Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец приказа о приеме работника». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Необходимость оформления распоряжения о приеме в качестве работника любого предприятия оговорена в трудовом законодательстве нашей страны в статье номер шестьдесят восемь.
Приказ также должен содержать информацию о тарифных ставках в случае сдельной оплаты труда или размере оклада, существующих надбавках.
Приказ о приеме на работу по форме Т-1: как правильно составить
При заключении с работником(ами) трудового договора на неопределенный срок в реквизитах «Дата» (форма N Т-1) или «Период работы» (форма N Т-1а) строка (графа) «по» не заполняется.
Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляется работнику(ам) под расписку.
Рассмотрим процесс оформления приказа на примере типового бланка Т-1. Данный бланк рекомендован к использованию, но не обязателен, так как обязательно применение унифицированных форм отменено. Поэтому, если у работодателя есть желание составить свою форму приказа о трудоустройстве сотрудника, то это его право.
Прием на работу — это процедура, четко прописанная в трудовом законодательстве. Работодателю следует строго придерживаться заявленным правилам и заполнять всю необходимую документацию, в числе которой значится приказ о приеме на работу. Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых (сданных) на ответственное хранение.
Ниже пишется наименование структурного подразделения (отдела), в которое принимается новый сотрудник, а также должность.
Приказ должен быть подписан руководителем организации, после чего сотрудник, принимаемый на работу, ставит свою подпись, расшифровку подписи и дату в графе «С приказом (распоряжением) работник ознакомлен».
Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию на основании заключенного трудового договора.
Адміністрація може не розділяти точку зору авторів інформаційних матеріалів та не несе відповідальності за розміщену користувачами інформацію.
Документ заполняется кадровиком и сотрудником юридической службы, подкрепляется подписью директора или заместителя компании и представляется для ознакомления и росписи принимаемому работнику.
Для полноценного пакета документов для отдела кадров можно написать заявление о приеме на работу, но это необязательно, ведь такое заявление составляется в свободной форме и, с точки зрения закона, не может считаться основанием для публикации данного приказа.
Внутри дела все приказы формируются по порядковым номерам и датам выхода приказа. Если в сформированном деле собирается большое количество страниц, то такие дела разбиваются на тома.
Если работодатель принимает на работу одного сотрудника, то приказ может оформляться по стандартной унифицированной форме Т-1, разработанной росстатом. При этом не запрещается вносить изменения в форму, дорабатывая ее до своих нужд.
Сайт Договор-Юрист.Ру предоставляет возможность найти и скачать бесплатно бланки или заполненные образцы договоров, заявлений, протоколов, решений и уставов. Документ «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу. Форма N Т-1» предоставлен для вас в разных форматах: онлайн-версия, DOC, PDF, RTF, ODT, XLS и др.
В следующей части документа записываются личные данные кандидата (ФИО), должность либо профессия, срок испытания при наличии такового. В условиях приема надо указать один из возможных вариантов: на постоянную работу, переводом из сторонней структуры, совмещение, временная замена ныне отсутствующего работника, исполнение конкретной работы, что-то иное.
Вся документация, касающаяся личного состава, формируется в дела согласно срокам хранения: пять лет и семьдесят пять лет. Приказ о зачислении работника причисляется к документам личного состава и хранится на предприятии в течение семидесяти пяти лет в одном экземпляре.
Факт приема сотрудника закрепляется заключением трудового договора с его работодателем, затем создается приказ, основанием которого послужил договор.
Вся документация, касающаяся личного состава, формируется в дела согласно срокам хранения: пять лет и семьдесят пять лет. Приказ о зачислении работника причисляется к документам личного состава и хранится на предприятии в течение семидесяти пяти лет в одном экземпляре.
Выписка из приказа о приеме на работу требуется, когда нужны данные не всего приказа, а только отдельной его части. Например, касаемо отдельного распоряжения или конкретного работника. Все остальные данные и оформление на выписке остаются без изменений, за исключением указания, что это выписка. Скачать пустой бланк и пример заполнения вы сможете ниже на этой странице.
Приказ составляют по форме Т-1, если трудоустройству подлежит один сотрудник, если таковых группа, то для оформления можно использовать форму Т-1а.
Приказ о приеме на работу является первичной документацией отчетного типа. Важно чтобы он был составлен сразу после заключения ТД. Как только сотрудник изучит информацию документа, то с этого момента считается, что лицо было принято на работу в организацию.
В форме Т1 указывается:
- Наименование организации. Допускается использовать сокращенное имя, то есть не «Общество с ограниченной ответственностью «Светлый Луч», а просто «ООО «Светлый Луч».
- Коды по ОКУД (общероссийскому классификатору управленческой документации) и ОКПО (общероссийский классификатор предприятий и организаций). ОКУД Т1 0301015, ОКПО присваивается каждому предприятию индивидуально и закрепляется за ним на все время функционирования.
- Номер документа. Записывается индивидуальный номер из книги учета внутреннего документооборота.
- Дата. Записывается дата, когда было составлено распоряжение Т1.
