Акт о выявленных недостатках. Образец и бланк для скачивания 2022 года

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт о выявленных недостатках. Образец и бланк для скачивания 2022 года». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Акт о выявленных недостатках товара

2. Акт о выявленных недостатках товаров (образец заполнения)

3. Акт о недостатках выполненных работ

3.1. Роль документа

4. Дефектный акт — правильный образец в 2021 году

5. Акт о выявленных недостатках товаров

6. Акт о выявленных дефектах оборудования (Унифицированная форма N ОС-16)

7. Дефектный акт — Образец и бланк 2021 года

Составление акта о выявленных недостатках – это не прерогатива субъектов предпринимательской деятельности, хотя основная масса актов рассматриваемого типа составляется именно ими. Это связано с тем, что именно субъекты предпринимательской деятельности являются основными игроками на рынке, связанном с поставками и подрядами.

Для субъектов предпринимательской деятельности своевременное и четкое оформление акта о выявленных недостатках является основанием для последующих обращений с претензией к контрагенту и с исковым заявлением в суд.

Что касается физических лиц, то требование по составлению актов на них не распространяется. То есть физическое лицо вполне может обратиться в суд или с претензией по качеству и без соблюдения процедуры оформления акта.

Впрочем, в случае выявления дефектов акт никогда не будет лишним.

Основанием для составления акта является сам факт передачи объекта, предмета, товара или услуги ненадлежащего качества от одного лица другому. Передача может осуществляться в силу договоров купли-продажи, оказания услуг, мены, аренды и т.д. То есть акт о выявленных недостатках – это всегда продолжение правоотношений, связанных с основным договором.

Акт о выявленных недостатках товара

Существует два вида дефектов – явные (видимые) и скрытые, то есть выявляемые с началом эксплуатации товара, объекта или услуги. Например, внешние дефекты, то есть сколы, видимые трещины на установленных в квартире калориферах можно обнаружить при визуальном осмотре. Скрытые же дефекты могут быть выявлены только после начала отопительного сезона, когда в систему будет подана горячая вода под давлением.

Соответственно, акты выявления недостатков могут быть существенно отдалены по времени от момента приобретения (получения) товара, объекта или оказания услуги.

Собственно завершающей стадией окончания действия договора купли-продажи, аренды, мены, оказания услуг и т.д. является акт приема-передачи, в ходе которого предмет договора переходит из рук в руки.

Поскольку любой договор включает в себя пункты относительно качества, то акт приема-передачи призван фиксировать не только исполнение договорных условий по передаче, но и качество передаваемого имущества.

Наличие видимых дефектов, как правило, устанавливается при составлении акта приема-передачи. Исключениями являются случаи приема товара оптом, в ходе которого проверка каждого предмета является невозможной, а значит, есть вариант, что об имеющихся видимых повреждениях станет известно только после детального осмотра.

Что касается скрытых недостатков, то их выявление имеет место намного позднее, чем составление акта приема-передачи, то есть, по сути, уже после того, как договор будет считаться исполненным.

В данном случае выявление недостатков, как и последующие действия, регламентированы частью 2 ст. 476 ГК РФ, устанавливающей право покупателя предъявлять претензии по недостаткам товаров в течение всего гарантийного срока или всего срока годности (для продовольственных товаров).

Составление акта о выявлении недостатков станет основанием для предъявления контрагенту обоснованной претензии. Кроме того, акты о выявленных недостатках являются также основаниями для:

возврата товара продавцу;
списания товара, поставленного на учет;
принятия возвращенного покупателем товара;
списания бракованного товара после принятия.

Субъекты предпринимательской деятельности осуществляют прием товара комиссионно. То есть для проверки качества полученного товара и выявления его видимых недостатков создается специальная комиссия в составе не менее двух человек.

Состав комиссии устанавливается соответствующим распоряжением руководителя и производится исходя из навыков и опыта членов комиссии, которые бы давали им возможность профессионально оценить качество товара. При необходимости к участию в работе комиссии может быть привлечен эксперт.

Физические лица, не занимающиеся коммерческой деятельностью, составляют акты либо в присутствии представителя ремонтной организации, либо в присутствии продавца, либо на основании заключения эксперта.

Предустановленной формы акта не существует, что означает, что ее либо придется разрабатывать самостоятельно, либо воспользоваться одним из тысяч существующих в Интернете шаблонов.

Для удобства наших пользователей мы разработали собственный типовой шаблон акта о выявленных недостатках. Его можно скачать и использовать после соответствующей индивидуализации.

Условие о надлежащем качестве товара всегда прописывается в договорах, составляемых между организацией-поставщиком и компанией-покупателем. Чтобы исполнить этот пункт, товар проходит многоступенчатую проверку.

