Письмо о расторжении договора аренды. Образец заполнения и бланк 2022 года

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Письмо о расторжении договора аренды. Образец заполнения и бланк 2022 года». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Письмо о прекращении договора аренды

2. Образец уведомления о расторжении договора аренды

3. Инструкция: готовим уведомление о расторжении договора аренды

4. Письмо о снижении арендной платы из-за коронавируса

5. Уведомление о расторжении договора аренды недвижимого имущества

6. образец письма арендодателю о снижении аренды.

7. Образец расторжения договора аренды по соглашению сторон из-за коронавируса

Желание расторгнуть договор аренды в одностороннем порядке может возникнуть как у арендатора, так и у арендодателя. Причем по существующему законодательству арендатор вправе это сделать, если:

Арендуемое имущество пришло в негодность, однако это произошло без участия арендатора. К примеру, ввиду стихийного бедствия.
У арендуемого объекта есть недостатки, которые не позволяют его использовать по прямому назначению и о которых до заключения договора арендатору не было известно.
Существуют препятствия для использования имущества, которые устраиваются арендатором и пр.

Существующая судебная практика может расширить этот список до бесконечности. Арендатор при этом может ссылаться как на пункты заключенного договора, так и на статьи Гражданского кодекса.

У арендодателя же могут быть веские причины для расторжения договора, например, в таких случаях:

Порча арендуемого имущества, эксплуатация не по назначению, другие неправомерные действия арендатора.
Отсутствие выплат, положенных по договору. Естественно, задержка должна быть не на один день. Но если иных условий не содержится в договоре, то критическим значением является долг за два месяца арендной платы.
Несоблюдение арендатором отдельных пунктов договора, таких как осуществление ремонта в конкретно определенные сроки.

Письмо о прекращении договора аренды

Письмо о прекращении договора аренды будет уместным вариантом для документального оформления в случаях, если:

Договор аренды бессрочный.
Срок аренды без такого рода письма автоматически продляется (что делает соглашение также заключенным на неопределенный срок).
Одна из сторон не выполняет взятые на себя обязательства. Самый распространенный случай – это когда арендатор не платит положенную (прописанную в договоре) сумму.

Помимо этих ситуаций, бывают еще и другие, требующие именно такого поведения со стороны арендатора либо арендодателя.

Если договор аренды был оформлен на какое-либо помещение, то письмо о прекращении соглашения должно быть направлено другой стороне заранее. Как минимум, за три месяца до фактической смены помещения. Для того чтобы найти новое место, может потребоваться значительное время.

Если же договор касается движимого имущества (оборудования), то для послания такого уведомления минимальный срок исчисляется одним месяцем.

В приложенном образце письма приведена конкретная ситуация: арендатор не платил за аренду помещения в течение двух месяцев. По этой причине арендодатель решил воспользоваться своим правом прервать соглашение в одностороннем порядке. Для того чтобы придать своему сообщению юридически грамотную структуру, он ссылается как на заключенный договор, так и на статьи Гражданского кодекса, регулирующие подобного рода отношения.

Письмо имеет три части: введение, основную часть и заключение.

В основной части находится вся смысловая нагрузка, но и остальные важны. Без введения и заключения письмо просто не будет иметь юридической силы.

В шапке письма прописываются:

Реквизиты обеих организаций или лиц, которые заключали договор аренды. Должно быть четко понятно, от кого и кому направлено уведомление.
Должность руководителя организации, которой посылается письмо.
Наименование.
Дата.
Если в организации принята нумерация деловых писем, то номер.

Идеальный вариант – размещение информации на фирменном бланке компании. В этом случае в верхней части всегда будут прописаны ее реквизиты. Если же договор был заключен между частными лицами либо частным лицом и организацией, то достаточно будет паспортных данных и сведений об адресе проживания (регистрации) этого лица.

Если в контракте не прописано специальных условий, то, по нормам Гражданского кодекса РФ, в любой момент без объяснения причин отказаться сторона вправе только от бессрочных арендных отношений, направив уведомление о прекращении договора аренды:

за 3 месяца — при пользовании недвижимым имуществом;
за 1 месяц — в остальных случаях.

Арендатор и арендодатель вправе предусмотреть иной срок для предварительного оповещения контрагента, например, в отношении недвижимости часто договариваются об уведомлении за 1 месяц.

Установленной формы для письма о прекращении договора аренды нет, применяем общие правила для деловых документов:

используем фирменный бланк или указываем собственные данные;
обозначаем реквизиты контракта, контрагента;
четко прописываем намерение отказаться от дальнейшего сотрудничества и основания для отказа со ссылками на соответствующие пункты соглашения и нормы закона;
ставим число и подпись уполномоченного лица, печать — при наличии.

Если определенной формы для отправки уведомления сторонами не предусмотрено, выбираем способ, при котором возможно подтвердить дату получения документа другой стороной, например:

нарочно;
заказным письмом с уведомлением;
доставкой курьером.

В письмо о снижении арендной платы включаются:

общие сведения об условиях аренды: реквизиты договора, данные об арендуемом объекте и размере платы за него;
обстоятельства, вызвавшие трудности у арендатора, в том числе в связи с принятием новых нормативных актов (например, о введении режима повышенной готовности в регионе);
предложение о конкретной сумме арендной платы, посильной для арендатора, и периоде, в течение которого он хотел бы ее вносить;
при желании — напоминание арендодателю о добросовестном исполнении обязательств по договору с приложением подтверждающих документов.

Неблагоприятная экономическая ситуация вынуждает арендаторов обращаться к собственникам имущества с просьбой о снижении арендной платы.
Обращение к арендодателю составляется в письменной форме с указанием причин, вызвавших финансовые трудности.
При достижении согласия между сторонами договора заключается дополнительное соглашение к договору аренды об уменьшении размера платы.

