Как подать документы в вуз в электронном виде в 2022 году

Как проверить электронную подпись и продлить срок действия на весь 2022 год

921 0

По причине распространения коронавирусной инфекции COVID-19 в 2020 году принято решение о подаче абитуриентами документов на поступление в дистанционном онлайн режиме.

Преобразовать документы в электронный вид можно двумя способами:

1. Сканирование.
2. Фотография.

Последний способ разрешается не во всех вузах, поэтому необходимо уточнить данную информацию перед подачей. Обязательное условие – высокое качество изображения. Если видимость информации на документах будет плохой, высшее учебное заведение не примет их.

Высшие учебные заведения принимают документы в дистанционном режиме онлайн с 20 июня. Приём закрывается 18 августа, после чего проходит последняя волна сдачи вступительных экзаменов.

Обратите внимание на представленные ниже даты:

• 7 июля – последний день приема документов для тех, кто поступает в вуз на основе результата творческого конкурса
• 10 июля – последний день приема документов для тех, кто поступает в вуз на основе результата иных экзаменов
• 15 июля – последний день, до которого высшие учебные заведения публикуют расписание творческих конкурсов и экзаменов на поступление

Имейте ввиду, что некоторые учебные заведения объявляют дополнительный набор по определенным специальностям в конце августа и в начале сентября.

Чтобы поступить в высшее учебное заведение через личный кабинет, абитуриенту необходимо пройти следующие этапы:

1. Введите свои ФИО, дату рождения и другие данные в личном кабинете.
2. Прикрепите сканы или фотографии остальных документов: паспорта, аттестата или других документов об образовании. Также можно приложить сканы дипломов олимпиад или бумаг, подтверждающих право на льготы, например, справку для детей-инвалидов.
3. Распечайте заявление о приеме, заполните его и подпишите от руки. Отсканируйте или сфотографируйте подписанный документ, загрузите файл в личный кабинет.
4. Отправьте заявление на поступление через личный кабинет.
5. Результаты ЕГЭ подтянутся автоматически, после того как вы сдадите экзамен, либо их нужно будет внести вручную после отправки заявления — это зависит от конкретного вуза.

Важно! У каждого вуза свои требования к такому поступлению, внимательно изучите информацию в личном кабинете.

Чтобы подать документы в высшее учебное заведение через сайт Госуслуг, абитуриенту необходимо следовать представленной ниже инструкции:

1. Регистрация на сайте Госуслуг (если учетная запись уже зарегистрирована и подтверждена, потребуется вход в личный кабинет).
2. Заполнение электронной формы заявления с указанием предметов ЕГЭ для сдачи (к ней нужно приложить дипломы лауреата, сертификаты, подтверждающие победы в олимпиадах, копию аттестата).
3. Отправка электронной формы заявления по указанной электронной почте высшего учебного заведения (впоследствии данные можно корректировать).
4. Найти рейтинг поступивших на сайте высшего учебного заведения.
5. Отправить заявление о зачислении на указанную электронную почту.

Как подать документы в вуз? Инструкция 2022 года

Для поступления в высшее учебное заведение с помощью сайта Госуслуг существует обязательное условие. Абитуриент должен зарегистрироваться в Госуслугах и подтвердить свою учетную запись.

Если учетная запись не получит статус подтвержденной, подать заявку на поступление и воспользоваться другими услугами портала Госуслуги не получится.

Чтобы учетная запись стала подтвержденной, нужно зарегистрироваться на портале, ввести свои данные, а потом подтвердить личность одним из способов:

• Прийти в МФЦ. Однако это может быть затруднительно во время самоизоляции. Попасть в отделение МФЦ можно только только по предварительной записи, очередь на которую может достигать двух-трех недель.
• Воспользоваться интернет-банком: Сбербанка, Тинькофф Банка, Почта Банка, ВТБ или Банка Санкт-Петербург. При этом абитуриент должен быть клиентом этого банка.
• Получить подтверждающее письмо Почтой России.
• Использовать квалифицированную электронную подпись. Получить ее можно в любом аккредитованном удостоверяющем центре — офисы есть во многих городах.

Чтобы подтвердить свою учетную запись на Госуслугах, подойдет любая квалифицированная электронная подпись.

