Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ведомость выдачи заработной платы образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Если организация приняла решение использовать самостоятельно составленный формат, то его придется утвердить.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.
При этом также в действующих сегодня по этому поводу нормативно-правовых документах закреплена необходимость оформлять соответствующую процедуру выдачи документально.
Какие документы создаются на ее основе
Последнее, что нужно вписать на титульный лист формы Т-53 – это период, за который производится выплата.
Без подписи руководителя компании платежная ведомость Т-53 не будет считаться действительной, поэтому после заполнения всех ее пунктов и перед передачей ее кассиру для выдачи заработной платы, бухгалтер предприятия обязан предоставить ее на подпись директору.
Использование специализированных программ позволяет формировать платежную ведомость в автоматическом режиме. То есть достаточно только произвести заполнение расчетной ведомости, платежная будет сформирована тут же. Выписывать ведомость нужно в единственном экземпляре.
Если организация осуществляет выплату зарплаты путем перечисления сумм на пластиковые карты, то платежная ведомость не применяется, даже в случае незначительной численности работников. В этом случае составляются реестр на перечисление в банк.
Она может заменять собой РКО – расчетно-кассовый ордер, но в этом плане достаточно непрактичен. Формат Т-53 закреплен на законодательном уровне, потому не следует оформлять его соответствующим образом – во избежание проблем с налоговой инспекцией.
Порядок заполнения бланка Т-53
Бланк зарплатной ведомости (образец которой является унифицированным) должен содержать все необходимые реквизиты. Однако при распечатке бланков возможно некоторое их редактирование. Так, реквизиты могут располагаться немного в другом порядке или могут быть добавлены еще какие-то – если в компании используется особая технология обработки бухгалтерской информации.
Нарушение действующих нормативов попросту недопустимо, это может привести к достаточно серьезным проблемам с трудовой инспекцией. Стоит по возможности избегать возникновения подобного рода ситуаций.
Далее указывается общая сумма заработной платы, прописью и цифрами; порядковый номер ведомости и дату составления. В качестве расчетного периода пишется месяц, за который необходимо выплатить заработную плату.
Далее кассовый работник подсчитывает сумму произведенной выдачи и остаток по депоненту, заполняет соответствующие строки под списком работников. Проставление подписи внизу документа служит заверением вышеуказанной информации.
И еще одну подпись нужно будет поставить после того, как все средства будут выплачены сотрудникам. Платежную ведомость должен будет проверить главный бухгалтер предприятия и при отсутствии каких-либо нарушений также подписать ее.
Далее указывается документ, на основании которого выдавались деньги работникам из кассы, это расходный кассовый ордер: его номер и дата. Всё, платежная ведомость оформлена, нужно ее передать на проверку в бухгалтерию и на подпись руководству.
На титульном листе указывается наименование организации. Если зарплата выдается какому-то конкретному структурному подразделению организации, то указывается его наименование в следующей строке. Если же заработная плата выдается предприятию в целом, то ставим прочерк.
Если по какой-то причине указанный в списке работник не получит причитающуюся сумму, то кассир напротив его фамилии в графе «подпись» делает отметку «депонировано» – эти средства будут возвращены обратно в кассу.
Как происходи выдача заработной платы по ведомости
Затем над зачеркнутым символом указать тот, что будет считаться верным. Не допускается зачеркивание крест-накрест, штриховыми линиями, использование корректора.
Сама документация может оформляться от руки, а также с помощью электронного варианты. Для каждого документа бланк должен содержать набор необходимых реквизитов. Чтобы сомнений в действительности бумаги не было, необходимо заполнить несколько полей:
- название организации, а также фамилия, инициалы ИП;
- дата и номер регистрационного характера;
- сумма денег, которая подлежит выплате специалистам;
- подпись непосредственного руководителя и главбуха, занимающегося утверждением ведомости;
- подпись лица, составившего документ, а также кассира, выдавшего по нему средства.
Скачать образец и бланк платежной ведомости можно ниже, если же у вас возникли какие-то трудности с заполнением, то разберем подробно оформление данной формы.
Сама документация может оформляться от руки, а также с помощью электронного варианты. Для каждого документа бланк должен содержать набор необходимых реквизитов. Чтобы сомнений в действительности бумаги не было, необходимо заполнить несколько полей:
- название организации, а также фамилия, инициалы ИП;
- дата и номер регистрационного характера;
- сумма денег, которая подлежит выплате специалистам;
- подпись непосредственного руководителя и главбуха, занимающегося утверждением ведомости;
- подпись лица, составившего документ, а также кассира, выдавшего по нему средства.
При выплате начисленной зарплаты необходимо заполнить платежную ведомость, данный кадровый документ будет составляться на основании расчетной ведомости. Типовая форма платежной ведомости – Т-53. Как правильно заполнить эту форму? Остановимся подробнее на особенностях заполнения формы Т-53. В статье помимо того, что найдете заполненный образец бланка, вы также сможете скачать саму форму Т-53.
Организация может применять как самостоятельно разработанную форму расчетной ведомости, так и форму № Т-51, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Опишем некоторые особенности составления расчетной ведомости на примере формы № Т-51.
