Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как проверить правильность заполнения больничного листа». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Аналогичный текст можно увидеть под надписями: «Подпись руководителя» и «Подпись главного бухгалтера». Прочитать микротекст можно только с помощью лупы.
Для записи информации о человеке и компании, в которой он трудится, на бланке листка, выдаваемого по причине временной нетрудоспособности, размещены соответствующие ячейки. Начинать вносить данные рекомендуем с первой из них. За поля этих ячеек выходить запрещено. Буквы должны быть одного размера, аккуратные и четкие.
Порядок заполнения больничного листа построчно
А нетрудоспособный работник также должен быть предельно внимательным к тому, что он сообщает медику при заполнении больничного.
ФИО и дата рождения больного. Эти данные вносятся в листок нетрудоспособности на основании документа, удостоверяющего личность, который должен быть предъявлен больным. Для этой информации предусмотрены 28 ячеек. Если же фамилия двойная или же слишком длинная, то в бланк вносятся первые 28 символов, инициалы не указываются и выход за поля не допускается. Коды. Бывает, что сотрудник вынужден обратиться к доктору с просьбой оформить больничный задним числом (например, если он, фактически болея, перестал выходить на работу, однако к доктору обратился существенно позднее).
Инструкция: как проверить подлинность больничного листа
Размер среднего дневного заработка, то есть величину, указанную в поле «Средний заработок для исчисления пособия», деленную на 730.
В левом верхнем углу – наименование компании, а правее – единственное это место работы человека или же он занимает здесь должность по совместительству.
Но допускаются некоторые незначительные ошибки, например, строчные буквы вместо прописных. Если сомневаетесь, правильно ли заполнен больничный лист, проконсультируйтесь в вашем отделении ФСС РФ.
Как правильно заполнить бланк и выявить возможные ошибки? Все знают, что с июля 2011 года появились новые бланки листков нетрудоспособности, основным отличием которых является значительно больший объем закодированной информации. Коды, которыми нужно пользоваться при заполнении бланка, находятся на его обратной стороне.
Урок 37. Как проверить и заполнить больничный лист
Лицом, выдавшим листок нетрудоспособности, при закрытии листка нетрудоспособности пустые строки таблицы «Освобождение от работы» аккуратно прочеркиваются одной горизонтальной линией.
Отметим, что незначительные ошибки заполнения допускаются и не влекут недействительность больничного. Если вы обнаружили серьезные ошибки (например, нет печати), верните его работнику и попросите обратиться в медицинскую организацию для исправления или выдачи дубликата больничного.
При получении больничного листа проверьте, чтобы записи были сделаны черными чернилами и не шариковой ручкой, внесены в пределах ячеек и хорошо читались. Печати также должны быть читаемы. Должность врача должна быть указана с учетом специальности (например, хирург).
До введения в 2016 году системы электронных больничных, бухгалтеры и руководители организаций прекрасно понимали, как нужно действовать при необходимости внести изменения в больничный. Однако сейчас ситуация отличается от той, что была ранее — теперь даже опытные профессиональные бухгалтеры не всегда понимают, как правильно исправить ЭЛН.
Что делать, если больничный поддельный
Больничный лист выдается медицинской организацией, в которую обращается заболевший сотрудник. Порядок оформления больничного листа в 2017-2018 годах предполагает, что часть информации в нем будет указываться медицинским работником.
Для исправления ошибок работодателю не нужно вносить изменения в старый, неправильно заполненный электронный больничный лист.
Визуальная проверка помогает установить подделку, если больничный оформлен на неоригинальном формуляре. Однако бывают ситуации, когда мошенники получают в свое распоряжение подлинные бланки и заполняют их ложными сведениями. В этом случае установить поддельный больничный лист будет немного сложнее.
Единственное, где может быть допущена реальная ошибка — это при расчете конечной суммы пособия, т. к. эта обязанность полностью ложится на плечи руководителей организаций.
Грубые нарушения в разделе, который заполняется медучреждением (неправильное название или адрес организации, не указанный период стационарного лечения и т. п.) не являются однозначным свидетельством подделки – возможно, ошибку допустил сотрудник медучреждения.
Информация делилась на три раздела, каждый из которых подписывался сотрудником определенного подразделения. Соответственно, заполнять раздел следовало в том подразделении, сотрудник которого расписывался в конце этого раздела за достоверность указанных сведений.
