Какие документы нужны для выплаты единовременного пособия при рождении в 2022 году

Особенности увольнения по соглашению сторон: что нужно знать бухгалтеру и кадровику

2,7 тыс. 0

Как будут начислять пособия по беременности с 2022 года?

Единовременная выплата при рождении ребенка регламентируется ФЗ-81 от 19/05/95 и упоминается в ст. 3 наряду с другими выплатами. Его размер индексируется раз в год, с 1 февраля. В 2019 году до индексации сумма выплаты составляла 16 759,09 руб., после индексации – 17479,73 руб. Пособие было проиндексировано на коэффициент 1,043, учитывающий уровень инфляции.

Граждане, имеющие право на получение пособия, могут быть трудоустроены, а могут по каким-то причинам не работать. Первые получают пособие из средств ФСС, через обращение по месту своей работы. Вторые – непосредственно за счет федерального бюджета, подав документы в органы соцзащиты (ОСЗН). Пособие могут получить и военнослужащие.

Пилотный проект «Прямые выплаты», действующий в 39 регионах РФ, позволяет обращаться за пособием непосредственно в ФСС жителям этих регионов. Их перечень приведен в правительственном постановлении №294 от 21/04/11, ч. 2.

За счет средств ФСС пособие получают:

• работающие граждане;
• гражданские лица, работающие в военных формированиях на территории иных государств.

Посредством обращения в органы соцзащиты или по месту службы пособие получают:

• безработные;
• учащиеся очно;
• контрактники на военной и приравненной к ней службе;
• лица, уволенные из воинских частей в связи с истечением срока трудового договора либо в связи с выводом (передислокацией) войск.

Право на получение пособия, таким образом, может реализовать каждый родитель: в форме обязательного социального страхования либо в форме государственного соцобеспечения.

Получателями этого пособия может быть широкий круг лиц по различным основаниям, и, как следствие, единого пакета документов не существует.

Если пособие предоставляется ФСС, необходимы:

• заявление от родителя или заменяющего его лица;
• справка ЗАГС о рождении;
• решение суда, договор о передаче в семью, решение органов опеки – копии, если речь идет о лицах, заменяющих ребенку родителей;
• справка с места работы, службы другого родителя, что пособие ему не назначалось;
• справка от ОСЗН в отношении другого неработающего родителя, что пособие ему не назначалось.

Если пособие оформляется через ОСЗН, необходимы дополнительно и другие документы:

1. Заверенная выписка из трудовой книжки (военного билета, иного документа) о последнем месте работы, службы, учебы. Если претендент на пособие нигде не работает, не является ИП, не ведет частную практику как адвокат или нотариус, не занимается иной лицензируемой деятельностью, он указывает эти сведения.
2. Для иностранцев (лиц, не имеющих гражданства), постоянно проживающих в России или имеющих статус беженца, необходимо удостоверение личности, в котором отмечен действующий вид на жительства, удостоверение беженца — копии;
3. Для иностранцев (лиц, не имеющих гражданства), временно проживающих в России – разрешение на проживание – копия;
4. Справка из ФСС, что обратившийся за пособием не получил его через выплаты Фонда, если речь идет о лицензируемой деятельности (индивидуальном предпринимательстве), т.е. не зарегистрирован в ФСС как страхователь. Потребуются и документы, подтверждающие статус. Во всех случаях нужны копии документов.

Пособие можно получить и по месту пребывания (фактического проживания). Нужна справка из ОСЗН по месту жительства о том, что пособие не было получено ранее там.

Если родители в разводе или (и) ребенок проживает с одним из них, требуется:

• свидетельство о расторжении брака;
• документ, подтверждающий совместное проживание с одним из родителей на территории РФ.

Если военнослужащий обращается по месту службы, он пишет не заявление, а рапорт с просьбой о назначении пособия. Кроме того, необходима выписка из приказа командира воинской части о выплате пособия. В приказе должны быть указаны пол, имя, дата рождения ребенка (детей) и сумма в рублях и копейках, которую необходимо выплатить (по материалам официальных сайтов Минобороны, ФСС и сайта Госуслуг).