Но иногда производитель/поставщик продукции не в силах отследить весь объем выпускаемых или поставляемых товаров. И тогда оформление акта о выявленных недостатках товара происходит непосредственно при приеме-передаче от изготовителя к покупателю.

Также акт может быть использован и внутри компании, например, когда товар поступает из производственного цеха на склад предприятия.

Акт о выявленных недостатках товара – документ совершенно необходимый при обнаружении низкого качества какой-либо продукции.

На основе акта получатель товара в дальнейшем может написать претензию изготовителю и получить возмещение по понесенным убыткам.

Помимо этого, акт дает возможность исполнить две бухгалтерские операции:

Продавец может получить некачественный товар обратно и списать его.
Покупатель – принять доставленный товар к учету в объеме качественных товарно-материальных ценностей.

При этом в случае, когда недостатки будут выявлены в ходе использования товара, на основании акта он также может быть списан с учета организации.

Если вам дано задание по составлению акта о выявленных недостатках товара, а вы не имеете четкого понимания о том, как именно его сделать, прочитайте приведенную ниже информацию и ознакомьтесь с примером – по этому образцу вы без особых сложностей сформируете собственный бланк.

Прежде чем начать детальное описание этого конкретного акта, дадим общие сведения, которые относятся ко всем таким бумагам.

В силу того, что с 2013 года единые для всех формы первичных документов отменены, акты допускается делать в произвольном виде. Если же на предприятии имеется свой стандарт документа – лучше составлять акт по его типу.
Акты можно формировать на обычном листе бумаги (лучше А4 формата) или на фирменном бланке (если таковое требование установлено руководством компании).
Акт составляется в двух идентичных экземплярах,
- первый из которых отправляется предприятию-изготовителю/поставщику товара,
- второй остается у организации-заказчика/покупателя.
Оба экземпляра обязательно должны быть подписаны ответственными лицами.
Проштамповывать документ надо только в том случае, если условие о применении штемпельных клише прописано в учетной политике компании, представитель которой составляет акт.
При формировании акта следует быть очень внимательным, тщательно вписывая в него в него все найденные недостатки товара, все нюансы. Не надо забывать о том, что в случае, если дело дойдет до разбирательств в суде именно этот документ может стать юридически значимым и обрести доказательную силу для каждой из сторон.

Каждая организация, имеющая в своём распоряжении специальное оборудование, технику, а также другое аналогичное имущество – как правило, регулярно осуществляет его осмотр с целью определения неисправностей и поломок.

Обнаружение подобных недостатков фиксируется в соответствующем дефектном акте, для выдачи которого вначале руководителю необходимо издать приказ, на основании которого на предприятии создаётся проверяющая группа/комиссия из числа передовых специалистов данной организации.

Форма для описания выявленных дефектов ОС-16 утверждена Постановлением Госкомстата №7 от 21 января 2003 года.

Использование исключительно унифицированного бланка законодательно не обозначено.

Предприятия могут разработать собственную форму, но в документе, заполненным по форме ОС-16 присутствуют все необходимые поля для заполнения.

Унифицированный бланк акта ОС-16 является более востребованным, чем какая-либо иная форма.

Обнаруженные в оборудовании неисправности подлежат обязательной фиксации в специальном дефектном акте. Составлен он может быть с применением унифицированного бланка ОС-16 или в свободной форме.

Заполняется бланк в том количестве экземпляров, сколько необходимо для обеспечения всех заинтересованных сторон в информации о неисправности объекта.

Если объект основных средств не подлежит исправлению, то оформляется списание оборудования по акту ОС-4.

Доверенность на получение товара: образец

Недопоставка товара: ГК РФ

Акт установки оборудования

Основные реквизиты бухгалтерских документов

Статья 9 ФЗ 402: первичные учетные документы

Условие о надлежащем качестве товаров прописывается в договоре между поставщиком и покупателем. Но бывают ситуации, когда при проверке полученного от поставщика товара обнаруживаются те или иные дефекты. Что надо делать в таких случаях? Какими документами оформляется получение бракованного товара? Как правильно составить акт о выявленных недостатках? Ответы на эти и другие вопросы можно найти в статье.

Бракованная продукция не подлежит реализации, поэтому необходимо позаботиться о правильном документальном оформлении факта ее обнаружения. Для этого в организации составляют акт о выявленных недостатках товара – документ, на основании которого покупатель имеет право написать претензию производителю или поставщику и получить компенсацию по понесенным убыткам.

