Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сколько хранится договор о материальной ответственности». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Соглашение о материальной ответственности желательно оформлять либо одновременно с назначением работника на должность, предполагающую соответствующую ответственность, либо при начале выполнения работы с этой ответственностью. Лица моложе 18 лет к заключению таких договоров не допускаются (ст. 244 ТК РФ).
Трудовые обязанности работника могут быть определены законодательством, коллективным и трудовым договором, а также должностной инструкцией, документами, определяющими порядок проведения работ, требованиями к качеству изготовленной продукции (ГОСТы, ТУ и др.).
Повысить свой профессиональный уровень Вы также можете с помощью:
В подарок за регистрацию мы вышлем Вам нашу самую популярную книгу: «Расчет среднего заработка от отпускных до донорских» из серии «Библиотека журнала Главбух».
Обложка переплета изготавливается из плотной бумаги плотностью 160 г/м2, по Вашему желанию обложку можно заламинировать.
Блок журнала пробивается двумя отвертиями диаметром 6 мм, которые расположенны на расстоянии 80 мм друг от друга, со стороны корешка по середине журнала.
Как правило, такие договоры хранятся в бухгалтерии или отделе кадров предприятия (см. также письмо Минтруда от 27.05.2008 г. № 146/06/186-88).
Учет и хранение документов организации: какой нормативный срок хранения договора о полной коллективной ответственности — читайте в статье.
В свою очередь, законодательством предусмотрено, что работодатель обязан создать работникам условия, необходимые для обеспечения полной сохранности вверенного им имущества.
ТК РФ не содержит понятие материально ответственного лица. Как правило, под материально ответственным лицом подразумевают работника, с которым заключен договор о полной материальной ответственности (за исключением случаев, когда такой договор заключен неправомерно). Вот об этой категории работников, в частности, об их увольнении, и пойдёт речь в данной статье.
Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным.
Журнал регистрации договоров о мат. ответственности
Юридический адрес компании — жилая квартира. Но в ней никто не прописан. Сотрудники используют жилье как офис. Организация не проводила спецоценку.
Работник во время обеденного перерыва совершил ДТП на служебной машине. Добровольно возмещать ущерб не хочет. Директор намерен подавать на него в суд, требовать полного возмещения вреда, поскольку ДТП произошло в нерабочее время, следовательно не при исполнении трудовых обязанностей. В чью пользу может закончиться суд?
Согласно ст. 244 ТК РФ письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности могут заключаться с работниками, … непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.
А согласно Межотраслевым укрупненным нормативам времени на работы по комплектованию и учету кадров, утвержденным Постановлением Минтруда СССР от 14.11.1991 N 78, заключение договора об имущественной ответственности работника относится к функциям, исполняемым инспектором по кадрам (п. 3.6.7).
ПРИКАЗ МИНКУЛЬТУРЫ РОССИИ ОТ 25.08.2010 № 558
По договору о коллективной (бригадной) материальной ответственности ценности вверяются заранее установленной группе лиц, на которую возлагается полная материальная ответственность за их недостачу.
Работодатель может заключить договор о полной материальной ответственности с работником только в двух случаях.
Их можно брать за основу, составляя свои собственные договоры, в которых будут учтены требования, предъявляемые к конкретным должностям, работам, коллективам и ситуациям.
ОТВЕТ: Случаи полной материальной ответственности регламентируются в ст.404 и 245, а общее правило — в ст.402 Трудового кодекса РБ от 26.07.1999 № 296-3 (с изменениями и дополнениями по состоянию на 24 декабря 2007 г.) (далее — ТК).
Оформление соглашения о материальной ответственности с лицом, которому доверена работа с материальными ценностями, представляет собой вопрос, крайне важный для работодателя, заинтересованного в сохранности своего имущества. Составляя этот документ, необходимо придерживаться ряда правил, установленных действующим законодательством.
Происходит отправка данных. Не закрывайте страницу до тех пор, пока не увидите сообщение о результате отправки.
Прошнуровка журнала осуществляется специальной лавсановой нитью, продетой через отверстия дырокола. Закрепляется картонной вставкой и наклейкой для печати.
