: законно ли это?».
Вместе с тем состояние здоровья конкретной женщины может потребовать и каких-то иных ограничений. Они могут быть связаны, например, с разъездной работой, поздним окончанием рабочей смены, дальним местом расположения работодателя. Эти и иные факторы влияния могут затруднять выполнение прежней работы. Поэтому заявление беременной, претендующей на реализацию прав, гарантированных ей ст. 254 ТК РФ, как правило, сопровождается предоставлением работодателю соответствующего медицинского документа (заключения).
Прием на работу перед декретом
Запрещен отказ в заключении трудового договора по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей. Закон гарантирует, что беременная женщина будет трудоустроена вне зависимости от того, знает работодатель о её состоянии или нет. Неосведомлённость работодателя в беременности женщины, получившей отказ в приёме на работу, освобождает его от административно или уголовной ответственности, но не является основанием для признания отказа законным и обоснованным.
Важно! В соответствии с медицинским заключением и по заявлению беременной женщины необходимо:
1) осуществить перевод на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов (ч. 1, 2 ст. 254 Трудового кодекса РФ);
При наличии прямого запрета на работу заявления женщины о переводе не требуется. Например, ст. 298 ТК РФ предусмотрен запрет на применение труда беременных женщин на работах, которые выполняются вахтовым методом. Также исключена работа беременных женщин в сферах растениеводства, животноводства, птицеводства и звероводства с применением ядохимикатов, пестицидов и дезинфицирующих средств (в возрасте до 35 лет). С момента выявления беременности работодатель обязан освободить женщину от такой работы.
Важно! Если у работодателя нет подходящей работы, на которую можно перевести беременную, то до предоставления другой работы женщина освобождается от выполняемой работы с сохранением среднего заработка за счет средств работодателя.
Средний заработок, сохраняющийся до предоставления другой работы, отличает освобождение от отстранения в порядке ст. 76 ТК РФ, в соответствии с которым работодатель обязан не допускать к работе работника при выявлении у него медицинских противопоказаний без предоставления каких-либо компенсаций.
Если другая работа, на которую переведена беременная женщина, является нижеоплачиваемой, работодатель обязан сохранить за ней средний заработок по прежней работе за все пропущенные вследствие этого рабочие дни.
2) произвести снижение норм выработки, норм обслуживания (ч. 1 ст. 254 Трудового кодекса РФ);
Важно! На период снижения норм за женщиной сохраняется средняя заработная плата.
В соответствии с Гигиенических рекомендаций к рациональному трудоустройству беременных женщин (утв. Госкомсанэпиднадзором России от 21.12.1993, Минздравом России от 23.12.1993) беременным работницам устанавливается дифференцированная норма выработки со снижением в среднем до 40 процентов от постоянной нормы.
3) предоставить возможность пройти диспансерное обследование в медицинских организациях (ч. 3 ст. 254 Трудового кодекса РФ);
Важно! Время диспансерного обследования работодатель обязан оплатить в размере среднего заработка работника.
Основанием для предоставления указанной гарантии является справка медицинской организации, подтверждающая состояние беременности. Поскольку время диспансерного обследования оплачивается в размере среднего заработка, постольку в табеле учета рабочего времени оно фиксируется отдельно от рабочего времени.
4) предоставить отпуск по беременности и родам с выплатой пособия по беременности и родам в размере среднего заработка,
Важно! Продолжительность отпуска до родов — 70 календарных дней (при многоплодной беременности — 84 календарных дня) и 70 календарных дней после родов (при осложненных родах — 86 календарных дней, при рождении двух или более детей — 110 календарных дней).
5) предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск до истечения 6 месяцев непрерывной работы
Важно! Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, или по окончании отпуска по уходу за ребенком (ст. 260 Трудового кодекса РФ).
Если женщина признана инвалидом, то согласно ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ ей должен предоставляться ежегодный отпуск не менее 30 календарных дней
6) исключить привлечение к сверхурочной работе, направление в командировки, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни (ч. 1 ст. 259 Трудового кодекса РФ).
7) установить режим неполного рабочего времени (ст. 93 Трудового кодекса РФ)
Важно! Оплата труда производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от объема выполненной работы.
8) исключить увольнение по инициативе работодателя (ч. 1 ст. 261 Трудового кодекса РФ)
Важно! Работника можно уволить лишь в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем.
9) обеспечить продление срочного трудового договора до окончания беременности или отпуска по беременности и родам (ч. 2, 3 ст. 261 Трудового кодекса РФ)
Важно! Основанием для продления срочного трудового договора является письменное заявление женщины и медицинская справка, подтверждающая состояние беременности.
По запросу работодателя женщина обязана представлять справку, подтверждающую состояние беременности, не чаще одного раза в три месяца.
1) предоставление отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (ст. 256 Трудового кодекса РФ)
Важно! Отпуск по уходу за ребенком может быть предоставлен и другим родственникам ребенка, фактически осуществляющим уход за ребенком.
