Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Срок хранения личных дел получателей социальных услуг». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Верховный Суд РФ решил удовлетворить заявление гражданки и признал недействующими со дня вступления в законную силу решения суда статьи 900 и 904 раздела 11 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения.
Прием в психоневрологический интернат производится по ИППСУ Министерства социальных отношений Челябинской области, которая выдается на основании заявления о приеме и информационного письма о возможности получения социальных услуг в стационарной форме.
Недееспособные клиенты поступающие в интернат договор о стационарном социальном обслуживании не заключают.
Административная ответственность
Ответственность за организацию работы по ведению, хранению и учету личных дел получателей возлагается на учреждение.
При обращении гражданина за назначением компенсации расходов работник отдела учреждения проверяет правильность оформления заявления о назначении компенсации расходов и полноту предоставленных сведений в документах, заверяет копии документов личной подписью с указанием должности и даты приемы документов.
Покой получателей социальных услуг не должен нарушаться пением, громкими разговорами, радио и т.п. В эти часы не разрешается уборка.
При поступлении в интернат совершеннолетних недееспособных граждан, передаются личные дела с документами, согласно постановления Правительства Российской Федерации от 17.11.2010 г. № 927. При поступлении в интернат дееспособными гражданами пишется заявление – согласие на хранение паспорта.
Мероприятия индивидуального плана указываются раздельно по каждому из 8 видов специальных социальных услуг и направлены на поиск и активизацию сильных сторон пользователя, выявление позитивных ресурсов и восстановление или формирование навыков самостоятельного социального окружения.
Администрация интерната не несет ответственности за сохранность денег, не сданных в сберегательный банк и других ценностей, не сданных в бухгалтерию.
В дальнейшем социальные услуги несовершеннолетнему и членам его семьи могут предоставляться на дому или в центре, но в нестационарных условиях.
Мониторинг за качественным исполнением внесенных в индивидуальный план мероприятий осуществляет специалист по социальной работе Организации не реже одного раза в квартал. Личные дела получателей услуг ведет лицо, уполномоченное на это администрацией Организации. Мониторинг за правильностью ведения личных дел получателей услуг осуществляет Заместитель руководителя по социальной работе Организации.
Поступившее от получателя социальных услуг письменное заявление с копией индивидуальной программы регистрируются Учреждением и вносятся в список очередности, формируемый по дате обращения получателя социальных услуг.
Граждане в день прибытия в интернат проходят медицинский осмотр, санитарную обработку и помещаются на две недели в приемно-карантинное отделение.
Хранение пенсионных и личных дел в условиях централизации осуществляется Центром в порядке, установленном Методическими указаниями.
Личное дело получателей услуг ведется Организацией на каждого получателя услуг с момента его поступления в Организацию и до его выбытия.
После прекращения работы с Журналами последние передаются на проверку старшему инспектору отдела и с его разрешения сдаются на хранение в архив отдела.
Личное дело получателей услуг ведется Организацией на каждого получателя услуг с момента его поступления в Организацию и до его выбытия.
Приказ и.о. Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 25 февраля 2016 года № 147. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 28 марта 2016 года № 13546.
Документы распределяются в личном деле получателя компенсации расходов в хронологической последовательности.
При доставлении несовершеннолетнего в территориальный ОВД дежурному необходимо незамедлительно установить данные подростка и уведомить его родителей или законных представителей.
Настоящий Порядок определяет правила брошюрования, ведения, учета и хранения личных дел получателей компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг (далее — компенсации расходов).
Копия свидетельства о рождении или паспорта гражданина, в том числе несовершеннолетнего (получателя социальных услуг), заверенная Учреждением.
Копия документа, подтверждающего личность представителя гражданина, в том числе несовершеннолетнего (получателя социальных услуг), заверенная Учреждением.
В случаях приостановления выплаты пенсий и пособий учетные карточки хранятся в архиве отдела в отдельной картотеке.
При корректировке индивидуального плана в Журнале указывается какой вид услуги подлежит пересмотру, а также указываются рекомендации для разработки дальнейших мероприятий, направленных на улучшение состояния получателя услуги.
Личное дело получателя государственного пособия формируется и оформляется в установленном порядке и, после утверждения решения о назначении государственного пособия, предается для открытия лицевого счета получателя. После оформления лицевого счета и соответствующей отметки на обложке личного дела, оно сдается на хранение.
Действующие журналы регистрации решений Комиссии по назначению пенсий и распоряжений заведующего отделом, регистрации заявлений и дел получателей ежемесячных пособий хранятся инспекторами (старшими инспекторами) отдела.
Книга регистрации протоколов по заседаниям культурно-бытовой комиссии Организации (далее – КБК) ведется отдельно.
Один экземпляр акта, после утверждения директора, сдается в бухгалтерию, второй вручается поступающему гражданину, третий хранится вместе с ценностями в бухгалтерии интерната до востребования их владельцем или лицом, у которого имеется свидетельство о праве на наследство, выданное в установленном Законом порядке.
Данный отчет в разделе 6 «Сведения о доходах несовершеннолетнего» предусматривает указание таких видов дохода, как алименты, пенсия, пособия и иные социальные выплаты, компенсационные выплаты и дополнительное ежемесячное материальное обеспечение.
Пенсионные и личные дела лиц, находящихся в психиатрических учреждениях и над которыми установлена опека, хранятся в отделе по месту жительства опекуна.
Ведение документации, контроль за соблюдением порядка работы с документами в организациях осуществляется структурным подразделением, на которое возложены функции по документационному обеспечению.
Организация опеки и попечительства в ГБУСОВО «Собинский ПНИ» производится в соответствии с действующим законодательством РФ и Положением об опекунской комиссии ГБУСОВО «Собинский ПНИ».
Состав документов, используемых в управленческой деятельности, определяется функциями организации, порядком решения вопросов (в порядке единоличного распорядительства либо в коллегиальном порядке), объемом и характером связей с другими организациями.
Личное дело получателя пособия
Частью 5 статьи 25 закона установлено, что отчет опекуна или попечителя хранится в личном деле подопечного. Правила ведения личных дел подопечных, форма отчета опекуна или попечителя устанавливаются Правительством РФ.
Этим же постановлением Правительства РФ утверждена форма отчета опекуна или попечителя о хранении, об использовании имущества несовершеннолетнего подопечного и об управлении таким имуществом.
Ответственный за ведение личного дела назначается приказом директора учреждения из числа специалистов учреждения (далее — ответственный), на которого возлагаются обязанности по координации и контролю работ, связанных с реализацией индивидуальной программы в отношении получателей социальных услуг, документальное сопровождение процесса его социальной защиты в личном деле.
Акты обследования жилищно-бытовых условий граждан, в том числе несовершеннолетних (получателей социальных услуг) или их копии, заверенные Учреждением.
В графе N 2 Перечня приведены виды документов. Перечень не содержит в статьях конкретные наименования документов, а дает обобщенное наименование каждого вида документа.
Правила ведения внутренней документации в организациях, предоставляющих специальные социальные услуги в области социальной защиты населения (далее – Правила) определяют порядок ведения внутренней документации в организациях, предоставляющих специальные социальные услуги в области социальной защиты населения (далее – Организация).
Пенсионные и личные дела, по которым выплата пенсии прекращена (приостановлена), регистрируются в алфавитной книге отдельно с указанием номера дела, фамилии, имени, отчества получателя пенсии или пособия, места жительства, срока хранения дела.