Акт о выявленных недостатках товаров (образец заполнения)

Акт описания недостатков при приёмке ремонтных работ

г. [указать место подписания акта] [число, месяц, год]

Гражданин Российской Федерации [Ф. И. О.], именуемый в дальнейшем «Заказчик», с одной стороны и [полное наименование предприятия с указанием организационно-правовой формы] в лице [должность, Ф. И. О. руководителя предприятия], действующего на основании [наименование документа, подтверждающего полномочия], именуемое в дальнейшем «Подрядчик», с другой стороны, при приёмке выполненных Подрядчиком по договору бытового подряда от [число, месяц, год] N [вписать нужное], заключенному между Заказчиком и Подрядчиком, ремонтных работ были выявлены нижеперечисленные недостатки:

1. Плохо покрашены двери и окна и имеются непрокрашенные места.

Акт о недостатках выполненных работ – важный документ при урегулировании недопонимания, претензий со стороны, осуществляющей услуги, и принимающей организации как в досудебном порядке, так в суде. Обычно выявленные огрехи компенсируются уменьшением оплаты работы.

Иногда для составления документа созывается комиссия и назначается ее председатель. Но это не является обязательным условием составления акта. Когда недостатки работы очевидны и не оспариваются, акт может быть заполнен просто двумя представителями двух организаций.

Если одна организация выявила недостатки в работе другой, то такое положение может привести к:

Отказу от исполнения условий существующего договора. Заказчик вправе не оплачивать работу в предусмотренных законом случаях, в частности если имеющиеся недостатки существенны и неустранимы. Под неустранимыми понимаются регулярно проявляющиеся, требующие несоизмеримо большого количества средств для устранения изъяны.
Уменьшению оплаты выполненных услуг на оговоренную сумму (процент от общей стоимости выполнения работ или предоставления услуг). Здесь все зависит от способности договориться сторонам процесса. Если этого сделать не удается, решение о сумме выплаты принимает суд.
Обоснованному требованию со стороны заказчика устранить недостатки.

Важный момент при этом – сроки. Подрядчик (тот, кто выполняет работы) может не уложиться в срок, оговоренный в договоре между сторонами. Этот факт тоже может быть основанием для составления акта о недостатках выполненных работ.

Акт состоит из нескольких частей. Шапка документа стандартна. В ней прописываются название компании, дата и место подписания акта, его полное наименование. С основной частью сложнее, т.к. в ней в относительно свободной форме должно быть изложено:

Какие обязательства на себя взял подрядчик. Для подтверждения изложенных фактов приводятся дата заключенного договора, его номер, условия относительно сроков и оплаты.
Какие недостатки выявлены. Если возможно, по пунктам и с цифровыми значениями.
Как выявленные недостатки влияют на возможности использования объекта заказчиком. Какие он понесет убытки в связи с эксплуатацией объекта в существующем виде и возможна ли она в принципе.

В случае если в договоре подряда не предусмотрены имеющиеся недостатки или если сторонам не удалось договориться о том, есть они или нет, то в дело вступает Гражданский кодекс. Согласно ему (а именно 5 пункту 720 статьи) стороны проводят экспертизу.

Кто будет оплачивать экспертизу, в большинстве случаев зависит от ее результата.

Если недостатки выявлены, а тем более если они признаны существенными, то платит за экспертизу и подписывает все соответствующие документы подрядчик.
Если же недостатков по результату экспертизы не выявлено, то оплачивает ее заказчик. Также в этом случае заказчик обязан оплатить всю причитающуюся исполнителю стоимость выполненных работ.

Акт о недостатках выполненных работ

Заказчик имеет право на выявление недостатков в совершаемых работах на любых стадиях процесса. В начале, конце или по завершении. Даже если заказчик проверил и уже подписал окончательный акт сдачи-приемки работ. Судебная практика рассматривает случаи с претензиями по качеству, которые касаются:

Строительных работ любого характера. Об этом сказано в Информационном письме №51 Президиума ВАС от 24.01. 2000, в пунктах 12 и 13 «Обзор практики разрешения споров по договору строительного подряда».
Скрытых недостатков, проявляющихся по мере эксплуатации.
Если при подписании акта сдачи-приемки работ заказчиком было предложено (в письменной форме) устранить существующие недостатки, но исполнитель этого не сделал.
Если заказчик подписал акт сдачи-приемки работ, но не произвел оплату из-за того, что в последний момент заметил недостатки.

Таким образом, заказчик свободен в выборе срока предъявления претензий в достаточно большом спектре ситуаций. Другое дело – являются ли они обоснованными. Если сторонам не удается достигнуть договоренностей, то обращение в судебные инстанции неизбежно.

Юристы утверждают, что чем раньше предъявляются претензии и составляются акты о недостатках выполненных работ, тем лучше для заказчика. Он получает возможность частичной оплаты выполненных работ или отказа от подобных выплат вообще. Однако на практике гораздо быстрее и выгоднее договариваться и находить общие точки соприкосновения без обращения в суд.

