Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Секретарь судебного заседания группа должностей». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Окончательное определение должностных обязанностей секретаря судебного заседания устанавливает мировой судья с учетом обеспечения равномерного распределения служебной нагрузки на работников аппарата, позволяющей наилучшим образом организовать надлежащее функционирование судебного участка.
Во время судебного разбирательства одну из ключевых ролей играет секретарь. Многие приравнивают эту профессию к обычному делопроизводителю, что является ошибкой. В соответствии с законом № 79-ФЗ, секретарь причисляется к старшей группе государственных гражданских служащих.
Как правило, секретарь закрепляется за одним судьей. Если дело рассматривает мировой судья, то часто секретарь выступает в роли помощника. Когда слушание требует привлечения нескольких судей, то избирается председатель и его заместитель.
Должностной регламент секретаря судебного заседания районного суда
Классный чин может быть первым или очередным. Первый классный чин присваивается не имеющему классного чина гражданскому служащему аппарата суда или системы Судебного департамента, замещающему соответствующую должность гражданской службы.
Работа этого специалиста заключается в следующем:
- оформление обложек для судебных дел;
- получение исковых заявлений у помощников судей;
- подшивка в дела документов и разных материалов;
- нумерование страниц в деле;
- рассылка копий судебных решений и определений сторонам по делу;
- рассылка других судебных документов по указанию судьи;
- сообщение участникам судебного заседания о времени, на которое назначено рассмотрение дела;
- контроль за уведомлениями, которые приходят из почтовых отделений связи;
- перепечатка рукописных актов;
- ведение различных учетных журналов;
- составление отчетов;
- передача статистических карточек специалистам;
- выдача сторонам по делу исполнительных листов и их подшивка;
- хранение документов;
- другая работа.
Разумеется, став государственным служащим и юристом 1 класса, секретарь вместе с перспективной должностью получает весьма определенный список ограничений. Касаются они прежде всего профессионально-этической стороны жизни. Так, секретарь обязан соблюдать нормы и правила поведения, прописанные в должностных инструкциях и регламентах для госслужащих. В своей деятельности этот участник заседания обязан ссылаться на должностной регламент и служебный распорядок. При отсутствии по объективным причинам секретаря, его замену осуществляет помощник судьи.
Уровень — достаточный, предполагающий общую ориентировку в законодательстве Российской Федерации и Нижегородской области, хорошее знание законодательных и нормативных актов, регламентирующих конкретную деятельность.
Чтобы стать секретарем судебного заседания, достаточно подать резюме на соответствующую вакансию. Вне зависимости от региона, в России наблюдается нехватка кадров. Это объясняется достаточно низкой зарплатой служащих. В Москве средняя зарплата секретаря составляет порядка 20-25 тысяч рублей. В Сибири — от 10 до 15 тысяч.
Конечно, главное, что должен делать секретарь судебного заседания, это вести протокол. Но помимо этой основной у него есть и другие, не менее важные обязанности. Он должен создать все условия для того, чтобы разбирательство проходило по всем правилам.
Кроме этого, он занимается ведением и подготовкой других важных ненормативных документов по разным делам. Сегодня из этой статьи вы сможете узнать о том, какие должностные обязанности должен исполнять секретарь судебного заседания.
2. Порядок присвоения классных чинов юстиции и классных чинов гражданской службы
В таком случае классный чин присваивается без соблюдения последовательности и без учета продолжительности гражданской службы в предыдущем классном чине.
Обязанности секретаря судебного заседания, как правило, изложены в его должностной инструкции, или регламенте. В ней перечислено все то, что обязан делать специалист, находясь на рабочем месте.
Стороны процесса, или его непосредственные участники (истец и ответчик). Если речь идет об уголовном деле, то это, соответственно, потерпевший и обвиняемый.
Человек, который планирует работать в суде, в качестве секретаря, должен обладать определённым набором знаний и умений, кроме того, иметь соответствующее образование. Для того, чтобы знать, чему соответствовать, необходимо изучить должностные обязанности и функциональные обязанности секретаря судебного заседания.
Отдельно стоит отметить тот факт, что в соответствии с нормами, содержащимися в Арбитражном процессуальном кодексе РФ, помощник судьи не имеет права осуществлять выполнение функций:
- направленных на осуществление правосудия;
- направленных на совершение определенных действий, которое влекут за собой изменение прав и обязанностей лиц, принимающих участие в рассмотрении дела и прочих участников судопроизводства.
Во время судебного разбирательства одну из ключевых ролей играет секретарь. Многие приравнивают эту профессию к обычному делопроизводителю, что является ошибкой.
Целью деятельности гражданского служащего является осуществление работы по закрепленным направлениям в части организации и прохождения гражданской службы в Главном управлении в пределах своих полномочий.
Многие приравнивают эту профессию к обычному делопроизводителю, что является ошибкой. В соответствии с законом № 79-ФЗ, секретарь причисляется к старшей группе государственных гражданских служащих. Должностные обязанности секретаря судебного заседания включают в себя множество важных аспектов, от которых зависит ход слушания.
При выполнении своих должностных обязанностей секретарь судебного заседания не оказывает государственных услуг гражданам и организациям.