Право на отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет имеют мать, отец, бабушка, дед, другой родственник, опекун, а также другое лицо, воспитывающее ребенка без матери, которые фактически осуществляют уход за ним. Возможность предоставления такого отпуска не зависит от степени родства и совместного проживания с родителями (родителем) этого ребенка.
2) выплата пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет (Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ)
Важно! Пособие выплачивается в размере 40 процентов среднего заработка, на который начисляются страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ст. 15 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ).
Ежемесячные пособия по уходу за ребенком выплачиваются по месту работы лицу, которое находится в отпуске по уходу за ним. Условия исчисления пособия предусмотрены в Постановлении Правительства РФ от 15.06.2007 N 375.
Единовременное пособие при рождении ребенка выплачивается на каждого ребенка, за исключением мертворожденного. Получить пособие по месту своей работы может один из родителей либо лицо, его заменяющее.
3) предоставление перерывов для кормления ребенка (детей) в возрасте до полутора лет
Важно! Перерывы предоставляются каждые 3 часа по 30 минут каждый (1 час — каждый — при наличии двух и более детей), включаются в рабочее время и оплачиваются в размере среднего заработка.
По заявлению женщины перерывы могут предоставляться в суммированном виде в конце или в начале рабочего дня либо присоединяться к перерыву для отдыха и питания.
4) возможность работы в режиме неполного рабочего времени или на дому в период отпуска по уходу за ребенком.
Важно! Выплата пособия по уходу за ребенком производится работнику и при работе на дому в период отпуска по уходу за ребёнком.
5) ограничения на привлечение к сверхурочной работе, работе в выходные, праздничные дни, направления в командировки;
Важно! Работодатель вправе привлекать к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные или праздничные дни, направлять в командировки работников, имеющих детей в возрасте до 3 лет только при наличии их письменного на то согласия, при отсутствии противопоказаний по здоровью, а также при письменном ознакомлении работника со своим правом отказаться от выполнения такой работы (ст. 259 Трудового коекса РФ).
6) перевод на другую работу в случае невозможности выполнения прежней работы до достижения ребенком возраста полутора лет (ч. 4 ст. 254 Трудового кодекса РФ).
Под невозможностью выполнения прежней работы следует понимать случаи, когда такая работа несовместима с кормлением ребенка и надлежащим уходом за ним. Это относится также к работам с разъездным характером, удаленным от места жительства и т.п.
Важно! Основанием для перевода является заявление женщины. Оплата труда производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.
Если женщина переводится на нижеоплачиваемую работу, работодатель обязан сохранить за ней средний заработок по прежней работе до достижения ребенком возраста полутора лет.
7) запрет на увольнение по инициативе работодателя.
Важно! Работодатель не вправе уволить по собственной инициативе женщину, имеющую ребенка в возрасте до трех лет.
Важно! Увольнение по инициативе работодателя может быть произведено лишь по следующим основаниям:
19.02.2018 Обычная важность
Права беременных женщин
Условия труда женщин в период беременности и кормления ребенка должны соответствовать допустимым условиям труда.
Беременные женщины и в период кормления ребенка не должны выполнять производственные операции, связанные с:
- подъемом предметов труда выше уровня плечевого пояса;
- подъемом предметов труда с пола;
- статическим напряжением мышц ног и брюшного пресса;
- вынужденной рабочей позой (на корточках, на коленях, согнувшись, упором животом и грудью в оборудование и предметы труда).
Для беременных женщин должны быть исключены работы:
- на оборудовании, использующем ножную педаль управления;
- на конвейере с принудительным ритмом работы, сопровождающиеся превышением гигиенических нормативов по показателям напряженности трудового процесса.
Кроме того, беременных и кормящих женщин не допускают к выполнению работ, связанных с воздействием возбудителей инфекционных, паразитарных и грибковых заболеваний.
Также такие женщины не должны трудиться в условиях воздействия источников инфракрасного излучения.
Для беременных и кормящих женщин исключают условия труда с превышением гигиенических нормативов по показателям влажности.
Для женщин в период беременности запрещена работа в условиях резких перепадов барометрического давления.
Перевод на другую работу беременных женщин с детьми по ст. 254 ТК РФ
В рассматриваемой ситуации работа беременной женщины предполагает использование персонального компьютера в течение практически всего рабочего дня. Как пояснил Минтруд, при наличии соответствующего медицинского заключения работодатель обязан перевести такого работника на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов.
Напомним, что трудовые гарантии беременным женщинам предусмотрены в локальных нормативных актах работодателя, коллективных договорах, отраслевых соглашениях. Но минимум, которого обязаны придерживаться все организации и ИП с наемными работниками, прописан в Трудовом кодексе РФ. Ориентироваться будем на его нормы.
