Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое первичные учетные документы». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Все моменты, затрагивающие вопрос касательно первички, подчиняются положениям и нормам 402-ФЗ. В нормативе обозначено, что данные справки нужны при взаимодействии с налоговыми структурами в качестве подтверждения правильности расчетов. А это означает, что у налоговиков не возникнет никаких нареканий касательно процесса определения базы налогообложения.
Все изменения и дополнения, которые вносятся в типовой бланк, утверждаются приказом руководителя компании.
Все первичные документы должны своевременно передаваться в бухгалтерию. Соблюдение хронологии внесения сведений — это одно из основных условий грамотного учёта.
Обработка первичной документации в бухгалтерии: пример схемы
Выемка документов из дел, как правило, не допускается. Тем не менее в отдельных случаях главный бухгалтер может дать разрешение на выемку. При этом на место изъятого документа необходимо положить лист-заместитель, в котором указывается: когда, кому и на какой срок выдан документ. По возвращении документа лист-заместитель изымается.
Хозяйствующие субъекты отчитываются перед государством об итогах финансовой деятельности с помощью регистров бухгалтерского учёта, в которых отражены все особенности работы организации.
Внесение исправлений в первичные учетные документы Согласно п. 16 Положения по ведению бухгалтерского учета, внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается.
А потому можно по-прежнему пользоваться типовыми бланками, которые разработал Госкомстат РФ. Но не забудьте утвердить соответствующие формы приказом по предприятию за подписью директора.
Для каждого дела, включенного в номенклатуру дел, заводится отдельная папка и присваивается индекс (код). Важным условием рациональной организации хранения документации является постоянство кодов дел по участкам учета, что позволяет работникам запоминать коды и работать без кодаторов.
Применяются при отсутствии типовых унифицированных форм, при совокупной обработке оправдательных и распорядительных документов. Например, расходный ордер считается и распорядительным, и оправдательным документом.
Бухучет основан на грамотном использовании данных первичных бухгалтерских документов. Правильно оформленная первичка исключает в дальнейшем проблемы с налоговыми и контролирующими органами.
Здесь применяют следующие формы:
- приходная накладная;
- все материалы и товары группируются по определенным признакам, а на каждую группу заводится карточка учета материалов по форме № М–17;
- для списания материалов используют требование-накладную по установленной форме № М–11, а товары списываются при продаже;
- движение по складу оформляется в виде материального отчета, а в магазинах и торговых предприятиях — товарного отчета № ТОРГ-29.
Изъятие первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских балансов и другой документации из организации производится только органами, которым законодательством Республики Беларусь предоставлены соответствующие полномочия, и оформляется актом, копия которого передается под расписку соответствующему должностному лицу организации.
Без первичных документов немыслим бухгалтерский учет. Первичная документация – регистры, в которых находят отражение совершенные хозяйственные операции. Документальное подтверждение этих фактов имеет юридическую силу, исполнитель того или иного действия в конечном итоге несет за него ответственность.
Внутренний документ является собственностью компании и выпускается ею для разрешения определенных вопросов. Он составляется специалистами фирмы и распространяет свое действие исключительно в пределах юрисдикции данной фирмы. Таким образом, указанная категория состоит из тех документов, которые необходимы для эффективного ведения хозяйственной деятельности в рамках одной компании.
Информационное письмо Министерства Финансов РФ № ПЗ-10/2012 «Информация Минфина России N ПЗ-10/2012 «О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» отменяет обязательность ведения всех первичных учетных регистров в организации.
Первичная документация на ОСНО
К специфическим операциям можно отнести списание естественной убыли, ответственное хранение, лизинг и многое другое.
Как обычно, зимой в электричке было зябко, слушая музыку и глядя в окно, юноша немного расслабился и чуть было не задремал. На одной из остановок в вагон ввалилась шумная и подвыпившая толпа молодых людей. Их было семеро. Поведение парней было вызывающим и агрессивным. Краем глаза он заметил, как в руке одного из них мелькнуло острие ножа-бабочки. Саша напрягся и запаниковал.
Как правило, полный список справок, выполняющих основополагающие функции, остается неизменным и утверждается на высшем уровне.
Сам не зная почему, юноша повиновался и вышел. Только спустя некоторое время он еле пришел в себя от произошедшего. Оглядевшись по сторонам, парень понял, что старушки нигде нет. Что это было?
Как правило, полный список справок, выполняющих основополагающие функции, остается неизменным и утверждается на высшем уровне.
По назначению. В этом разделе выделяют: распорядительные (доверенности, платёжки), исполнительные (ведомости, акты), бухгалтерского оформления (ведомости о выплате зарплаты, справки, расчётные листки), комбинированные (РКО и ПКО, авансовые отчёты). Отдельной группой идут бланки строгой отчётности – это книжки с квитанциями, прочее.
Первичные документы по учету основных средств Все хозяйственные операции, осуществляемые организацией, оформляются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Внесение исправлений в первичные учетные документы Согласно п. 16 Положения по ведению бухгалтерского учета, внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься.
Необходимо понять, первичная документация в бухгалтерии что это такое? Это документы, подтверждающие проведение сделок с юридическим лицом, принёсших какой-либо финансовый эффект – прибыль или убыток. Например, факт отгрузки товаров или услуг подтверждается накладной.
Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Первичные учетные документы Перспективы и риски судебных споров. Ситуации, связанные со ст. 9 — Налоговый орган доначислил налог на прибыль на том основании, что акт приемки работ (услуг) не детализирован 1.