Основные средства, вышедшие из строя, не могут использоваться по назначению. Это необходимо подтвердить документально. Уполномоченный работник определяет, почему ОС вышло из строя, после чего формирует акт дефектовки спецоборудования.

Роль документа

Осмотр спецоборудования проводит специально сформированная комиссия. В ходе осмотра она составляет акт дефектации. В нем приводятся списки требуемых ремонтных работ и деталей для замены. Также, пишется заключение о пригодности использования конкретных деталей.

Данный акт служит основанием для формирования сметы на ремонтные работы. Также, на его основе разрабатывают проектно-конструкторскую документацию и выписывают необходимые материалы со склада.

Не менее важным предназначением акта дефектовки является обоснование списания спецоборудования, когда ремонт целесообразен и невыгоден.

Место составления акта: г. Москва, ул. Московская, д. 15, корпус 3, склад N 2

На основании приказа по ООО «Торговец» N 146 от 15 апреля 2013 г. комиссия в составе:

председателя: Костровой И.А, ведущего товароведа ООО «Торговец»;

членов комиссии: Игнатьевой О.Д., заведующей склада N 2 ООО «Торговец»;

Федоровой Е.Ш., бухгалтера 1 категории ООО «Торговец»;

с участием представителя Поставщика (ООО «Инецкий фарфоровый завод»): Ткачева Л.О., менеджера по сбыту, действующего на основании доверенности N 123 от 15.04.2013,

установила следующее:

1. 11 апреля 2013 г. на основании Договора поставки N 412/13 от 28 января 2013 г., товарной накладной N 321 от 11 апреля 2013 г. Поставщик передал товар: Тарелки керамические «Цветы», 26 см, артикул 5689 (далее — Товар) в количестве 100 единиц по цене 177 руб., в том числе НДС 18% — 27 руб., а ООО «Торговец» приняло Товар.

2. 15 апреля 2013 г. при передаче Товара со склада N 2 ООО «Торговец» в объекты розничной торговли в количестве 100 единиц выявлены следующие недостатки:

Непрокрас глазурированной поверхности

На лицевой поверхности 8 тарелок имеется непрокрас различного диаметра (от 2 до 4 см)

Наличие «мушки»

На 6 тарелках (помимо непрокраса) по всей лицевой поверхности имеются многочисленные черные вкрапления диаметром 1 — 2 мм

Всего выявлено Товара с недостатками: 8 (восемь) единиц.

3. Общая стоимость некачественного Товара составляет 1416 (Одна тысяча четыреста шестнадцать) руб., в том числе НДС 18% в размере 216 (Двести шестнадцать) руб.

4. Гарантийный срок по Договору: не установлен.

5. Выявленные недостатки подтверждены: визуальным осмотром. Экспертиза качества Товара не производилась.

6. Заключение об условиях хранения (эксплуатации) Товара: условия хранения на складе N 2 ООО «Торговец» обычные, обеспечивающие сохранность такого вида Товара. Товар хранился в потребительской таре (коробки картонные) по 10 единиц в упаковке.

7. Заключение о причинах выявленных недостатков Товара: производственный брак.

8. Заключение о возможности устранения выявленных недостатков Товара: недостатки являются неустранимыми. Товар подлежит возврату ООО «Инецкий фарфоровый завод».

9. Приложения к Акту: Доверенность N 123 от 15.04.2013.

Дефектный акт — правильный образец в 2021 году

Строго утвержденного бланка для документа, который подтвердит обнаруженные дефекты, нет. Бухгалтер компании может самостоятельно разработать нужную форму дефектного акта. После этого образец документа важно закрепить в учетной политике. И конечно, проверить, чтобы собственный бланк акт дефектовки содержал все обязательные реквизиты из статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

В шапке документа напишите название компании, наименование самого бланка и дату, когда составили акт. Далее напишите, какой объект сломался, заполните выявленные дефекты и неисправности. Не забудьте отразить материально ответственного за это имущество сотрудника.

Желательно предусмотреть строки для подписей участников комиссии, которая примет решение о дальнейшей судьбе имущества.

На самом деле сейчас закон не требует, чтобы дефекты свидетельствовала комиссия. Но чтобы у проверяющих не возникло сомнений в достоверности документа, надо чтобы его заверили технические специалисты. Ведь только они смогут верно диагностировать поломку, оценить ущерб и дать заключение — подлежит ремонту или не подлежит.

Дефектный акт составляют в том количестве экземпляров, которое необходимо для всех заинтересованных сторон. Никаких расценок, стоимости оборудования в акте не указывают.

