Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Онлайн кассы как вести учет». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Здесь L1 и L2 – рассчитанные лимиты, V и R – величина поступления и выдачи наличности, Nc и Nn – временной промежуток в р. днях между моментами сдачи выручки, получения денег в банке по чеку, соответственно. Он не может превышать 14 р. дней; P – расчетный период, за который учитывается величина поступления или выдачи наличности. Он не может быть выше 92 р. дней.
Последние модели ККТ открывают смену автоматически и формируют отчет при первой операции. На других нужно нажимать кнопку «Открыть смену».
Перед началом смены кассир-операционист получает небольшую сумму «на сдачу» в основной кассе компании. Вы оформляете расходный кассовый ордер на выдачу денег из главной кассы в оперкассу. Кассира укажите как получателя денег. Расходник зарегистрируйте в кассовой книге. В налоговом учете операцию не отражайте, поскольку нет ни доходов, ни расходов.
Некоторые типы расчётов без кассы
Кассовая книга на бумажных бланках должна быть прошита и пронумерована. Ее ведет кассир на протяжении всего рабочего дня. Он заполняет ее, получив от бухгалтерии приходный и расходный ордера. Они разрешают кассиру получать и выдавать денежные средства.
Да, но только в оформленную на бумажных бланках. Для внесения исправлений зачеркните неверную запись и укажите правильное значение. Подчищать записи в книге нельзя.
Эксперты рекомендуют не затягивать с покупкой прибора. Некоторое время уйдет на оптимизацию техники, ознакомление с ней.
С 1 июля 2019 г. предприниматели, использующие упрощенную систему налогообложения, обязаны перейти на новое кассовое оборудование. Следует ознакомиться, кому еще необходимо применять ККТ, а кто имеет право отказаться. Как выбирать и сколько будет стоить техника — далее в материале. В конце дня кассир формирует отчет о состоянии счетчиков ККТ с гашением и отчет о закрытии смены (см. рис. 1 ниже). В отчетах вы увидите количество всех чеков за смену и общие суммы по ним. ККТ автоматически передает информацию оператору фискальных данных.
Если вы получаете от покупателя или заказчика предоплату, а товары или услуги пока не передаете, то пробейте в чеке дополнительный признак способа расчета.
Кроме льготников, есть ещё категории бизнеса, в которых в принципе не требуется установка онлайн-кассы.
Маляр подписал с компанией договор подряда о том, что покрасит стены в архиве. После того как он закончил ремонт, компания перевела ему на счет 25 000 руб.
Журнал ведет сотрудник, который обслуживает покупателей при помощи ККТ. Хранится документ у руководителя или главного бухгалтера.
ИП регистрируется на маркетплейсе (электронной торговой площадке) и продаёт свой товар с использованием онлайн-касс оператора. Чеки формирует сам маркетплейс, предпринимателю не нужно об этом беспокоиться. Он получает безналичные денежные средства за вычетом комиссии за транзакции.
Можно не выдавать клиенту бумажный чек. Вместо этого при расчёте можно позволить покупателю считать с дисплея мобильного телефона, планшета и т. п. QR-код для идентификации кассового чека, прислать ему ссылку на чек, бланк строгой отчётности или бланк с данными чека.
Но если учет ККТ в налоговом и бухгалтерском учете отличается, возникает временная разница, то есть в первом случае вся сумма списывается единовременно, а во втором — начисляется ежемесячная амортизация.
Фискальные документы вместо унифицированных форм по ККТ
Однако, несмотря на достаточно широкий спектр изменений в работе с ККТ, суть этих перемен сводится к тому, что при наличных расчетах стали использоваться кассовые аппараты технически более высокого уровня.
С 01 января 2017г. форма СЗВ-М предоставляется в отделение Пенсионного фонда по месту учета работодателя не позднее 15 числа следующего месяца. …
С 1 июля 2019 года, согласно 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники», на онлайн-кассы обязаны перейти предприниматели, для которых до этого момента действовала отсрочка. К ним относятся ИП, оказывающие услуги, организации на ЕНВД и отдельные ИП на патенте.
С 01 января 2017г. форма СЗВ-М предоставляется в отделение Пенсионного фонда по месту учета работодателя не позднее 15 числа следующего месяца. …
С 1 июля 2019 года, согласно 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники», на онлайн-кассы обязаны перейти предприниматели, для которых до этого момента действовала отсрочка. К ним относятся ИП, оказывающие услуги, организации на ЕНВД и отдельные ИП на патенте.
