Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы нужны для эцп». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Квалифицированная электронная подпись является равным аналогом бумажной подписи для физического лица. А в случае с юридическими лицами ею можно заменить также и печать организации. Благодаря этой разновидности документы по электронной почте можно посылать в любую инстанцию.
Через учётную запись УНЭП можно заходить и регистрироваться на порталах Россреестра, службы судебных приставов, арбитражных и районных судов и т. п.
Для взаимодействия со многими учреждениями и организациями часто требуется ЭЦП. В статье расскажем, как получить усиленную квалифицированную электронную подпись через портал Госуслуги, а также узнаете, что это такое и для чего она нужна.
Когда документ считается подписанным простой электронной подписью
Чтобы получить его, нужно обратиться в специальный аккредитованный центр, например, в МФЦ или любой другой. Процедура получения простая, занимает мало времени. Главное – посмотреть до похода в это заведение, прошел ли он аккредитацию. Иначе полученная флешка не будет иметь юридической силы.
ЭЦП для торговых площадок – устройство, которое хранит в себе важную информацию о владельце и о компании (если подпись используется для бизнеса). Поэтому список документов для получения ЭЦП для торгов достаточно велик. Что именно нужно предоставить, зависит от ряда параметров:
- На индивидуального предпринимателя, физическое или юридическое лицо оформляется подпись?
- Какова форма организации?
- На руководителя или на сотрудника организации оформляется подпись?
- Кто будет забирать комплект ЭП из точки выдачи (владелец ЭП или доверенное лицо)?
На всякий случай повторим ещё раз: покупать ЭЦП для участия в электронных торгах обязательно, на какой бы площадке они не проходили. Через программу на компьютере, которую в сервисе выдают вместе с сертификатом. Алгоритм такой же, как и с онлайн.
Документы, необходимые для получения электронной цифровой подписи
Как и где получить усиленную квалифицированную электронную подпись гражданина – вопрос, который интересует многих, ведь сейчас документооборот гораздо дешевле и быстрее проводить в сети. Через веб-ресурс становится проще найти нужную информацию, разнообразные разрешения от контролирующих органов.
Квалифицированная роспись представляет собой файл, загруженный на носитель информации и состоящий из нескольких элементов:
- Ключа квалифицированной росписи. Это специальный зашифрованный набор символов. В создании более надежной защиты данных участвует ФСБ.
- Ключа для проверки КЭП. Набор символов, который позволяет проверить достоверность росписи в электронном виде.
- Сертификат для проверочного ключа. Выдается в специализированных организациях. Для действий с файлом требуется программа, установленная на ПК — КриптоПРО.
Вместе с заявкой от заинтересованного в получении ЭП лица требуют представить ряд документов, подтверждающих личность и регистрационные данные (для организаций). Данный перечень документов постоянно меняется, причем в сторону сокращения количества требуемых бумаг.
Минимальным набором уникальных признаков, позволяющим определить права и обязанности личности, является имя, фамилия человека и его место жительства.
Они располагают более широкой сферой применения. Их задача – не только определить автора, но и зафиксировать в неизменном виде обращение после отметки. Данные, которые будут передаваться, шифруются и защищаются от изменений третьими лицами. Состоит из тех же двух частей, что и более простая версия – из открытого и закрытого ключей. Первый передается, второй остается у создателя файла.
Наконец, индивидуальному предпринимателю придется подготовить копии свидетельств о госрегистрации и постановке на налоговый учет, а также паспорта.
Действующее законодательство предъявляет довольно жесткие требования к процессу получения усиленной квалифицированной ЭЦП. Данное средство подписи имеет большую юридическую силу, является фактически полноценным электронным аналогом рукописной подписи, призвано обеспечивать эффективный и безопасный документооборот.
Новый закон принят в апреле 2011 года, он регламентирует все действия с таким способом заверения документов.
Усиленный тип цифрового подтверждения личности в основном применяют:
- При торгах. При этом на заверенном файле роспись выглядит как штамп, на котором указана информация о владельце и номер сертификата.
- При взаимодействии с государственными структурами на портале Госуслуги: ФНС, Росреестром.
- Для документооборота с банками и другими финансовыми организациями.
Второй вид ЭП — неквалифицированная онлайн-виза (УНЭП) — её можно приравнять по статусу к пропуску на предприятие.
Простая электронная подпись создается на первом этапе регистрации пользователя на портале. Это так называемая «упрощенная регистрация», которая требует от посетителя только внесения определенных данных в базу. Все делается дистанционно и занимает не очень много времени.
Второй вид ЭП — неквалифицированная онлайн-виза (УНЭП) — её можно приравнять по статусу к пропуску на предприятие.