Кадровикам, бухгалтерам, занятым начислением пособия сотрудникам, важно помнить о некоторых нюансах таких выплат. Полезно будет о них знать и получателям пособия. В 2019 году действует новая форма справки из ЗАГСа о рождении ребенка. Она введена приказом Минюста №200 от 01/10/18 г. Старые бланки недействительны.

В пакет документов на оформление выплаты обязательно входит справка, подтверждающая, что та же сумма уже не выплачена другому родителю. Если по определенным причинам получить документ не удается (к примеру, работодатель или родитель отказываются ее предоставлять), получатель пособия вправе обратиться с письменным запросом с просьбой предоставить нужные сведения.

В отдельных регионах (Москва, МО, С-Петербург и др.) действуют свои программы поддержки материнства. Из региональных бюджетов выплачиваются дополнительные разовые пособия по случаю рождения ребенка. За ними нужно обращаться не к работодателю, а службу СЗН. Там же можно уточнить, полагается ли дополнительная выплата жителям конкретного региона.

1. Единовременное пособие по случаю рождения ребенка в общем случае работающие получают через выплаты ФСС, а неработающие, служащие ВС реализуют свое право, обращаясь в ОСЗН. Оформляют его месту работы (либо службы). Существует возможность обратиться непосредственно в службы, контролирующие выплату пособий. Безработные и учащиеся обращаются за пособием в ОСЗН.
2. Право на получение, если брак зарегистрирован, имеет один родитель. Если они в разводе, право переходит к тому родителю, с кем живет новорожденный. Мать, воспитывающая ребенка одна, только лично может получить деньги. Все нормы законодательства применяются равно к кровным и некровным родителям.
3. Размер пособия определяется моментом рождения. Обращаться за ним нужно не позже чем через 6 месяцев после рождения.
4. Наиболее важные документы для получения: свидетельство о рождении малыша или документ, подтверждающий право заменять кровных родителей, и заявление о выплате. Нужна и справка на другого родителя, что он не оформлял выплату на себя.

Право на единовременное пособие при рождении ребенка имеет один из родителей либо лицо, его заменяющее. В случае рождения двух или более детей указанное пособие выплачивается на каждого ребенка (ст. 11 Закона N 81-ФЗ). С 2021 года выплата единовременного пособия при рождении ребенка осуществляется напрямую территориальными органами ФСС РФ.

Если родилось двое или более детей, то указанную сумму выплатят за каждого новорожденного (ст. 11 Закона N 81-ФЗ). Не имеет значения, каким по очередности в семье родился ребенок. Также не имеет значения, какую зарплату получают родители, могут вообще ее не получать.

Пособие ежегодно индексируется с 1 февраля каждого года. С 1 февраля 2021 года размер пособия – 18 886,32 руб.

С 1 февраля 2022 года также будет индексация единовременного пособия при рождении ребенка. Коэффициент индексации составит 1,043. Поэтому размер пособия в 2022 году с февраля – 19 981,63 руб. (18 886,23 x 1,058).

К единовременному пособию при рождении ребенка применяется районный коэффициент, если родитель работает в районе Крайнего Севера или приравненной к нему местности и районный коэффициент не учтен в составе его зарплаты (ст. 5 Закона N 81-ФЗ). При этом родитель должен исполнять свою трудовую функцию именно в таком районе и место работы должно быть указано в его трудовом договоре (Письмо ГУ — МРО ФСС от 11.05.2021 N 10-16/01-445л).

Каждый бухгалтер должен знать о том, какие выплаты предусмотрены законодательством для будущих и состоявшихся родителей. С помощью детских пособий (ДП) государство материально поддерживает родителей, которые ожидают ребенка, или тех, у кого ребенок уже появился.

