Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт приема передачи бухгалтерских документов образец простой». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Например, нельзя использовать счет-фактуру неустановленной формы, но можно самостоятельно разработать авансовый отчет.
Распоряжение любыми документами предполагает наличие определенной ответственности. И при смене ответственного за сохранность документации лица требуется документальное оформление. Как выглядит образец акта приема-передачи документов?
При любой иной практической необходимости надлежит сдать или передать иному ответственному лицу подконтрольные документы.
Образец акта приема-передачи бухгалтерских документов
Понравился образец акта? Скачайте бесплатно готовый пример акта или сохраните в соц. сетях, расскажите друзьям — это лучшая благодарность нам! Поставьте свою оценку этому образцу акта, проголосуйте за документ — это анонимно и всем сразу видно.
Если вам необходимо передать кому-либо документы, содержащие особо важную информацию, достоверно подтвердить факт того, что бумаги попали в нужные руки, всегда составляйте акт приёма-передачи документации.
В случае приема передачи документов, как правило, составляется соответствующий акт. Готовый пример документа, правила его составления и юридические нюансы – обо всем этом прямо сейчас.
Основное назначение приемно-передаточного акта – это доказательство того, что документы действительно переданы в количестве, отображенном в бланке.
Понятие и нормативное регулирование. Кем и для чего составляется? Виды и особенности. Как правильно составить?
Прямая обязанность генерального директора передавать документацию по акту нигде не зафиксирована. Однако, в п. 4 ст. 29 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ указано, что при смене руководителя компании необходимо обеспечить и передачу бухгалтерских документов. Порядок передачи каждая организация определяет самостоятельно.
Смена любого работника, в чьем ведении находятся какие-либо документы, сопровождается передачей необходимой документации.
Таким образом, стороны, желающие установить рамки ответственности за ошибки в учете, мотивированы на оформление акта приема-передачи бухгалтерских документов.
В документообороте участвует учредительская, проектная, бухгалтерская документация, бланки строгой отчетности и многое другое.
И по сей день, документация в бумажной форме является наиболее распространённой формой фиксации важных сведений. Некоторые документы представляют собой огромную ценность, для многих документов введены законом специальные правила оборота.
Подписать акт приема-передачи должны передающий и принимающий дела бухгалтеры. Руководитель предприятия утверждает акт. Если для передачи дел создавалась комиссия, акт подписывают все ее члены. Акт составляют в двух экземплярах — один остается в бухгалтерии, другой — у передающего бухгалтера как подтверждение состояния учета на момент передачи дел.
Передача дел сопровождается составлением акта, который подписывают предыдущий главный бухгалтер и его преемник. При возникновении споров и отказе подписывать документ, акт подписывает руководитель организации или независимый эксперт.
При подозрении о ненадлежащем состоянии учета на предприятии стоит поставить перед руководством вопрос о внутренней проверке или стороннем аудите.
Этот вид бухгалтерской документации обладает юридической силой, если возникает необходимость в рассмотрении спора в суде.
Если подобное действие необходимо руководству, то весь регламент необходимо изложить в Уставе компании. Невыполнение сотрудником данного пункта будут расцениваться, как отказ от выполнения своих обязанностей.
Учетные, или, иначе говоря, документы бухгалтерского оформления, применяются для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, а также для отражения этих данных на счетах бухучета и в отчетности. Вести их можно:
- в специальных книгах (журналах);
- на отдельных листах и карточках;
- в виде машинограмм, полученных при использовании вычислительной техники;
- непосредственно в специализированных программах на электронных носителях.
При отсутствии преемника у сотрудника все дела на временной основе передаются его коллеге или руководителю предприятия.
Учетные, или, иначе говоря, документы бухгалтерского оформления, применяются для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, а также для отражения этих данных на счетах бухучета и в отчетности. Вести их можно:
- в специальных книгах (журналах);
- на отдельных листах и карточках;
- в виде машинограмм, полученных при использовании вычислительной техники;
- непосредственно в специализированных программах на электронных носителях.
При необходимости документ можно заверить печатью, но это необязательно, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не использовать в своей деятельности печати и штампы.
Ниже расположен типовой бланк и образец акта приёма-передачи документации вариант которого можно скачать бесплатно.
Например, при внутриведомственной передаче материалов, в левом верхнем углу заполняется название учреждения.
В связи с этим необходимо правильно провести передачу документации. Просто так важные документы передавать нельзя — стороны должны составить акт приема-передачи документов (образец 2019 года вы найдете в конце статьи). Данный акт станет весомым доказательством того, какие именно бумаги были переданы в определенный момент времени.
