Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт передачи печати организации образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Временное отсутствие ответственного лица на рабочем месте (больничный, командировка, отпуск и т.п.). Назначение нового ответственного лица руководством компании (например, в связи с увольнением прежнего или же утраты к нему доверия).
Образец акта приема-передачи печати скачать (Размер: 25,0 KiB / Скачиваний: 329) Устарел бланк или статья?
Передача печати организации другому лицу
Они должны находиться на особом контроле. Можно передавать только одному человеку, который будет отвечать за их сохранность, перемещение, а также за формальности, касающиеся правильности их применения.
В связи с тем, что штемпельная продукция обладает большой значимостью, доступ к ней тщательно ограничивается во избежание злоупотребления. Если печать перейдет к мошенникам, то у руководителей предприятия появятся серьезные проблемы.
После того как подписал документ, он несет полную ответственность за надлежащее использование штампа. Важно!
В акте обязательно должно быть указано:
- наименование компании — владельца печати,
- должности и ФИО бывшего ответственного за ее хранение сотрудника
- и того, которому она передается,
- нужно отразить причину передачи,
- дату, до которой печать переходит в другие руки,
- поставить оттиск печати,
- подписи обоих сотрудников.
Она представлена ниже. Необходимо также иметь в виду, что кроме унифицированных форм актов многие министерства (ведомства) утверждают специальные инструкции, правила о порядке составления актов. Образец акта приема-передачи печати АКТ ПРИЕМА – ПЕРЕДАЧИ ПЕЧАТИ И ШТАМПОВ РЕГИСТРАТОРА _____ ______________ 200_ г.
Но бывает, что находятся недостатки или ошибки, их тоже необходимо подробно описать, а также сделать пометку, подлежат ли они исправлению, если да, то в какой срок, а если нет, то на какую сумму будет уменьшена сумма выплат. Дополнительно может быть составлен акт возврата товара.
Акт является внутренним документом фирмы, он предназначен для учета передвижений печатей с целью предупреждения случаев их неправомерного использования, например, для заверения подложных платежных поручений или заведомо неправильных отчетов.
Для того, чтобы акт стал действителен, каждой из сторон соглашения потребуется поставить свою подпись.
N 1268 “РћР± упорядочении изготовления, использования, хранения Рё уничтожения печатей Рё бланков СЃ воспроизведением Государственного герба Р РѕСЃСЃРёР№СЃРєРѕР№ Федерации”).
Акт приемки служит дополнительным документом к существующему договору/соглашению, который свидетельствует исполнение всех условностей, прописанных в акте.
Раньше Минтруда определяло обязательность его проставления, даже если организация отказалась от нее в своей деятельности, сейчас проставлять печать нужно только тем обществам, которые ее используют.
Временное отсутствие ответственного лица на рабочем месте (больничный, командировка, отпуск и т.п.). Назначение нового ответственного лица руководством компании (например, в связи с увольнением прежнего или же утраты к нему доверия). Печать может передаваться в пользование другой компании для заверения документов от лица ее держателя.
После того, как документ будет подписан, права и обязанности по сохранности печати считаются полностью переданными лицу-приёмщику.
- Начало документа обозначается его названием и сутью составления, а также его номер в сиесте документооборота;
- После этого должны быть указаны дата и место оформления акта, местом выступает адрес организации, в которой происходит обмен;
- Затем происходит формулирование непосредственного акта приёма-передачи печати.
Акт приемки товара – документ, свидетельствующий о свершившемся событии и составляется он двумя/более сторонами. Если для определенного случая гражданскими или другими нормативами не установлена унифицированная форма на акт приемки, то применяется базовый бланк, предоставляющий право указать причину заполнения акта.
После того, как документ будет подписан, права и обязанности по сохранности печати считаются полностью переданными лицу-приёмщику.
- Начало документа обозначается его названием и сутью составления, а также его номер в сиесте документооборота;
- После этого должны быть указаны дата и место оформления акта, местом выступает адрес организации, в которой происходит обмен;
- Затем происходит формулирование непосредственного акта приёма-передачи печати.
Как следствие, акт приемки продукции служит подтверждением принимающим лицом ответственности за те или иные предметы, особенно когда их ценность обозначить не представляет возможность. Помимо подписей, документ должен скрепляться печаткой.