Электронный документ, на котором стоит электронная квалифицированная подпись (КЭП), по значению приравнивается к бумажному варианту.

Подпись нужно оформить на абитуриента. Ничего страшного, если поступающему нет 18 лет — подпись можно получить с 14 лет. Нужно будет только согласие от родителей и стандартные документы для выпуска подписи.

Вступительные испытания могут проводиться с использованием дистанционных технологий при условии идентификации личности поступающих.

7. Информация об особенностях проведения вступительных испытаний для инвалидов и лиц с ограниченными возможностями здоровья

При проведении вступительных испытаний для абитуриентов с ограниченными возможностями здоровья обеспечивается соблюдение общих требований к организации вступительных испытаний с учетом следующих специальных положений:

• продолжительность вступительных испытаний по желанию поступающих может быть увеличена, но не более чем на 1,5 часа;
• поступающим предоставляется инструкция о порядке проведения вступительных испытаний;
• поступающие с учетом их индивидуальных особенностей могут в процессе сдачи вступительного испытания пользоваться необходимыми им техническими средствами.

Указанные выше условия предоставляются поступающим на основании заявления о приеме, содержащего сведения о необходимости создания соответствующих специальных условий. При подаче документов поступающий должен предоставить в приемную комиссию документ, подтверждающий ограниченные возможности здоровья.

Нажимая на кнопку «Подать документы», вы переходите на сайт РАНХиГС. После подачи документов, не забудьте, пожалуйста, вернуться на сайт абитуриентов СЗИУ РАНХиГС.

Какие бумаги необходимо предоставить в ВУЗ:

• документ, удостоверяющий личность будущего студента. Как правило, необходим паспорт гражданина
• школьный аттестат. Если абитуриент проходил обучение после школы в колледже или техникуме, тогда необходим диплом об окончании учебного заведения и присвоения специальности
• фотографии. Понадобится 2-6 фото, в некоторых ВУЗах могут потребовать и больше (уточнять в самом университете). Размеры карточек 3х4
• юноши должны предоставить военный билет или приписное
• с 2020 года в пакет обязательных документов входит сертификат квалификационной электронной подписи

Последний пункт связан с тем, что подача бумаг происходит в электронном виде на специальных сервисах, о которых было сказано выше.

На сегодня известно, что старт ЕГЭ дан на 3 июля 2020 года. Это значит, что прием документов начинается с 20.06.2020. Еще одно изменение коснулось конечной даты, когда приемные комиссии перестают работать – это 18.08.2020. указанные даты актуальны для студентов, сдающих ЕГЭ, результаты которого будут объявлены до 15.08.2020.

Расписание внутренних и творческих экзаменов в ВУЗах:

• 7 июля заканчивается срок приема документов от абитуриентов, поступающих на основе результатов творческих экзаменов (или экзаменов профессиональной направленности) в вузе
• 10 июля заканчивается прием документов от абитуриентов, поступающих на основе иных внутренних экзаменов вузов
• Расписание внутренних вступительных экзаменов вуза будет опубликовано до 15 июля.

Многие университеты уже давно имеют собственные сайты, где будущие и нынешние студенты смогут найти необходимую для себя информацию. Каждый абитуриент, находясь в личном кабинете на портале конкретного ВУЗа сможет отправить документы для поступления в учебное заведение. Для этого понадобится сделать следующие шаги:

1. Находясь в ЛК, внести личные данные: дата рождения, ФИО полностью.
2. К заявке необходимо прикрепить удостоверяющие документы, которые подтверждают личность студента (паспорт) и полученное им образование (аттестат). Это могут быть сканы или фотографии. Также можно приложить сканы дипломов с олимпиад, справки, подтверждающие инвалидность и право на получение льготы.
3. Заявление на вступление распечатывается, заполняется и подписывается личной подписью того, кто планирует поступать. Это документ также следует отсканировать или сфотографировать, а затем загрузить в личный кабинет.
4. Заявление отправляется через ЛК на сайте университета.
5. Оценки за единый экзамен будут подтянуты автоматически, как только появятся результаты. В некоторых ВУЗах действует требование, когда результаты ЕГЭ пользователь вносит самостоятельно.