Бланк имеет подсказки по его правильному заполнению, а также коды, необходимые для определения степени и вида нетрудоспособности работника.
Расчет пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам производится страхователем на отдельном листке и прикладывается к листку нетрудоспособности.
Но следует помнить, что при написании наименования организации нельзя использовать такие обозначения, как тире, скобки, кавычки, точки, знак номера и тире. Разрешено использовать только числовые и буквенные значения. ОГРН медучреждения. Особое внимание следует уделить графе ОГРН, поскольку именно по этой графе медицинское учреждение идентифицируется в базе данных ФСС.
На ощупь бумага легитимного бланка больничного листа хрустит, как денежная купюра. Если такую бумагу встряхнуть, можно услышать характерный для купюр шелест.
Состоит из 12 цифр и должен быть на каждом бланке больничного листа в правом верхнем углу. На обратной стороне оригинального бланка он еле заметен. В подделках часто это правило не соблюдается.
В Письме ФСС № 17-03-09/06-3841П от 23.10.2014 года сказано, что возможно и комбинированное заполнение. То есть, часть данных вносят от руки, а другая – на компьютере. Использование для этих целей только возможностей компьютерной техники – еще один вариант, не противоречащий существующим правилам.
Требований к оттиску печати медицинской организации на больничном листе не много. Они в основном предъявляются к информации на оттиске печати и его размещению на бланке больничного листа. Так, название на оттиске должно соответствовать названию, которое указано в уставе медицинской организации.
И работник, и работодатель имеют доступ к электронному больничному через личный кабинет ФСС, разница лишь в том, что первый не может вносить никаких изменений, а второй обладает этой возможностью.
Предлагаю вам небольшой алгоритм действий бухгалтера по проверке и оформлению больничного листа (по правильному — листка нетрудоспособности) (актуальность — май 2013 года).
Данные о месте работы пациента (его название и то, каким оно является: основным или местом работы по совместительству).
Иногда недобросовестные работники, пытаясь оправдать свое отсутствие без уважительной причины, предъявляют работодателю поддельный листок нетрудоспособности. Организация оплачивает его, а спустя какое-то время ФСС сообщает, что документ недействительный и отказывается его оплачивать. Чтобы не столкнуться с этой проблемой, работодателю доступна проверка больничного листа.
Правильное заполнение бумажного листка временной нетрудоспособности – это обязанность, которая лежит не только на медицинском учреждении, но и нанимателе сотрудника. О том, как заполнять больничный лист работодателю (с образцом 2020 года и комментариями), расскажем в этом материале.
Мы не просим купить подписку. У нас вообще все бесплатно. Иногда команде «Клерка» это непросто. Помогите ей.
А ведь правильное заполнение больничного листа работодателем не менее важно, чем медицинским сотрудником, так как листок нетрудоспособности является не только оправдательным документом для отсутствующих по болезни работников, но и основанием для денежных выплат. Старый и новый Замена старых листков трудоспособности на новые абсолютно обоснована.
На основании этой нормы в судебной практике сложился устойчивый подход, что работодатель при назначении пособий должен проверять, не нарушен ли медицинской организацией установленный порядок выдачи и оформления листков нетрудоспособности.
Проверка электронного больничного
Организация оплачивает его, а спустя какое-то время ФСС сообщает, что документ недействительный и отказывается его оплачивать.
При амбулаторном лечении продление листка нетрудоспособности осуществляется со дня, следующего за днем осмотра гражданина врачом.
На компьютере либо от руки гелевой, капиллярной или перьевой ручкой с черными чернилами без выхода за границы соответствующих ячеек.
Сейчас исправления в бланке не допускаются вообще. Если врач ошибся при заполнении бланка, медучреждение обязано выдать пациенту новый бланк. Следовательно, если работник предоставил на предприятие бланк с исправлениями, его необходимо вернуть сотруднику для замены в том медицинском учреждении, где бланк был выдан. На что же стоит обращать внимание при проверке принесенного сотрудником больничного?
Полнота и правильность всех сведений, указываемых в данном разделе, заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера, а также печатью работодателя. Важно отметить следующий момент: правильное заполнение больничного листа в 2020 году не предполагает для этих целей применение шариковой ручки.