Все существующие на сегодняшний день выплаты и те лица, которые имеют право на них, перечислены в гл. II закона «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.1995 № 81-ФЗ. Любое детское пособие можно отнести к одной из групп:

1. Разовые:

• единовременное пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности;
• пособие по беременности и родам (БиР);
• единовременное пособие при рождении ребенка.

2. Периодические:

• ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Некоторые категории лиц имеют право на такой отпуск до достижения ребенком 3 лет.

Подробнее об этом — в статье «Ст. 256 ТК РФ: вопросы и ответы».

На единовременное пособие по БиР и за постановку на учет в женской консультации может рассчитывать лишь мама ребенка.

Размер пособия за раннюю постановку на учет ежегодно индексируется. С февраля 2018 года оно составляет 628,47 руб.

Величина пособия по БиР равна 100% от величины среднедневного заработка за 2 года, предшествующих году декрета.

Разобраться с порядком исчисления пособия по БиР вам помогут материалы:

• «Как правильно рассчитать декретный отпуск в 2019 году?»;
• «Пособие по беременности и родам для совместителей».

На единовременное пособие, выплачиваемое при рождении ребенка, вправе рассчитывать любой из родителей либо лицо, его заменяющее. Величина данного ДП также индексируется и с февраля 2018 года равна 16 759,09 руб.

Подробнее об индексации ДП на 01.02.2018 читайте здесь.

Для получения любой из выплат необходимо предоставить работодателю:

• заявление о назначении пособия;
• документ, подтверждающий право на получение ДП (больничный по БиР, справку о постановке на учет в ранние сроки беременности, свидетельство о рождении ребенка);
• справку о том, что второй родитель не получал пособие на рождение ребенка и др.

Форму такой справки см. в статье «Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка».

​Единовременное пособие при рождении ребенка

Выплата ДП по уходу за ребенком также предусмотрена законом № 81-ФЗ. Данное детское пособие оформляется на того члена семьи, который фактически ухаживает за ребенком. Перечень лиц определен ст. 13 указанного закона. В настоящее время такое ДП могут получить не только родители или опекуны, но также и другие родственники, например, бабушки или дедушки. Самый главный критерий — это то, что человек фактически находится с ребенком и ухаживает за ним.

Внимание! Прежде чем платить папе детские, уточните, что делает мама.

Причем те, на кого оформляется такое ДП, необязательно должны быть работниками какой-либо организации. ДП положено и тем, кто учится в вузах, профессиональных училищах, получает дополнительное образование. Пока человек учится, у него нет доходов, на которые начисляются взносы в ФСС, но, несмотря на это, ДП выплачивается.

Право на получение ДП могут заявить уволенные в период осуществления ухода за ребенком родители или родственники, а также мамы, которых уволили во время беременности. Но основанием увольнения (в обоих случаях) должно быть прекращение деятельности работодателя, например, ликвидация организации.

В нормативных документах предусмотрено, что если за ребенком ухаживают несколько членов семьи, то ДП положено только одному. Значит и комплект документов нужно собирать только один.

Вопросы, касающиеся того, какие документы необходимы для получения детского пособия, куда с ними обращаться и от кого ждать выплат, подробно освещены в приказе Минздравсоцразвития от 23.12.2009 №1012н. По сути, этот приказ является дополнительной, более подробной инструкцией по практическому применению закона № 81-ФЗ и закона «Об обязательном соцстраховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

После того как собран комплект документов для назначения ДП, его необходимо предоставить в ту организацию, которая будет назначать, рассчитывать и выплачивать пособие. Согласно приказу Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н с документами нужно обращаться по месту работы (для тех, за кого работодатель выплачивает страховые взносы), службы (для военных, пожарных, полицейских, работников таможни) или в органы соцзащиты по месту жительства (для всех остальных категорий).

Систематизированную информацию о документальном оформлении расчета ДП можно найти в статье «Назначение и выплата пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет».