Определенные запреты и гарантии для беременных по Трудовому кодексу имеются и в ситуациях, когда женщина готовится стать матерью после некоторого периода работы в компании. По действующим нормам, она имеет право:
Наименование гарантии |
Ссылка на норму |
Неполное рабочее время |
Ст. 93 ТК РФ |
Легкий труд (по медицинским показаниям) с сохранением среднего заработка по прежнему месту работы |
Ст. 254 ТК РФ |
Сохранение среднего заработка в период прохождения медицинского обследования |
Ст. 254 ТК РФ |
Запрещено отправлять в служебные командировки |
Ст. 259 ТК РФ |
Нельзя привлечь к работе в ночную смену |
Ст. 96 ТК РФ |
Нельзя привлечь к сверхурочной работе |
Ст. 99 ТК РФ |
Запрещается привлекать к работе вахтовым методом |
Ст. 298 ТК РФ |
Может не работать в выходные и праздничные дни |
Ст. 259 ТК РФ |
Имеет право уходить в ежегодный оплачиваемый отпуск в любое время до и после отпуска по беременности и родам, даже если непрерывный стаж в конкретной компании меньше 6 месяцев |
Ст. 122 и 260 ТК РФ |
Запрещено отзывать из отпуска |
Ст. 125 ТК РФ |
Может получить отпуск по беременности и родам (с 27-30 недели беременности при наличии оформленного врачом больничного листа) с выплатой пособия в размере 100% заработка |
Ст. 255 ТК РФ |
Постатейный комментарий к Трудовому кодексу
Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации (краткий, постатейный) (3-е издание) (отв. ред. Ю.П. Орловский)
Вопрос: О подаче заявления об увольнении по собственному желанию, подписанного электронной подписью, по электронной почте. (Письмо Минтруда России от 06.03.2020 N 14-2/ООГ-1773)
Изменяем трудовой договор: права, обязанности, оформление (выпуск 5) (Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В., Серебрякова Е.А.)
Особенности правового регулирования трудовых отношений отдельных категорий работников: Научно-практическое пособие (отв. ред. Т.Ю. Коршунова)
Путеводитель по кадровым вопросам. Как отказать соискателю в приеме на работу
Расторжение трудового договора (анализ актуальной судебной практики, рекомендации) (выпуск 13) (Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.)
Путеводитель по кадровым вопросам. Особенности трудовых отношений с несовершеннолетними работниками
Статья: Молодой специалист: особенности трудовых отношений (Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2020)
О каких отпусках для беременных и родивших сотрудниц говорит данная статья?
Специализированные отпуска, о которых упоминает данная статья, разбираются в статьях 255-256 ТК.
В ст. 255 указано, что отпуск по беременности и родам оформляется на основании двух документов:
- заявления сотрудницы;
- выданного ей листка нетрудоспособности.
Данный отпуск включает два периода: до родов и после. Общая его продолжительность зависит от количества детей и может составлять свыше 0,5 года.
Сотрудница, ушедшая в данный отпуск, получает специальное пособие по государственному соцстрахованию.
В ст. 256 говорится, что отпуск для ухода за ребёнком предоставляется до его трёхлетия. Причём этим отпуском может пользоваться не только сама мать, но и родственники с опекунами, непосредственно занятые заботой о малолетнем ребёнке. Причём необходимая степень родства этой статьёй не устанавливается, т.е. значение имеет лишь сам факт заботы родственника о ребёнке.
Данный отпуск не исключает возможность работы в формате частичной занятости (этот формат описан в ст. 93).
Указанные разновидности отпусков должны предоставляться нанимателями независимо от их отрасли, организационно-правовой формы и прочих факторов.
Каков характер гарантии, установленной данной статьёй?
С одной стороны, гарантия по предоставлению ежегодного отпуска носит безусловный характер, т.е. обязательна для любой организации-нанимателя. С другой стороны, для получения данного отпуска сотруднице необходимо проявить инициативу: составить и подать надлежащее заявление. Если она этого не сделает, то лишается возможности оформить отпуск. Наказаний для менеджеров, умолчавших о такой возможности, не предусмотрено. Этим данная статья отличается от ст. 259, в которой говорится, что сотрудницы, ухаживающие за малолетними детьми, предупреждаются под роспись о возможности отказаться от работ нестандартного характера: ночью, на праздниках и т.д.
Зачем требуется уточнение про продолжительность работы в конкретной организации?
Это обусловлено положениями ст. 122 ТК, в которой говорится, что право на полный ежегодный отпуск даётся сотрудникам после полугодовой работы в конкретной организации. Но в ней же подчёркивается, что данное правило не соблюдается для беременных и только что родивших сотрудниц. Для более полного разъяснения ситуации и потребовалось уточнение в конце ст. 260 ТК.
Какие права есть у беременных, работающих по срочному трудовому договору
Все материалы сайта Министерства внутренних дел Российской Федерации могут быть воспроизведены в любых средствах массовой информации, на серверах сети Интернет или на любых иных носителях без каких-либо ограничений по объему и срокам публикации.
Это разрешение в равной степени распространяется на газеты, журналы, радиостанции, телеканалы, сайты и страницы сети Интернет. Единственным условием перепечатки и ретрансляции является ссылка на первоисточник.