Действующим законодательством возможность одностороннего расторжения арендных отношений прямо не предусмотрена. Но здесь нужно учитывать, какие именно условия прописаны в конкретном договоре аренды. Если в договоре есть условие о том, что арендатор имеет право в одностороннем внесудебном порядке без обоснования какой-либо причины в уведомительном порядке расторгнуть договор – никаких проблем не возникнет. Если такое условие отсутствует, арендатору необходимо попытаться договориться с арендодателем и прекратить сделку по обоюдному согласию (если это не запрещено условиями договора и законодательными нормами). Но если другая сторона откажется идти навстречу, вопрос о расторжении договора придется решать в судебном порядке.

Образец уведомления о расторжении договора аренды

Реквизиты договора аренды.
Условие о добровольном расторжении сделки.
Условие об отсутствии взаимных претензий по состоянию объекта аренды.
Условия о возможной компенсации в пользу той или иной стороны и другие важные моменты, на которых бизнес-партнеры завершают сделку. При необходимости в документе прописывают определенные финансовые обязательства (штрафы, пени и т. д.).
Дата, с которой договор аренды считается расторгнутым.

Этот вид соглашения регулируется главой 34 ГК РФ. В нормах Кодекса установлено, что взаимоотношения между арендатором и арендодателем по поводу временного владения и использования вещи оформляются в письменном виде как на определенный, так и на неопределенный срок.

В первом случае при окончании срока отдельное письмо о прекращении действия контракта не требуется (но не запрещено и напомнить об этом факте и одновременно предложить подписать акт приема-передачи в определенный срок, например). Но односторонний отказ от исполнения срочного договора в ГК РФ не предусмотрен (исключением являются случаи, когда возможность одностороннего отказа во внесудебном порядке прямо включена в текст соглашения).

При бессрочном контракте каждая их сторон вправе отказаться от обязательств, предупредив вторую за три месяца (разрешено предусмотреть и иной срок предупреждения).

Кроме того, в главе 34 предусмотрены случаи, когда арендодатели и арендатор вправе инициировать разрыв соглашения:

при существенном нарушении обязательств по оплате;
в случае использования имущества не оговоренным в соглашении способом и т. д.

В этих случаях контракт прекращается судом. Чтобы эти или иные случаи стали основанием для досрочного расторжения просто по заявлению одной из сторон, необходимо в контракте предусмотреть их в качестве повода для одностороннего отказа от исполнения обязательств контракта (ст. 450.1 ГК РФ). В таком случае односторонний отказ оформляется в письменном виде: составляется уведомление о расторжении договора аренды нежилого помещения, жилья или иного имущества. Взаимоотношения прекращаются в момент получения письма, исходя из смысла п. 2 ст. 450.1 ГК РФ.

Проявить инициативу вправе как арендодатель, так и арендатор, если второй стороной нарушаются условия, при которых, в соответствии с текстом соглашения, возможен односторонний отказ. Желательно оформить письмо до обращения в суд в претензионном порядке, но для арендатора он не обязателен: письмо о досрочном расторжении договора аренды арендатором может быть направлено сразу же, без предварительного урегулирования спора. А вот по ст. 619 ГК РФ, арендодатель вправе предоставлять исковое заявление в суд только после предварительного письменного обращения к арендатору с предложением исполнить обязательства в установленный отдельно срок. Это правило обязательно для обращения в суд, не для одностороннего отказа.

Уведомление об отказе от аренды составляется в письменной форме с указанием реквизитов контракта, который сторона намерена разорвать. Устная форма здесь не используется. В некоторых случаях за досрочный отказ от исполнения обязательств предусматривается денежный штраф или иное взыскание, на это необходимо обратить внимание.

У сторон будет меньше проблем, если они заранее в текст контракта включат условия, касающиеся:

срока извещения о расторжении договорных отношений;
способа доставки уведомительного письма (почтой, заказным письмом, курьером, по какому адресу);
момента прекращения контракта.

Подробно рассмотрим, как написать письмо о расторжении договора аренды:

укажите наименование адресата в соответствии с учредительными документами;
напишите наименование документа;
в самом тексте включите условие, что сторона вправе прибегнуть к одностороннему отказу;
приведите полные реквизиты расторгаемого контракта;
перечислите причины (подробное описание со ссылками на пункт соглашения);
укажите дату разрыва взаимоотношений (с момента получения);
предложите подписать акт приема-передачи в конкретный срок;
дата и подпись с расшифровкой должности уполномоченного лица и его фамилии, имени, отчества.

Инструкция: готовим уведомление о расторжении договора аренды

Если бланк не согласован заранее, используйте образец уведомления о досрочном расторжении договора аренды, подготовленный в произвольной письменной форме. Допускается такая формулировка:

Настоящим уведомляем вас о своем решении отказаться в одностороннем порядке от исполнения договора № ____ от «___» ________ 20__ г. на основании абз. 2 п. 2 ст. 610 ГК РФ.

Согласно ГК РФ, сделка может быть завершена только по причине существенного изменения текущих обстоятельств. При наличии такой причины съемщик может обратиться ко второй стороне с соответствующим требованием.

Если участники не смогут договориться друг с другом, то наниматель вправе составить исковое заявление и передать его в суд.

На законных основаниях можно истребовать досрочное прекращение, если:

арендодатель не смог передать предусмотренные документом жилые или нежилые помещения;
вторая сторона мешает свободно пользоваться имуществом;
переданные объекты имеют характерные недостатки, если они не были оговорены в первоначальном контракте, то съемщик не мог знать о них заранее, их невозможно было обнаружить в момент передачи;
наниматель не смог получить планируемую прибыль в связи с низким трафиком товаров/услуг;
невозможно использовать с юридической точки зрения;
арендодатель уклоняется от взятых на себя обязательств по осуществлению мероприятий в рамках капитального ремонта;
стало непригодным для постоянного использования не по вине принимающей стороны.

