Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как внести исправление в документ». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Так, в частности, первичный учетный документ может быть составлен как на бумажном носителе, так и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. Он оформляется непосредственно при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным — сразу после его окончания.
Стороны вправе договориться, что при достижении определенного объема закупок поставщик выставляет покупателю корректирующий документ, который по своей природе (в отличие от товарной накладной) не является передаточным документом.
Оформление продавцом корректировочных документов для покупателя
Эта разновидность кадастровых ошибок (часто реестровую ошибку как раз и называют кадастровой, не обобщая этот термин с технической ошибкой) является более серьёзной, чем техническая, и исправить её куда сложнее. Однако, они тоже исправимы.
Заявление об установлении факта принадлежности правоустанавливающего документа оплачивается государственной пошлиной в размере 200 рублей. Не все ошибки в документе могут быть исправлены путем обращения в суд с заявлением об установлении факта принадлежности правоустанавливающего документа.
Так, в частности, первичный учетный документ может быть составлен как на бумажном носителе, так и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. Он оформляется непосредственно при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным — сразу после его окончания.
В процессе хозяйственной деятельности компаний руководители должны осуществлять бухгалтерский учет, который немыслим без оформления первичной документации. Порой случаются такие ситуации, когда сотрудник допускает ошибки при заполнении форм.
В корректирующем документе необходимо также обозначить, к какому (каким) ранее составленному (составленным) документу (документам) он оформляется.
В правовых базах можно встретить мнение, что выставление нового первичного документа взамен ошибочного неправомерно. Мы считаем, что это не так. Как минимум организация при обнаружении ошибки в первичном учетном документе может воспользоваться правилами внесения исправлений в счет-фактуру (п. 7 Правил заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утв.
Необходимо иметь в виду, что Федеральный закон «О бухгалтерском учете» предусматривает наличие подписей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции, в качестве обязательного реквизита первичного документа.
Порядок внесения исправлений в первичные документы
Акт приема-передачи составляется и подписывается Комиссией по приему-передаче, вводу в эксплуатацию и списанию имущества (далее — Комиссия, состав которой утверждается приказом по Обществу) и утверждается руководителем Общества.
В остальных случаях допустимые способы исправления ошибок в первичных бухгалтерских документах и бухрегистрах определяет руководство предприятия, но с учетом действующего законодательства. Из буквального прочтения Положения N 105 так поступать нельзя. Однако мы считаем, что способ исправления ошибок, описанный в нем (путем зачеркивания неверной информации и указания сверху правильных сведений), не является единственно возможным.
Конечно, если необходимо исправить внутренний документ, то лицо, его составившее, может переделать такой документ и переподписать его. Но часто так исправляют даже ту первичку, которая составляется для внешних целей и была уже передана контрагенту.
Исправление и корректировка первички в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)
Алгоритм внесения исправлений в первичные документы прописан также в старом, советском Положении о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденном Минфином СССР 29.07.1983 N 105 (далее — Положение N 105). Несмотря на то что названному документу более 30 лет, он до сих пор продолжает действовать.
Исправлять ошибки как в текстовой части, так и в цифровых данных следует, зачеркивая неправильный текст, количество или сумму и надписывая правильные данные, причем зачеркивать следует лишь одной чертой, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. Внесенные в документ исправления должны быть заверены лицами, первоначально подписавшими документ.
То есть, по сути, это положение не противоречит нормам Закона о бухгалтерском учете, а лишь немного дополняет его. Итак, что мы имеем? В Законе о бухгалтерском учете об алгоритме внесения исправлений в первичные документы сказано очень мало. Другой, более подробный, порядок внесения исправлений в первичку утвержден давно и не отвечает современным реалиям.
Поступающие в бухгалтерию документы должны тщательно проверяться. В первую очередь необходимо установить наличие в документе необходимых подписей и других реквизитов, отсутствие подчисток, помарок и неоговоренных и незаверенных исправлений, правильность арифметических подсчетов.
Исправление ошибки должно быть оговорено надписью «исправлено», подтверждено подписью лиц, подписавших документ, а также нужно проставить дату исправления.
