Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие требования предъявляются к оформлению трудового договора». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Учитывая, что трудовой договор заключается на основании законодательства, к этому документу изначально выставляются определенные требования с тем, чтобы признать его «легитимным». В процессе заключения соглашений такого типа важно сразу учитывать такие нюансы:
- трудовые договоры заключаются исключительно в письменной форме;
- соглашения такого типа в обязательном порядке подписываются работодателем (юридическим лицом) и гражданином, нанимаемым на работу;
- документ должен иметь два оригинальных экземпляра, по одному для сотрудника и работодателя;
- в случае заключения трудового договора с индивидуальным предпринимателем он должен пройти регистрацию в органах местной власти;
- договор в обязательном порядке должен иметь все предусмотренные законодательством базовые условия (должность, размер оплаты, условия труда и отдыха, обязанности сторон, условия конфиденциальности);
- перечень необходимых документов для заключения трудового соглашения определен законодательно (работодатель не вправе требовать дополнительные документы, если этого не требует специфика работы по конкретной должности);
- все изменения и дополнения к трудовому договору оформляются таким же порядком, как подписывался основной документ.
Процедура оформления трудовых отношений с поступающим на работу сотрудником должна подчиняться требованиям ТК РФ.
Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.
Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора
Список зависит от:
- будущей должности;
- требований, должностных обязанностей.
Основной список документов для оформления трудового договора
- гражданский паспорт;
- трудовая книжка;
- СНИЛС;
- военный билет (для военнообязанных).
По мере необходимости Перечень пересматривается. РГ. 21.09.1993; СЗ РФ. 1997. N 41. Ст. 4673; 2003. N 27. Ст. 2700; N 46. Ч. П. Ст. 4449; 2004. N 27. Ст. 2711; N 35. Ст. 3607; 2007. N 49. Ст. 6055, 6079. СЗ РФ. 1995. N 49. Ст. 4775; 2006. N 8. Ст. 892; 2007. N 53. Ст. 6550; 2008. N 18.
Предусмотрены особенности определения обязательных условий трудовых договоров для случаев, когда работодателем является физическое лицо и религиозная организация. Субъекты в группе работодатель-физическое лицо: а) граждане, которые не являются ИП; б) граждане, которые осуществляют предпринимательскую деятельность ;в) граждане — главы крестьянских хозяйств.
Оформление трудового договора между работодателем и работником – непременное условие законных гражданско-правовых отношений. Наличие оформленного договора гарантирует лицам защиту их прав и регламентирует ответственность сторон.
В ч.1 комментируемой статьи закреплен перечень документов, которые работник представляет работодателю при заключении трудового договора, то есть при устройстве на работу.
Подписание трудового договора. Должно произойти не позднее трех дней со дня фактического приема сотрудника на работу.
В некоторых случаях руководитель может и не догадываться о сложившейся ситуации. В таком случае привлекают лицо, которое допустило к работе сотрудника без оформления. Отметки в трудовой книжке не являются заменой документа.
Слово «обязательные» говорит само за себя. Это значит, что данные условия можно отнести к требованиям, которые предъявляются к заключению трудового договора.
Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора.
Подготовка приказа о приеме. После получения положительной резолюции руководителя кадровым подразделением готовится на подпись приказ и трудовой договор. Обычно первым подписывается приказ (условия трудового договора должны быть согласованы с работником).
Работодатель обязан оформить трудовые отношения с работником в течение трех дней после фактического допущения к работе.
Если право сторон на заключение срочных соглашений законом не ограничено, то в отношении бессрочных ситуация несколько иная.
В последней редакции КОАП (Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях) изменена ответственность работодателя за нарушение или ненадлежащие оформление трудового договора для:
- предпринимателей (не юридических лиц) – от 5 до 10 тыс. рублей;
- должностных лиц – от 10 до 20 тыс. рублей;
- для юридических лиц – от 50 до 100 тыс. рублей.
Контролировать соответствие трудовых договоров условиям действующего законодательства могут профсоюзы, работники государственных подразделений, ведающих вопросами труда, сотрудники прокуратуры. Работник может обратиться к ним самостоятельно либо же такая проверка выполняется по инициативе компетентного органа. А также можно сразу обращаться в суд.
В последней редакции КОАП (Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях) изменена ответственность работодателя за нарушение или ненадлежащие оформление трудового договора для:
- предпринимателей (не юридических лиц) – от 5 до 10 тыс. рублей;
- должностных лиц – от 10 до 20 тыс. рублей;
- для юридических лиц – от 50 до 100 тыс. рублей.