Форма платежной ведомости подготавливается в бухгалтерии работником расчетного отдела. Основанием для ее заполнения считается расчетная ведомость. Ее данные переносятся в платежную ведомость, а потом в установленные сроки передаются кассиру для осуществления выдачи.
Коммерческая организация может самостоятельно разработать журнал регистрации актов или прочих документов….
Однако существенным недостатком данного способа является ее громоздкость. Поэтому при значительной численности штата имеет смысл применять сразу два документа — отдельно расчетную и платежную ведомости.
Зарплатная ведомость, бланк которой может состоять из нескольких страниц (в зависимости от количества сотрудников), оформляется на срок, обычно не превышающий три дня. После завершения этого срока зарплатная ведомость Т 53 (скачать которую следует заблаговременно), закрывается кассиром и передается бухгалтеру на проверку.
Платёжная ведомость. Бланк 2019 года по форме Т-53
Есть вопросы по начислению заработной платы, первичной документации, которую запрашивают проверяющие органы для подтверждения ее исчисления? Переходите на наш форум и задавайте их!
Если хотите обзавестись образцом этого важного документа бесплатно, можете скачать его на безвозмездной основе. Процесс отнимет не более одной минуты, а по итогу вы будете пользоваться актуальным типом документации и упростите себе жизнь.
Иван Колыхалов, 18-летний студент подмосковного железнодорожного колледжа, спас двоих мужчин из-подо льда.
Наиболее актуален этот документ для крупных предприятий, поскольку, если в небольших фирмах для выдачи заработной платы и прочих расчетов с сотрудниками можно оформлять приходно-расходные ордера, действующие в течение одного рабочего дня, то в больших компаниях такой способ крайне неудобен.
Ведомость на выдачу зарплаты бланк, порядок и образец заполнения
Но иногда случаются ситуации, когда по каким-либо причинам переоформить платежную ведомость уже невозможно.
Ведомость по зарплате — это специальный документ, который отражает расчеты с персоналом по оплате труда и иных вознаграждений. Чиновники предусмотрели специальные бланки документов. В статье разберемся, какой бланк использовать, ниже можно скачать бесплатно бланк ведомости на выплату заработной платы.
Под термином «заработная плата» понимается некоторая сумма, которую работодатель обязан перечислить своим работникам за выполнение ими своих непосредственных обязанностей.
А вот расчетно-платежная — это более сложный бланк. Он объединяет информацию о выплаченных суммах (аванс и зарплата), а также сведения о начислениях за расчетный период. Например, размер должностного оклада специалиста, количество отработанных дней, стимулирующие и компенсационные выплаты, территориальные доплаты и прочее.
Расчетная ведомость по зарплате: образец
В основе внесения сведений в рамках табличной части данной формы находится ведомость по начислению ЗП. Этой работой занимаются специалисты фирмы на базе окладов, тарифных ставок и сдельных расценок, исходя из форм оплаты труда, применяемых организацией.
Каждое предприятие или ИП могут самостоятельно выбрать документ, который станет основным в вопросе денежных отношений с работником. Чтобы выдать сотруднику деньги, сначала необходимо сделать начисление на бумаге. Некоторые работодатели предпочитают составлять отдельную ведомость на каждого сотрудника, чтобы сохранить коммерческую тайну о денежном вознаграждении каждого работника.
Он ведет приемом, хранением и выдачей денежных средств. Несет полную материальную ответственность за вверенные ему ценности. Если в штате отсутствует единица кассира, обязанности возлагаются на бухгалтера. Бланк на выдачу зарплаты (бланк скачать можно в нашей статье) должен составляться ежемесячно при каждой выплачиваемой в учреждении зарплате в соответствии с нормами и правилами действующего законодательства.
Обе формы документов используются в том случае, если выдача заработной платы осуществляется наличными. Например, из кассы учреждения. Если же компания перечисляет деньги на банковские карты работников, то формы Т-49 и Т-53 не заполняются. В таком случае бухгалтерия должна составить расчетную ведомость — форма Т-51.
Платежная ведомость составляется только для того чтобы отразить факт выдачи денег. Никакой информации о начислениях в документе не содержится.
Платежная ведомость – это бухгалтерский документ, поэтому оформлением ее занимается специалист бухгалтерского отдела. После заполнения бухгалтер передает ведомость кассиру и тот на основании нее выдает заработную плату сотрудникам. Документ не требует копий, поэтому делается он в единственном экземпляре.
Зарплатная ведомость (образец заполнения которой мы рассматриваем), может быть оформлена на нескольких страницах, причем общая их численность должна быть указана в соответствующей строке.
Ведомость на выдачу зарплаты: скачать бланк
Согласно Федеральному закону № 402-ФЗ «О бухучете», компании вправе применять унифицированные форматы документации либо самостоятельно разработанные. Если организация приняла решение использовать самостоятельно составленный формат, то его придется утвердить.
Документом, подтверждающим корректность начислений и выплат по каждому сотруднику в случае взаиморасчетов с сотрудниками в наличной форме, является ведомость на зарплату, бланк скачать бесплатно можно далее.
Как ранее было сказано, абсолютно каждая заполняемая форма должна содержать в своем составе обязательный реквизит, к нему относится дата составления и номерное значение регистрации. Поскольку составление таких документов осуществляется в периодическом порядке, то необходимо подвергать их регистрации. Для этих целей предусмотрен специальный журнал.