Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «2 НДФЛ онлайн заполнение онлайн 2022 для сотрудника». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Независимо от того, как и кем заполнялся отчет 6-НДФЛ, а за 2020 год справка 2-НДФЛ (онлайн или с помощью программных средств), а также от того, как предприятие обязано сдавать отчетность (на бумажном носителе или в электронном виде), ответственность за ее несдачу или несвоевременную сдачу возлагается (в соответствии со ст. 126 НК РФ) на налогового агента. С 2016 года перечень санкций дополнен ст. 126.1 НК РФ, предусматривающей ответственность за недостоверность сведений, поданных налоговым агентом в ИФНС.
Более подробно об ответственности за ошибки в отчетности по НДФЛ см. здесь.
Сервисы для заполнения справки 2-НДФЛ онлайн
В заголовке указываются:
в поле «за ____ год» указывается налоговый период, за который составляется форма Справки;
в поле «от __.__.__» указывается дата (число, порядковый номер месяца, год) составления формы Справки.
Раздел 1 «Данные о налоговом агенте»
В поле «Код по ОКТМО» указывается код муниципального образования, на территории которого находится организация или обособленное подразделение организации.
Коды по ОКТМО содержатся в «Общероссийском классификаторе территорий муниципальных образований» ОК 033-2013 (ОКТМО). При заполнении показателя «Код по ОКТМО», под который отводится одиннадцать знакомест, в свободных знакоместах справа от значения кода в случае, если код ОКТМО имеет восемь знаков, никакие символы не проставляются. Например, для восьмизначного кода по ОКТМО в поле «Код по ОКТМО» указывается значение «12445698».
Индивидуальные предприниматели, нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, и другие лица, занимающиеся частной практикой и признаваемые налоговыми агентами, указывают код по ОКТМО по месту жительства.
Налоговые агенты — индивидуальные предприниматели, которые состоят на учете по месту осуществления деятельности с применением системы налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности и (или) патентной системы налогообложения, указывают код по ОКТМО по месту учета индивидуального предпринимателя в связи с осуществлением такой деятельности, в отношении своих наемных работников указывают код по ОКТМО по месту своего учета в связи с осуществлением такой деятельности.
В поле «Телефон» указывается контактный телефон налогового агента; в поле «ИНН» и «КПП» указывается для налоговых агентов — организаций — идентификационный номер налогового агента (ИНН) и код причины постановки на учет (КПП) по месту нахождения организации указывается согласно Свидетельству о постановке на учет в налоговом органе, а для налоговых агентов — физических лиц указывается ИНН в соответствии со Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации.
В случае, если форма Справки заполняется организацией, имеющей обособленные подразделения, в данном поле после ИНН указывается КПП по месту нахождения организации по месту нахождения ее обособленного подразделения.
В поле «Налоговый агент» указывается сокращенное наименование (в случае отсутствия — полное наименование) организации согласно ее учредительным документам. Содержательная часть наименования (его аббревиатура или название, например: «Школа N 241» или «ОКБ «Вымпел») располагается в начале строки.
В отношении физического лица, признаваемого налоговым агентом, указывается полностью, без сокращений, фамилия, имя, отчество (при наличии) в соответствии с документом, удостоверяющим его личность. В случае двойной фамилии слова пишутся через дефис. Например: Иванов-Юрьев Алексей Михайлович.
В поле «Форма реорганизации (ликвидации)(код)» указывается соответствующий код причины реорганизации:
- 1 — Преобразование;
- 2 — Слияние;
- 3 — Разделение;
- 5 — Присоединение;
- 6 — Разделение с одновременным присоединением.
В поле «ИНН/КПП реорганизованной организации» указывается соответственно ИНН и КПП реорганизованной организации или обособленного подразделения реорганизованной организации.
Если представляемая в налоговый орган Справка не является Справкой за реорганизованную организацию, то поля «Форма реорганизации (ликвидации) (код)» и «ИНН/КПП реорганизованной организации» не заполняются.
Раздел 2 «Данные о физическом лице — получателе дохода»
В поле «ИНН в Российской Федерации» указывается фамилия, имя и отчество физического лица — налогоплательщика, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность. Отчество может отсутствовать, если оно не указано в документе, удостоверяющем личность налогоплательщика.