Данный документ особенно важен, если происходит смена руководителя, его заместителей или главного бухгалтера. Этот процесс всегда сопровождается сдачей дел, поэтому здесь важна каждая мелочь. Прежде, чем подписать акт, заинтересованная сторона должна проверить предоставленный ей пакет документов, иначе впоследствии она может столкнуться с неожиданными неприятностями.
Ведение делопроизводства не обходится без передачи документов. Причины могут быть разными, но документирование процесса обязательно. Что собой представляет образец акта при приеме-передаче документации?
Если главный бухгалтер уволился раньше, чем на должность поступил новый человек, принимать документы не от кого. Пока место было вакантным, обязанности главного бухгалтера исполняло назначенное руководством лицо. Риск ухудшения ведения дел при этом возрастает, так как исполняющий обязанности далеко не всегда обладает достаточной квалификацией.
Акт приема-передачи документов создается и внутри предприятий – например, при передаче кадровой, бухгалтерской и пр. документации при смене сотрудников.
Акт приема-передачи дел главного бухгалтера — образец
Покидая рабочее место, специалист осуществляет отчет о собственной работе и одновременно дает рекомендации и наставления назначенному на его должность сотруднику.
Акт является неотъемлемой частью любого договора, составленного между контрагентами. Составляется документ по просьбе организации, нуждающейся в определенных документах.
Наличие подписей в акте свидетельствует об отсутствии претензий по поводу ненадлежащей сохранности, отсутствия документов или еще каких-то причин. Оформленный правильно акт имеет юридическую силу.
Кроме первичных и учетных, документы бухгалтерского учета могут иметь другие классификации. Например, они бывают:
- внутренние и внешние;
- распорядительные и оправдательные;
- разовые и накопительные;
- строгого учета и обычные.
Вся материальная ответственность должна быть заранее закреплена в договоре или ином нормативном акте. Дела принимает другой специалист в области бухгалтерии, назначенный руководством.
Под таблицей следует написать, сколько экземпляров акта было составлено и сколько получили на руки заинтересованные стороны, а также поставить подписи руководителей обоих предприятий.
Приемно-передаточный акт относится к официальному типу бланков, подтверждающему передачу деловой документации от одного участника – другому. Акт заполняется, как правило, при заключении соглашений между контрагентами. Подобный бланк обычно пишется по заявке учреждения, нуждающегося в необходимых материалах либо по заявлению предпринимателя.
Как правило, такие акты составляются в тех случаях, когда список передаваемых документов или особо ценен, или довольно внушителен, поэтому лучше всего оформить их список в виде таблицы.
Документы бухгалтерского учета
Законодательством Российской Федерации не предусмотрено официально установленной формы акта приема-передачи документации. В связи с этим любое предприятие имеет право самостоятельно разработать данный документ. В обязательном порядке акт должен включать в себя следующие реквизиты:
- название документа;
- текущая дата составления документа;
- место составления документа;
- полное название предприятия, составляющее акт приема-передачи документации;
- наименование должности и ФИО лица, которое непосредственно занимается составлением данного документа;
- полное название предприятия, которому адресован документ;
- наименование должности и ФИО лица, которому непосредственно адресован документ;
- перечень документов, передающихся от одного лица (физического или юридического) другому;
- присвоенные регистрационные номера перечисленных документов;
- подписи ответственных лиц (передавшего и получившего документ);
- оттиск печати организации, которая составила акт приема-передачи документации.
Акт приема-передачи бухгалтерских документов – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт приема-передачи бухгалтерских документов. В согласии с-ФЗ «О бухгалтерском учете», бухгалтер отвечает за статистическую, бухгалтерскую, налоговую учетность.
При составлении акта приема-передачи бухгалтерских документов значительное внимание надо уделить бумагам, которые передаются в оригинале. В акте обязательно делают отметку об этом. Если сторона, которая приняла финансовую документацию, утратит какой-нибудь документ и попытается обвинить в этом другую сторону – в суде всегда можно доказать свою правоту.
Акт приема-передачи дел при увольнении: образец заполнения
Здесь заполняется название бланка «Акт приема-передачи документов». Далее необходимо отобразить дату заполнения свидетельства и населенный пункт, в котором осуществлялась операция. После отображаются реквизиты сторон, принимавших участие в оформлении документа. Для юридических лиц — это название учреждения и Ф.И.О. представителей сторон.
Также следует учесть, что в случае передачи оригиналов документов, передающая сторона должна обзавестись их копиями.
В крупной организации у главного бухгалтера есть заместитель, что помогает значительно подстраховаться на случай внезапного ухода специалиста.