Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформление документов по пожарной безопасности». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Акт — это документ, который составляет инспекция после всех проверок, дословно называется «Акт проверки пожарной безопасности».
Поэтажные чертежи с указанием путей эвакуации первым утверждает руководитель предприятия, который несет ответственность за обеспечение ППБ во всех зданиях. На окончательном этапе планы подлежат согласованию и визированию сотрудниками Госпожнадзора.
Инструкция по пожарной безопасности
В организации должна быть следующая техническая документация и знаки пожарной безопасности:
- планы эвакуации при пожаре;
- таблички с указанием эвакуационных выходов и телефонов пожарной охраны, мест размещения огнетушителей;
- регламенты технического обслуживания систем пожарной автоматики, оповещения о пожаре, огнетушителей;
- сертификаты на материалы и вещества, которые используют в производстве;
- эксплуатационные паспорта огнетушителей;
- графики и акты проверки сопротивления заземляющих приборов;
- наряды-допуски на выполнение огневых работ.
ГОСТ Р 53292-2009 «Огнезащитные составы и вещества для древесины и материалов на ее основе. Общие требования.
В случае наличия на объекте отступлений от требований действующей нормативной документации Декларация включает расчет пожарного риска.
Подтвердить, что здания сада и школы отвечают требованиям пожарной безопасности, нужно с помощью декларации пожарной безопасности и заключений о соответствии. Получите также сертификаты или декларации на противопожарное оборудование и продукцию. Перед массовым мероприятием составляйте акт готовности помещений или делайте запись в журнале осмотра.
Технические меры не будут работать без организационных мероприятий. Поэтому каждая компания должна разработать локальные документы по пожарной безопасности. Их перечень может варьироваться в зависимости от отрасли, в которой работает организация. Ниже приведены основные документы по пожарной безопасности.
Приказ об ответственном. Назначьте ответственного за пожарную безопасность по образовательной организации (п. 4 Правил, утв. постановлением Правительства от 25.04.2012 № 390). Для этого издайте приказ о назначении, если возлагаете обязанности на штатного работника, или о приеме на работу — для специалиста по пожарной безопасности. Установите в приказе обязанности работника.
Некоторые руководители и ответственные лица формально подходят к инструктажу и просто дают графики на подпись. Их безответственность приводит к тому, что люди не знают элементарных правил безопасности и не умеют общаться с противопожарным инвентарем.
Для каждой мастерской, лаборатории или склада предусмотрены отдельные документы, доказывающие соблюдение правил и требований ПБ и ведение безопасных работ.
Руководитель организации обязан назначить лицо, ответственное за пожарную безопасность и соблюдение ее требований на объекте (п. 4 постановления Правительства от 25.04.2012 № 390 «О противопожарном режиме»).
Кроме того, в нужное время работники должны получать необходимый инструктаж и расписываться. Все акты, планы, графики директор обязан предоставить контролирующему лицу по первому требованию. График — это документ, который составляется руководителем предприятия и утверждается пожарной инспекцией. Проведение инструктирования по ПБ проходит в соответствии с нормативным актом организации, который был составлен по нормам Федерального закона.
Цель разработки и ведения документации по пожарной безопасности — обеспечение таких мер пожарной безопасности, которые обеспечат сохранение жизни и здоровья работникам, а также сохранение материальных ценностей (территорию, здания и сооружения, оборудование, инвентарь и т.п.).
Государством выдвигаются самые строгие требования к организации ПБ на предприятиях. Среди основных задач по обеспечению пожарной безопасности выделяют:
- разработку и ввод в действие системы управления ПБ в соответствии с руководящими документами;
- контроль состояния ПБ и соблюдения нормативных требований, актов, инструкций и т. д.;
- монтаж систем оповещения и пожаротушения, наблюдение за их работой;
- обеспечение ПБ при внедрении нового оборудования и процессов;
- проведение инструктажей и учений для персонала.
Например, согласно приказа МЧС РФ № 645 от 12.12.2007 г. «Об утверждении Норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций»», п. 36, в первую очередь, необходимо обучение руководителя (директора) мерам пожарной безопасности.
Программы инструктажей — это необходимая мера для всех предприятий. В каждой организации может произойти возгорание, которое нанесет ущерб здоровью сотрудников и материальный ущерб всего предприятия, поэтому нужно проводить противопожарные инструктажи, чтобы сотрудники знали план действий во время возгорания, что делать чтобы не возникло жертв.
Эффективность соблюдения ППБ заключается в разработке отдельной политики для каждого отдельного общественного учреждения. Только с учетом особенностей предприятия она будет максимально направлена на недопущение возгорания и распространения пламени.