В полях «Фамилия», «Имя», «Отчество» указывается фамилия, имя и отчество физического лица — налогоплательщика, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность. Отчество может отсутствовать, если оно не указано в документе, удостоверяющем личность налогоплательщика.
Для иностранных граждан фамилию, имя и отчество допускается указывать буквами латинского алфавита.
В поле «Статус налогоплательщика» указывается код статуса налогоплательщика:
Эта форма нужна для предоставления сведений о доходах работников и удержанных с них сумм НДФЛ в ИФНС. Дополнительно работодатель должен выдать справку по запросу работника. Справка 2-НДФЛ составляется на каждое физлицо, которое получало зарплату, доходы или иные выплаты от организации или предпринимателя. Ее сдают организации, которые выплачивают доходы физическим лицам. Работодатель в данном случае является налоговым агентом — удерживает и перечисляет НДФЛ в налоговую.
Из этого правила есть три исключения:
- Вы выплачивали физлицу только доходы, которые не облагаются НДФЛ. Например, вручили подарок стоимостью до 4 000 рублей и больше ничего не платили;
- Вы выплачивали доходы физлицам, не являясь при этом налоговым агентом. Например, покупали у граждан машину или гараж или оплачивали работы ИП, самозанятого, частнопрактикующего нотариуса и пр.
Нулевую справку к 6-НДФЛ подавать не нужно. Например, их не представляют организации, которые не вели деятельность и не выплачивали работникам вознаграждение или выплачивали только необлагаемые НДФЛ суммы. Это связано с тем, что справку сдают только налоговые агенты, а вышеперечисленные категории к ним не относятся.
Часто банки и другие организации используют справку 2-НДФЛ, чтобы узнать о доходах и платежеспособности человека. Она бывает нужна, например:
- при увольнении, чтобы передать следующему работодателю информацию о предоставленных стандартных вычетах;
- для получения стандартного, имущественного или социального вычета в ИФНС по окончании года;
- для подтверждения доходов в банке при получении кредита;
- при обращении в посольства для оформления визы;
- в других случаях: для расчета пенсии, при усыновлении ребенка или участии в различных судебных разбирательствах (особенно, в части решения трудовых споров), при расчете суммы выплат по алиментам и иных выплат.
Справка 2-НДФЛ имеет машиноориентированную форму и предназначена для работодателей, которые отчитываются на бумаге. Новая форма должна ускорить процесс обработки данных, так как позволит автоматизировать сканирование, распознавание и оцифровку полученных справок.
Справка о доходах и суммах налога физического лица в 2021 году состоит из двух частей:
- «Справка о доходах и суммах налога физического лица» включает сведения о налоговом агенте и четыре раздела:
- Раздел 1. «Данные о физическом лице — получателе дохода». Заполните Ф.И.О., ИНН, статус налогоплательщика, код страны, паспортные данные.
- Раздел 2. «Общие суммы дохода и налога по итогам налогового периода». Введите ставку налога, общую сумму облагаемого по ней дохода, выделите налоговую базу, укажите исчисленную и удержанную сумму налога.
- Раздел 3. «Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты». Укажите код вычета и сумму, дополнительно впишите данные об уведомлении.
- Раздел 4. «Сумма дохода, с которого не удержан налог налоговым агентом, и сумма неудержанного налога». Укажите сумму дохода, с которого не удержали налог, и саму неудержанную сумму.
2. Приложение к справке «Сведения о доходах и соответствующих вычетах по месяцам налогового периода». Укажите номер справки, отчетный год 2021, ставку налога и заполните данные по месяцам.
Если у сотрудника компании есть доходы, обложение которых осуществляется по иным ставкам, чем 13 %, они отображаются в отдельных разделах. Сумма налога с этих доходов также указывается отдельно.
Несдача справок в составе 6-НДФЛ — основание для привлечения к ответственности по ст. 126 НК РФ за непредставления сведений, необходимых для налогового контроля. Штраф за каждую не сданную вовремя справку составит 200 рублей с организации или ИП. Дополнительный административный штраф в сумме от 300 до 500 рублей может быть наложен на руководителя организации, главбуха или иное должностное лицо (ст. 15.6 КоАП РФ).
Если в справках обнаружат ошибки (например, неверный ИНН, сумму дохода, код и пр.), то организацию или ИП привлекут к налоговой ответственности и выпишут штраф на 500 рублей за каждую неверную справку. Штрафа можно избежать, если подать уточненную справку раньше, чем налоговая найдет ошибку.