Члены приемной комиссии в течение 2-3 дней рассматривают предоставленные документы абитуриента и вносят его в списки тех, кто поступает. Если студент проходит, то для зачисления на факультет необходимо отправить соответствующее заявление, также через личный кабинет.

Подача документов в дистанционном режиме, не освобождает студента от предоставления оригиналов. В течение года – это необходимо сделать, чтобы продолжить обучение.

Самый главный нюанс заключается в необходимости наличия подтвержденной учетной записи на портале Госуслуг. Для этого в личном кабинете вводятся данные пользователя, подтверждается одним из предложенных способов:

• посетить МФЦ. В условиях карантина, все посетители МФЦ предварительно записываются и приходят в четко назначенное время
• через интернет-банк: Сбербанк, Тинькофф, Почта Банк, ВТБ, Банк Санкт-Петербурга. Чтобы воспользоваться указанным сервисом пользователь должен обслуживаться в одной из указанных финорганизаций
• получить письмо Почтой России, где будет подтверждаться учетная запись
• воспользоваться квалифицированной электронной подписью, которую можно получить в специализированном аккредитованном центре

Указанные выше действия, в том числе и получение электронной подписи, рекомендуется сделать заранее, чтобы потом при сдаче документов не возникло задержек.

Суперсервис «Поступление в вуз онлайн»: зачем нужна электронная подпись

Завершение приёма документов от поступающих:

• 25 июля — без прохождения вступительных испытаний в СФУ (здесь и далее — поступающие только по результатам ЕГЭ; победители и призёры олимпиад школьников, поступающие без вступительных испытаний; граждане Республики Беларусь, имеющие учитываемые при приёме сертификаты централизованного тестирования по всем необходимым для зачисления предметам);
• 13 июля — с прохождением вступительных испытаний в СФУ:
  • по общеобразовательным предметам (пункт 17 Правил приёма);
  • на базе профессионального образования (в случае если такая возможность предусмотрена перечнем вступительных испытаний. Пункт 15 Правил приёма);
  • творческих испытаний для поступающих на обучение по направлениям подготовки 07.03.01 Архитектура, 07.03.03 Дизайн архитектурной среды, 07.03.04 Градостроительство, 54.03.01 Дизайн;
• 20 июля — с прохождением вступительных испытаний в СФУ:
  • творческого испытания для поступающих на обучение по направлению подготовки 42.03.02 Журналистика;
  • профессиональных испытаний для поступающих на обучение по направлениям подготовки 49.03.01 Физическая культура, 49.03.03 Рекреация и спортивно-оздоровительный туризм;
  • дополнительных вступительных испытаний для поступающих на военно-учетные специальности.

Срок завершения вступительных испытаний для поступающих — 25 июля.

Завершение приёма документов от поступающих:

• 15 августа — без прохождения вступительных испытаний в СФУ;
• 4 августа — с прохождением вступительных испытаний в СФУ.

Срок завершения вступительных испытаний: 14 августа.

• 23 августа — без прохождения вступительных испытаний в СФУ;
• 4 августа — с прохождением вступительных испытаний в СФУ;

Срок завершения вступительных испытаний: 14 августа.

Публикация конкурсных списков на сайте

• Очная форма обучения:
  • поступающих на бюджетные места — 27 июля;
  • поступающих на платной основе — 24 августа.
• Очно-заочная и заочная формы обучения:
  • поступающих на бюджетные места — 17 августа;
  • поступающих на платной основе — 24 августа.

Приём оригиналов документов об образовании и заявлений о согласии на зачисление, заверенных подписью поступающего или направленных посредством ЕПГУ, завершается в установленные Правилами приема сроки.

Документы, представленные с нарушением установленных сроков, не могут быть приняты Приёмной комиссией.

• При необходимости создания специальных условий при проведении вступительных испытаний — документ, подтверждающий ограниченные возможности здоровья или инвалидность, требующие создания указанных условий.
• Для поступающих, являющихся инвалидами (в том числе детьми-инвалидами) , при намерении участвовать в конкурсе по результатам общеобразовательных вступительных испытаний, проводимых СФУ — документ, подтверждающий инвалидность.
• Гражданам иностранных государств, лицам без гражданства, соотечественникам, проживающим за рубежом, — свидетельство о признании иностранного образования и (или) квалификации. Соотечественник указывает в заявлении о приёме сведения о поступлении на обучение в соответствии со статьей 17 Федерального закона № 99-ФЗ или в соответствии с Государственной программой. При поступлении на обучение в соответствии со статьей 17 Федерального закона № 99-ФЗ соотечественник представляет помимо основных документов оригиналы или копии документов, предусмотренных статьей 17 Федерального закона № 99-ФЗ.