Если документ прекращает свое действие по инициативе съемщика, то ему необходимо в обязательном порядке следовать установленному алгоритму:

Читайте Справка из наркологического и психоневрологического диспансеров

Этап	Описание
Отправка почтой специального уведомления о необходимости расторжения	Принимающим лицом является арендодатель. Формируется в стандартном письменном виде и отправляется заказным письмом с извещением о вручении. Разрешается личная передача в руки (под подпись). Письмо нужно отправлять за 3 месяца до наступления предполагаемого момента завершения профессиональных отношений.
Принятие решения в течение 30 дней	Он может исправить имеющиеся допущения или полностью отказаться от сотрудничества. Если в течение заявленного срока от второй стороны не поступит ответ, то инициатор получает основания для обращения в суд в целях получения постановления.
Передача искового заявления в районную судебную инстанцию вместе с пакетом сопровождающими бумагами	Обязательно должен иметься оригинал договора на определенный объект и закрепленные доказательства нарушений, допущенных уведомляемым лицом.
Вынесение решения судом о прекращении действия документа в одностороннем порядке	Если судья убедится в том, что представленная доказательная база имеет место и в деле фигурирует законодательное основание.
Ожидание апелляции от ответчика	У арендодателя есть 10 календарных дней для оспаривания принятого решения. Если он не подает ответный иск, то нанимателю требуется обратиться в территориальное подразделение государственного реестра и внести запись в ЕГРП.

При инициировании расторжения со стороны съемщика, состояние имущественного объекта и порядок оплаты необходимо зафиксировать в документальном порядке.

Каждый арендатор должен соблюдать следующий комплекс обязательств сразу после завершения процесса:

своевременное освобождение собственности;
внесение оплаты за время использования;
оформление акта возврата;
получение подписи от второго участника сделки.

Может предусматриваться оговорка о страховом депозите на случае расторжения ранее регламентированного срока. Эта сумма остается у арендодателя. Инициатор не сможет добиться возврата собственных средств.

Официальное расторжение договорных отношений происходит в государственном реестре путем фиксации соответствующей пометки. Арендодатель в автоматическом порядке освобождается от необходимости выплаты налоговых сборов.

В 2019 году список бумаг имеет следующий вид:

обоюдное соглашение о прекращении сделки или судебное постановление;
подтверждение отправки уведомления ответчику;
контракт, который был составлен ранее и зарегистрирован в едином государственном реестре;
акт о приеме и передаче имущественного объекта от одной стороны в пользу другой – дополнительно прописывается отсутствие взаимных претензий;
решение компетентных государственных структур о прекращении действия документа;
квитанция о полной оплате заявленной государственной пошлины.

Заявление подается заинтересованным лицом или ее официальным представителем, имеющим полномочия на основании нотариальной доверенности. Решение о завершении действия соглашения принимается в течение 60 календарных дней с момента подачи документации в Росреестр.

В каждом случае досрочного расторжения требуется обязательное составление специализированного акта приема-передачи объекта. Без него операция не будет завершена.

Бумага включает в себя следующий комплекс данных:

Подробная информация о сторонах. Включаются:
- реквизиты паспортов;
- сведения об учредительной документации;
- номера мобильных телефонов и электронная почта;
- адрес постоянной регистрации, если в сделке принимает непосредственное участие физическое лицо.
Предмет договора. Намерение о досрочном расторжении. Если планируется односторонний разрыв, то пункт можно не учитывать. Прописывается информация о подписанном ранее соглашении, включая информацию из Росреестра.
Причина.
Наличие претензий.
Дата и подпись.

Перечень:

Личное вручение уведомления генеральному директору компании или другому ответственному сотруднику под расписку	Вторая сторона должна проставить собственную подпись, отразить должность, фамилию и инициалы, а также дату вручения. Если извещение передается через секретариат или канцелярию, то дополнительно фиксируется номер исходящей корреспонденции.
Направление через отделения Почты России или службы курьерской доставки	Формируется классическое заказное письмо с описью вложения. Отправка корреспонденции происходит по юридическому адресу контрагента. Допускается перенаправление по месту, согласованному в момент первоначального заключения договора.
Направление по электронной почте	Обычно применяется в целях моментальной передачи информации, но не может выступать в качестве доказательства в суде.

Читайте Загранпаспорт через Госуслуги

Если один из участников бессрочного соглашения собирается провести процедуру одностороннего отказа от исполнения обязательств, то она должна уведомить все участвующие субъекты о факте в течение календарного месяца. Для случаев аренды объектов недвижимого имущества предусматривается увеличение временных рамок до 90 дней.

Нормы актуальны, если другие сроки не устанавливаются сделкой. Об этом более подробно говорится в пункте №2 части №2 статьи №610 Гражданского Кодекса РФ.

Факт заключения на неопределенный срок не ликвидирует права арендодателя на самостоятельное прекращение контракта на основаниях, прописанных в статье №619 ГК.

За нарушение могут быть взысканы убытки в полном размере. При нарушении инициатором процесса условий соглашения в части несвоевременной выплаты средств, расторжение не может быть начато до полного погашения обязательств. Арендодатель имеет право для обращения в судебную инстанцию в целях наложения дополнительных штрафов.

Включение в сделку условия о выплате съемщиком неустойки после досрочного прекращения юридических отношений является правомерным с точки зрения статьи №421 Гражданского Кодекса РФ.

Пункт №4 оговаривает, что первоначальные условия контракта определяются по взаимному согласию сторон. Исключение – случаи, когда внесение соответствующей позиции необходимо на основании статьи №422 ГК РФ.

Статья №329 ГК РФ фиксирует то, что исполнение обязательств может полностью обеспечиваться:

неустойкой;
залогом;
удержанием имущественных ценностей, принадлежащих должнику;
поручительством;
гарантией финансового учреждения;
задатком и прочими способами, предусматриваемыми федеральным законодательством.

Ею может быть признана сумма денежных средств, которую должник обязан выплатить второй стороне по причине ненадлежащего исполнения возложенных на него обязательств. Актуально для случаев просрочки. В рамках истребования выплат подобной санкции арендодатель может не доказывать факты причинения убытков. Об этом говорится в статье №330 Гражданского Кодекса.

Заполнение Соглашения, как и договора, начинается с указания места составления документа (в верхней левой части бланка записывается наименование населенного пункта) и даты (в верхней правой части бланка).