Формируйте 6-НДФЛ и распечатывайте справки о доходах в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для ведения бухучета и отправки отчетности через интернет. Легко ведите учет, начисляйте зарплату, сдавайте отчетность онлайн и пользуйтесь поддержкой наших экспертов. Первые 14 дней работы — бесплатно.
Отмена 2-НДФЛ с 2021 года
2-НДФЛ: изменения 2021 года
Код вычета «403» в справке 2-НДФЛ
Код премии в справке 2-НДФЛ 2020
Статус налогоплательщика в 2-НДФЛ
Справку о полученных доходах работники запрашивают не только для налоговой инспекции, но и в соцзащиту, для банков и других организаций и ведомств. 2-НДФЛ 2021 для сотрудников видоизменилась, поэтому заполнять ее следует по-новому.
Справка 2-НДФЛ 2021 для сотрудников поменяла свое название, убрав из обращения словосочетание «2-НДФЛ». Но основные поля в документе остались прежними. Соответственно, изменилась информация об утвердившем бланк нормативном акте (теперь в правом верхнем углу написано «Приложение 4 к Приказу ФНС России от 15.10.2020 № № ЕД-7-11/753») и добавился код по КНД – 1175018. Больше не надо указывать данные о номере и признаке справки, а также сведения об уведомлении на вычеты, которое выдавала ИФНС.
Функция, которую выполняет справка о доходах физического лица, — информирование уполномоченных органов и организаций (например банков) о размере заработка граждан и суммах удержанного с него налога. Составление этого документа является одной из основных задач любого бухгалтера, который занимается вопросами заработной платы.
До 2021 года этот документ назывался 2-НДФЛ, и, кроме выдачи на руки работникам, налоговые агенты ежегодно оформляли его и сдавали в ИФНС на всех сотрудников организации. Теперь ситуация изменилась. Отдельной 2-НДФЛ больше не существует, для отчетности ее включили в состав расчета 6-НДФЛ, приказом ФНС № ЕД-7-11/753@ от 15.10.2020 утверждена для выдачи на руки налогоплательщикам новая форма справки 2-НДФЛ в 2021 году, она носит название «Справка о доходах и суммах налога физического лица». Но функционал документа, его назначение и требования к его выдаче не изменились.
По нормам Трудового кодекса РФ, работодатели обязаны выдать работнику документ о доходах:
- при увольнении вместе с трудовой книжкой и остальными документами;
- в любой момент по запросу — на изготовление документа дается 3 дня после получения заявления.
Никаких других оснований для изготовления справки 2-НДФЛ для сотрудника в 2021 году у работодателей нет. Никакие органы и службы не вправе ее запрашивать, минуя налогоплательщика.
ВАЖНО! Обратите внимание, что срок сдачи 2-НДФЛ за 2020 год в 2021 году истек 01.03.2021 и больше направлять этот документ в ИФНС не требуется. Он теперь включен в состав расчета 6-НДФЛ в виде приложения № 1.
Бланк расчета и приложения к нему для сдачи за 2021 год утверждены приказом ФНС России № ЕД-7-11/753@ от 15.10.2020. Отдельная отчетность 2-НДФЛ в 2021 году для налоговых агентов не предусмотрена.
Как заполняется этот отчет, подробно рассказано в статье «Как заполнить форму 6-НДФЛ за 1 квартал 2021 года. Полное руководство».
ФНС приказом № ММВ-7-11/820 от 24.10.2017 утвердила целый ряд кодов доходов и вычетов, которые необходимо использовать при заполнении документа о доходах (бывшей 2-НДФЛ). Они необходимы для обозначения операций в документе.
Некоторые коды доходов приведены в таблице ниже. Разберемся, какие изменения в 2-НДФЛ в 2021 году произошли в этой сфере. Отдельные коды ФНС присвоила доходам граждан от операций с финансовыми инструментами: появился код инвестиционного вычета «619». Он соответствует сумме положительного финансового результата, полученного налогоплательщиком по операциям на индивидуальном инвестиционном счете. Код дохода «дивиденды» не изменился, их по-прежнему обозначают 1010.
