Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Счет 20800 расчеты с подотчетными лицами предназначен». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Сначала о том, какой счет бухгалтерского учета для расчетов с подотчетными лицами предназначен. Это счёт номер 71, который так и называется – «Расчеты с подотчётными лицами» (согласно Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению, утв. приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н). Это один из самых востребованных в бухгалтерии счетов.
Проверка операций по расчетам с подотчетными лицами осуществляется на основании следующих документов: А.
Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»
Курсовые разницы, возникающие в результате переоценки, относятся на увеличение (уменьшение) бюджетного финансирования и источников внебюджетных средств.
Синтетический учет ведется в денежном выражении; аналитическом — используются три группы измерителей. В аналитических счетах отражающих товарно-материальные ценности, учет ведется в денежном и натуральных измерителях, т.е. в количественно-суммовом выражении. На аналитических счетах, отражающих источники образования имущества, а также расчеты учет ведется только в денежном выражении.
Максимальная сумма выдачи в подотчет законом не предусмотрена, но стоит учитывать, если работник рассчитывается с контрагентами от имени предприятия, то по одному договору можно оплатить не более 100 000 руб.
Счет 71 является активно-пассивным, поэтому сальдо по счету может быть как дебетовым, так и кредитовым.
Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами ведется с целью осуществления контроля финансовых трат и освоения выданной наличности. Если сотруднику были даны деньги для закупки материальных ценностей или служебной поездки, то после исполнения задания лицо должно отчитаться за потраченные средства.
При загранкомандировках суточные за день выезда оплачиваются в иностранной валюте по нормам Банка как за один целый день; за день приезда суточные оплачиваются в валюте РФ.
В статье исследуются правовые аспекты и ограничения возможностей использования расчетных (дебетовых) карт работников автономных учреждений для целей осуществления расчетов по подотчетным суммам. С позиций трудового, банковского и бухгалтерского законодательства авторами анализируются правила осуществления расчетов с подотчетными лицами с использованием указанных карт.
При расчете суммы аванса в подотчет сотруднику, направляемому в служебную поездку, учитывается предварительный размер стоимости билетов в обе стороны, величина суточных за прогнозируемый период нахождения в другом населенном пункте.
Иногда при бухучете расчетов с подотчетными лицами приходится отражать подотчетные суммы, не возвращенные работниками в установленные сроки. Это делают по кредиту счета расчетов с ними и дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». В дальнейшем эти суммы списывают со счета 94 в:
- Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (если они могут быть удержаны из оплаты труда работника);
- Дт 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (когда они не могут быть удержаны из оплаты труда сотрудника).
Ответы государственных органов на конкретные вопросы граждан и организаций по различным отраслям деятельности.
шпаргалки на телефон
Рассмотрим практические примеры с проводками по счету 71 по выдаче, расходованию и возврату подотчетных средств.
По общему правилу, установленному Центробанком Российской Федерации, заявление о получении средств на производственные нужды можно оформить на бумажном носителе. Заполнить его возможно как на компьютере, так и от руки.
По закону организация учета расчетов с подотчетными лицами подразумевает, что на выданные под отчет суммы счет расчетов с подотчётниками дебетуют в корреспонденции со счетами учета денежных средств.
Такое заявление составляется в произвольной форме, но с обязательным указанием сведений о сумме подотчетных денег, сроке их выдачи на производственные нужды. Оно непременно должно иметь подпись руководителя, одобряющую предоставление наличных, и дату.
Сам учет подотчетных сумм и расчетов носит активно-пассивный характер. То есть, остатки на счёте могут быть и по дебету, и по кредиту.
Существующие в п. 2.3 Положения N 266-П ограничения по перечню операций, совершаемых физическими лицами с использованием банковских карт, основываются на ограничениях, предусмотренных законодательством РФ. Обратимся к правовым аспектам выплаты подотчетных сумм работникам экономических субъектов.
Выдача подотчетных денежных средств в автономных государственных (муниципальных) учреждениях путем перечисления сумм на банковские счета (карты) сотрудников в последние годы становится распространенной практикой.
Документальное оформление и учет поступления нематериальных активов. Порядок определения их первоначальной стоимости.