В случае представления поступающим заявления, содержащего не все сведения, предусмотренные Правилами приёма, а также в случае представления неполного комплекта документов или несоответствия поданных документов требованиям, установленным Правилами приёма, университет вправе отказать поступающему в приёме его документов.

Как получить услугу при обращении на портал:

Внимание!!!
Поступающий может выбрать только те группы образовательных программ, у которых комбинации профильных предметов (для очного обучения) и общепрофессиональных, специальных дисциплин (для очного сокращенного обучения) совпадают с комбинациями в Сертификате о сдаче единного национального тестирования.

Перечень групп образовательных программ с указанием профильных предметов, общепрофессиональных и специальных дисциплин единого национального тестирования:

Перечень групп образовательных программ с указанием профильных предметов единого национального тестирования

Перечень групп образовательных программ с указанием общепрофессиональных и специальных дисциплин единого национального тестирования для поступающих по образовательным программам высшего образования, предусматривающим сокращенные сроки обучения

1. заявление в форме электронного документа, подписанного ЭЦП услугополучателя;
2. электронная копия документов об общем среднем (среднем общем), техническом и профессиональном (начальном и среднем профессиональном, послесреднем) или высшем образовании (в случае отсутствия сведений в информационных системах);
3. цифровое фото размером 3×4;
4. медицинская документация по форме 086-У в электронном формате, утвержденная приказом № 907;
5. электронный сертификат ЕНТ;
6. электронное свидетельство о присуждении образовательного гранта (при наличии)
7. электронная выписка из ведомости (для поступающих по образовательным программам высшего образования, требующим специальной и (или) творческой подготовки, в том числе по областям образования «Педагогические науки» и «Здравоохранение и социальное обеспечение (медицина)»);

Услугополучатели – граждане из числа инвалидов I, II групп, инвалидов с детства, детей-инвалидов, лица, приравненных по льготам и гарантиям к участникам и инвалидам Великой Отечественной войны, дети-сироты и дети, оставшиеся без попечения родителей, а также граждане Республики Казахстан из числа молодежи, потерявшие или оставшиеся без попечения родителей до совершеннолетия дополнительно подают электронные документы, подтверждающие предоставление преимущественного права и квоту.

Лица, имеющие документы о техническом и профессиональном, послесреднем образовании, подтвердившие квалификацию и имеющие стаж работы по специальности не менее одного года, дополнительно подают один из следующих документов:

• электронную копию трудовой книжки;
• электронную копию послужного списка (перечень сведений о работе, трудовой деятельности работника), подписанный работодателем, заверенный печатью организации (при ее наличии);
• электронную копию архивной справки, содержащую сведения о трудовой деятельности работника,
• электронную копию трудового договора с отметкой работодателя о дате и основании его прекращения;
• электронную копию выписки из актов работодателя, подтверждающих возникновение и прекращение трудовых отношений на основе заключения и прекращения трудового договора;
• электронную копию выписки из ведомости выдачи заработной платы работникам.

8. электронные справки об утверждении опеки (попечительства), патронатного воспитания – для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, воспитывающихся в семьях;
9. электронные справки об инвалидности – инвалидам и инвалидам с детства, детям-инвалидам или электронное заключение психолого-медико-педагогической консультации – для детей с ограниченными возможностями в развитии;
10. электронные справки, подтверждающие принадлежность заявителя (семьи) к получателям государственной адресной социальной помощи, предоставляемой местными исполнительными органами, для детей из семей, имеющих право на получение адресной социальной помощи;
11. сведения о полученных доходах (заработная плата работающих родителей или их заменяющих, доходы от предпринимательской деятельности и других видов деятельности, доходы в виде алиментов на детей и других иждивенцев) – для детей из семей, не получающих государственную адресную социальную помощь, в которых среднедушевой доход ниже прожиточного минимума.