|
Вид дохода |
Код |
|---|---|
| Заработная плата | 2000 |
| Пособие по временной нетрудоспособности (по больничному) | 2300 |
| Выплаты отпускных при оформлении ежегодного оплачиваемого отпуска | 2012 |
|
Сумма компенсации за неиспользованный отпуск |
2013 |
|
Сумма выплаты в виде выходного пособия, среднего месячного заработка на период трудоустройства, компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру организации в части, которая превышает трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для уволенных работников из организаций в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях |
2014 |
| Премия | 2002 |
|
Суммы штрафов и неустойки, которые выплачивает организация на основании решения суда за несоблюдение требований потребителей, в соответствии с законом № 2300-1 от 07.02.1992 |
2301 |
|
Сумма списанного безнадежного долга |
2611 |
|
Сумма дохода в виде процента (купона) по обращающимся облигациям российских организаций, номинированным в рублях |
3023 |
Подробнее о кодировке доходов: «Как отразить больничный в справке 2-НДФЛ».
Налоговым агентам следует внимательно следить за верным указанием кодов налоговых вычетов. Например, стандартный вычет на ребенка обозначают кодом 126. Если ошибиться, то придется доказывать, что вычет предоставлен законно и его сумма не превышает предусмотренную Налоговым кодексом РФ. Если налоговый агент необоснованно увеличил сумму вычета, тем самым он уменьшил сумму налога к уплате, фактически обманув бюджет. В этом случае его заставят не только вернуть разницу с учетом пени по нормам статьи 75 НК РФ, но и заплатить штраф в размере 20% от этой суммы, по нормам статьи 123 НК РФ.
Полный перечень кодов вычетов приведен в приложении к приказу ФНС № ММВ-7-11/387@ от 10.09.2015.
Если справка 2-НДФЛ в 2021 году содержит ошибку, налоговый агент оформляет уточненную форму. В ее поле «№» необходимо указать номер первоначальной справки (в которой была допущена ошибка). Дату оформления ставят текущую. В поле «Номер корректировки» надо указать код 01 или 02 и т. д. (в зависимости от того, какая по счету корректировка). Если необходимо сдать полностью аннулирующую справку, используется код 99. Аналогичный порядок действует при указании ошибочных данных налогоплательщика (например, ИНН), об этом сказано в письме УФНС по г. Москве от 18.03.2011 № 20-14/3/025669@.
Новая форма, которую утвердили приказом № ММВ-7-11/566@ от 02 октября 2018 г., действует и в 2020 году.
Организации и предприниматели, которые выплачивают доходы физлицам, должны применять два разных бланка 2-НДФЛ:
- Для представления в ИФНС по итогам каждого года.
- Для выдачи на руки физлицу, если ему нужно подтверждение доходов и он обратился за справкой (например, для получения кредита и т.д.).
Форма для сдачи в налоговую приведена в Приложении № 1 к приказу № ММВ-7-11/566@ от 02 октября 2018 г. Физлицам ее выдавать не нужно.
Для физлиц справку 2-НДФЛ оформляют на бланке из Приложения 5 к тому же приказу. Чтобы ее получить, работник должен написать заявление (п.3 ст. 230 НК РФ).
Справка 2-НДФЛ для физлиц состоит из одного листа. В ней указывают:
- ОКТМО, телефон, ИНН/КПП налогового агента;
- ИНН, ФИО, статус налогоплательщика, дату рождения, гражданство и паспортные данные физлица, получившего доходы;
- сведения об облагаемых доходах, вычетах и исчисленном, удержанном и перечисленном в бюджет НДФЛ.
Бланк 2-НДФЛ, предназначенный для налоговой инспекции, состоит из двух листов:
- Справка, в которой указывают реквизиты ИФНС, налогового агента и физлица, обобщенные суммы доходов, вычетов, исчисленного, удержанного и перечисленного в бюджет налога.
- Приложение – доходы и вычеты с разбивкой по месяцам. В нем не указывают стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты (п. 6.4 порядка заполнения). Их показывают только в разделе 3 первого листа справки 2-НДФЛ. А если, например, в течение года работнику выплачивали материальную помощь, то в приложении в качестве вычета нужно отразить необлагаемую часть суммы – 4000 руб. с кодом 503. Такой вычет предусмотрен п. 28 ст. 217 НК РФ. Отражают его в том месяце, когда предоставили.
2-НДФЛ нужно сформировать по каждому человеку, который получил доход (в том числе при невозможности удержать НДФЛ – в таких случаях заполняют справку с признаком «2» или «4»).
