Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приобретение транспортного средства юридическим лицом у физического». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Если организации необходимо приобрести подержанный автомобиль, возникает необходимость покупки у физического лица. Такая сделка имеет свои особенности, незнание которых может стать причиной потери выгоды или убытков.
Такая процедура купли-продажи между физ. и юрлицами имеет много нюансов, связанных с принятием транспортного средства на баланс юридического лица. Акцентируем внимание на особенностях процедуры. Как избежать риска потерять всю выгоду от сделки, расскажем в этой статье.
В силу п. 1 ч. 1 ст. 161 Гражданского кодекса РФ, сделка купли-продажи транспортного средства, стороной которой выступает юридическое лицо, заключается, как минимум, в простой письменной форме.
Внесение сведений в бухгалтерские документы
Когда организацией владеет несколько акционеров, большинство из них должны дать согласие на сделку. Для этого проводится собрание, по итогам которого составляется протокол. Это и есть решение.
Сделки по покупке и продаже грузовых автомобилей проходят в таком же порядке, как и с легковым транспортом.
Проще говоря, продавцу выдается данный ордер, который он имеет право обменять на деньги. Размер суммы будет соответствовать цене авто.
Почему нужна такая строгость? Потому, что за подобную покупку несет ответственность доверенное лицо (обычно штатный работник предприятия) не только в дисциплинарном, но и финансовом плане.
Закупочный акт соответствует всем необходимым требованиям, касающимся ведения отчетности. Если в нем содержится информация, которая должна быть в ДКП, то акт, по сути, и становится договором.
В договоре указываются сроки и условия оплаты. Для оформления можно использовать бланки стандартной формы, которые можно заполнить от руки или печатно. Документ должен включать следующие сведения:
- полные реквизиты, подписи и печати обеих сторон;
- информацию о дате и месте заключения договора;
- полные идентификационные данные транспортного средства, а также серию, номер и дату выдачи ПТС, данные регистрационных знаков.
Необязательно, чтобы подписывал договор руководитель или главбух, от имени юридического лица может выступать любой сотрудник, которому поручено проведение данной сделки, что зафиксировано соответственной доверенностью. Ссылка на эту доверенность должна быть в договоре купли-продажи.
Правила регистрационных процедур (п. 17.2) предусматривают, что по собственной инициативе или по запросу собственник при проведении административных действий может предоставлять в ГИБДД: выписку из ЕГРИП (или ЕГРЮЛ) и уведомление о постановке на учет в ИФНС.
Если организация находится на ОСНО, то уплачивает налог в размере 20% от всех своих доходов, уменьшенных на расходы, в пределах одного отчетного периода. Если авто компания купила и продала в одном и том же периоде, то налог начисляется только на разницу между суммой покупки и продажи. Это происходит в том случае, если доход от продажи авто был получен больше, чем затраты при покупке.
Если авто продано в другом отчетном периоде, то доход, полученный от ее продажи, компания вправе уменьшить на иные расходы компании. При этом необходимо помнить, что все доходы организации должны быть подтвержденными. При отсутствии таких расходов, либо если они используются для уменьшения налогооблагаемой базы по другим доходам, налог придется оплачивать со всей выручки, полученной компанией при продаже авто.
Организация может включить НДС в стоимость авто, однако это отразиться на его цене, что для покупателя окажется непривлекательным. НДС может быть принят к вычету как исходящий налог, но в данном случае необходимо выполнение следующего условия: у юридического лица должны отсутствовать принятый к вычету входящий НДС по всем покупка в налоговом периоде.
Существует два вида УСН:
- УСН «доходы» со ставкой 6%;
- УСН «доходы минус расходы», со ставкой 15%.
НДС у юридического лица при покупке автомобиля у физического лица
Такой вариант расчета налоговой базы возможен, если автомобили отражены в учете как товары на счете 41 и куплены у граждан, которые не являются предпринимателями. Если автомобили, приобретенные у граждан, использовались в деятельности организации и учитывались как основные средства, налоговую базу нужно определять с полной стоимости (п. 1 ст. 154 НК).
РКО заполняет лицо, уполномоченное руководителем, чаще всего кассир или бухгалтер, затем он подписывается руководителем и главным бухгалтером.
Для написания акта можно использовать готовую форму ОП-5 Госкомстата России или модифицировать её под свои нужды, сохранив все обязательные реквизиты. Акт оформляется в двух экземплярах, подписывается обеими сторонами, а подпись юридического лица скрепляется печатью.
Обратите на это особенное внимание, т.к. простую доверенность юрлицо может запросто отменить после сделки.
Расходы на бензин, ТО, мойку, ремонт
Исходя из применяемого режима налогообложения будет зависеть налог с продажи машины, поэтому рассмотрим каждый из этих режимов отдельно.
Составили договор купли-продажи и акт приема-передачи. Покупатель передал наличные, а продавец — машину, ключи и полный комплект документов к ней. И покупатель без проблем поставил грузовик на учет в ГИБДД. А через несколько месяцев его вызвали в полицию и обвинили… в краже автомобиля.
Автомобиль для юридического лица является основным средством для передвижения в рабочее время. Такой актив покупается или продаётся через составление письменного соглашения между покупателем и продавцом, а сам факт передачи транспорта должен быть подтверждён актом приёма-передачи.