Присвоение классных чинов юстиции и классных чинов государственной гражданской службы Российской Федерации военнослужащим Вооруженных Сил Российской Федерации, других войск, воинских формирований и органов, прикомандированным к военным судам Российской Федерации и Судебному департаменту и замещающим должности гражданской службы, не производится.
При присвоении классного чина учитывается продолжительность пребывания в классном чине государственной гражданской службы Российской Федерации, классном чине иного вида государственной службы, дипломатическом ранге, воинском или специальном звании.
Помимо ведения протокола, секретарь имеет массу других обязанностей. Их список напрямую зависит от юрисдикции специалиста. Но, например, работа секретаря в мировом суде ничем не будет отличаться от исполнения обязанностей в суде районном. Это подтверждает должностной регламент секретаря судебного заседания мирового судьи.
Гражданский служащий, замещающий должность секретаря суда, в соответствии с Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и иными федеральными законами несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность.
Ведущий специалист — секретарь судебного заседания по вопросам, связанным с осуществлением правосудия, подчиняется непосредственно мировому судье, а по вопросам государственной гражданской службы и административно-хозяйственным вопросам — начальнику управления по обеспечению деятельности мировых судей, адвокатуры и нотариата Нижегородской области (далее — Управление).
В соответствие с действующим законодательством, претендовать на должность можно лишь при наличии высшего юридического образования. Согласно Приказу Судебного департамента № 69, сотрудник без опыта работы может быть принят на работу. Поэтому, это хороший старт для выпускников юридических вузов.
Следить за тем, чтобы в ходе заседания не были нарушены права и интересы присутствующих на нем граждан.
Также для работы секретарём в судах, необходимо уметь проводить анализ и обобщение получаемой информации, уметь работать с законодательными актами, уметь организовывать взаимодействие с различными структурами и ведомствами.
Должностные обязанности секретаря судебного заседания
Наряду с правами, у секретаря, конечно же, имеется ответственность. Ответственность, предусмотрена в административном, уголовном и трудовом законодательстве Российской Федерации. Ответственность, превышающая законодательные нормы, не может применяться к сотрудникам.
Помощник судьи назначается на должность и освобождается от должности председателем суда. С помощником судьи заключается срочный служебный контракт срок действия которого, не должен превышать пяти лет.
Для лиц, имеющих дипломы бакалавра, специалиста или магистра с отличием, в течение трёх лет со дня выдачи диплома устанавливаются квалификационные требования к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности – не менее одного года.
Помощник судьи должен обладать следующими навыками в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей: работы в конкретной сфере деятельности; составления деловых писем.
В соответствии с законом № 79-ФЗ, секретарь причисляется к старшей группе государственных гражданских служащих.
Помощник судьи не вправе совершать действия, влекущие за собой возникновение, изменение либо прекращение прав или обязанностей лиц, участвующих в деле, и других участников арбитражного процесса.
Как правило, должность секретаря судебного заседания предоставляется людям, имеющим правоведческое либо юридическое высшее образование.
Помощник судьи оказывает помощь судье в подготовке и организации судебного процесса и не вправе выполнять функции по осуществлению правосудия.
Типовой должностной регламент секретаря суда районного суда
Накануне дня судебного заседания составляет список дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, и вывешивает его в день судебного заседания в месте, доступном для всеобщего обозрения. По окончании рабочего дня делает отметку о результате рассмотрения дела в списке и в программном модуле «АМИРС», затем список подшивает в наряд.
В своей деятельности ведущий специалист — секретарь судебного заседания руководствуется Конституцией Российской Федерации, действующим законодательством Российской Федерации и Нижегородской области, положением об Управлении, служебным распорядком Управления и настоящим должностным регламентом.
Конкурсы на замещение вакантных должностей и (или) в кадровый резерв
Оренбурга и Оренбургского района Оренбургской области Аношкину Екатерину Сергеевну, Бочарову Ксению Алексеевну, Власенкову Анастасию Владимировну, Долгих Юлию Владимировну, Зотову Аллу Владимировну, Ляпину Ирину Александровну, Насонову Альбину Аликовну, Сармутдинову Салтанат Ерсаиновну, Урясову Наталью Юрьевну.
Базовый должностной регламент секретаря судебного заседания утвержден Приказом Судебного департамента № 272 от 06.12.2010. Основные полномочия служащего перечислены ниже.
- Уведомление участников процесса о дате слушания дела и выявление причины их неявки в суд. Оповещать участников судебного слушания секретарь должен в письменном виде за 3-5 дней до намеченной даты. Извещение направляется почтой с уведомлением о получении. Если участник процесса не получил извещение, то секретарь должен выявить причину.
- Ведение протокола судебного заседания. По окончании слушания, если участники дела обратились с ходатайством, сотрудник должен ознакомить их с составленным протоколом.
- Подготовка зала судебного заседания к слушанию. Это проверка работы аппаратуры и обеспечение членов судебного заседания необходимыми канцелярскими принадлежностями.
- Формирование списка дел. Список вывешивается на информационный стенд и должен отображать реальный график слушаний.
- Подшивка документов и формирование томов дел.
- Опись архивных документов согласно графику.
- Написание и выдача исполнительных листов.
- Своевременная сдача документации в архив суда.