Ниже следует Преамбула, в которой записываются данные о представителях обеих сторон, уполномоченных на заключение данного соглашения юр. лицами (являющимися сторонами договора аренды). Здесь следует записать фамилии, имена и отчества этих представителей, и документы-основания.

Затем стороны записывают согласованные даты передачи здания (по акту приема-передачи) и дату, от которой договор аренды будет считаться расторгнутым.

Завершает заполнение документа внесение данных о юридических адресах, банковских реквизитах и проставление подписей (кроме росчерка ставится расшифровка подписи), скрепляются подписи печатями.

С инициативой выступает любая из сторон при наличии у нее таких оснований. По общим нормам Гражданского кодекса РФ заявление на расторжение договора аренды вправе направить как арендатор, так и арендодатель, если срок арендных отношений не определен, главное — предварительно уведомить об этом другого участника сделки. Но условиями контракта допускается распространить данное правило и на случай, когда арендное соглашение заключено на обговоренный период, или изменить сроки для предварительного информирования, например при владении и пользовании недвижимым имуществом уведомлять о расторжении за месяц, а не за три, или предусмотреть иные случаи для одностороннего отказа.

Арендное соглашение заканчивает действовать по достижению оговоренного дня или по инициативе участников договора.

Так как обе стороны имеют одинаковую важность в документе, досрочное расторжение не должно нарушать права одного из граждан. Для удобства стороны могут прописать в документе все возможные случаи досрочного соглашения.

Существует несколько ситуаций, установленных законодательством, когда партнеры вправе расторгнуть контракт раньше срока:

когда обе стороны достигли добровольного согласия;
после разбирательства в суде, который занял позицию одной из сторон;
по побуждению арендодателя или арендатора на основании условий, предусмотренных договором.

Осложнением считаются обстоятельства, когда одна из сторон законно или с нарушениями отказывается расторгнуть договор аренды.

Существует несколько случаев расторжения сделки, когда одна сторона обязана направить другой письменное уведомление:

если в документе не оговорен срок окончания его действия. В гражданском кодексе сказано, что прекращение бессрочных договоров возможно только после уведомления. Предупредить желание съехать или освободить помещение раньше срока требуется за 3 месяца до желаемой даты;
если в документе прописаны условия, согласно которым он продляется автоматически без участия сторон;
при отказе одной из сторон выполнять установленные договором действия.

Уведомление является обязательной формальностью, когда обе стороны согласны расторгнуть договор. При инициативе одной из сторон вторая может потребовать возмещения материального ущерба, если уведомления не было.

Рекомендуется прописать детальные условия расторжения договора на этапе подготовки документа.

Если стороне важно закончить договор раньше срока, требуется настаивать на добавлении этого пункта: у граждан должны быть обязательства друг перед другом, а также перечень ситуаций, которые дают право прервать договор. В документе не должно быть положений, которые противоречат Гражданскому кодексу.

Письмо о снижении арендной платы из-за коронавируса

Порядок подачи и сроки уведомления делятся на несколько этапов:

вначале заявитель отправляет бумагу и ждет, пока почта уведомит его о получении. Затем требуется дождаться отказа или игнорирования обращения;
когда контрагент не отвечает на уведомление, в течение 30 дней можно решить проблему мирно. Затем требуется обратиться в суд.

Если в договоре аренды стороны не указали срок действия документа, уведомление отправляется как минимум за 3 месяца до расторжения при сделках с недвижимостью, и за 1 месяц в других ситуациях.

Если гражданин нарушил 620 статью Гражданского кодекса – несоблюдение правил использования имущества – то договор можно расторгнуть раньше. Если уведомитель нарушил сроки подачи обращения, другая сторона вправе подать в суд и получить моральную компенсацию.

Сроки требуется соблюдать при нарушении арендатором условий договора аренды, например, когда оплата не поступает вовремя.

Если нарушение происходит регулярно, собственник вправе отправить уведомление и предложить расторгнуть арендный договор. В противном случае требуется обратиться в суд.

Если собственник помещения является инициатором разрыва отношений, то он должен проследить за выполнением арендатором все обязательств.

Стандартными требованиями являются:

оплата аренды в полном объеме до завершения договора;
передача собственности без повреждений.

Арендаторы имеют личный интерес в передаче помещения арендодателю в надлежащем виде. В дальнейшем это поможет избежать оформления акта возврата и претензий с другой стороны.

Когда арендатор инициирует расторжение договора, состояние имущества и порядок оплаты рекомендуется зафиксировать в документах.

Обязательствами арендатора являются:

вовремя покинуть собственность;
внести оплату за время проживания;
оформить акт возврата;
подписать с другой стороной документ.

Если арендодатель отказывается подписывать акт возврата, передача имущества проходит по правилам при расторжении договора.

В акт арендатор вносит информацию о том, что арендодатель ознакомился с документом. Датой вручения будет считаться день отметки в почтовом уведомлении. Даже без согласия другой стороны акт будет иметь юридическую силу.

Если в арендном договоре предусмотрен страховой депозит при расторжении договора раньше срока, то эта сумма остается арендодателю.

Исключением являются ситуации, когда отношения прекратились из-за нарушения собственником условий сделки. Такие ситуации регулируются сторонами без обращения в суд.

Суд является крайней мерой, к которой прибегают стороны, не преуспевшие в поисках компромисса.

Потребуется собрать документальные подтверждения попыток примириться. Заявитель обязан доказать, что он отправлял уведомления и письма, на которые не получил ответа.

Обязательным этапом при разрыве договора аренды является уведомление. Независимо от того, смогут ли стороны договориться или суд решит спор, требуется отправить этот документ другой стороне для подписания.