Простая электронная подпись создается на первом этапе регистрации пользователя на портале. Это так называемая «упрощенная регистрация», которая требует от посетителя только внесения определенных данных в базу. Все делается дистанционно и занимает не очень много времени.
Простую ЭП создают средствами информационной системы, в которой ее используют. Эта подпись подтверждает только то, что ее создал конкретный человек. Простая ЭП – это пароли, коды и прочие простые средства идентификации.
Преимущества: зачем оформлять ЭП
Некоторые крупные компании договариваются с площадками о создании своей собственной секции электронных торгов. Фактически это по-прежнему коммерческая секция на той же площадке, но заказчик во всех процедурах один и тот же.
Правила использования электронной подписи (далее – ЭП) при совершении юридически значимых действий регулирует Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее – Федеральный закон № 63-ФЗ).
Расшифровывается это как «электронно-цифровая подпись», а актуальное название звучит проще: «электронная подпись».
Неквалифицированная ЭЦП — необходима при обмене документами между несколькими участниками, которые заключили соглашение о возможности использования такого средства идентификации.
Согласно ст. 13 ФЗ «Об электронной подписи», создавать и выдавать сертификаты ключей для проверки ЭЦП может только удостоверяющий центр. Место подачи документов определяется в зависимости от того, какой вид подписи выбран. Например, квалифицированную подпись можно получить только в аккредитованном удостоверяющем центре, тогда как к первым двум видам таких требований нет.
Работает сервис и на предоставление справки об отсутствии судимости при трудоустройстве (если работодатель требует этот подтверждающий документ).
Для обеспечения безопасности данных, пересылаемых через интернет, нужна ЭЦП. Удостоверяющий центр оформляет электронные подписи, которые дают доступ к торговым площадкам, госуслугам, ведению документооборота и для других целей. Пользоваться ею могут юридическое лицо, НКО и индивидуальный предприниматель. Сделайте заказ или оставьте заявку, чтобы получить консультацию менеджера.
Другое преимущество использования ЭП — гарантия неизменности документа. Другой человек не сможет написать неправильный реквизит или сумму, исправить текст договора. Бумажные версии не обеспечивают такой уровень защиты. Даже если подпись подлинная, их можно подделать или прикрепить дополнения, о которых не будут знать все заинтересованные лица.
Бесплатная консультация юриста
В отдельных случаях не получится вести бизнес без электронной подписи, да и НКО она будет полезна. Если на фирму работают 25 сотрудников и больше, то отчетность по ним не принимается в бумажном виде. Данные по НДС тоже можно представить только в электронной форме.
Её основная функция – подтверждение авторства, идентификация личности. Простая электронная подпись Технически …
Чтобы получить доступ к подписи юрлицу руководитель организации, компании и так далее назначает ответственного и составляет доверенность. После этого подаются документы.
Существует 3 разновидности электронной подписи:
- Простая;
- Неквалифицированная;
- Квалифицированная.
Из больших плюсов этой визы можно выделить один — она бесплатная и к тому же обладает широким спектром действия, по крайней мере, для физ. лица её функции боле чем достаточны.
Использовать простую электронную подпись нельзя для работы с государственными органами, для получения доступа к электронным торгам.
Связь подписи с правами и обязанностями личности практически неразрывная. Например, через подпись, в целях подтверждения авторства документа, приобретаются права на данный документ, а также обязанность не допускать плагиата. В ряде случаев права и обязанности прописаны в самом документе, например, в документе, удостоверяющем совершение сделок.
Так же, как и усиленная неквалифицированная ЭП, она создается с помощью криптографических алгоритмов и базируется на инфраструктуре ключей.
Согласно п. 2 ст. 5 … могут организовать электронный документооборот, применяя простую электронную подпись, при условии соблюдения требований Закона …
Изначально электронной подписью пользовались только юридические лица, которые предпочитали общаться с налоговыми органами в электронном виде. Она позволяла защитить документацию при отправке на проверку в соответствующие инстанции. Позже эта практика в широком смысле была перенята и для физических лиц.
Механика у процесса простая – с помощью определенных ключей шифруется исходник по определенному алгоритму. Элемента всего два, они будут каждый раз генерироваться в момент, когда бумаги подписываются. Открытая его часть передается получателю, а закрытая будет у отправляющей стороны.
При регистрации ЭЦП пользователю выдается сертификат, который может получить любой желающий представитель фирмы, имеющий весь пакет документов. Например: представитель компании, который подал заявку на получение подписи (физическое лицо).
Частые вопросы про ЭЦП
Он связан с закрытым ключом ЭП и позволяет всем получателям подписанного документа проверить подлинность ЭП.
Отметим, что наличие электронной подписи очень упрощает жизнь сегодня и высвобождает немало времени, а в некоторых случаях экономит денежные средства.