Такой договор может составить и не обязательно юрист, т.к. типовая форма утверждена постановлением Минтруда и соцразвития РФ от 31.12.2002 №85. Тем более не всегда юристы могут отследить кто и когда принимается на работу в организацию.
Вопрос: могу ли я отказаться от данного договора или речь может идти только об увольнении по собственному?
Ограниченность означает, что виновник рискует отдать в счёт погашения долга свою месячную зарплату (ст.241 ТК).
То есть, если сотрудник никак не касается ценностей и не выполняет работу по перечню Постановления, оформление с ним договора незаконно. Процедура 2. Договор составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу и для работника, и для работодателя. Один экземпляр находится у работника, второй — у работодателя.
Кто обязан заключать договоры о полной материальной ответственности с работниками и где они должны храниться — в отделе кадров или в бухгалтерии?
Какое именно структурное подразделение или конкретный сотрудник будет заниматься изданием и хранением договоров о материальной ответственности в конкретной организации, вправе определять ее руководитель.
ВОПРОС: Какое структурное подразделение организации (отдел кадров или бухгалтерия) обязано осуществлять оформление договоров о полной индивидуальной материальной ответственности молодых специалистов, занимающих должности или выполняющих работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей?
Выдача работнику разовой доверенности на получение ценностей, получение им ценностей по другим разовым документам не должны быть систематическими и могут производиться в исключительных случаях (когда невозможно поручить обслуживание товарно-материальных ценностей работникам, несущим полную материальную ответственность) и лишь с согласия работника.
Следует отметить, что на основании договора полная материальная ответственность применяется только за необеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных работнику. За иные виды прямого действительного ущерба работник, подписавший договор о полной материальной ответственности, несет ее только в случаях, предусмотренных законодательством.
Оба вида полной материальной ответственности сопровождаются оформлением работодателем письменного (ст. 244, 245 ТК РФ) соглашения о материальной ответственности: в первом случае — с каждым материально ответственным лицом, во втором – со всеми членами группы. Материальные ценности им передают по описи и периодически подвергают инвентаризации.
Журнал регистрации договоров о материальной ответственности образец
Названный Перечень является исчерпывающим и расширительному толкованию не подлежит (письмо Роструда от 19.10.2006 № 1746-6-1). Локальными нормативными актами он не может быть дополнен.
Иными словами, если в ТК РФ или в ином федеральном законе не предусмотрена полная материальная ответственность за причинение вреда в каком-либо конкретном случае, применяется общее правило об ограниченной материальной ответственности пределами среднего месячного заработка работника (ст. 241 ТК РФ).
Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя.
Однако этим правом в полной мере могут воспользоваться лишь те работодатели (юридические и физические лица), которые наделены правом частной собственности на имущество (например, общества с ограниченной ответственностью, акционерные общества, индивидуальные предприниматели).
Договор о полной материальной ответственности срок действия
Практически у любого работодателя имеется хотя бы один работник, который согласно своим должностным обязанностям отвечает за сохранность доверенного непосредственно ему имущества работодателя.
Являясь лицом, в первую очередь заинтересованным в том, чтобы его имущество было цело, использовалось рационально и по назначению, работодатель инициирует оформление с таким работником (или работниками) соглашения (договора) о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ).
Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг. Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте.
Однако по норме ст.457 Перечня документов (Приказ Минкультуры №558) такие договоры должны храниться в делах или в архиве компании 5 лет. То есть, может случиться и так, что через 5 лет после увольнения работника обнаружится недостача.
Учет, как таковой, там не велся уже порядка лет двух. Как я понял руководство в курсе происходящего. У меня требуют подписания договора о полной материальной ответственности, мотивируя тем, чтобы я сам (безо всякой комиссии) провел инвентаризацию и, как бы, буду отвечать только за то, что находится на вверенных мне объектах на данный момент.
На вопросы наших читателей о порядке привлечения работника к материальной ответственности ответила Марина Николаевна Микушина, ведущий специалист региона по трудовому законодательству. Возлагаемые на сторожа (вахтера) обязанности свидетельствуют, что ему не вверяются материальные ценности. Таким образом, заключение договора о полной материальной ответственности с работником со стороны работодателя было неправомерным.