Приказ Минфина России от 01.12.2010 N 157н (ред. от 28.12.2018) «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления…
УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА УФСИН России по Владимирской области
Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц на суммы полученных денежных средств допускается при отсутствии за подотчетным лицом задолженности по денежным средствам, по которым наступил срок предоставления Авансового отчета.
Об израсходовании авансовых сумм подотчетные лица представляют Авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы. Документы, приложенные к Авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.
Когда производятся расчеты с подотчетными лицами, проводки могут быть такими:
- Д71 – К50 – работнику выданы подотчетные суммы в кассе;
- Д71 – К51 – должностное лицо получило подотчетные средства на банковскую карту;
- Д50 – К71 – сотрудник после выполнения служебного задания вернул неиспользованные деньги в кассу.
Выдача денежных средств в подотчет, как из кассы, так и посредством перечисления на банковскую карточку сотрудника, правомерно.
расчёты по выделенному имуществу
Для оформления всех операций с наличными необходимо использовать расходный кассовый ордер и приходный кассовый ордер.
Для правильного расчета налогооблагаемой базы по НДФЛ суточные учитывают в пределах норм, установленных законом: 700 руб. по России и 2500 руб. — в загранкомандировке (абз. 12 п. 3 ст. 217 НК РФ), для расчета налога на прибыль в расходы включается сумма в пределах размера, оговоренного внутренними документами работодателя (трудовым договором, приказом, положением о командировках).
Установлен 3-дневный срок, когда работник должен отчитаться за полученные подотчетные суммы, вернуть в кассу денежные средства и представить отчет. В случае, если работник не отчитался в установленный срок, то следует удержать полученную им сумму из доходов работника и начислить НДФЛ (ст. 137 ТК РФ).
Примеры проводок с по учету подотчетных сумм и расчетов подотчет. Аналитический учет расчетов с подотчетными операциями. Организация учета расчетов с подотчетными лицами кратко.
Примеры счета 71 — Расчеты с подотчетными лицами
Следует помнить, что подотчетные лица обязаны подтвердить расходование денег, полученных на производственные нужды. Срок отчетности равен трем рабочим дням после истечения периода, на который были выданы средства. В целях исполнения указанного предписания работник готовит авансовый отчет, который проверяется бухгалтерией компании или руководством.
Отчитаться работник должен не позднее 3 дней после окончания периода, на который выдавались деньги. Для этого существует такой документ, как авансовый отчет, в котором отражается полученная сумма средств и то, на что она была потрачена. К отчету также необходимо также приложить документы, подтверждающие произведенные расходы.
Организация поставляет продукцию после предварительной оплаты: подотчетное лицо вносит аванс в кассу поставщика, и ему выдается приходный ордер на предоплату товара.
Очень часто в ходе хозяйственной деятельности затраты на нужды предприятия приходится осуществлять работникам по указанию руководителя организации. В таком случае работнику дают деньги под отчет, т. е. за этим следует его обязанность представления отчета за полученные и потраченные суммы. Такой работник для бухгалтерии является подотчетным лицом.
Если остаток денег числится в долгу у работника, то его следует учесть по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в корреспонденции со счетом 71. Такая задолженность может быть удержана из зарплаты сотрудника, в этом случае будет проведена проводка Дт 70 Кт 94.
Подотчетные суммы, не возвращенные работниками в установленные сроки, отражаются по кредиту счета 71 “Расчеты с подотчетными лицами” и дебету счета 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей”.
Переоценка задолженности по принятым обязательствам в иностранных валютах осуществляется на дату совершения операций по оплате обязательства в иностранной валюте и на отчетную дату (на дату формирования регистра бухгалтерского учета).
Для организации расчетов с подотчетными лицами в «АТБ» ОАО разработано внутренне Положение о служебных командировках для сотрудников банка в соответствии с нормами и правилами, действующими в законодательстве РФ.
Выходит, что учреждение вправе перечислить на зарплатную карту работника подотчетные суммы в том случае, если такой порядок расчетов предусмотрен коллективным договором или иным локальным актом. Одновременно данный вопрос должен регулироваться договором с банком на открытие и обслуживание зарплатных карт.
Авансы под отчет выдаются по распоряжению руководителя учреждения на основании письменного заявления получателя с указанием назначения аванса и срока, на который он выдается.