- Фамилия, имя и отчество сотрудника. Необходимо списывать полностью, без сокращений. То есть Петровский Иван Егорович не может быть записан как Петровский И.Е.
- Табельный номер. Присваивается в том случае, если в копании организована табельная система учета рабочих кадров.
- Структурное подразделение. Указывается цех, отдел, или филиал, для которого принимается человек.
- Должность. Заполняется с учетом ОКПДТР – классификатора профессий тарифных разрядов.
- Указывается доход с учетом тарифной классификации за нормальный рабочий график.
- Основанием для приема служит подписанный трудовой договор. Вносится дата согласования и номер.
- Период работы. Для бессрочного договора надо вписать только дату начала отношений, для срочного необходимо указать и срок завершения.
- Испытательный срок (месяцы). Если он предусмотрен, указывается прописью. В противном случае поле оставляется пустым, ставить прочерк или делать иные пометки не обязательно.
- Подпись работника о том, что он ознакомлен с приказом. Ставится просто подпись, без расшифровки ФИО.
Приказ о приеме на работу – это документ, который оформляет трудовые отношения между работником и работодателем после подписания трудового договора.
Правила заполнения бланка приказа о приеме на работу
Существуют типовые формы приказа – форма Т-1 и Т-1а. Первой удобно воспользоваться при приеме одного работника, второй при приеме нескольких работников. Далее необходимо указать номер документа в журнале исходящей документации и дату составления документа.
При составлении приказа следует внимательно сверить, правильно ли в нем указаны дата и номер трудового соглашения, его основные положения.
Дата опубликования приказа о приеме на работу и дата выхода на новое место работы работника могут различаться, но человек не может начать работать раньше, чем подписан контракт с ним.
Освободившаяся должность на предприятии занимается новым претендентом. Основанием служит подготовленный приказ о зачислении в штат. Существуют единые унифицированные бланки приказа: Т-1 и Т-1а (несколько лиц трудоустраиваются одновременно), их структура четко определена и отличается только условиями приема на работу, оговоренными в трудовом соглашении, которое подписывается обеими сторонами.
Приказ визируется руководителем или уполномоченным лицом (заместителем директора по кадровым вопросам, например) и не далее, чем в трёхдневный срок с начала работы должен быть доведён до работника под роспись. По статье 68 ТК работнику по его требованию предоставляется заверенная копия документа. Другие копии вшиваются в личное дело и передаются в расчётный отдел.
Важно! Оформляя работника, работники кадровой службы обязаны строго следовать требованиям закона. Несоблюдение норм, прописанных в официальной документации, может повлечь за собой дисциплинарную ответственность.
Если специфика работы позволяет выполнять ее дистанционно, граждане и работодатели часто пользуются этой возможностью. Удаленный работник оформляется на основании действующих норм закона.
Обратите внимание! В случае удаленной работы стороны обмениваются бумагами онлайн, но перед этим и нанимателю, и кандидату необходимо обзавестись электронными цифровыми подписями (ЭЦП). ЭЦП используется для удостоверения бумаг в электронной форме.
Алгоритм, которому необходимо следовать работнику компании, чтобы получить ЭЦП:
- обратиться в центр, специализирующийся на оказании услуг по оформлению ЭЦП;
- оплатить услугу;
- заполнить бланк заявления на получение ЭЦП;
- в случае одобрения заявки получить подпись;
- настроить компьютер для первого использования ЭЦП (нужно войти в личный кабинет на сайте сервиса и действовать в соответствии с инструкциями).
По количеству одновременно принимаемых человек, приказ может быть оформлен или по стандартизованной форме Т-1, или с использованием формы Т-1а.
Аналогично этой форме заполняется бланк №Т-1а, если оформляется несколько человек сразу. Также можно издать приказ в произвольной форме принятой на предприятии. В этом варианте все реквизиты прописываются для каждого лица отдельно.
Вписывается дата окончания работы в случае, если с сотрудником заключён срочный трудовой договор на определённый период.
Перед тем, как оформить распоряжение о приеме на работу, обе стороны должны еще раз удостовериться в том, что они подходят друг другу.
Закон не препятствует созданию собственной типовой формы с условием включения в неё всех необходимых по закону реквизитов.
Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу. Форма N Т-1
Форма Т-1 относится к первичным документам, отражающим факт совершения акта хозяйственной деятельности, трудовой договор (контракт) выполняет иные функции, поэтому игнорировать оформление приказа нельзя.
Заполненный таким образом приказ подписывается руководителем организации и дается на ознакомление работнику.
В строке «принять на работу» нужно указать дату, с которой работник приступает к выполнению возложенных на него должностных обязанностей – первый рабочий день.
Что дает увольнение работника не по собственному желанию, а по статье “в порядке перевода к другому работодателю”?
Если сравнивать произвольную форму приказа и унифицированную, то вторая предпочтительнее. Она требует меньше времени на заполнение, проще. В утвержденных формах нет необходимости ставить отметку о согласии сотрудника с условиями труда, прохождением медосмотра, инструктажем. Но надо составить соответствующие отдельные листы.