Бывают ситуации, когда мама ребенка до 1,5 лет получает пособие, работает неполный день и хочет уйти в ежегодный отпуск.

Как правильно поступить в таком случае, подскажет статья «Отпуск может быть один: либо ежегодный, либо по уходу за ребенком».

См. также: «Детское пособие при неполном дне — ФСС диктует условия».

Работница, у которой есть маленький ребенок, заболела и предоставила больничный — на что она может рассчитывать и как правильно фирме поступить в этой ситуации?

Читайте об этом в материале «Работающие мамы малышей имеют право на оплату больничного».

Величина детского пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, определенная в ст. 15 закона № 81-ФЗ, устанавливается в процентах. Размер ДП равен 40% от среднего заработка за месяц.

Величина такого заработка рассчитывается с учетом ст. 14 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Для получения среднего месячного заработка в расчет берутся доходы за два последних года. В 2019 году нужно брать в расчет доходы за 2017 и 2018 годы.

Как правильно определить годы для расчета в ситуациях, если женщина недавно вышла из подобного отпуска и не проработала положенное время, читайте в статьях:

• «Минтруд рассказал, как при расчете пособий заменять годы расчетного периода, если на него приходится декрет»;
• «ФСС прояснил правила замены лет расчетного периода, если страхслучаю предшествовал длительный декрет».

Этот алгоритм подходит для тех работников, которые, находясь в отпуске по уходу за ребенком, продолжают числиться в штате организации.

После того как было рассчитано детское пособие, его необходимо сравнить с минимальным. Узнать минимальную величину пособия можно в материале «Минимальный размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет».

Государство устанавливает не только минимальную величину ДП, но и максимальную. Из чего сделаны такие выводы? В законах № 81-ФЗ и 255-ФЗ, определяющих порядок расчета ДП, в расчет берутся только доходы работников, на которые начисляются взносы в ФСС. А согласно п. 1 ст. 420 НК РФ (до 2017 года – п. 4 ст. 8 закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ) такие взносы начисляются на доходы работников до достижения ими предельной величины (п. 3 ст. 421 НК РФ). Эта величина постоянно индексируется, коэффициент индексации ежегодно устанавливается постановлением Правительства. При его определении учитывается рост средней заработной платы в стране.

Таким образом, после расчета среднего заработка нужно сравнить его с минимальной величиной, рассчитываемой исходя из МРОТ, и максимальной, рассчитываемой исходя из установленных лимитов. Если рассчитанный средний заработок не выходит за рамки «коридора», то в расчет нужно брать именно его. Если же он ниже минимальной величины, то в расчет берется сумма, исчисленная исходя из МРОТ. Если рассчитанный средний заработок выше максимума, то нужно ограничиться «потолком».

Выплата единовременного пособия при рождении ребенка предусмотрена статьей 11 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях граждан, имеющих детей».

Эту выплату могут назначить одному из родителей по его письменному заявлению. Главное условие – подать заявление в течение полугода после даты рождения малыша.

Если родители не успеют подать заявление на оформление пособия при рождении ребенка в течение указанного срока, то получить пособие будет уже нельзя.

Размер пособия при рождении ребенка ежегодно индексируется (в феврале каждого года). С 1 февраля 2021 года он равен 18 886,32 рублей

Для сравнения: размер пособия в период с 01.02.2020 по 31.01.2021 составлял 18 004,12 рубля. То есть, весь предстоящий год оно будет на 882,20 рубля больше, чем годом ранее.

Пособие выплачивается на каждого рожденного ребенка в одинарном размере, не зависимо от количества рожденных до этого детей. То есть, если в одной семье родился первенец в феврале 2021 года, а в другой – второй малыш, то каждый из родителей новорожденного получит по 18 886,32 рублей. А вот если у матери сразу рождается двойня или тройня, то она единоразово получит 37 772,64 или 56 658,96 рублей соответственно.