Никакого предварительного согласия на перепечатку со стороны Министерства внутренних дел Российской Федерации не требуется.
Обычно на предприятии устанавливается испытательный срок. Его необходимость:
- для работодателя — понять подходит ли кандидат на принятую вакансию;
- для работника — насколько данная вакансия его устраивает и соответствует ожиданиям.
Испытательный срок для беременных женщин при приеме на работу не устанавливается. Обязанностью женщины сообщить работодателю при устройстве на работу о беременности законодательством не предусматривается.
Женщина не пожелавшая сообщить при устройстве на работу о своей беременности, или узнавшая о ней во время испытательного срока, может впоследствии поставить работодателя в известность о ней в любое время.
В случае если женщина на испытательном сроке предоставляет работодателю справку о беременности, то условия об испытательном сроке становятся недействительными с даты предоставления такой справки.
Права беременной работницы тщательно охраняются. Отказ в предоставлении рабочего места беременной женщине является незаконным и может повлечь за собой ответственность в рамках действующего законодательства.
Вид ответственности | Вид наказания |
Уголовная кодекс | На должностное лицо:
· действия наказываются денежным штрафом (до 200 тыс. рублей или дохода до 18 месяцев); · привлечением к обязательным работами. |
Кодекс об административных нарушениях | на организацию, может быть наложен штраф с максимальным размером до 50 тысяч рублей. |
При необоснованном отказе или увольнении по основаниям незаконного характера, руководитель может быть подвергнут уголовному преследованию.
Заработная плата сотрудника трудоустроенного на работу определяется условиями трудового договора.
Иногда зарплата беременной женщины может быть изменена – например, перевод на другую работу.
Важно!!! Новые условия оплаты не должны нарушать трудовые нормы (ст. 254 ТК РФ), гарантирующие оплату труда при переводе. В этом случае заработок работника не должен устанавливаться меньше среднего, чем на прошлом месте работы.
Работодатель обязан полностью освободить беременную женщину от труда, если не сможет предложить работу, при выполнении которой влияние вредных факторов будет исключено, сохранив средний заработок на время поиска подходящей работы.
В ст. ст. 64 и 70 Трудового кодекса оговорены гарантии, предоставляемые беременным женщинам при заключении трудового договора. Так, запрещено:
— отказывать в приеме на работу женщине по мотивам, связанным с ее беременностью (ч. 3 ст. 64 ТК РФ);
— устанавливать испытательный срок при приеме на работу для беременных женщин (ст. 70 ТК РФ).
Правила поведения пользователей на сайте
Итак, трудовой договор с сотрудницей заключен. Рассмотрим, какие гарантии и льготы полагаются в рамках трудовых отношений беременным сотрудницам. Беременным женщинам может устанавливаться режим труда с неполным рабочим временем.
Фактически режимы труда могут быть следующими:
- неполный рабочий день (смена). При установлении работнику неполного рабочего дня (смены) уменьшается количество часов работы в день (в смену), принятое для данной категории работников;
- неполная рабочая неделя. При установлении работнику неполной рабочей недели уменьшается количество рабочих дней по сравнению с установленной для данной категории работников рабочей недели. При этом продолжительность рабочего дня (смены) остается нормальной;
- сочетание режимов неполного рабочего времени. Трудовое законодательство допускает сочетание неполной рабочей недели с неполным рабочим днем. При этом уменьшается количество часов работы в день (в смену), установленное для данной категории работников, при одновременном уменьшении количества рабочих дней в неделю.
Обратиться к работодателю с просьбой об установлении неполного рабочего дня (смены) или неполной рабочей недели беременные женщины могут и при приеме на работу, и впоследствии. Работодатель обязан такую просьбу удовлетворить (ч. 1 ст. 93 ТК РФ). Неполное рабочее время может быть установлено как без ограничения срока, так и на любой удобный для работников срок.
В отношении беременных женщин Трудовой кодекс устанавливает ряд норм, запрещающих привлекать их:
- к работам в ночное время и к сверхурочной работе (ч. 5 ст. 96, ч. 5 ст. 99 и ч. 1 ст. 259 ТК РФ);
- работе в выходные и нерабочие праздничные дни (ч. 1 ст. 259 ТК РФ);
- работам вахтовым методом (ст. 298 ТК РФ).
Если женщина беременна, работодатель не имеет права отправлять ее в служебные командировки (ч. 1 ст. 259 ТК РФ).
Беременным сотрудницам по медицинскому заключению и по их заявлению должны быть снижены нормы выработки, нормы обслуживания либо их нужно перевести на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов (ч. 1 ст. 254 ТК РФ).
Гарантия сохранения среднего заработка
В Трудовом кодексе установлено несколько случаев, при которых за беременной сотрудницей сохраняется средний заработок:
- период, в течение которого беременная женщина выполняет более легкую работу. Это время оплачивается исходя из среднего заработка сотрудницы по прежней работе (ч. 1 ст. 254 и ст. 139 ТК РФ);
- период, в течение которого сотрудница освобождена от работы вследствие ее вредного воздействия до момента предоставления ей подходящей работы. Пропущенные вследствие этого рабочие дни оплачиваются исходя из среднего заработка по прежней работе (ч. 2 ст. 254 ТК РФ);
- период прохождения ею обязательного диспансерного обследования в медицинском учреждении (ч. 3 ст. 254 ТК РФ).
