Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инвентаризация проводится при обязательном участии». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
При инвентаризации большого количества ценностей путем взвешивания МОЛ и один из членов комиссии ведут учет в отдельных ведомостях. Затем данные сверяются и результат указывается в инвентаризационной описи.
Приказ Министра финансов Республики Казахстан от 22 августа 2011 года № 423. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 22 сентября 2011 года № 7197.
Порядок проведения инвентаризации
Определенного порядка проведения инвентаризации имущества, переданного переработчику, не установлено … , что достигается посредством проведения инвентаризации.
При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации.
Предположим, в компании увольняется материально ответственное лицо. В таком случае проведение инвентаризации обязательно. Рассмотрим, какие действия должен предпринять бухгалтер.
Печать на время инвентаризации хранится у председателя инвентаризационной комиссии. Во время перерывов в работе инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в закрытом помещении, где проводится инвентаризация (в шкафу, сейфе).
Как пересчеты приносят пользу сотрудникам и компании в целом
Для проведения инвентаризации приказом руководителя государственного учреждения создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, устанавливаются сроки начала и окончания инвентаризации.
Полная инвентаризация охватывает все без исключения виды имущества и финансовых обязательств организации.
К основным целям инвентаризации относятся выявление фактического наличия имущества и обязательств, сопоставление их фактического наличия с данными бухгалтерского учета, документальное подтверждение наличия имущества и обязательств, определение их состояния и оценка.
Инвентаризация проводится в установленные приказом ( … членов комиссии учреждения, осуществляющих инвентаризацию. Инвентаризационная опись (сличительная ведомость … инвентаризационной комиссии. По результатам инвентаризации проводится заседание инвентаризационной комиссии, … нормативным актом). Отражение результатов инвентаризации. Расхождения между фактическими …
Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. Возглавлять эту комиссию должен руководитель учреждения либо его заместитель. Для проведения инвентаризации в подразделениях создаются рабочие инвентаризационные комиссии.
Инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств.
В приказе оговаривается причина проведения инвентаризации, срок, в который она должна быть закончена и состав комиссии.
В каждом учреждении должна быть создана постоянно действующая инвентаризационная комиссия. А при большом объеме работ могут создаваться дополнительно рабочие комиссии.По мере проведения инвентаризации осуществляется заполнение инвентаризационных описей и актов. Проверять фактическое наличие имущества и заполнять описи можно только при участии материально ответственного лица (МОЛ).
Специалисты сайта Zaochnik осуществляют работу по сбору, обработке и структурированию информации по предложенной Клиентом теме.
Детально порядок проведения инвентаризации изложен в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.
Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н.
Инвентаризация имущества, финансовых активов и обязательств проводится учреждением в соответствии с нормативными правовыми актами Минфина России.
Чтобы пересчитать финансовые обязательства, нужно посчитать кредитные и другие договоры. Все, что относится к товарному или денежному кредиту, займу, вложению – тоже учитывается и вносится в ведомость.
В приказе, как правило, конкретизируется порядок, какие объекты подлежат проверке, сроки проведения инвентаризации объекта, причину, по которой она проводится, состав комиссии и иные сведения.
В ней отражаются расхождения между данными бухгалтерского учета и инвентаризационной описью. Отображаются характеристики ОС, их паспортные данные, год выпуска, номер.
Каков порядок отражения пересортицы … активы и обязательства подлежат инвентаризации. При инвентаризации выявляется фактическое наличие соответствующих … Поскольку пересортица выявляется в результате инвентаризации, о допущенной пересортице материально …
Так или иначе каждый хозяйствующий субъект столкнется с необходимостью проводить инвентаризацию. Цель данной проверки – установить, соответствуют ли данные учета действительности. Фактически – это проверка того, правильно или нет ведется учет объектов на предприятии.
При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризаций допускается возлагать на нее.
Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации. В зависимости от полноты выбранных для проверки учетных признаков одного объекта учета выделяют сплошные и выборочные инвентаризации. Сплошные инвентаризации охватывают все инвентаризируемые ценности или обязательства в отношении объекта учета. Например, проводится проверка всех материально-производственных запасов по всем местам хранения или переработки.
При проведении инвентаризации следует руководствоваться следующими нормативными документами:
- Федеральный закон № 402-ФЗ от 06.12.2011 г «О бухгалтерском учете».
- Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 г.№ 49 «Об утверждении методических рекомендаций по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»
- Другие разъясняющие письма Минфина.
Инвентаризация может быть признана недействительной, если будет проведена комиссией в неполном составе.
Инвентаризация: документальное оформление
Полученные данные вносятся в инвентаризационную опись (формы N N ИНВ-1, ИНВ-1а, ИНВ-3, ИНВ-5, ИНВ-8, ИНВ-8а, ИНВ-9, ИНВ-15, ИНВ-16).
Руководитель организации должен утвердить персональный состав инвентаризационной комиссии (в том числе председателя). Для этого необходимо подготовить соответствующий приказ (постановление или распоряжение).
Инвентаризационная комиссия проводит инвентаризацию материальных ценностей и денег по местам их хранения отдельно по материально-ответственным лицам.
Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации является основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.
По срокам проведения инвентаризации активов и обязательств (объектов учета) могут быть плановыми и внеплановыми (внезапными).
Сопоставление реальных размеров запасов и прочего с базами данных. Нужно найти отличия и ответственных лиц.
В случае коллективной материальной ответственности инвентаризация проводится при смене руководителя коллектива, при выбытии более 50% его членов, а также по требованию одного или нескольких членов бригады.
Каждый месяц или другой равный период нужно проводить переучет, чтобы знать о достоверных объемах товара, сырья и прочих ценностей.
Материально ответственное лицо (МОЛ) не может входить в состав комиссии и выполнять функции председателя.
До того как началась инвентаризация:
- МОЛ должен подтвердить, что все расходные и приходные документы на имущество переданы инвентаризационной комиссии;
- председатель комиссии должен зарегистрировать все расходные и приходные документы с пометкой «до инвентаризации на «__________» (дата)» (для бухгалтерии это является основанием определения остатков имущества по учетным данным);
- руководитель организации должен создать все условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки.
Результаты … отчетности в обязательном порядке проводится инвентаризация активов и обязательств. Результаты … ответственными лицами. После окончания инвентаризации материально ответственные лица должны дать … »). Отражение результатов инвентаризации в учете По завершении инвентаризации выявленные расхождения ( … учредителя.
Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.
В состав инвентаризационной комиссии входят представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.). Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания ее результатов недействительными.
Инвентаризация – это определение действительных остатков и выявление расхождения факта с документально учтенным. К примерам внеплановых инвентаризаций, проводимых по инициативе руководителя, можно отнести инвентаризации, проводимые в рамках системы внутреннего контроля сохранности товарно-материальных ценностей, например внезапную ревизию кассы.