Этап	Описание
Отправка почтой специального уведомления о необходимости расторжения	Принимающим лицом является арендодатель. Формируется в стандартном письменном виде и отправляется заказным письмом с извещением о вручении. Разрешается личная передача в руки (под подпись). Письмо нужно отправлять за 3 месяца до наступления предполагаемого момента завершения профессиональных отношений.
Принятие решения в течение 30 дней	Он может исправить имеющиеся допущения или полностью отказаться от сотрудничества. Если в течение заявленного срока от второй стороны не поступит ответ, то инициатор получает основания для обращения в суд в целях получения постановления.
Передача искового заявления в районную судебную инстанцию вместе с пакетом сопровождающими бумагами	Обязательно должен иметься оригинал договора на определенный объект и закрепленные доказательства нарушений, допущенных уведомляемым лицом.
Вынесение решения судом о прекращении действия документа в одностороннем порядке	Если судья убедится в том, что представленная доказательная база имеет место и в деле фигурирует законодательное основание.
Ожидание апелляции от ответчика	У арендодателя есть 10 календарных дней для оспаривания принятого решения. Если он не подает ответный иск, то нанимателю требуется обратиться в территориальное подразделение государственного реестра и внести запись в ЕГРП.

Каждый арендатор должен соблюдать следующий комплекс обязательств сразу после завершения процесса:

своевременное освобождение собственности;
внесение оплаты за время использования;
оформление акта возврата;
получение подписи от второго участника сделки.

Образец типового договора найма:

В 2019 году список бумаг имеет следующий вид:

обоюдное соглашение о прекращении сделки или судебное постановление;
подтверждение отправки уведомления ответчику;
контракт, который был составлен ранее и зарегистрирован в едином государственном реестре;
акт о приеме и передаче имущественного объекта от одной стороны в пользу другой – дополнительно прописывается отсутствие взаимных претензий;
решение компетентных государственных структур о прекращении действия документа;
квитанция о полной оплате заявленной государственной пошлины.

Бумага включает в себя следующий комплекс данных:

Подробная информация о сторонах. Включаются:
- реквизиты паспортов;
- сведения об учредительной документации;
- номера мобильных телефонов и электронная почта;
- адрес постоянной регистрации, если в сделке принимает непосредственное участие физическое лицо.
Предмет договора. Намерение о досрочном расторжении. Если планируется односторонний разрыв, то пункт можно не учитывать. Прописывается информация о подписанном ранее соглашении, включая информацию из Росреестра.
Причина.
Наличие претензий.
Дата и подпись.

Перечень:

Личное вручение уведомления генеральному директору компании или другому ответственному сотруднику под расписку	Вторая сторона должна проставить собственную подпись, отразить должность, фамилию и инициалы, а также дату вручения. Если извещение передается через секретариат или канцелярию, то дополнительно фиксируется номер исходящей корреспонденции.
Направление через отделения Почты России или службы курьерской доставки	Формируется классическое заказное письмо с описью вложения. Отправка корреспонденции происходит по юридическому адресу контрагента. Допускается перенаправление по месту, согласованному в момент первоначального заключения договора.
Направление по электронной почте	Обычно применяется в целях моментальной передачи информации, но не может выступать в качестве доказательства в суде.

Уведомление о расторжении договора аренды недвижимого имущества

Инициирование судебного разбирательства возможно только после применения всех механизмов, способных решить вопрос заблаговременно. Если уведомленная о намерениях сторона отказывает в расторжении сделки, то это также является основанием для передачи иска в канцелярию суда.

На размышление отводится 30 дней, в течение которых арендатор может изменить свое решение. Дело рассматривается не более 2 месяцев, но полноценное прекращение договора возможно только после издания постановления. Инициатор процедуры обязан все то время вносить плату за пользование имуществом.

Расторжение договора аренды по соглашению сторон — это документ, который закрепляет решение участников договора прекратить сотрудничество.

ГК РФ в основном регулирует порядок расторжения договорных правоотношений и составления соответствующих соглашений. В частности, по ст. 452 ГК РФ, участники арендного соглашения могут обратиться в суд, если мирно разрешить противоречия не удается: скажем, когда одна сторона хочет расторгнуть сделку, а вторая против этого.

По ст. 619 ГК РФ, арендодатель может досрочно расторгнуть договор через суд (только после направления арендатору письменного предупреждения о необходимости исполнения им обязательства в разумный срок), если арендатор:

капитально не ремонтирует имущество, когда по договоренностям или закону это его обязанность;
по истечении установленного договоренностями срока платежа не платил за аренду (более двух раз подряд);
существенно ухудшает имущество либо использует его с существенным нарушением (договорных условий или назначения), либо с неоднократными нарушениями.

По п. 2 ст. 450 ГК РФ, у арендодателя могут быть и другие основания для досрочного расторжения сделки. Правило действует и для арендатора.

По ст. 620 ГК РФ, арендатор может досрочно расторгнуть сделку через суд, когда:

имущество (по обстоятельствам, не зависящим от арендатора) оказалось непригодно для использования;
арендодатель капитально не ремонтирует имущество в оговоренные или разумные сроки, если это его обязанность;
при заключении арендного соглашения арендодатель умолчал о недостатках имущества, которые препятствуют его эксплуатации и которые арендатор не мог обнаружить при заключении сделки, когда осматривал или проверял имущество;
не передает или иным образом препятствует использованию имущества.

Расторгнуть договор аренды досрочно можно либо по согласию обеих сторон, либо по решению суда. В этом смысле договор аренды, впрочем, как и любой другой договор, расторгнуть в одностороннем порядке практически невозможно.

По сути, процедура досрочного расторжения договора аренды включает в себя следующий ряд последовательных действий:

инициация процедуры расторжения. Сторона, желающая по тем или иным причинам расторгнуть договор, направляет своему контрагенту соответствующее извещение. Причина расторжения при этом не будет иметь значение. То есть арендатор может желать расторгнуть договор по причине лопнувших труб в квартире при нежелании арендодателя сделать ремонт, а арендодатель, в свою очередь, может требовать досрочного расторжения по причине порчи арендатором арендованного имущества. То есть процедура от причины не зависит. В любом случае первое, что надо сделать – направить соответствующую претензию и потребовать расторжения договора;
при получении согласия на досрочное расторжение аренды стороны составляют акт. Это может быть акт о расторжении договора аренды, включающий в себя, помимо фиксации факта расторжения, также и сведения о возврате арендованного имущества и сведения о наличии претензий у сторон;
при получении отказа в досрочном расторжении или при игнорировании требования можно обратиться в суд, если причины, по которым сторона потребовала расторжения, являются достаточно серьезными для расторжения договора.