Примечание. Нужно ли подтверждать прохождение диспансерного обследования? Трудовой кодекс не возлагает на женщину обязанность представлять работодателю какие бы то ни было документы, подтверждающие прохождение диспансерного обследования. Тем не менее целесообразно письменно (ссылаясь на норму ч. 3 ст. 254 ТК РФ) сотруднице предупредить о своем отсутствии на рабочем месте по данной причине, чтобы оно не было расценено как прогул и за это время был сохранен средний заработок.
Отпуск по беременности и родам — особый вид отпуска. Он предоставляется на основании заявления и листка нетрудоспособности (ч. 1 ст. 255 ТК РФ). За календарные дни отпуска по беременности и родам работодатель назначает соответствующее пособие. Период нахождения женщины в отпуске по беременности и родам учитывается при подсчете стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ч. 1 ст. 121 ТК РФ).
По общему правилу право на использование отпуска за первый год работы возникает у сотрудника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Вместе с тем для отдельных категорий работников Трудовым кодексом предусмотрено исключение из общего правила. Так, независимо от стажа работы у данного работодателя (даже до истечения шести месяцев с начала непрерывной работы в организации) оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:
- женщинам перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком (ч. 3 ст. 122 и ст. 260 ТК РФ). Дату ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск работница определяет самостоятельно. Как правило, ежегодный отпуск переходит в отпуск по беременности и родам. Кроме того, запрещается отзывать беременную сотрудницу из ежегодного основного и дополнительного отпусков (ч. 3 ст. 125 ТК РФ) и заменять эти отпуска или их части денежной компенсацией (ч. 3 ст. 126 ТК РФ);
- мужу в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (ч. 4 ст. 123 ТК РФ).
При этом ежегодный оплачиваемый отдых данной категории лиц предоставляется в удобное для них время независимо от составленного графика отпусков. Минимальная продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска в настоящее время составляет 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ).
Трудовым кодексом запрещено увольнять по инициативе работодателя беременных женщин (за исключением случаев ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) (ч. 1 ст. 261 ТК РФ).
Однако возможности для прекращения трудовых отношений с беременной сотрудницей существуют. Например, если беременная сотрудница работает по срочному трудовому договору.
Именно ФСС занимается тем, что проверяет обоснованность назначения выплат пособий по БИР. Вместе с документацией на возмещение расходов по больничному листу работодатель направляет в адрес ФСС:
- приказ о приеме беременной на работу;
- копию трудовой книжки и больничного;
- приказ о выходе сотрудницы в отпуск по БИР;
- расчет по больничному;
- платежные поручения о выплате пособия;
- справку с расчетом по всем больничным всех сотрудников;
- декларацию, содержащую отметку ФНС о сдаче отчетности во внебюджетные фонды;
- иные бумаги, которые вправе потребовать ФСС.
В ситуации с беременной сотрудницей ФСС в обязательном порядке проверяет, сколько отработала женщина в данной организации. После чего анализируются затраты, понесенные работодателем.
Если налицо имеются признаки фиктивного трудоустройства и трудовой деятельности, то доказать обратное работодателю вряд ли удастся.
Когда подозрения ФСС обоснованы:
- в случае, если у декретницы нет соответствующего образования и опыта работы на конкретной должности;
- если должность была создана прямо перед трудоустройством, а после чего была ликвидирована из штатного расписания;
- беременную принимают на работу прямо перед выходом в декрет, а уровень заработной платы и обязанности явно завышены для сотрудницы в таком положении;
- с декретницей заключили трудовой договор, не подтвержденными какими-либо документами.
Особую опасность для работодателя представляет ситуация, в которой:
- компания не выплачивала страховые взносы (или их выплаты были минимальными) до момента приема на работу сотрудницы в положении;
- исходя из отчетности по численности сотрудников, кто-то из работников не получал заработную плату.
В первую очередь стоит начать с того, что это решение остается на усмотрение самого нанимателя. Сам по себе факт беременности не может быть основанием к тому, что отказать женщине в трудоустройстве. Ввиду ст. 64 ТК РФ такая причина является необоснованной. Но если работодатель нуждается в таком специалисте, несмотря на наличие беременности, то вопрос трудоустройства не стоит обсуждения.
Как следует рекомендуем подумать тем работодателям, которые хотят принять на работу беременную женщину (знакомую или по договоренности) для того чтобы получить положенное пособие. Если сотрудница не имела до этого момента трудового стажа, то ей может быть выплачено пособие в минимальном размере. Работодателю придется привести доказательства трудоустройства. В организации не должно быть проблем с отчетностью и выплатой заработной платы сотрудникам, а также с отчислением предусмотренных законом взносов в фонды. Если же цель такого приему на работу – это оказание помощи в формировании будущего пенсионного стажа, то данный способ вполне можно использовать без ущерба кому-либо.