Акт о приеме (поступлении) оборудования (Унифицированная форма N ОС-14)
Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (Унифицированная форма N ОС-1б)
Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (Унифицированная форма N ОС-1а)
Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (Унифицированная форма N ОС-15)
Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (Унифицированная форма N ОС-1)
Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (Унифицированная форма N ОС-3)
Акт о списании автотранспортных средств (Унифицированная форма N ОС-4а)
Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (Унифицированная форма N ОС-4б)
Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (Унифицированная форма N ОС-4)
Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (Унифицированная форма N ОС-6а)
Инвентарная карточка учета объекта основных средств (Унифицированная форма N ОС-6)
Инвентарная книга учета объектов основных средств (Унифицированная форма N ОС-6б)
Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (Унифицированная форма N ОС-2)
Доверенность (Типовая межотраслевая форма N М-2)
Карточка учета материалов (Типовая межотраслевая форма N М-17)
Лимитно-заборная карта (форма N М-8)
Накладная на отпуск материалов на сторону (Типовая межотраслевая форма N М-15)
Приходный ордер (Типовая межотраслевая форма N М-4)
Требование-накладная (Типовая межотраслевая форма N М-11)
Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов (Типовая межотраслевая форма N МБ-4)

ЗВОНИТЕ В ЕКАТЕРИНБУРГЕ +7 (343) 383-59-64

Чем мы можем Вам помочь?

ИСКИ

Гражданские споры
- Сделки
Наследственные споры
Трудовые споры
Жилищные споры
Семейные споры
- Брак
- Алименты
- Дети

ЗАЯВЛЕНИЯ

Особое производство
Судебный приказ

ХОДАТАЙСТВА

Восстановление срока
Судебные расходы
Ходатайства в ходе исполнения
Ходатайства по экспертизам

Для некоторых организаций электронное актирование стало обязательным. С 18.06.2021 ряд ведомственных заказчиков (Минфин, ФК, ФАС) и подведомственных им организаций проводят приемку в электронном виде. Полный перечень таких заказчиков приведен в распоряжении правительства № 1659-р от 18.06.2021. А в Единой информационной системе уже появились инструкции для работы с электронным актированием для поставщиков и для заказчиков.

Акт о выявленных недостатках товаров

По общему правилу перед тем, как принять решение о взыскании ущерба, причиненного работником, нужно создать комиссию, которая установит причины возникновения ущерба и сумму убытка, понесенного организацией (ст. 247 ТК РФ). Так нужно поступить при выявлении фактов хищения, злоупотребления служебным положением и порчи товарно-материальных ценностей.

Инвентаризационная комиссия, состав которой утвержден директором, проведет обязательную в таких случаях инвентаризацию, оформив сличительные ведомости (п. 3 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 1.5 Методических указаний, утв. приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49, п. 27 Положения, утв. приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н). Таким образом, удастся оценить сумму ущерба, нанесенного компании. Затем, можно составить акт о причинении ущерба имуществу организации (скачать образец бесплатно можно в конце статьи).

Инвентаризация – это сопоставление фактического наличия, состояния и оценки имущества и обязательств организации с данными бухгалтерского учета (п. 1.4 Методических указаний, утв. приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49).

В некоторых случаях инвентаризация должна проводиться в обязательном порядке. Например, к ним относятся (п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности, утв. приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н, письмо Минфина РФ от 25.12.2015 № 07-01-12/76134):

составление годовой бухгалтерской отчетности (инвентаризацию основных средств можно проводить раз в три года);
передача имущества в аренду (выкуп, продажа);
смена материально ответственных лиц (к примеру, кассира);
выявление хищений, порчи имущества, злоупотреблений;
стихийные бедствия и чрезвычайные ситуации;
реорганизация или ликвидации предприятия

При нанесении сотрудником ущерба имеет смысл составить акт о причинении ущерба имуществу организации. В этом документе будет зафиксирован факт причинения ущерба и сумма нанесенного компании убытка. Единого утвержденного бланка для такого документа не утверждено, поэтому он может быть составлен в произвольной форме. Составляя акт нужно указать:

дату, когда в организации узнали об убытке, причиненном работником;
дату, когда ущерб был нанесен;
наименование пострадавшего имущества;
рыночную стоимость имущества;
подписи работников, присутствующих при составлении акта;
подпись виновника.