Вне зависимости от того, каким образом стороны фиксируют факт расторжения договора, арендованное имущество должно быть возвращено арендодателю.

Возврат имущества может быть зафиксирован:

актом о возврате арендованного имущества или актом приема передачи имущества;
актом о расторжении договора аренды, который включает в себя и акт приема-передачи;
упрощенной распиской арендодателя о получении своего имущества. Подобный способ целесообразен, если между контрагентами нет споров.

При наличии споров в актах указываются все сведения, касающиеся взаимных или односторонних претензий, а именно:

претензий арендодателя к состоянию возвращенного имущества;
претензий арендодателя по арендной плате или коммунальным платежам;
претензий арендатора по возврату средств, затраченных на ремонт или улучшение арендованного имущества (если подобное было обговорено договором) и т.д.

На протяжении данной консультации мы неоднократно упоминали различные виды актов – акт о расторжении аренды, акт приема-передачи имущества, акт возврата имущества и т.д.

Естественно, может возникнуть вопрос – а как будет правильно?

Прежде всего, берясь за составление актов, следует понимать, что акт – это исключительно способ фиксации, а значит, называться он может как угодно. То есть вы можете назвать свой акт актом полюбовного расставания с арендатором, и он все равно будет правильным.

Юриспруденция – очень гибкая наука, и в ней нет математических формул. Более того, наименования акта или их структура законодательно не регламентируются.

Все это означает, что прекращение аренды вы можете оформить различными способами. Главное, чтобы в акте «расставания» имелись основные фиксирующие моменты правоотношения.

Упрощенно говоря, можно между строчками газетного листа написать о расторжении договора аренды и о существующих претензиях. При наличии подписей обоих контрагентов и некоторых обязательных сведений, газета станет вполне законным актом.

Итак, мы определились, что для акта не важно, распечатан ли он на принтере, написан ли от руки, грамотен ли он или содержит кучу грамматических ошибок. Главное – четкая фиксация.

В целом стандартный акт будет состоять из стандартного набора структурных элементов, к которым относятся:

наименование документа;
дата и место его составления;
наименование участников акта, в нашем случае – арендатора и арендодателя;
база его составления, то есть сведения об основном договоре, который расторгается;
сведения об обоюдном согласии сторон на расторжение. Еще раз напоминаем, что досрочное расторжение возможно либо на основании согласия контрагентов, либо на основании решения суда;
сведения о причинах расторжения договора – истечение срока действия или досрочное расторжение;
сведения об исполнении договорных условий и о претензиях по ним (если есть). Например, акт может включать в себя сведения о задолженности по арендной плате, о задолженности по коммунальным платежам, об ущербе, нанесенном имуществу и т.д.;
сведения о приеме арендодателем арендованного имущества;
сведения о наличии претензий или об отсутствии претензий по состоянию переданного имущества;
сведения о возврате предметов, сопутствующих аренде, например мебели в квартире, ключей от дома или автомобиля, документов на автомобиль и т.д.;
сведения об отсутствии претензий по возврату сопутствующих предметов;
срок, в течение которого должны быть удовлетворены претензии и способ удовлетворения;
общая сумма, на которую заявлена претензия;
подписи арендатора и арендодателя.

Обратите внимание! Расторжение договора аренды по соглашению сторон – один из вариантов завершения правоотношений между ними (п. 1 ст. 450 Гражданского кодекса РФ, далее – ГК РФ). По своей правовой природе соглашение о расторжении — так же, как и договор аренды, — двусторонняя сделка.

Поэтому в него надлежит включить все значимые реквизиты, характерные для договора:

наименование и реквизиты сторон;
предмет соглашения – расторжение конкретного договора аренды (указать номер и дату такого договора) с определенной даты, порядок приема – передачи объекта договора;
прочие положения (в т.ч. порядок урегулирования спорных ситуаций, наличие/ отсутствие претензий и т.д.);
дата составления;
подписи участников.

Соглашение о расторжении договора аренды (образец) размещен далее: Допсоглашение – пример.

Об особенностях расторжения рассматриваемого вида соглашений в зависимости от того, кем инициируется расторжение, читайте в наших статьях по ссылкам: Расторжение договора аренды в одностороннем порядке арендодателем, Досрочное расторжение договора аренды по инициативе арендатора.

Если о расторжении договора аренды заставили думать карантинные меры — не торопитесь. правительство РФ постановило: арендодатель обязан пойти навстречу арендатору по размеру и срокам арендной платы. Подробности — здесь.

Готовое решение для арендаторов, которым нечем платить за помещение, читайте в системе КонсультантПлюс. Документ не открывается? Войдите в систему через бесплатный доступ на 2 дня.

Допсоглашение следует составлять в той же форме, что и сам расторгаемый договор (п. 1 ст. 452 ГК РФ). Допсоглашение, являясь неотъемлемой частью ДА:

Не подлежит госрегистрации, если посредством его заключения расторгается ДА, не требующий госрегистрации. Например, заключенный на период до 1 года ДА:
- здания или сооружения – см. п.2 ст. 651 ГК РФ. К ДА нежилых помещений применяются положения указанной нормы со всеми вытекающими последствиями (п. 2 информационного письма Президиума ВАС РФ от 01.06.2000 № 53);
- земельного участка (п. 2 ст. 26 Земельного кодекса РФ от 25.10.2001 № 136-ФЗ).
Подлежит госрегистрации, если посредством его использования расторгается договор, подлежащий госрегистрации.

Вывод! Соглашение о расторжении договора аренды оформляется письменно, подписывается обеими его сторонами, подлежит госрегистрации, если и расторгаемый договор требует проведения такой процедуры.

При расторжении договора аренды могут возникнуть, в частности, следующие вопросы:

возврат арендованного имущества (сроки и порядок передачи арендодателю);
спор о компенсации за произведенные арендатором улучшения;

Важно! Ст. 623 ГК РФ исходит из двух критериев при решении этого вопроса: во-первых, являются ли улучшения отделимыми, а, во-вторых, были ли они согласованы с лицом, передавшим имущество в аренду.