Если посмотреть на ситуацию реально, то чаще всего работодатели «не горят желанием» принимать на работу сотрудниц, планирующих уйти в декрет в ближайшей перспективе. На это есть несколько причин. Во-первых, порой эти сотрудницы вовсе на возвращаются на работу из декрета, из-за чего возникают проблемы с поисками им замены. Во-вторых, беременность может быть сопряжена с рисками здоровью как самой мамы, так и ребенка. Сотруднице в положении приходится проводить много времени в женской консультации, проходить необходимые обследования, или даже вовсе ложиться в стационар.
Но бывают и обратные примеры. Порой беременные сотрудницы демонстрируют высокий уровень ответственности, профессионализма и работоспособности. Таким женщинам удается при необходимости выполнять свои обязанности удаленно, даже если им придется на какое-то время покинуть свое рабочее место в офисе.
О чем не стоит забывать, принимая на работу беременную:
- следует исключить большие физические нагрузки на женщину в положении (если работа сопряжена с физической активностью);
- нельзя привлекать к работе в ночь и сверхурочно;
- при наличии необходимости рабочий день/неделя придется сократить;
- запрещена работа вахтовым способом;
- для каждого выхода беременной на работу по выходным или праздникам обязательно письменное согласие сотрудницы.
Женщины, имеющие беременность, относятся к льготной категории и имеют облегченные условия труда. Дополнительно они приобретают ряд гарантий и льгот, с которыми должен считаться работодатель. При нарушениях руководитель или другое виновное лицо будет привлечено к ответственности, которая может выражаться как в уголовном наказании, так и в штрафах.
Верховный суд РФ защитил права беременных на трудоустройство
Возможно, по этой причине на практике встречаются случаи, когда женщина при трудоустройстве скрывает наличие беременности. Может ли это обстоятельство послужить основанием для ее увольнения? По общему правилу — не может. Хотя данная ситуация в большинстве случаев станет причиной конфликта с работодателем, в особенности если работодатель не является крупной стабильной компанией с большими доходами и большим штатом сотрудников. Обосновать свою правоту женщина сможет прежде всего тем, что наличие беременности — не препятствие для трудоустройства, и поэтому она не была обязана оповещать работодателя о ее наличии. Кроме того, в ТК РФ содержится прямой запрет на расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременными женщинами независимо от момента возникновения беременности, за исключением случаев ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем (ст. 261 ТК РФ).
Важным обстоятельством является тот факт, что данная гарантия в равной степени применяется в отношении женщин, работающих как по срочным, так и по бессрочным договорам.
УСЛУГИ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
В случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан продлить срок действия трудового договора до окончания беременности. Фраза «до окончания беременности» означает, во-первых, что договор будет расторгнут не только в случае рождения ребенка, но и в случае искусственного прерывания беременности, в том числе по медицинским показаниям, и прерывания беременности по другим возможным причинам, во-вторых, данная фраза означает и то, что договор не перестает быть срочным.
Законодательная база предполагает высокую степень защиты рабочей деятельности каждой женщины, которая готовится быть матерью и дает ей широкий перечень привилегий. Так, статья 254 Трудового кодекса РФ устанавливает правила предоставления ей облегченных служебных обязанностей. Для этого беременной нужно встать на учет в женской консультации и представить справку о своем положении.
Оптимальным сроком обращения в поликлинику считается 8-12 недель. Работодатель обязан выплатить будущей матери небольшое пособие. Однако законом предусматривается предоставление дополнительных прав, о которых персонал женского пола должен знать.
Согласно санитарным нормам, для сотрудниц на период беременности устанавливается запрет всех видов работ, которые предполагают увеличение физических, психоэмоциональных перегрузок организма. В соответствии с Трудовым законодательством РФ будущей матери запрещена деятельность, которая негативно отражается на состоянии женщины, например:
- требует поднятия тяжестей с пола на высоту, которая превышает собственный рост;
- увеличивает напряжение мышц ног и брюшного пресса;
- предполагает длительное пребывание в определенной позе;
- провоцирует стрессы и нервное истощение;
- предполагает взаимодействие с возбудителями заболеваний;
- предполагает промокание одежды.
Важно знать! Служебные функции, вменяемые беременной работнице, заключаются в сортировке, складывании, упаковке предметов, выполнении несложной работы, отвечающей санитарно-гигиеническим нормам.
Если в период беременности женщина продолжает работать, она обязательно должна выбирать подходящие условия. Она входит в группу риска, если трудится в таких учреждениях:
- в фотомастерской;
- в химчистке;
- на ткацкой фабрике;
- на предприятии по производству микросхем, чипов;
- на заводе по производству резины, пластика, лакокрасочной продукции;
- на судостроительном предприятии;
- на заводе по производству изделий из глины, керамики, стекла.