План — это совокупность мер, которые направлены на сохранение условий, не угрожающих предприятию, жизни и здоровью работников. В каждой организации должен быть своя схема противопожарных действий на год. Все документы, связанные с обеспечением правильных условий трудовой деятельности, могут перечитываться в необходимых случаях.
Для руководителей, главных специалистов, лиц ответственных за пожарную безопасность, сварщиков обучение должно проводится в учебных центрах.
Нормативная документация по пожарной безопасности на предприятии
СП 8.13130.2009 «Системы противопожарной защиты. Источники наружного противопожарного водоснабжения.
Полный перечень необходимой документации по пожарной безопасности на объекте, согласно Правил противопожарного режима в РФ (ППР) и других нормативных документов.
В рекомендациях дан анализ требований действующего законодательства и нормативной базы в сфере декларирования пожарной безопасности, в доступной форме изложен алгоритм действий по подготовке декларации пожарной безопасности.
Все действия, связанные с установкой, испытанием, эксплуатацией, обслуживанием противопожарного оборудования и проведением инструктажей, фиксируются в специальных журналах, актах и прочих документах. То есть на предприятии всегда должна быть в наличии грамотно заполненная и оформленная документация по пожарной безопасности (ПБ).
Учрежденные МЧС РФ проверочные листы
К тому же, ведение документации по ПБ позволит:
- создать условия для поддержания противопожарного режима на объекте;
- повысить уровень знаний и компетентность сотрудников в области ПБ;
- предотвратить возникновение аварий и пожаров;
- контролировать работоспособность противопожарного оборудования.
Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.
У нас на работе пожарный гидрант подключен к трубе, которая не связана с водопроводом. Если это выяснится, какое наказание может грозить ответственному за пожарную безопасность и пожарному инспектору, который при мне трижды проверял наше здание?
Документацию по ПБ разрабатывают на предприятии (в организации). Документация должна быть подписана и/или утверждена руководителями предприятия и лицами, ответственными за ее разработку. Лица, ответственные за разработку документации по ПБ, назначаются приказом.
Документация по пожарной безопасности на предприятии
Стоимость разработки комплекта документации по ПБ сильно разнится, в зависимости от специфики и размера предприятия.
Это задача не одного дня и зачастую даже не недели. Многие руководители предприятий поручают эту задачу ответственному по пожарной безопасности, забывая о том, что такой человек на самом деле не является экспертом в этой области. А ведь с приходом инспектора Государственного пожарного надзора начинаются проблемы.
Напомните работникам и посетителям, что курить на территории и в здании образовательной организации запрещено (п. 1 ст. 12 Федерального закона от 23.02.2013 № 15-ФЗ). Для этого издайте приказ о запрете курения. Составьте его в свободной форме. Перечислите лиц, на которых распространяется запрет, укажите ответственность за нарушение.
Пожарная безопасность на предприятии должна защищать здоровье работников, а также имущество организации. Соблюдать все меры по безопасности должны руководящие должностные лица.
Надежная защита от возникновения пожара будет выполнена только в случае, когда для каждого предприятия данные инструкции будут созданы в соответствии со спецификой работы учреждения.
Инструкция о порядке действий дежурного персонала при получении сигналов о пожаре и неисправности установок (систем) противопожарной защиты объекта.
Присутствие на предприятии верно заполненных и оформленных журналов по ПБ обеспечивает отсутствие проблем с государственными органами в ходе проверок. Журнал (список, ведомость и т.п.) с учетом информации о количестве людей (больных), находящихся на объекте (в том числе в ночное время).
Какие организационные документы по пожарной безопасности утвердить
В небольшой организации можно установить противопожарный режим одним приказом «О пожарной безопасности» и перечислить в нем все необходимые мероприятия: назначить ответственного за пожарную безопасность, определить порядок обучения работников, установить места для курения и т. д.
Чтобы не иметь вопросов от государственных контролирующих органов, следует иметь в наличии полный комплект документации по ПБ, заполненной и оформленной согласно нормативным актам.
Сегодня хотим поделиться с вами полным комплектом документов по пожарной безопасности, который необходимо иметь на предприятии. Конечно в зависимости от специфики предприятии он может немного отличаться, но не сильно.
Устанавливает требования по организации обучения работников в форме инструктажей и пожарно-технического минимума, а так же порядок и сроки проведения обучения.
Поэтому должны четко регламентироваться вопросы при проведении инструктажа работников о следующем:
- как им следует поступить в случае возникновения возгорания;
- каким образом осматривать помещения перед закрытием после окончания работы;
- какой порядок нужно соблюдать при пожароопасных работах.