- Напомнит о сроках сдачи
- Учёт переносы в выходные и праздники
- Настраивается по вашим параметрам
- Учитывает совмещение налоговых режимов
Как скачать справку 2-НДФЛ на сайте налоговой
С 2019 года произошло разделение справок о доходах, которые налоговый агент сдавал в налоговую в качестве отчетности, и которую выдавал физлицу по его запросу.
Тем же приказом ФНС, которым утверждена новая форма 6-НДФЛ 2021, введена и справка о доходах, выдаваемая физлицу.
Такая справка может понадобиться для представления в различные государственные органы или другие учреждения для оформления пособий, субсидий, кредита и прочее.
Система нумерует справки его автоматически. С началом нового отчетного периода нумерация начинается с цифры 1. При необходимости номер можно откорректировать. Все номера должны быть уникальными и даже в том случае, когда несколько справок составляется на одного сотрудника.
Если НДФЛ удержан, признак менять не нужно — он устанавливается по умолчанию. В противном случае выбирается «Неудержанный НДФЛ».
Заполняются сведения о физическом лице:
- Фамилия, имя, дата рождения, паспортные данные заполняются обязательно. Эти ячейки выделены красным цветом.
- ИНН заполняется при наличии. Его можно уточнить при помощи ссылки «Узнать ИНН».
- «Статус налогоплательщика» следует выбрать из предлагаемого системой списка.
- «Документ удостоверяющий личность» и «Место жительство в РФ» нужно вводить при помощи специальных вкладок. Когда все сведения о физическом лице заполнены корректно, их можно убрать со страницы нажав на ссылку «Скрыть личные данные». При загрузке личных данных из файла они сворачиваются автоматически.
В сервис можно загружать справки, составленные в других программах в форматах, утвержденных Налоговой службой.
Справки загружаются в виде XML-файла. Для загрузки следует:
- Перейти на главную страницу, открыть вкладку «ФНС» в левой части страницы.
- Нажать «Загрузить из файла», выбрать нужный файл и нажать «Открыть».
- В окне «Загрузка отчета» выбрать «Загрузить для редактирования».
Справка о доходах физического лица 2-НДФЛ
В системе предусмотрена возможность отображения
списка по необходимым параметрам. К примеру, можно выбрать несколько справок и нажать «С ошибками/предупреждениями». Отобразятся из отмеченных справок только те, которые содержат ошибки. Настройка отображения списка по параметрам выполняется только по выбранным формам.
Для составления справки о доходах и суммах налога физического лица, выдаваемой сотрудникам (и другим физическим лицам, получавшим доходы от организации), в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 предназначен документ 2-НДФЛ для сотрудников.
Для составления справки каждому сотруднику и по каждому основанию выдачи по кнопке Создать вводится отдельный экземпляр документа: раздел Налоги и взносы — Все документы по НДФЛ или раздел Налоги и взносы — 2-НДФЛ для сотрудников (рис. 1).
Справка, которую организации в 2021 году выдают работникам вместо 2-НДФЛ, теперь стала приложением к форме 6-НДФЛ и называется «Справка о доходах и суммах налога физического лица». Формат и порядок заполнения новой утверждены Приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753.
В новой 6-НДФЛ раздел 1 называется «Данные об обязательствах налогового агента». В нем отражают перечисленные суммы НДФЛ с указанием срока перечисления.
В разделе 1 появятся строки для сумм НДФЛ, возвращенных налоговым агентом, и дат такого возврата.
Раздел 2 называется «Расчет исчисленных, удержанных и перечисленных сумм налога на доходы физических лиц». Здесь отражают суммы доходов, начисленных физическим лицам, суммы удержанного, не удержанного и возвращенного налога.
Новое приложение из 6-НДФЛ и прежняя форма 2-НДФЛ отличаются немногим:
- Стало больше нет полей для внесения данных о налоговом агенте, тол есть об организации. Все сведения о компании — на титульном листе 6-НДФЛ.
- Удалено поле «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» и появился новый отдельный раздел 4 «Сумма дохода, с которого не удержан налог налоговым агентом и сумма неудержанного налога».
- В разделе 3, который касается вычетов, добавлены поля, куда нужно вносить сведения об уведомлениях от ИФНС.
- Удалено поле «Отчетный год».