Помните, если между работодателем и работником будет подписан заведомо ущемляющий работника трудовой договор, который не соответствует требованиям трудового законодательства, работодатель может привлекаться к ответственности. Ее уровень будет зависеть от тяжести наступивших последствий.
Трудовая функция (работа по одной или нескольким профессиям, специальностям, должностям с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием нанимателя, функциональными обязанностями, должностной инструкцией).
Правовые гарантии при заключении трудового контракта
Под местом работы понимается конкретная организация, с которой заключен договор, расположенная в определенной местности (населенном пункте по существующему административно-территориальному делению) на день его заключения, или место осуществления предпринимательской деятельности индивидуальным предпринимателем, в котором должен будет находиться работник при исполнении своих трудовых обязанностей.
В некоторых случаях работодатель имеет полное право требовать справку об отсутствии судимостей. Это касается государственных служащих, педработников и представителей правоохранительных органов.
Трудовой договор, не оформленный надлежащим образом, считается заключенным, если работник приступил с ведома или по поручению работодателя или его представителя к выполнению своих трудовых обязанностей. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех дней со дня фактического допущения работника к работе.
Порядок заключения трудового договора: правила и условия кратко
В случае заключения срочного трудового договора в нем указываются срок его действия и обстоятельство (причина), послужившее основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с ТК РФ и иными федеральными заколами.
С работником, который оказался фактически допущен к работе до заключения трудового соглашения, его оформляют не позднее 3 дней с даты возникновения трудовых отношений, если допуск осуществлен лицом, имеющим такое право, и у работодателя нет возражений против заключения договора (ст. 67, 67.1 ТК РФ).
При неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание.
Работник предоставляет удостоверение личности, ИНН и СНИЛС работодателю. Если для работы требуются особенные физические навыки или труд вреден для здоровья, работник будет обязан пройти предварительный медицинский осмотр.Кандидат обязан дать согласие на эту процедуру.
Издание приказа о приеме работника на службу. Условия и положения документа должны соответствовать условиям, описанным в трудовом соглашении.
Мы предлагаем Вам несколько вариантов, каждый из которых имеет свои преимущества: Вам нужно только подобрать наиболее подходящий для Вашего случая.
По соглашению сторон в трудовой договор могут также включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий коллективного договора, соглашений.
Существенная черта трудового договора, регулируемого ТК РФ, — закрепление за физлицом-работником обязанности постоянно лично выполнять какие-либо вполне определенные трудовые действия в условиях, создаваемых для этого работодателем.
Требования к трудовому договору
Список зависит от:
- будущей должности;
- требований, должностных обязанностей.
Актуальный порядок ознакомления работников с локальными нормативными документами требует, чтобы факт знакомства с каждым приказом или постановлением был подтвержден личной подписью сотрудника.
Согласно ст. 9 Трудового Кодекса РФ оформление документа проводится в соответствии с законодательными нормами. Он не может содержать условий, которые бы ущемляли права сотрудника или ухудшали условия работы.
Трудового кодекса РФ. Требования данной статьи являются обязательными как для работника, так и для работодателя. В ней содержится указание о том, что все документы, предъявляемые сотрудником при приеме на работу, можно подразделить на две укрупненные категории:
- обязательные документы, которые предъявляются всеми категориями работников при трудоустройстве на все типы должностных позиций;
- специальные документы, предъявление которых необходимо только для особых категорий сотрудников или для трудоустройства на отдельные должности и специальности.
Статья 67. Форма трудового договора
Обратите внимание! В некоторых случаях заключение трудового договора является условием оформления разрешения на работу. В этом случае документ подписывается сторонами, однако в нем прописывается, что его действие начинается не ранее, чем работник получит соответствующее разрешение.
Установление трудовых отношений проходит в несколько этапов. Соискателем предоставляется перечень документов для оформления договора.
Ответственность также несет лицо, допустившее к деятельности работника без договора о трудовых отношениях, не согласовав этот факт с руководством.
Обязательно указываются документы, удостоверяющие личность, где и когда был оформлен договор. Вписывается точный адрес, по которому будет осуществляться профессиональная деятельность, и предполагаемая должность.
Данное условие должно быть определено только для срочных трудовых договоров. Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то согласно части 5 статьи 17 ТК договор считается заключенным на неопределенный срок.
Срок действия трудового соглашения чаще всего не устанавливается, и тогда в нем фиксируется, что он заключен на неопределенный срок. В ряде случаев (ст. 59 ТК РФ) можно заключить срочный трудовой договор на срок, не превышающий 5 лет. При определенных условиях (ст. 58 ТК РФ) срочный договор может трансформироваться в действующий в течение неопределенного срока.