Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как посчитать среднесписочную численность рабочих». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
При этом, даже если компания вела деятельность только несколько месяцев в течение года (например, открылась в сентябре, то есть отработала 4 месяца), делить нужно на полное их число – 12.
Программа 1С помогает рассчитывать ССЧ в автоматическом режиме. Достаточно ввести все данные в форму и кликнуть «Рассчитать» и через несколько секунд результат будет готов. Но есть нюансы, которые не автоматизированы и их приходится рассчитывать вручную. Секреты расчета заключаются в следующем:
- Например, как говорилось выше, численность работников за выходной день или праздник равна списочной численности сотрудников за предыдущий рабочий день. Если рабочий не пришел на работу 31 января (это суббота), тогда подсчет выполняется по данным пятницы, предшествующей этому выходному дню.
- Если сотрудник болеет, а больничный лист еще не закрыт, то вы можете внести данные в программу и успешно сформировать табель за месяц.
- Просто переключите кнопку на отметку «Болезнь (больничный еще не закрыт)». Смотрите ниже на картинке.
Вот инструкция, как рассчитать среднесписочную численность в 1С 2-й версии (8.2):
- Зайдите в «Меню».
- Нажмите «Расчет з/п по компании».
- Кликните на «Отчеты».
- Выберите «Регламент-отчеты».
- Создайте новый отчет, нажмите «Отчетность прочая».
- Затем кликните на «Данные о ССЧ» и «Заполнить».
Предоставление отчётности по среднесписочной численности сотрудников
Затем определяют среднесписочную численность работников, для чего число отработанных человеко-дней делят на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.
Работники, заключившие трудовой договор с предприятием о выполнении работы на дому личным трудом (надомники), учитываются в среднесписочной численности работников предприятия, как целые единицы.
Например, военнослужащие или отбывающие наказание в виде лишения свободы (п. 79.2 Указаний, утв. приказом Росстата № 772).
Их число за каждый день должна соответствовать сведениям табеля по учету рабочего времени, согласно которому устанавливают количество работников, которые явились и не явились на работу.
Налогового кодекса предельная среднесписочная численность работников для субъектов малого бизнеса определяется за календарный квартал.
Среднесписочная численность работников за отчетный месяц исчисляется путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день отчетного месяца, т.е. с 1 по 30 или 31 число (для февраля — по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней отчетного месяца.
Ответы государственных органов на конкретные вопросы граждан и организаций по различным отраслям деятельности.
Расчёт среднесписочной численности работников за месяц подают открывшиеся или продолжающие деятельность после проведения реорганизации предприятия дополнительно до 20-го числа месяца, следующего за месяцем завершения процедуры.
Среднесписочную численность работников за 2017 год рассчитывайте в соответствии с пунктами 78–83 новых Указаний, утвержденных приказом Росстата от 26.10.2015 № 498.
Шпаргалка по расчету численности работников
Данный расчет производится в следующих случаях:
- При предоставлении отчетных материалов в ФСС;
- Для расчета взносов в Пенсионный фонд по регрессивной шкале;
- В целях подачи данных для перехода на упрощенную форму налогообложения;
- Чтобы подтвердить условия применения ЕНВД, единого сельскохозяйственного налога и патентной системы налогообложения;
- Для внесения информации в статистические формы № П-4 и № ПМ, а также в иных целях.
Расчёт среднесписочной численности за месяц, квартал, полугодие или иной период производится в соответствии с инструкцией, а допущенные неточности или ошибки приравниваются к непредставлению с вытекающими последствиями для налогоплательщика.
Базовым показателем, учитывающим сотрудников, принятых на условиях неполного трудового дня или сокращённой недели, пребывающих в отпусках по уходу за детьми, является усреднённый показатель штатного персонала. Расчёт среднесписочной численности работников за месяц обязаны производить юридические и физические лица, имеющие наёмных работников.
Предприятие работает в режиме стандартной 40-часовой недели с двумя выходными днями. В расчётном месяце – 20 рабочих дней и 30 календарных.
Тем самым, если физическое лицо выполняет определенные (временные) или сезонные работы на основании трудового договора, то оно будет являться работником и включаться в расчет среднесписочного показателя численности.
Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу.
СЧ на каждый из выходных дней принимается равной соответствующему показателю за последний рабочий день, предшествующий им. То есть списочная численность за 1-8 января 2019 года будет одинаковой и равна, в свою очередь, СЧ за 29 декабря 2018.
В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.
Подробные рекомендации по расчету величин, а также исчерпывающий перечень категорий сотрудников приведен в частях 75-81 приказа Росстата №772 в редакции от 29 декабря 2018 года.
Полученное округлим в большую сторону. В нерабочие дни численность берется как за предшествующий рабочий день.