Указанная информация касается жителей всех регионов России: Адыгея, Алтай, Башкирия, Бурятия, Дагестан, Ингушетия, КБР, Калмыкия, КЧР, Карелия, КОМИ, Крым, Марий Эл, Мордовия, Саха (Якутия), Северная Осетия (Алания), Татарстан, ТЫВА, Удмуртия, Хакасия, Чечня, Чувашия, Алтайский Край, Забайкальский край, Камчатский край, Краснодарский Край, Красноярский Край, Пермский Край, Приморский край, Ставропольский край, Хабаровский край, Амурская область, Астраханская область, Архангельская область, Белгородская область, Брянская область, Владимирская область, Волгоградская область, Вологодская область, Воронежская область, Ивановская область, Иркутская область, Калининградская область, Калужская область, Кемеровская область, Кировская область, Костромская область, Курганская область, Курская область, Ленинградская область, Липецкая область, Магаданская область, Московская область, Мурманская область, Нижегородская область, Новгородская область, Новосибирская область, Омская область, Оренбургская область, Орловская область, Пензенская область, Псковская область, Ростовская область, Рязанская область, Самарская область, Саратовская область, Сахалинская область, Свердловская область, Смоленская область, Тамбовская область, Тверская область, Томская область, Тульская область, Тюменская область, Ульяновская область, Челябинская область, Ярославская область, города федерального значения — Москва, Санкт-Петербург, Севастополь, Еврейская АО, ХМАО, ЯНАО, Ненецкий и Чукотский АО.

Если при поставке товара нашли в заказе расхождения по качеству или количеству, заполняется форма ТОРГ-2. Образец заполнения-2021 и бланк — ниже на странице.

Бланк ТОРГ-2: скачать бесплатно в excel

Получите бланк бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Форма ТОРГ-2 — это юридическое основание для предъявления претензий поставщику. Отнеситесь к ее заполнению внимательно. Смотрите наш образец акта по форме ТОРГ-2 — в нем цветом выделены все обязательные поля и графы.

При выявлении дефектов товара акт о товаре ненадлежащего качества составляется покупателем. Далее принимается решение о «судьбе» продукции. Документ является подтверждением несоответствия товара качеству, которое было заявлено в договоре. Вернуть такую продукцию можно на основании акта и/или независимой экспертизы. Она должна подтвердить неудовлетворительное качество.

Акт о выявленных дефектах оборудования (Унифицированная форма N ОС-16)

Акт на товар ненадлежащего качества, образец которого приводится ниже, призван зафиксировать наличие дефектов. Также документ дает право направить поступившие изделия их поставщику или на независимую экспертизу.

Акт составляется комиссией. Она может признать продукцию пригодной для использования. Тогда получатель должен оплатить ее, как прописано в договоре. Если непригодность будет признана, то документ, составленный комиссией, выступит в качестве акта о списании товара ненадлежащего качества (для бухгалтерии).

Чтобы в дальнейшем акт был признан, а сам осмотр соответствовал всем требованиям, необходимо создать комиссию на предприятии. В ее состав должно входить не менее 2 человек из разных структурных подразделений. Обязательно следует выделить председателя комиссии.

Квалификация и образование сотрудников, проверяющих качество товара, должны быть на достаточно высоком уровне. Проще говоря, выводы этих людей должны быть компетентными.

К осмотру товара и составлению акта желательно привлечь поставщика или его представителя. Этого человека также включают в состав комиссии (с указанием его должности). Со стороны поставщика на акте может проставляться печать либо прилагаться доверенность с указанием полномочий.

При выявлении бракованного товара акт о товаре ненадлежащего качества обязательно должен содержать определенную информацию. В нем указываются:

дата и место составления документа;
полные данные членов созданной комиссии;
наименование и реквизиты предприятия;
описание товара;
дата приобретения продукции, номера платежных и отгрузочных накладных;
указание недостатков и несоответствия заявленным характеристикам по качеству;
подписи и Ф.И.О. членов комиссии.

Для возврата товара акт о товаре ненадлежащего качества может составляться как в рукописном виде, так и на компьютере. К акту допускается прилагать любые документы, которые могут подтвердить сам факт купли-продажи и плохого качества продукции.

Желательно, чтобы акт о некачественном товаре, образец которого приведен в статье, содержал информацию о месте, где производился осмотр. Это может быть склад или производственный цех. Необходимо включать в документ подробное описание дефектов, возможные причины их появления (если это удалось установить). Обязательно следует зафиксировать, как проводилось выявление дефектов: путем визуального осмотра или разборки изделий.

Для списания или возвращения товара акт о товаре ненадлежащего качества может составляться в свободной форме либо на бланках, утвержденных Госкомстатом:

«Торг-2». Составляется при приемке, если выявлены дефекты продукции.
«Торг-3». Бланк предусмотрен для выявления дефектов товара, который поступил из-за границы.
«ОС-16». Составляется при выявлении дефектов во время эксплуатации оборудования.

Количество копий должно соответствовать числу сторон, указанных в акте. Дополнительно составляется один экземпляр для транспортной компании (если доставка осуществлялась сторонней организацией).

Документ оформляется на обыкновенной бумаге формата А4. Штампы и печати проставляются только в том случае, если внутренней учетной политикой предприятия это предусмотрено.