Составили договор купли-продажи и акт приема-передачи. Покупатель передал наличные, а продавец — машину, ключи и полный комплект документов к ней. И покупатель без проблем поставил грузовик на учет в ГИБДД. А через несколько месяцев его вызвали в полицию и обвинили… в краже автомобиля.
При этом для документооборота юридического лица именно закупочный акт имеет наибольшее значение. Особенности составления каждого документа рассмотрены далее.
Поэтому даже разные компании заинтересованы в покупке машины на вторичном рынке. Для этого важно разобраться в том, как осуществляется приобретение автомобиля у физического лица юридическим лицом, чтобы никаким образом не были нарушены требования законодательства.
Физическое лицо перед подписанием договора о купле и продаже ТС должно проверить, имеет ли продавец законное право на сделку: узнать о решении акционеров и правомерно ли действует уполномоченное лицо.
Организации нужно назначить доверенное лицо для проведения сделки: это может быть бухгалтер, инженер или директор фирмы.
Если организация перепродает автомобили, закупая их одновременно и у организаций, и у населения, то для правильного определения налоговой базы по НДС нужно организовать их раздельный учет.
Как отразить в бухгалтерском и налоговом учете организации операции, связанные с приобретением автомобиля, бывшего в эксплуатации, у физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем? В каком порядке определяется срок полезного использования и производится начисление амортизации по указанному объекту основных средств (ОС)?
По разным причинам предприятиям, фирмам и организациям, порой выгодней приобрести подержанную машину, чем новую. Но такая купля-продажа имеет важные нюансы, связанные с принятием транспортного средства (ТС) на баланс юрлица.
В начале я приведу общую схему приобретения юридическим лицом (ЮЛ) ТС у физлица (ФЗ). А после остановлюсь на требующих внимания моментах, т. к. не все они входят в алгоритм покупки, но разъяснить их нужно обязательно (например, об НДФЛ и НДС).
На нем должна быть печать с данными того же юрлица (название компании, номер ИНН), что указано в договоре купли-продажи.
Теперь рассмотрим непосредственно процедуру такой покупки. Есть специфические особенности, на которые стоит обратить внимание.
Важно! В ДКП обязательно должна быть графа-ссылка на нотариально заверенную доверенность уполномоченного в продаже представителя ЮЛ.
Покупка автомобиля организацией у физического лица по безналичному расчету
Для расчета амортизации нужно определить первоначальную стоимость автомобиля и срок его использования.
Как отмечалось договор купли-продажи подготавливать вовсе не обязательно, если имеется грамотно составленный закупочный акт. Если ДКП оформляется, то в нем должны содержаться сведения, о которых речь идет в ст. 454 ГК РФ:
- о продавце и покупателе;
- о товаре;
- о стоимости.
Не секрет, что автомобиль можно оформить на ООО, но использовать в личных целях. В этом случае не используешь личные деньги, а у бизнеса уменьшаются налоги. Мы не будем говорить. что ФНС тщательно отслеживает такие моменты. Ходят слухи, что налоговики начинают копать, если компания приобрела очень дорогой автомобиль. Но это не точно.
Можно ли использовать авто в личных целях
Гендиректор же требует вернуть машину, однако возвращать деньги не собирается: он же их, дескать, не получал! Ведь его заместитель, который выдал покупателю приходный ордер за принятую сумму, в кассу деньги, мол, не внес! Суд при таком раскладе обычно встает на сторону «потерпевшего», а покупатель остается у разбитого корыта — без машины и без денег.
Именно закупочный акт выступает основанием для постановки купленной машины на баланс и для совершения разных бухгалтерских операций. Поэтому покупка автомобиля у физического лица юридическим лицом должна осуществляться с правильным составлением документации.
В первом случае при продаже авто компанией под налогообложение попадает вся сумма, вырученная от продажи. В этом случае налог исчисляется по ставке 6%. При этом не будет учитываться то, в каком налоговом периоде данный автомобиль был приобретен, как и то, сколько компания заплатила за него.
Если отсутствуют юридические и технические проблемы, осуществляется непосредственная покупка автомобиля у физического лица юридическим лицом. Процедура может выполняться с составлением разных документов, выбираемых непосредственным покупателем.
Приобретение автомобиля у физического лица юридическим лицом
На практике договор обычно не оформляют, а ограничиваются подписанием только закупочного акта. В принципе закупочный акт подтверждает лишь факт передачи имущества при покупке у физического лица. Однако если включить в него условия продажи и оплаты, а также реквизиты и подписи сторон, то письменная форма сделки будет соблюдена.
Обычно руководство предприятия, после принятия решения о приобретении транспорта, назначает подходящее ответственное лицо (или группу лиц – например, менеджер по закупкам и завгар), которое занимается поисками оптимального варианта.
Поиском может заниматься ответственное лицо компании или же могут привлекаться за определенное вознаграждение посредники. Они изучают все предложения на рынке, после чего выбирают действительно стоящие варианты для приобретения.
Известны случаи, когда фирмы после ликвидации годами продолжали деятельность, работая по-черному, только за наличные. Поэтому, если продавец не только не принимает банковские карты (это нормально), но и говорит, что оплата возможна лишь наличными, — это тревожный сигнал.