- Зачем нужна справка 2-НДФЛ
- Где и у кого можно получить справку 2-НДФЛ
- Какие изменения внесли в форму после 2018 года
- Как получить справку 2-НДФЛ
- Облагаются ли налогом больничный и дектерный отпуск?
- Информация для работодателей: как заполнить справку 2-НДФЛ
- Наиболее частые ошибки в заполнении справки 2-НДФЛ
- В чем разница между 2-НДФЛ и 3-НДФЛ
Здесь имеются следующие сведения:
- Паспортные данные физического лица (фамилия-имя-отчество, дата рождения, гражданство);
- Название организации, в которой работает человек, а также коды и реквизиты фирмы, содержащиеся в Едином государственном реестре;
- Сумма всех доходов, которые облагаются налогом;
- Общий размер удержаний за указанный период;
- Сумма вычетов, связанных с наличием у человека льгот, предусмотренных правилами Налогового кодекса Российской Федерации;
- Окончательная сумма доходов гражданина и уплаченных налогов с учетом всех положенных льгот.
Образец формы справки 2-НДФЛ, которую работодатели должны выдавать сотрудникам:
Что изменилось в новой справке 2-НДФЛ 2021?
Существуют ситуации, при которых работодатель не обязан предоставлять в налоговую службу справку 2-НФДС на какого-либо сотрудника. Это происходит в тех случаях, когда:
- На протяжении отчетного года работнику не начислялась зарплата, и не выдавались другие денежные средства, то есть организация не удерживала с него налоги;
- Работник получал доходы, не облагаемые налогом (к ним относятся, например, денежные призы, выплаты донорам, вознаграждения ветеранам труда и т. д.);
- У сотрудника имелись доходы, которые он должен был вносить в собственную налоговую декларацию (прибыль малого бизнеса, доходы от продажи сельхозпродукции, выращенной на собственном земельном участке и другие). В таких случаях отчет о налогах возлагается на самого человека.
Различные организации сами устанавливают срок действия такого документа.
Например, банки при выдаче кредитов обычно требуют, чтобы давность получения 2-НДФЛ составляла не больше 30 дней. При этом в справке должны содержаться сведения за последние 6 месяцев.
Для передачи в налоговые органы требуются данные за весь последний год.
В случае оформления пособия по беременности и родам предоставляются сведения о зарплате и удержании налогов за последние 2 года.
Существуют нюансы получения справки физическими лицами различных категорий.
- Работающий человек должен обратиться в бухгалтерию своего предприятия или организации и получить справку через 3 дня. Если организация прекратила свое существование, а гражданин устроился на новую работу, 2-НДФЛ можно получить на сайте ФНС.
- Студент. Для получения справки о доходах и уплате налогов необходимо обратиться в деканат с просьбой о ее выдаче.
- Безработныйможет получить справку 2-НДФЛ только в том случае, когда он зарегистрирован на бирже труда. Справка берется в Центре занятости населения.
- Если человек не работает, не учится и не состоит на учете, он не может получить справку-документ, подтверждающий его финансовую благонадежность. Ему необходимо либо устроиться на работу, либо отправиться на биржу труда и зарегистрироваться там.
- Индивидуальный предприниматель.Для подтверждения своих доходов он должен предоставить заверенную копию налоговой декларации (форму 3-НДФЛ) или выписку из книги учета доходов своей фирмы. Справка 2-НДФЛ в этом случае не требуется.
-
Пенсионер. Подтверждение доходов зависит от его статуса:
- Работающий пенсионер получает справку 2-НДФЛ по месту службы. За справкой о получении пенсии ему необходимо дополнительно обратиться в местное отделение ПФР (Пенсионного Фонда России) или в МФЦ (многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг). Для подтверждения доходов необходимоо предъявлять обе справки;
- Неработающий пенсионер, получающий государственную пенсию, должен обращаться за подтверждением доходов в ПФР или МФЦ. Справку 2-НДФЛ он получить не может, поскольку пенсия налогом не облагается;
- Если гражданин получает пенсию из какого-либо негосударственного ПФ, то справка 2-НДФЛ ему предоставляется в соответствующей компании НПФ. Такие организации являются налоговыми агентами, и производят отчисления с пенсии;
- Военный пенсионер для получения справки о доходах (пенсии) обращается в районный военкомат;
- Пенсионер-предприниматель, помимо справки о пенсии предоставляет экземпляр декларации 3-НДФЛ, или копию книги доходов/расходов, или выписку из банка.