Дефектный акт — Образец и бланк 2021 года

Порядок приемки товара по 44-ФЗ — это правила, которые обязательно прописываются в госконтракте по ст. 34 44-ФЗ. С 2021 года планируют серьезно изменить приемочный процесс и правила оплаты.

Скачать бланк акта приема-передачи товара

Скачать образец положения о приемке товара по 44-ФЗ

Скачать бланк акта мотивированного отказа от приемки

Скачать бланк акта приемки оказанных услуг

Скачать образец акта оказанных услуг в Word

Скачать бланк акта приемки выполненных работ

Скачать образец акта выполненных работ в Word

Если приемка не проведена или проведена неправильно:

подрядчик понесет дополнительные затраты по вскрытию непроактированного выполнения по завершению этапа или строительства;
восстановление вскрытых частей выполняется за счет подрядчика.

Заказчик, если выполненное «закрыто» без уведомления (или без привлечения им сторонних организаций и специалистов, например, представителей авторского и технического надзора заказчика), получает право:

требовать вскрытия любой части — это прямо следует из СНиП 12-01-2004;
требовать повторного освидетельствования после устранения выявленных дефектов (п. 6.2.1);
не приостанавливать срок выполнения и применить штрафные санкции за нарушение общего либо промежуточного сроков выполнения.

Документ состоит из основной и вводной части. В правом верхнем углу документа должна быть «шапка», представляющая собой резолюцию директора компании-покупателя. В ней указывают: название организации, ФИО директора, дату составления. Акту присваивают порядковый номер.

Во вводной части указывают такие сведения:

состав комиссии, члены которой присутствовали при составлении акта;
условия, при которых был выявлен бракованный товар;

В основной части прописывают следующее:

подробное описание дефектов, характер их возникновения;
количество единиц бракованного товара;
ссылки на нормативные акты, требования которых были нарушены;
стоимость ТМЦ;
способы и методы устранения дефектов;
действия организации если дефекты невозможно устранить;
перечень лиц, виновных в том, что продукция оказалась непригодной к использованию.

Документ подписывает председатель и члены комиссии.

После того как наступил, столь желанный, момент завершения отделочных работ в вашей квартире или доме за городом. Возникает вопрос о том, как принять работу у подрядчика, и на что требуется обратить пристально внимание.

Во-первых, вся приемка должна производиться в убранном помещении, рабочие должны полностью освободить Вашу квартиру или дом от строительного и иного мусора. Весь инструмент и оборудование убираются рабочими за пределы ремонтируемого помещения.

Принять объект нужно у человека, который руководил процессом отделочных работ – это может быть инженер или бригадир, который курировал процесс от лица вышестоящей организации.

Далее нужно внимательно проверить акт выверки расчетов, в данном документе отражены объемы, затрат для материалов и других расходов. Акт приемки отделочных работ нужен для проведения итоговых взаиморасчетов.

Внимание

Если подрядчик представил Вам документ, в котором отражается увеличение расценок, и если данное действие не было согласовано с Вами, Вы вправе отказаться от дополнительных затрат. Оценивание качества отделочных работ можно провести визуально. Проверить, чтобы окрашенные поверхности не имели изъянов, были абсолютно равномерно обработаны, и не включали посторонних примесей.

Проведение работ на всех предприятиях, как правило, сопровождается составлением соответствующих первичных документов. Это нужно для того, чтобы в последующем правильно учесть все понесенные расходы.

Одним из таких документов является всем известный акт выполненных работ. Составляют его практически на любых предприятиях, независимо от формы собственности.

Предлагаем ознакомиться Образец иска о взыскании долга по алиментам

Чтобы избежать в будущем нежелательных ошибок, надо сначала внимательно рассмотреть пример акта выполненных работ и изучить основные правила его оформления.

Любая работа считается выполненной только в том случае, если этот факт подтвержден документально. Кроме того, затраты, которые понес исполнитель, обязательно должны быть учтены бухгалтерией. Пример акта выполненных работ, приведенный в статье, наглядно показывает, как он должен выглядеть.

Допустим, что заказчик обратился к исполнителю с предложением выполнить конкретную работу или оказать определенную услугу. Завершенный заказ обе стороны должны будут провести по бухгалтерии.

Пример акта выполненных работ, который в этом случае составляется, трудно сделать конкретным, так как обычно на предприятии его форма разрабатывается самостоятельно, на основании основных требований учетной политики данной компании.

Но подобный акт должен содержать несколько обязательных реквизитов:

название и дату оформления документа;
полное наименование обеих организаций (исполнителя и заказчика);
название (четкую формулировку) оказанных услуг или произведенных работ;
объем услуги (или работы) в денежном и натуральном выражении;
ФИО и должности представителей обеих сторон;
их личные подписи, заверенные печатями компаний.