С 1 июля 2017 года при осуществлении расчетов наличными деньгами или электронными средствами платежа налогоплательщики должны применять новые ККТ с функцией передачи фискальных данных в налоговые органы. Расскажем о том, как повлияет применение новых ККТ на ведение кассовых операций.
ФЗ обязывает юридических лиц и предпринимателей внедрить ККТ, которые будут передавать с помощью Интернета данные о расчетах через ОФД. Оборудование ведет полный учет продукции.
До 1 июля 2017 года при работе с кассами в обязательном порядке оформлялись 9 унифицированных документов: КМ-1 — КМ-9.
С вступлением в силу закона №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» появилось два новых документа. Это чек коррекции и форма с признаком «возврат прихода».
Законодательством предусмотрен постепенный переход на кассовое оборудование, функционирующее в формате онлайн. Работать по новым правилам должны и те, кто ранее был освобожден от нововведений. Однако есть некоторые виды деятельности, для занятия которыми не требуется применение онлайн-касс.
Сами онлайн-кассы могут относиться к материально-производственным затратам либо основным средствам. Критерием служит стоимость аппарата. Если она находится в пределах 40 тыс. рублей, расходы возможно отнести к категории МПЗ. То же самое касается ситуаций, когда в организации определен лимит по стоимости активов.
С 1 июля на главбухов свалились новые обязанности. Теперь ККТ нужно применять не только при наличных расчетах и оплате картами, но и при безналичных электронных платежах, причем не всех. И важно разобраться, что и когда пробивать и учитывать, чтобы ничего не упустить и не задвоить выручку.
Но, чтобы точно понять, как учитывать новую технику, нужно разобраться в некоторых нюансах. Ниже рассмотрим все спорные вопросы, связанные с учетом ККМ. А также разберемся, насколько современные машины облегчают бухгалтерам ведение налоговой отчетности.
Если с дорогостоящим оборудованием все предельно ясно, то недорогие аппараты вызывают вопросы. Их вроде бы и можно провести как малоценное имущество, но по всем параметрам они значительно ближе к основным средствам.
Подробная инструкция: как наладить учет при работе с онлайн-ККТ
Если политика предприятия разрешает учитывать в составе основных средств любые устройства, вне зависимости от их стоимости, то смело относите их к счету ОС. При этом бухгалтерский учет ККМ за 30 000 ₽ ничем не будет отличаться от принятия на баланс оборудования за 60 000 ₽ или 120 000 ₽.
Порядок ведения кассовых операций определен один и тот же вне зависимости от вида деятельности и правовой формы хозяйствующего субъекта.
Кроме того, потребуется бить чеки на расходы — взносы в инспекцию и ФСС и пособия работникам за первые три дня болезни, которые уменьшают налог на УСН с доходов.
В приложении к документу №3210-У от 11/03/14 г. Банка РФ предлагается два варианта расчета кассового лимита:
- по объему поступления наличности в кассу;
- по объему выдачи наличности из кассы.
Когда выписывается приходный и расходный кассовый ордер
ИП и ЮЛ ведущие свою деятельность на УСН доходы-расходы имеют право учитывать свои убытки за прошедшие 10 лет полностью одной суммой, или по частям в …
Торгуйте по новым правилам. Подключитесь к Контур.ОФД сейчас и 3 месяца бесплатно передавайте данные в ФНС.
Журнал кассира-операциониста при онлайн-кассе вести не требуется. На данный момент приходится заполнять форму № КМ-4 только тем компаниям, которые еще не перешли на ККТ нового образца.
Формулы для расчета лимита остатка наличных денег в кассе приведены в Приложении к Указаниям Банка России № 3210-У.
Кому поручить технические вопросы
При этом ИП должны вести учет доходов (расходов), физических показателей для целей НУ (письмо ФНС №ЕД-4-2/13338 от 9/07/14 г.).
В кассовой книге ведется учет всех полученных и потраченных сумм: выручка, выдача наличных, сдача наличности в банк.
Важно! Сроки полезного использования кассовой аппаратуры указаны в документации, прилагающейся к устройству.
Как вести бухучет с онлайн кассой при безналичных расчетах
Все сведения, ранее вносившиеся в вышеперечисленные документы, теперь учитываются в системе автоматически.
В головной организации показатели кассовой книги ОП в кассовую книгу организации не вносятся. Листы кассовой книги ОП брошюруются отдельно не реже, чем раз в год.
До 31 декабря 2019 года организации, имеющие обособленные подразделения на территории городов федерального значения не имели возможности выбрать одно …