Среднесписочная численность работников за 2018 год в 2019 году
Показатель рассчитайте на основе среднесписочной численности за каждый месяц – с января по декабрь (п. 79.6, 79.7 Указаний, утв. приказом Росстата № 772).
На многих современных предприятиях имеются автоматизированные системы учета персонала, что намного облегчает подобную работу.
Для определения численности за месяц, необходимо суммировать этот показатель за все дни месяца и делят на количество дней в месяце.
Есть и такие категории работников, которые в списочную численность включаются, но не учитываются при расчете среднесписочной численности.
Среднесписочная численность 2019: срок сдачи, бланк, пример, калькулятор
Как считать среднесписочную численность работников за месяц и за год, мы рассказали выше. Для подсчета совместителей за месяц используется та же формула, что и для работающих на условиях неполного рабочего времени.
Как было написано выше по тексту, внешние совместители не включаются в расчет в ССЧ всех работников предприятия, компании или организации. Но иногда важно подсчитать среднесп. числ-ть внешних совместителей или работников совместителей. Как это правильно сделать? Необходимо знать следующее:
- Совместители, принятые на временную работу, как и основные работники в любой компании, заключают с руководителями труд-соглашения.
- Они имеют те же гарантированные льготы и соцобеспечения по труду, что и все остальные рабочие.
- Такие работники числятся в штатном расписании двух компаний — на основном месте работы и фирме-подработке.
- Это вводит многих директоров в ступор — должны такие совместители числиться в отчете у обоих фирмах, или кто-то один из них должен их записывать в ССЧ.
Для правильного заполнения отчёта необходимо разделение сотрудников на включаемых и исключаемых из расчёта.
Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Как рассчитать среднесписочную численность работников: формулы, примеры
За нарушение сроков необходимо уплатить штраф в размере 200 рублей. Также могут быть наложены административные взыскания на главного бухгалтера или руководителя в пределах 300-500 рублей. За передачу некорректных данных штраф не предусмотрен. После уплаты денег отчет все равно придется подать.
ТОО работает по специальному налоговому режиму на основе упрощенной декларации. В условиях применения СНР установлена предельная среднесписочная численность работников за налоговый период (квартал) 50 человек. Как в данной ситуации правильно рассчитать среднесписочную численность работников за налоговый период? Влияет ли на расчет среднесписочной численности временные, сезонные работники?
Число работников в организации – величина непостоянная. Поэтому в отчетной документации используется усредненный показатель за временной период (месяц, квартал, год) – среднесписочная численность. Для чего она нужна, как рассчитывается, в какие сроки и куда отправлять?
Формула расчета среднесписочной численности работников за год
Не нужно учитывание сотрудников, которые выполняют рабочие поручения и находятся на неполном раб. дне, молодых мамочек в декрете и в отпуске по ухаживанию за малышом.
Списочная численность – это количество работающих лиц на определенную дату с учетом движения персонала, то есть принятых и выбывших. Она включает всех сотрудников предприятия, в том числе тех, кто принят на работу. Явочная численность обозначает число лиц, которые явились в конкретный день, включая тех, кто находился в командировках. В органы статистики сдается другой показатель.
Росстатом был издан приказ №428 от 28.10.2013 г., с утверждёнными Указаниями по заполнению форм наблюдения за статистическими данными. Таким документом необходимо руководствоваться при расчёте среднесписочной численности работников. Указания следует применять при заполнении форм 4-ФСС и РСВ-1, предназначенной для Пенсионного фонда.
Численность занятых в экономике страны лиц – это совокупность работников на предприятиях всех форм собственности. При расчете этого показателя важно не допустить повторной калькуляции, так как многие люди работают сразу на нескольких организациях. Прием и выбытие сотрудников оформляются приказом директора.
Среднесписочная численность сотрудников за месяц (СЧР) калькулируется путем суммирования количества работников за каждый календарный день. Полученный результат нужно разделить на 30 или 31.
При определении среднесписочной численности работников следует иметь в виду, что некоторые работники списочного состава не включаются в среднесписочную численность.
Среднесписочная численность работников 11. В отчетности по труду численность работников списочного состава приводится не только на определенную дату, но и в среднем за отчетный период (за месяц, квартал, с начала года, год).
При этом необходимо учитывать и фактически работающих сотрудников, и отсутствующих по каким-либо причинам на работе.
Также можно вычислить среднюю численность за год по сумме трех средних показателей за год (по основным работникам, внешним совместителям и работающим по ГПД).
После введения всех данных, кликайте на «Рассчитать», и через пару секунд вы получите готовый результат. Это очень удобно, так как не нужно самостоятельно высчитывать данные по формулам. Результат при помощи онлайн калькулятора будет точным, а при самостоятельных расчетах можно допустить ошибку. Поэтому, если вы не уверены в своих силах, доверьте подсчет электронике.