Кроме того, ей не разрешается работать в таких условиях:
- на машинах с ножным управлением;
- на конвейерной технике, предполагающей сохранение определенного ритма движения;
- при сильных перепадах атмосферного давления;
- в комнате с отсутствием окон и источников естественного освещения;
- на улице при любых погодных условиях;
- с компьютерами и видеодисплейными терминалами.
Согласно Трудовому кодексу и ст. 254 после предоставления документа из медицинского учреждения (женской консультации), подтверждающего беременность, женщине предлагаются облегченные условия труда.
Этот термин предполагает сокращение перечня служебных обязанностей, уменьшение объема выпускаемой продукции.
Ей могут предложить иной вид деятельности, непременным требованием которого станет сохранение размера заработной платы в соответствии с окладом на прежней работе.
Довольно часто возникают ситуации, когда в связи с беременностью руководство принимает решение о переводе работницы на другую работу. Такие действия с точки зрения закона считаются противоправными. Если она отказывается ставить свою подпись в распоряжении, и при этом дополнительно не оформлялись никакие документы, то основания для перехода на новую должность отсутствуют.
Совет! Если же руководитель продолжает настаивать, женщина имеет право обратиться в суд с целью защиты ее прав.
Если руководство не может обеспечить сотрудницу, ожидающую рождения младенца, адекватной работой, изменить условия ее пребывания в компании, оно обязано освободить ее от выполнения своих функций, сохранив средний заработок за счет организации.
Период пропусков следует оплачивать до тех пор, пока руководство не переведет будущую мать на другую должность, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов.
В противном случае оно имеет право расторгнуть трудовое соглашение в связи с отсутствием подходящей вакансии.
Прежде чем рассказывать, какие гарантии предоставляются работающим беременным женщинам, уточним: ни в одном законе не указан срок уведомления начальства о беременности. Судебная практика показывает, что даже если работодатель не знал о том, что сотрудница планирует стать матерью, это не освобождает его от ответственности за нарушение норм ТК РФ (п. 25 Постановления Пленума ВC РФ от 28.01.2014 № 1).
Поскольку не только работодатели, но сами работники заинтересованы в предоставлении льгот, рекомендуем разъяснять женской части коллектива, как и когда подтверждается беременность.
Самый первый документ, свидетельствующий об интересном положении женщины, — справка о постановке на учет, которую выдают в любой женской консультации. Если встать на учет на сроке до 12 недель, будущей матери выплатят единовременное пособие (с 01.02.2019 — 655 рублей 49 копеек) вместе с пособием по беременности и родам. Но сам документ или его копию допустимо предъявить и раньше, если по медицинским показаниям или иным основаниям работница уже получила право на определенные льготы. Справка о постановке на учет поможет работодателю предоставить все гарантии беременным женщинам по ТК РФ, и сами работницы внакладе не останутся.
Вступили в силу новые трудовые гарантии для работников с детьми
Определенные запреты и гарантии для беременных по Трудовому кодексу имеются и в ситуациях, когда женщина готовится стать матерью после некоторого периода работы в компании. По действующим нормам, она имеет право:
Наименование гарантии | Ссылка на норму |
---|---|
Неполное рабочее время |
Ст. 93 ТК РФ |
Легкий труд (по медицинским показаниям) с сохранением среднего заработка по прежнему месту работы |
Ст. 254 ТК РФ |
Сохранение среднего заработка в период прохождения медицинского обследования |
Ст. 254 ТК РФ |
Запрещено отправлять в служебные командировки |
Ст. 259 ТК РФ |
Нельзя привлечь к работе в ночную смену |
Ст. 96 ТК РФ |
Нельзя привлечь к сверхурочной работе |
Ст. 99 ТК РФ |
Запрещается привлекать к работе вахтовым методом |
Ст. 298 ТК РФ |
Может не работать в выходные и праздничные дни |
Ст. 259 ТК РФ |
Имеет право уходить в ежегодный оплачиваемый отпуск в любое время до и после отпуска по беременности и родам, даже если непрерывный стаж в конкретной компании меньше 6 месяцев |
Ст. 122 и 260 ТК РФ |
Запрещено отзывать из отпуска |
Ст. 125 ТК РФ |
Может получить отпуск по беременности и родам (с 27-30 недели беременности при наличии оформленного врачом больничного листа) с выплатой пособия в размере 100% заработка |
Ст. 255 ТК РФ |
Больше всего проблем у работодателей возникает при увольнении будущих матерей, потому что они либо не знают, какие есть гарантии и компенсации беременным женщинам в ТК РФ в этом случае, либо игнорируют их. Здесь надо запомнить два правила (ст. 261 ТК РФ):
- Если с работником заключен срочный трудовой договор, в случае беременности его надо продлить до окончания отпуска по беременности и родам. Если договор прекращается в связи с выходом основного работника, беременной надо предложить перевод на другую должность. Если она отказывается от перевода или у работодателя нет другой подходящей работы (в том числе низкоквалифицированной или низкооплачиваемой), контракт разрывают.