Что бухгалтер должен знать о формах «первички»
Исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
Первичная документация, или как её называют бухгалтера-виртуозы, первичка, является доказательством денежных дел компании. Более того, обладая юридической силой, эти бумаги способны либо помочь компании в спорных вопросах, либо подставить ей подножку. Вот эти документы: договор, счёт, платёжные документы, товарная накладная, счёт-фактура, товарный чек и другие.
Первичные учетные регистры могут оформляться на унифицированных или специализированных бланках, этот вопрос обязательно прописывается в Учетной политике хозяйствующего субъекта. Специализированные бланки – документы, форма которых разработана самой организацией для фиксирования узкоспециализированных операций.
При заполнении первичных документов бухгалтерского учета необходимо соблюдать аккуратность, а вносимая информация должна быть четкой. Заполнять регистры можно ручным или машинописным способом.
Что такое первичная документация в бухгалтерии
Сон был очень правдоподобный и реалистичный. Пьяная толпа била его ногами, пока тот лежал на полу, весь в крови, совершенно беспомощный. Удары приходились по всему телу: голове, спине.
Необходимость в первичке может возникнуть в случае судебных разбирательств или споров с контрагентами, где они могут послужить оправдательными документами.
В соответствующих строках и столбцах отражаются данные перемещениях отчётных документов. Огромный плюс этого графика — все выданные документы находятся под контролем. Главное, не забывать вносить соответствующие записи.
Согласно постановлению Госкомстата РФ от 24.03.99 № 20, первичные документы в бухгалтерии могут быть комбинированными. Организация имеет право взять за основу регламентированную форму и добавить в нее необходимые строки.
Первичные документы в бухучете
Саша не решился ехать дальше и вернулся домой. Спустя час он был уже со своими родными, здоровый и невредимый. Рассказал о произошедшем матери и сестре, а также о странной старушке, которая ему помогла. На следующее утро вся семья отправилась в церковь на службу, чтобы поблагодарить Святую Ксению Петербургскую, которая была особенно почитаема в их семье, за спасение от беды.
Сколько времени нужно держать первичку в компании? Закон обязывает хранить первичные документы бухгалтерского учета в течении пяти лет, начиная с года, следующего за отчетным. При проверке компании или ее контрагентов, налоговая инспекция может запросить любые необходимые бумаги за этот период. В этом случае в обязательном порядке составляется реестр изъятых бумаг.
К ним относятся документы о поступлении на предприятие материалов и отпуске их со складов предприятия в цехи; об отгрузке продукции покупателям; о начислении заработной платы работникам за выработанную продукцию, выполненную работу или оказываемую услугу и т. п.
Если происходит ручное заполнение, то можно использовать ручку с пастой любого цвета – чёрного или синего.
Первичная документация в бухгалтерии содержит следующий список, подтвержденный Госкомстатом РФ за 2019 год:
- Товарная накладная. Содержит перечень передаваемых товарно-материальных ценностей. Составляется в двух экземплярах: один остается поставщику, второй уходит покупателю. Оба экземпляра должны содержать подписи обеих сторон и быть заверены печатями, если это прописано в учетной политике организаций.
- Акт сдачи-приемки. Должен составляться на основании выполненных работ или предоставленных услуг в двух экземплярах. Подписывается обеими сторонами. Является подтверждением выполнения обязательств сторонами по договору в полном объеме.
- Расчетно-платежные ведомости. Используются для расчета по заработной плате с сотрудниками компании.
- Документы, подтверждающие операции с основными средствами организации. Это может быть Акт приемки-передачи ОСпо форме ОС-1, Списание объекта по форме ОС-4, Инвентаризационная опись ИНВ-1.
- Кассовые документы. Оформляют поступление и выдачу денежных средств из кассы организации.
- Платежное поручение. Подтверждает перевод денежных средств на расчетный счет поставщика, в счет погашение долга.
- Авансовый отчет. Служит подтверждением расходования денежных средств.
- Акт зачета взаимных требований. Документ, составленный на основании прекращения обязательств по договору между организациями, составленный для погашения взаимных однородных требований.
- Бухгалтерская справка. В нее вносят операции, подлежащие дополнительному отражению в бухучете.
Следуя п. 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ на предприятиях могут применяться как унифицированные формы, так и собственные, разработанные под свои специфические нужды. К примеру, не существует регламентированной формы Акта списания материалов, поэтому компании вынуждены разрабатывать свои варианты. Чтобы первичные бухгалтерские документы имели юридическую силу, они должны в обязательном порядке содержать следующие реквизиты:
- Название документа.
- Дата составления.
- Наименование организации, которая составила документ.
- Название хозяйственной операции.
- Единицы измерения, такие как вес, объем, количество, денежные характеристики.
- Должности ответственных за составление и подписание документа лиц.
- Обязательные подписи двух сторон, участвующих в сделке.
Кассовые ордера, авансовые отчеты, выписки банка с относящимися к ним документами, лицевые счета, товарные и товарно-транспортные накладные должны быть переплетены. Другие виды документов (наряды на работу, сменные рапорты и т.п.) могут храниться непереплетенными, но подшитыми в пачки, что позволяет избежать их потерь и должностных злоупотреблений.
Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет…
На этой стадии учетной работы первоначальные сведения о хозяйственных процессах и явлениях, возникающие на многочисленных участках, в цехах, на складах, пунктах приемки и отгрузки готовой продукции и других подразделениях предприятия, отражаются в первичных документах.
Происходит оплата. В банк направляется платёжное поручение, контрагент получает выписку из расчётного счёта, подтверждающую оплату. Вся первичная документация является подтверждением финансовой деятельности компании. Эти документы бухгалтерии в первую очередь потребуют при проверке контролирующие органы. Поэтому к ведению и хранению таких бумаг предъявляются повышенные требования.