Так, отделимые улучшения их создатель забирает себе, а за неотделимые получает компенсацию. Однако компенсация выдается лишь тем арендаторам, кто согласовал неотделимые улучшения с арендодателем.

расторгнуть ДА можно в отношении части арендуемого имущества; в этом случае, из допсоглашения к ДА должно быть четко понятно, в отношении какого имущества соглашение продолжает свое действие, а в отношении какого является прекращенным;
в тех случаях, когда мирно урегулировать вопрос с прекращением арендных отношений сторонам не удалось, задействуется судебный механизм разрешения споров. О судебной практике по ДА читайте в нашем материале по ссылке: Судебная практика по договору аренды.
Об особенностях досрочного расторжения договора аренды недвижимости можно почитать готовое решение КонсультантПлюс.

Если речь идет об аренде, между сторонами заключается соответствующее соглашение. Оно может иметь определенный срок действия, или не иметь такового. Если не указан срока действия, соглашение будет автоматически продлеваться, пока кто-то не пожелает прекратить этот процесс. В таком случае понадобится составить уведомление, и передать его контрагенту.

Также любой участник сделки имеет право потребовать досрочного расторжения договора, у которого установлен определенный срок действия. Логично предположить, чтобы принять такое решение, должны быть веские причины. Например, арендатор не совершает обещанные платежи, арендуемое имущество используется не по назначению, также могут быть другие причины, по которым возникает такая необходимость.

образец письма арендодателю о снижении аренды.

Одностороннее расторжение договора аренды регулируется следующими статьями ГК РФ:

Ст. 619 – если расторжения желает арендодатель.
Ст. 620 – если на то воля арендатора.

При этом обе статьи дополнительно ссылаются на п. 2 ст. 450 ГК, содержащий общие принципы одностороннего расторжения для любого вида договора.

Как и везде, аренда, срок действия которой указан в договоре, может быть односторонне расторгнута:

Если есть соответствующее судебное решение (без него стороны вынуждены будут договариваться мирно и расторгать договор по взаимному согласию).
Только в случае, когда существенно нарушены условия договора, и в результате одна из сторон не может получить ту выгоду, на которую вправе была рассчитывать, заключая сделку.

Любая сторона может просто отказаться от договора, если в нём не указан срок действия. В этом случае достаточно предупредить контрагента за месяц, а если речь идёт о недвижимости – за 3 месяца (ст. 610 ГК).

Конкретные основания для расторжения различаются для каждой из сторон аренды.

По инициативе арендатора договор может быть расторгнут в случаях, указанных в ст. 620 ГК РФ. Основаниями для того чтобы арендатор обратился в суд и добился расторжения договора, согласно нормам этой статьи будут являться:

Не предоставленное в пользование имущество либо препятствия в пользовании им, если их чинит арендодатель.
Недостатки арендованного имущества, которые не были оговорены до заключения договора, не были заранее известны арендатору и не могли быть обнаружены при осмотре или проверке до того, как сделка была заключена.
Если в обязанности арендодателя по закону либо договору входит капитальный ремонт передаваемого имущества – то отсутствие этого ремонта в установленные, либо в разумные сроки.
Имущество пришло в состояние, делающее невозможным его использование по назначению – если при этом в порче арендатор не виноват.

Ст. 620 также указывает, что стороны вправе предусмотреть и иные случаи, когда арендатор будет иметь право на досрочное расторжение договора.

Кроме того, она же ссылается на общие нормы, касающиеся права на расторжение из-за того, что условия договора были существенно нарушены (ст. 450 ГК).

Однако правом досрочно расторгнуть договор наделён не только арендатор.

Арендодатель, если его существенные интересы нарушены, тоже может воспользоваться помощью суда и прекратить действие аренды. Ст. 619 ГК РФ указывает, что досрочное расторжение по инициативе арендодателя возможно в следующих ситуациях:

Арендатор пользуется имуществом таким образом, что ухудшает его состояние.
При пользовании имуществом арендатор нарушает его назначение либо условия договора, если такое нарушение происходит неоднократно.
Больше двух раз подряд не была внесена плата за пользование арендованным имуществом.
Если по договору либо закону обязанность капитально ремонтировать имущество возложена на арендатора, то в случае, если такой ремонт не производится в установленные либо разумные сроки.

Как и в предыдущем случае, арендодатель вправе произвести расторжение договора через суд и в других случаях, когда есть существенное нарушение его условий со стороны арендатора.

ГК ограничивает право арендодателя на расторжение. По закону обратиться в суд он может не раньше, чем после письменной претензии арендатору. Если тот не отреагирует и в разумный срок не исправит допущенные нарушения, договор может расторгаться.

Расторжение арендного договора нежилого помещения без судебного участия в этом процессе возможно, когда стороны не предъявляют претензий друг к другу. Составляется специальное соглашение, которое прилагается к основному договору. В нем участники прописывают, что не имеют друг к другу финансовых претензий. Закрепляют намерения подписями.

В порядке вне участия суда в процессе расторжения договорных отношений необходимо выбрать основание и составить оповещение, адресованное второму участнику. Отправившей стороне нужно ждать ответа. Если на уведомление пришел ответ, сторона не против того, чтобы по–деловому расстаться, заключается об этом соответствующее соглашение.

К документу, служащему уведомлением, не предъявляется никаких требований. Оно составляется в аналогичной форме, что и само соглашение.

Аренда прекращает правовое действие по истечении срока, в результате мирного, досрочного расторжения или по инициативе арендатора (арендодателя).

Так как аренда выступает сделкой, в которой принимают участие две стороны, инициатива одной из них по прекращению сотрудничества может привести к убыткам второй. Исходя из этого, законодатель выделяет случаи, когда договор может быть расторжен, а также юридические последствия этого процесса.

Если срок не истек, сотрудничество прекращается на следующих основаниях:

взаимная договоренность;
судебный порядок, связанный с инициативой одной из сторон;
желание участников и по пункты, прописанным в арендном контракте.