- Работника нельзя уволить по инициативе работодателя, в том числе за нарушение трудовой дисциплины (за это разрешено привлекать к дисциплинарной ответственности). Если человек хочет уйти добровольно (по собственному желанию или соглашению сторон), оснований его удерживать нет, с ним расторгают трудовой договор по общим правилам. Если компания ликвидируется (закрывается), для увольнения здесь тоже нет препятствий.
Напомним, что в случае нарушения своих прав беременная работница может обратиться в трудовую инспекцию либо в суд. Как показывает практика, чаще всего судьи становятся на сторону женщин.
1.Запрещается отказываться принимать на работу беременную женщину (64 ст. ТК РФ). Однако, работодатели неохотно берут на работу беременных, так как ему придется выплачивать пособия по единовременной нетрудоспособности и уходу за ребенком + за работницей сохраняется место после выхода с декрета.
2.При наличии заявления от беременной, которой отказано в приеме на работу, работодатель должен обосновать отказ в письменной форме. Однако хоть закон и гласит, что неправомерный отказ приема на работу влечет за собой право беременной подать иск в суд, все равно работодатель старается найти любой предлог для своего оправдания.
3.Работодатель не может устанавливать беременной испытательный срок и уволить после его окончания (70 ст. ТК РФ). Даже если беременная не показала своих выдающихся способностей.
1.Увольнение или сокращение беременной женщины запрещено. Сюда относятся и статья прогул, недобросовестное выполнение обязанностей или сокращение штата. И тут не играет роль, знало ли руководство о беременности или нет. Если произошло так, что беременную уволили, то суд обяжет восстановить на работе беременную, уволенную по любой статье и при любом сроке беременности.
2.Однако, по трудовому кодексу, права беременных хоть и должны соблюдаться строго по закону, существует один способ, когда будущая мама все же может быть уволена из организации. Этот случай происходит, когда ликвидируют предприятие. Но и в этом случае закон принуждает работодателя устроить беременную женщину на новое место работы, а до устройства платить ей среднемесячный заработок 3 месяца с момента увольнения.
3.Беременная может сама уволиться по собственному желанию.
4.Беременная, работающая по срочному трудовому договору, без замещения основного работника может требовать пролонгировать трудовой договор до того момента, когда окончится беременность.
5.Беременная, работающая по срочному трудовому договору, с замещением вакансии основного работника, все же будет уволена, по истечению срока срочного трудового договора. Однако, если у работодателя есть возможность перевести будущую маму на другую должность, то она останется.
На основании медицинского заключения, выданного женской консультацией и заявления беременной на работе, согласно статье 254 ТК РФ уменьшаются показатели необходимой выработки, сужаются зоны обслуживания или женщины переводятся на работу с отсутствием воздействия факторов, способных неблагоприятно отразиться на общем состоянии матери и плода.
Период поиска альтернативного труда, подходящего для исполнения в соответствии с физическим состоянием здоровья, финансируется работодателем с учётом сбережения средней заработной платы. Прохождение медицинского обязательного контроля и обследования не освобождает предприятие или индивидуального предпринимателя от начисления вознаграждения за труд по средней величине весь период отсутствия на рабочем месте.
Вне зависимости от личного желания условия труда беременных женщин по Трудовому Кодексу статьёй 254 накладывают прямой запрет на привлечение к следующим видам работ:
Трудовые права беременных включают предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска вне установленного графика и до шестимесячного периода работы у конкретного субъекта предпринимательства согласно статье 122 ТК РФ. Основанием служит написание соответствующего заявления.
По достижении срока беременности 30-ти недель при одноплодной и 28-ми недель при многоплодной женщина имеет право на отпуск по беременности и родам. Для получения администрации необходимо предъявить:
- листок по временной нетрудоспособности с кодом причины 05, выданный женской консультацией;
- заявление на предоставление отпуска и выплаты пособия за счёт средств фонда социального страхования;
- справку о заработной плате при условии перемен работодателей на протяжении последних двух лет;
- заявление о замене лет расчётного периода, если факт замены повлечёт увеличение размера пособия.
Для того чтобы в процессе работы не возникли конфликтные ситуации, каждая из сторон должна знать, что положено выполнять в таких случаях по закону. Даже при нормально протекающей беременности изменения в графике все же возможны. Кроме того, будущей маме обязательно должны быть предложены определенные льготы, которые помогут сделать рабочий процесс более легким.
Можно выделить следующие этапы сокращения смены или рабочей недели:
- Беременная обращается в женскую консультацию за выдачей справки о положении.
- Обращение в кадровый отдел компании.
- Составление заявления в письменной форме (к заявлению прикладывается медицинская справка).
- Оставление резолюции на заявлении.
- Подготовка дополнительного соглашения к трудовому договору в двух экземплярах и его подписание работодателем и сотрудницей.
- Издание приказа касательно изменения графика труда.
В приказе также требуется изложить порядок изменения начисления зарплаты.