Согласно ч. 7 ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ в первичном учетном документе допускаются исправления, если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета.
Разрешается вносить исправления в следующие бухгалтерские документы
В результате наличия кадастровых ошибок (КО), владелец недвижимости может столкнуться со следующими неприятностями:
- Не сможет продать свою недвижимость;
- Не сможет сдать её в аренду;
- Не сможет оформить наследство;
- Будет неправильно рассчитан налог на недвижимость, либо земельный налог.
Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», далее по тексту — Федеральный закон N 402-ФЗ).
Рядом стоит подпись директора и печать, что подтверждает подлинность, что подписывался именно директор.
Порядок следующий: зачеркивается неправильный текст или суммы и надписывается над зачеркнутым исправленный текст или суммы.
Исправления в бухгалтерские документы вносятся способом
В новый экземпляр УПД рекомендуется переносить все показатели из экземпляра, составленного до внесения исправлений, с указанием новых сведений (первоначально не заполненных) или уточненных (измененных) по соответствующим позициям, требующим исправления. Нередко в практике компаний применяется другой способ внесения исправлений в первичные учетные документы — путем составления нового (корректирующего) документа. Уместен ли такой способ? Не противоречит ли он Закону о бухгалтерском учете?
Непосредственно способы исправления в бухгалтерских документах электронного вида в законе не названы, кроме одного – составление нового (поправленного) электронного документа.
Запрещены исправления в кассовых (РКО, ПКО) и банковских документах. В остальных случаях исправления вносить можно (п. 4.7 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У; п. 2.4 Положения о правилах осуществления перевода денежных средств, утв. Банком России 19.06.2012 N 383-П; п. 16 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утв.
Исправления в бухгалтерские документы
Оттиск печати не требуется (п. 7 ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ, разд. 4 Приказа Минфина РФ от 29.07.1983 N 105).
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.
Требование о наличии подписи лиц, составивших первоначальный документ, достигается, как правило, проставлением цифровой подписи.
Итак, если ошибка выявлена той или иной стороной сделки, то продавцу необходимо выставить исправленные экземпляры документов, а покупателю их принять и зарегистрировать. При этом у обеих сторон выполняется корректировка данных учета, если ошибка повлияла на эти данные.
Четкое заполнение документа. Заполнение бланка документа должно производиться на машинке, чернилами или химическим карандашом, аккуратно и разборчиво.
Полагаем, что и для целей бухгалтерского учета могут использоваться аналогичные критерии существенности ошибок.
Если электронная подпись экономическим субъектом не используется, хранение первичных документов только на машинных носителях может быть приравнено к их отсутствию.
Правительства РФ от 06.05.2008 N 359). Таким образом, если ошибка допущена при оформлении кассового, банковского документа или БСО, такой документ к учету принят быть не может — его необходимо оформить заново. В других первичных документах (накладных, актах, карточках учета и пр.) исправления допустимы.
Универсальный корректировочный документ
Налоговая служба разработала сервис для проверки реквизитов контрагента (ИНН и КПП). Это позволит избежать ошибок в счетах-фактурах, книгах покупок и продаж, а также в журналах учета счетов-фактур.
Ни в коем случае не замазывайте при помощи корректировочного карандаша и не стирайте неточные записи. Помните, что документ должен быть оформлен аккуратно и без «грязи».
Теперь организации нужно самостоятельно определиться с применяемым способом исправления ошибок в документах.
Важно Например, изменение вида права, изменение объекта недвижимости, его замена и т.п. В этом случае, с учетом, разумеется, конкретных обстоятельств, предоставление таких документов будет являться основанием для приостановления или даже отказа в государственной регистрации.
Комиссия по приему-передаче, вводу в эксплуатацию и списанию имущества утверждается приказом, где определены должности, включенные в ее состав. Вместе с тем организация вправе самостоятельно решить, указывать только названия должностей или же дополнить этот документ информацией о конкретных сотрудниках (Ф.И.О.). Также в приказе оговариваются цели, задачи и полномочия Комиссии.
При обнаружении в документе ошибок, неясностей и других недостатков бухгалтерия возвращает его для исправления или для пересоставления.