Обратите внимание! Если лица, являющиеся сторонами по договору аренды, разрывают сотрудничество по согласию между собой, никаких правовых проблем возникнуть не должно. Участники составляют специальное соглашение, в котором отражается ситуация по расторжению договорных отношений в досрочном порядке в результате достижения договоренности между ними.

Ситуация, в которой участники не хотят расторгать договор, проблемная. Часто вопрос решается с помощью судебной инстанции.

Образец расторжения договора аренды по соглашению сторон из-за коронавируса

Письмо об освобождении от обязанностей по арендному договору нужно отправить заранее. Участник, которому оно адресовано, вероятно, не будет согласен с тем, что написано на бумаге, и условиями. Если уведомление направляется ЮЛ, и его принимает секретарь ответственного лица, то нужна его подпись или печать. То есть тот, кто принес оповещение, должен понимать, что оно принято в надлежащем порядке. То же самое происходит, когда письмо передается гражданину, работающему в статусе ИП.

Если возможность отнести оповещение отсутствует, это можно сделать через почту – заказным письмом с уведомлением. Последнее посылается по адресам организации, указанным в договоре: фактическому и юридическому.

После отравления письма срок окончания контракта будет зависеть от последующей реакции второй стороны. Собственник имущества, предупредив надлежащим образом вторую сторону, обычно дает 5 дней для того, чтобы освободили помещение. Неважно какое – жилое или нежилое.

По инициативе арендодателя возможно расторгнуть договор аренды одним из способов: внесудебном и судебном.

1. Внесудебное прекращение арендных отношений.

В случае, когда заключен договор аренды без указания срока (бессрочно) арендодателю достаточно предупредить арендатора в письменной форме. Согласно п.2 ст. 610 ГК это необходимо сделать не позднее, чем за один месяц (или три месяца для недвижимого объекта) до момента расторжения договора.

Если же договор аренды имеет срок действия, то условия досрочного его прекращения должны быть прописаны в отдельном пункте.

Гражданское законодательство не обязывает стороны мотивировать свое решение. Однако арендодатель должен учитывать интересы арендатора и не злоупотреблять своим правом. Например, в случае использования участка земли в период полевых работ, когда досрочное прекращение договора аренды повлечет убытки арендатора в результате прекращения его деятельности.

2. Судебное решение о расторжении договора аренды раньше срока.

Досудебный порядок разрешения спора является обязательным, но в случае, когда стороны не смогли самостоятельно договориться, потребуется обращение в суд. Эта норма закреплена в статье 619 ГК. Однако, арендодатель обязан представить суду доказательства, являющиеся основанием для досрочного прекращения договора аренды. Это могут быть следующие нарушения, допущенные арендатором:

нарушения условий договора, которые являются существенными и происходили неоднократно (сюда входит и случаи, когда предмет договора аренды использовался арендатором не по назначению);
использование арендуемого имущества значительно снижает его качество;
не производится капитальный ремонт арендуемого имущества в сроки, установленные договором;
арендатор не производит оплату арендных платежей в объеме и сроки, указанные в договоре, более двух подряд периодов.

Отметим, что предварительно со стороны арендодателя должна быть проделана работа по извещению арендатора о нарушении условий договора и иных причинах, которые могут повлечь за собой расторжение арендных отношений. То есть он должен направить письменное сообщение и установить сроки для устранения нарушений.

Суд расторгнет договор аренды по инициативе арендодателя только в случае, когда им будет доказано, что нарушения являются существенными. При этом будет учтено, что арендатору на устранение нарушений был дан разумный срок.

ИП Помощников Анатолий Федорович

ОРГНИП 365846168466984 ИНН 65461635464

адрес: 169902, Республика Коми, г. Воркута, пр-кт Дорожный, 20-78

Генеральному директору ООО «ПарусФрегат» В.И. Рожкову адрес: 169905, г. Воркута, пр-д Северный, 152

Оно необходимо в следующих случаях:

статья 610 ГК РФ устанавливает, что при прекращении договоров без указания срока в них одна сторона должна предупредить вторую (если предмету – недвижимость, за 3 мес., иное имущество – за месяц);
если в контракте стороны прописали, что соглашение пролонгируется без их согласия;
при отказе одного из участников от некоторых положений договора.

ООО «БоскоВолга» арендовало у ООО «МД-Тольятти» помещение в ТРК «Парк Хаус» под магазин одежды «Bosco Sport». Стороны заключили соглашение на 5 лет с момента государственной регистрации, которую Управление Росреестра по Самарской области произвело 21 марта 2011 года. Но в январе 2014 года владельцы магазина поняли, что деятельность бутика «Bosco Sport» нерентабельна, и решили закрыть его. Тогда же они направили собственнику помещений письмо, в котором попросили расторгнуть договор аренды с 1 апреля 2014 года.

Ответов от арендодателя они так и не получили, по этой причине в середине апреля они послали ООО «МД-Тольятти» еще два письма. В одном из них арендатор попросил о зачете части гарантийного взноса в счет последнего месяца аренды (прим. ред. – апрель 2014 года), а в другом отправил подписанное со своей стороны соглашение о расторжении договора аренды с 30 апреля 2014 года. Не получили обратной связи они и на эти послания. Не пришли представители ООО «МД-Тольятти» подписывать и передаточный акт о возврате помещения, хотя тоже получали уведомление об этом.

Представители ООО «БоскоВолга» 30 апреля 2014 года составили односторонний документ об освобождении помещения и заполнили обходной лист, который подписали уполномоченные лица специальных служб торгового центра. Молчание со стороны собственников торговых площадей продолжалось больше месяца. Но, начиная с середины июня, ООО «МД-Тольятти» стало отправлять ООО «БоскоВолга» претензии, в которых потребовало оплатить задолженность по арендной плате за май вместе с пенями за просрочку. В ответ экс-арендатор снова послал передаточный акт от 30 апреля 2014 года. ООО «МД-Тольятти» подписало его лишь 30 июня 2014 года, посчитав эту дату последним днем аренды.