Еще один нюанс, на который надо обратить внимание – размер пособия при рождении ребенка зависит не от даты подачи заявления на выплату или даты выдачи справки о рождении, а от фактической даты рождения малыша. То есть, если ребенок родился, например, 31 января 2021 года, справка о рождении была выдана 13 февраля, а заявление было подано 15 февраля 2021 года, то родителю будет перечислено 18 004,12 рубля, а вот если дата рождения – 1 февраля, то размер пособия будет равен 18 886,32 рублям.

Если в городе проживания установлен районный коэффициент (районы Крайнего Севера и приравненные к нему местности), то сумма пособия при рождении ребенка увеличивается на его размер при условии, что он не был учтен в составе заработной платы. Такое условие прописано в статье 5 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ.

Пособие перечисляется на расчетный счет заявителя в течение 10 календарных дней после даты передачи данных от работодателя или даты подачи заявления, если оно было передано в территориальный орган соцзащиты.

Для оформления пособия при рождении ребенка необходимо написать заявление на получение выплаты и предоставить определенный пакет документов.

При обращении в отдел соцзащиты родителю предлагают заполнить шаблон документа, который утверждает каждая администрация отдельно. Заявление на имя работодателя оформляется в произвольной форме.

При оформлении каждого вида государственной поддержки населения можно выделить определенные моменты, которые могут вызвать спорные ситуации. В отношении пособия при рождении ребенка их всего 3. Давайте их рассмотрим.

В настоящее время человек может быть трудоустроен у нескольких работодателей, но что делать совместителю в этой ситуации, на какое место работы подавать заявление и пакет документов?

Если родитель работает на нескольких работах, то он имеет право обратиться к любому работодателю на свой выбор. Однако в пакет документов необходимо включить справки с других мест работы о том, что сотрудник не оформлял это же пособие у других работодателей.

Получить пособие при рождении ребенка от нескольких работодателей нельзя. Такое разъяснение было дано еще 07.06.2007 года в информационном письме ФСС РФ № 02-12/07-4837.

Независимо от того, является ли родитель единственным или нет, сумма пособия при рождении ребенка не меняется. То есть матери-одиночке, родившая ребенка в период с 01.02.2021 по 31.01.2022, будет перечислена стандартная сумма выплаты в размере 18 886,32 рублей.

Стоит отметить, что матерью-одиночкой признается та женщина, у которой в свидетельстве о рождении ребенка в графе «Отец» стоит прочерк или супруг погиб. Если мать ребенка находится в разводе, то она не признается единственным родителем.

Начиная с февраля 2022 года, размер пособия по уходу за ребенком возрастет до 7,5 тысяч рублей (минимальная сумма) и до 31,3 тысячи (максимальная). Процент увеличения — 5,8%. Также будет проиндексирована выплата при рождении малыша — на 5,8%. Сумма выплаты увеличится до почти 20 000 рублей. Об индексации говорится в заключении СП «О бюджете Фонда социального страхования…».

Пособие при рождении ребенка в 2021 году

Выплата при рождении ребенка является фиксированной и выплачивается 1 раз. С февраля 2021 года ее размер составляет 18 886,32 рубля. Выдается одному из родителей. Каждый год она подлежит индексации. Если рождается несколько детей, эта сумма выплачивается на каждого из них. Очередность ребенка не имеет значения. Если и мама, и папа работают, приоритет в получении пособия отдается матери ребенка.

Если родитель малыша трудоустроен, он подает работодателю следующие документы:

• заявление;
• справку из ЗАГС о рождении ребенка;
• справку с места работы второго родителя о том, что он не получал выплату.

Работодатель обязан в течение 5 дней передать данные в ФСС. В течение 10 дней выплата будет зачислена.

Обратите внимание! Если родители не работают, они обращаются с заявлением в Органы социальной защиты.

Согласно Федеральному закону № 81 оформить данное пособие имеют право не только родители малыша, но и другие члены семьи — бабушки, дедушки. Если за новорожденным ухаживает несколько человек, право на выплату имеет один из них.