Внимание!!!

После получения в «личном кабинете» услугополучателем на портале уведомления о приеме документов для зачисления в ОВПО услугополучатель представляет услугодателю оригиналы документов в сроки с 10 по 25 августа календарного года.

Установлены особенности приема в вузы на 2021/2022 учебный год

Как получить услугу при обращении на портал:

1. заявление о предоставлении места в общежитии в форме электронного документа, удостоверенного ЭЦП услугополучателя;
2. электронная копия документа о статусе кандаса.
3. Сведения о документах, удостоверяющих личность, о составе семьи, при наличии семьи; о смерти родителя (родителей) (для детей – сирот), либо справка с детского дома; о наличии в семье 4-х и более детей (для детей из многодетных семей); о подтверждении инвалидности о подтверждении инвалидности по форме, утвержденной приказом Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 30 января 2015 года № 44 «Об утверждении Правил проведения медико-социальной экспертизы» (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 10589, опубликован 15 апреля 2015 года в информационно-правовой системе «Әділет»); о подтверждении права для получения государственной адресной социальной помощи предоставляются услугодателю из соответствующих государственных информационных систем через шлюз «электронного правительства».

Как получить услугу в государственном органе (необходимые документы):

1. заявление на имя руководителя организации высшего и (или) послевузовского образования о предоставлении места в общежитии по форме, согласно приложению 1 к настоящим Правилам;
2. документ о статусе кандаса.
3. документ, удостоверяющий личность (для идентификации).

Как получить услугу в государственном органе и в НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» (необходимые документы):

1. заявление установленной формы;
2. свидетельство о рождении — для детей из многодетных семей (в случае рождения до 13 августа 2007 года);
3. справки об утверждении опеки (попечительства), патронатного воспитания – для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, воспитывающихся в семьях;
4. справки об инвалидности – инвалидам и инвалидам с детства, детям-инвалидам или заключение психолого-медико-педагогической консультации – для детей с ограниченными возможностями в развитии;
5. справки, подтверждающие принадлежность заявителя (семьи) к получателям государственной адресной социальной помощи, предоставляемой местными исполнительными органами, для детей из семей, имеющих право на получение адресной социальной помощи;
6. сведения о полученных доходах (заработная плата работающих родителей или их заменяющих, доходы от предпринимательской деятельности и других видов деятельности, доходы в виде алиментов на детей и других иждивенцев) – для детей из семей, не получающих государственную адресную социальную помощь, в которых среднедушевой доход ниже прожиточного минимума.

7. Для студентов, обучающимся по образовательным программам технического и профессионального, послесреднего образования, предусматривающим подготовку квалифицированных рабочих кадров, а также обучающимся в рамках подготовки кадров с техническим и профессиональным образованием с учетом потребностей рынка труда первого направления Государственной программы развития продуктивной занятости и массового предпринимательства на 2017 — 2021 годы «Еңбек», утвержденной постановлением Правительства Республики Казахстан от 13 ноября 2018 года № 746:

• заявление установленной формы;
• приказ о зачислении в учебное заведение.

Документы, перечисленные в пунктах 2,3,4 предоставляются в подлинниках и копиях, после сверки которых подлинники возвращаются заявителю.

Результат оказания услуги

ПРИ ОБРАЩЕНИИ УСЛУГОДАТЕЛЮ И В ГО:

1) Результатом оказания государственной услуги является выдача расписки о приеме документов и приказ о зачислении в ОВПО; 2) Направление о предоставлении общежития обучающимся в организациях высшего и (или) послевузовского образования согласно приложению 6, либо мотивированный отказ; 3) Уведомление о предоставлении бесплатного питания либо мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги.

ПРИ ОБРАЩЕНИИ НА ПОРТАЛ:

Уважаемый пользователь!

Убедитесь, что NCALayer запущен/установлен и повторите попытку.

Инструкция по запуску программы

Для дальнейшей работы с egov.kz Вам необходимо установить сертификат Национального удостоверяющего центра Республики Казахстан.

Уважаемый пользователь!

Убедитесь, что NCALayer запущен/установлен и повторите попытку.

Инструкция по запуску программы