Назначение нового ответственного лица руководством компании (например, в связи с увольнением прежнего или же утраты к нему доверия).
Отделения Бинбанка в вашем городе. Режим работы, адреса банкоматов Бинбанка.
Несмотря на некоторую свободу, рассматриваемый документ должен следовать фиксированному набору требований.
Еще в шестнадцатом году законодательством была предпринята попытка упрощения методов применения оттисков штемпельной продукции для оптимизации документооборота.
Составление акта приема-передачи печати происходит тогда, когда данный атрибут переходит от одного ответственного лица к другому. Акт относится к первичной внутренней документации фирмы и служит письменным свидетельством факта перемещения печати.
Печать, конечно, можно передать и без составления акта, но в случае, если произойдет какое-то нештатное, выходящее за рамки закона событие с применением печати, установить и доказать виновность того или иного лица будет крайне затруднительно.
В нем указывается дата и время передачи данного элемента, а также прописывается, кому именно он передается.Важно!
В рассматриваемом случае передача печатей осуществляется в целях исполнения договора об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета.
Кроме того, что законодательно оговорены обязательные реквизиты, остальные параметры (размеры, эскизы) не определены, поэтому при их изготовлении штемпельные мастерские обычно основываются на ГОСТ, применяемых к гербовым печатям.
Акт передачи печати уполномоченной бухгалтерии
Акт – документ, составляющийся двумя сторонами, который фиксирует осуществленные факты или события. Чтобы составить акт приема-передачи печати организации, существует утвержденная нормативами унифицированная форма заполнения. Ее использование обязательно. Ниже можно рассмотреть шаблон.
Для регистрации факта передачи необходимо указать в документе фамилию, имя и отчество, а также должность каждого участвующего в процессе лица.
Далее, ставится подпись руководителя организации. Она считается окончательным подтверждением передачи.
С 2016 года юридические лица, т.е. коммерческие компании, независимо от рода их деятельности и принадлежности к малому, среднему или крупному бизнесу не обязаны пользоваться печатями и штампами.
На этом этапе процедура передачи печати является завершённой, этот акт должен регистрироваться как внутренний учетный документ организации. После внесения всех данных в журнал, этот документ о приеме-передачи печати переходит в архив, где должен содержаться не менее трёх лет.
Любая организация должна следить за сохранностью своих печатей. Для этих целей руководитель назначает лицо, ответственное за их надлежащее хранение, правомерное использование, применение для заверения только подлинных документов.
Однако существуют определенные требования к оформлению. В документе обязательно должны содержаться следующие сведения:
- фамилия, имя, отчество и должность передающего сотрудника;
- данные получающего лица;
- причина передачи;
- реквизиты приказа о передачи печати;
- период времени, в течение которого штамп может находиться у получающего лица.
Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Законодательством не установлена унифицированная форма документа. Это значит, что предприятие может разработать и утвердить ее самостоятельно.
Это позволяет при выявлении злоупотреблений или ошибок, в результате которых были заверены незаконные или неправильно оформленные документы, установить, кто во время подписания этих бумаг владел печатью фирмы.
Вопреки активному распространению цифровых аналогов подписей и штампов, печати не теряют своей актуальности для делопроизводства и на данный момент. Еще в шестнадцатом году законодательством была предпринята попытка упрощения методов применения оттисков штемпельной продукции для оптимизации документооборота. Потому от использования оттисков на сегодня освобождены многие юридические лица.
На сегодняшний день нет единого унифицированного образца акта приема-передачи печати. Предприятия и организации могут составлять его в произвольной форме или использовать шаблон, разработанный внутри фирмы и утвержденный в ее учетной политике. При этом, вне зависимости от того, какой именно способ оформления будет выбран, следует придерживаться нескольких основных моментов.
Составление акта приема-передачи печати
Печати играют огромное значение в документообороте каждого предприятия, поскольку именно они придают тем или иным документам статус законности.
В начале документа посередине строки пишется его наименование (с коротким обозначением сути) и номер по внутреннему документообороту.
Желательно, чтобы печать была передана в присутствии директора, который своей подписью заверит факт передачи. Документ, зафиксировавший прием-передачу печати и штампов организации, должен храниться в течение трех лет.