Чтобы средства были назначены, работодатель должен передать в ФСС следующие документы:

• заявление;
• информацию о застрахованном лице;
• свидетельство о рождении малыша;
• справку от второго родителя о неполучении пособия.

Если у работника имеется совместительство, он должен предоставить со второй работы справку о том, что он не оформлял там выплату.

По закону размер выплаты — 40% от средней заработной платы. Минимальная сумма — 7 082,85 рубля, максимальная — 29 600,48 рубля.

За назначением пособия необходимо обратиться не позднее полугода с даты достижения малышом полутора лет. Назначается в течение 10 дней с момента подачи документов.

До 2020 года в РФ родители детей от 1,5 до 3 лет получали компенсационную выплату по уходу за ребенком, равную 50 рублям ежемесячно. С 2020-го она была отменена, но не для всех. Средства могут и дальше получать родители малышей, родившихся до 1 января 2020 года.

Ее заменила федеральная выплата, которая положена семьям на первого и второго малыша. Условия для получения:

• гражданство РФ;
• доход на 1 человека не больше двух прожиточных минимумов в регионе;
• ребенок родился не ранее 01.01.2018.

Выплачивается матери. Если она была лишена родительских прав или умерла, пособие оформляется на отца.

Заявление необходимо подать до момента достижения ребенком трех лет. Размер — 40% от средней зарплаты, но не меньше 7 082,85 рубля. Алгоритм действий:

1. Подача заявления работодателю. Безработные и ИП обращаются в соцзащиту.
2. Рассмотрение документов в течение 10 дней и назначение выплаты.

При оформлении средств через работу, деньги будут поступать на счет в день выдачи заработной платы. Если через соцзащиту — на любой счет, предоставленный заявителем.

Из документов потребуются свидетельство о рождении, трудовая книжка, приказ об отпуске по уходу и справка из Центра занятости о неполучении денег по безработице. Подаются справки не позднее 6 месяцев с даты ухода женщины в декрет.

Пример расчета: в семье двое детей (1 год и 7 лет). Заработная плата отца — 100 тысяч рублей, матери — 10 тысяч. Доход на человека: 110 тысяч/4=27 500. Сумма не превышает двух прожиточных минимумов, то есть, семья имеет право на выплату.

Правом обладают семьи, в которых воспитывается ребенок от трех до 7 лет. При назначении пособия учитывают не только доход на каждого человека (за последний год, предшествующий 4 месяцам до месяца обращения), но и имущественную обеспеченность семьи. И заявитель, и дети должны быть гражданами РФ.

Чтобы оформить выплату, необходимо подать в органы социальной защиты заявление. Дополнительные документы не нужны — Служба самостоятельно запросит необходимые данные. Размер варьируется от 50% до 100%, в зависимости от доходов семьи.

Также семьи могут получать деньги на детей от 8 до 17 лет. Право имеет единственный родитель или родитель, получающий алименты на ребенка. При этом существует условие — доход на каждого члена семьи должен быть не больше прожиточного минимума. Размер выплаты — 50%. Заявление подается в Пенсионный фонд. Дополнительно прилагаются справки о доходах. Решение принимают в течение 10 дней.

С 2022 года пособия по беременности будут начисляться автоматически

• Единовременное пособие при рождении ребенка в 2021 году выплачивается в размере 18 004,12 руб. (при рождении с 01.02.2020 по 31.01.2021) и 18 886,32 руб. (если ребенок родился с 01.02.2021).
• Чтобы получить пособие нужно собрать документы: заявление о назначении пособия, справку о рождении ребенка, справку с места работы другого родителя о том, что пособие не назначалось, другие документы.
• Документы для получения пособия нужно передать своему работодателю (если получатель пособия трудоустроен), органам соцзащиты (если гражданин не трудоустроен или является студентом очной формы обучения) или ФСС (в ситуации, когда получатель пособия — ИП, не уплачивающий взносы на социальное страхование).