Любой пример акта выполненных работ демонстрирует не только сам факт исполнения. Он также подтверждает отсутствие по этому поводу претензий у противной стороны. Информация об этом обязательно должна присутствовать в тексте документа.

Что значит для обеих сторон акт приемки выполненных работ? Для исполнителя это подтверждение того, что он выполнил по отношению к заказчику взятые на себя обязательства. По сути, такой документ можно считать подробным отчетом о проделанной работе. Поэтому в нем должны быть четко отражены:

все виды произведенных работ;
их общая стоимость;
сроки выполнения (начальный и конечный);
отсутствие претензий у заказчика.

В тексте акта все эти моменты должны быть последовательно отражены. Отсутствие одного из перечисленных показателей может привести к тому, что документ в целом будет признан недействительным.

Для заказчика акт приемки выполненных работ – это официальное подтверждение запланированных расходов. После подписания такого документа он может смело перечислять исполнителю указанную сумму. Для обеих сторон это будет означать окончание сделки. Любые возникающие после этого претензии не подлежат рассмотрению.

Намного проще составлять акт о выполнении тех или иных работ, если они заранее были оговорены отдельным договором. Это облегчает работу обеим сторонам.

Исполнителю не надо будет конкретизировать каждый вид работ, а заказчику останется только принять конечный результат и сверить итоговую сумму с той, которая указана в исходном документе.

На фото, приведенном в статье, например, четко видно, что в графе «наименование» отсутствует какой-либо список. В ней просто указывается, что работы выполнялись в соответствии с конкретным договором. Более подробной информации в данном случае не требуется.

Кроме того, подобный акт обязательно должен иметь «шапку», аналогичную той, что присутствует в основном договоре.

________________________________________________________,
не выполнены / выполнены ненадлежащим образом
а именно __________________________________________________________________
(перечислить невыполненные обязательства либо выполненные ненадлежащим образом, с указанием нарушенных сроков)

ООО «Торговец» УТВЕРЖДАЮ————————-(наименование покупателя) Руководитель организацииВ.П. Андреев»16″ апреля 2013 г.М.П.О ВЫЯВЛЕННЫХ НЕДОСТАТКАХ ТОВАРОВМесто составления акта: г.

Москва, ул. Московская, д. 15, корпус 3, склад N 2На основании приказа по ООО «Торговец» N 146 от 15 апреля 2013 г. комиссия в составе:председателя: Костровой И.А, ведущего товароведа ООО «Торговец»;членов комиссии: Игнатьевой О.Д.

, заведующей склада N 2 ООО «Торговец»;Федоровой Е.Ш., бухгалтера 1 категории ООО «Торговец»;с участием представителя Поставщика (ООО «Инецкий фарфоровый завод»): Ткачева Л.О., менеджера по сбыту, действующего на основании доверенности N 123 от 15.04.

2013,установила следующее:1.

11 апреля 2013 г. на основании Договора поставки N 412/13 от 28 января 2013 г., товарной накладной N 321 от 11 апреля 2013 г.

Поставщик передал товар: Тарелки керамические «Цветы», 26 см, артикул 5689 (далее — Товар) в количестве 100 единиц по цене 177 руб., в том числе НДС 18% — 27 руб., а ООО «Торговец» приняло Товар.2. 15 апреля 2013 г.

при передаче Товара со склада N 2 ООО «Торговец» в объекты розничной торговли в количестве 100 единиц выявлены следующие недостатки:N Перечень выявленных недостатков Характеристика выявленных недостатков1Непрокрас глазурированной поверхностиНа лицевой поверхности 8 тарелок имеется непрокрас различного диаметра (от 2 до 4 см)2Наличие «мушки»На 6 тарелках (помимо непрокраса) по всей лицевой поверхности имеются многочисленные черные вкрапления диаметром 1 — 2 ммВсего выявлено Товара с недостатками: 8 (восемь) единиц.3. Общая стоимость некачественного Товара составляет 1416 (Одна тысяча четыреста шестнадцать) руб., в том числе НДС 18% в размере 216 (Двести шестнадцать) руб.4.

Гарантийный срок по Договору: не установлен.5. Выявленные недостатки подтверждены: визуальным осмотром.

Экспертиза качества Товара не производилась.6. Заключение об условиях хранения (эксплуатации) Товара: условия хранения на складе N 2 ООО «Торговец» обычные, обеспечивающие сохранность такого вида Товара.

Товар хранился в потребительской таре (коробки картонные) по 10 единиц в упаковке.7. Заключение о причинах выявленных недостатков Товара: производственный брак.8.

Заключение о возможности устранения выявленных недостатков Товара: недостатки являются неустранимыми. Товар подлежит возврату ООО «Инецкий фарфоровый завод».9.