- Военнослужащий– контрактник должен обращаться за справкой о доходах к своему непосредственному работодателю – Министерству Обороны РФ. Необходимо написать заявление в Единый расчетный центр Министерства Обороны или Управление финансового обеспечения МО (на имя руководителя организации). В нем должны быть отражены паспортные данные военнослужащего, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), номер воинской части, требуемый период и обратный адрес. Справка будет готова через 3 дня, однако потребуется дополнительное время на ее доставку по почте.
Существуют такие виды доходов, которые налогом не облагаются, и при составлении справки 2-НДФЛ не учитываются. К ним относятся:
- Пособия по безработице, по беременности и родам;
- Единовременные выплаты (командировочные, подъемные), доплата за работу в особых климатических условиях или местности, подвергшейся радиоактивному загрязнению;
- Денежные компенсации, связанные с получением трудовой травмы, профзаболевания;
- Выходные пособия работникам, уволенным по сокращению;
- Выплаты членам семьи военнослужащих, погибших при исполнении служебного долга;
- Вознаграждения, полученные за сдачу крови или донорского молока;
- Премии за выдающиеся достижения в области науки, искусства или спорта;
- Стипендии студентов, аспирантов, учащихся других категорий;
- Пенсионные выплаты (государственные и страховые).
Примечание: Выплаты по больничному листу, полученному в связи с болезнью, НЕ относятся к доходам, не облагаемым налогом. Они связаны не с оплатой выполненной работы, а с временным недомоганием, причиной которого трудовая деятельность не является. Больничный лист не облагается налогом только в том случае, когда его получает женщина, уходящая в декретный отпуск.
В справке 2-НДФЛ, выдаваемой работнику, находившемуся в отпуске по болезни, указываются доходы и суммы снимаемых налогов.
А при оформлении справки за декретный период в нее вносится ежемесячное пособие по беременности и родам, с которого налог не взимается.
Справка 2‑НДФЛ в 2021 году
На основании приказа ФНС РФ от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@ справка о доходах физического лица станет в 2021 году приложением расчета сумм налога на доходы физических лиц по форме 6-НДФЛ. Сдавать впервые сведения о доходах физического лица в составе приложения к отчету, нужно начиная с отчетности за 2021 год. За 2020 год справки по форме 2-НДФЛ нужно сдавать по старой форме (приказ ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@).
Чтобы справку 2-НДФЛ заполнить онлайн, воспользуйтесь:
- Специальным программным обеспечением, например одной из разновидностей системы «Налогоплательщик», СБИС, 1С: Бухгалтерия и другими.
- Одним из бесплатных сервисов в интернете. Этот способ не очень удобен, поскольку не все сервисы предлагают возможность конвертации заполненного отчета в электронный формат для отправки в ИФНС.
Самый удобный и простой способ заполнить 2-НДФЛ за 2020 год онлайн бесплатно — использовать встроенные модули в любой применяемой налогоплательщиками программе для ведения бухучета. В современных версиях программного обеспечения есть возможность наложить на документ усиленную ЭЦП и непосредственно отправить в налоговую.
Если использовать сервисы, предлагающие по справке 2-НДФЛ 2020 года только заполнение онлайн, то они не очень удобны для формирования электронных документов. На таких площадках легко заполнить и распечатать отчет в бумажном варианте, поскольку документ сформируется в формате pdf или xls. Следовательно, подписать отчет электронной подписью и отправить в ИФНС при помощи таких сервисов не получится.
Рассмотрим на примерах, какая лучше подойдет для заполнения 2-НДФЛ программа:
- Чтобы заполнить 2-НДФЛ онлайн за 2020 год в программе «1С: Предприятие», создайте отчет для отправки в ИФНС. Для этого зайдите во вкладку «Зарплата и кадры». Проверьте, чтобы «подтянулись» правильно название и коды предприятия, подписи уполномоченных лиц. Нажмите кнопку «Заполнить», чтобы произошло автозаполнение данных из базы, которую вы ведете, в отчет. Проверьте отображенные в табличной части документа данные и в случае необходимости внесите корректировки вручную или отредактируйте через карточку сотрудника. После сверки всех данных запишите сформированный отчет.
- В программном комплексе «Бухсофт-онлайн» выберите модуль по составлению отчетности, доступный во вкладке «Фонды». По каждому сотруднику в разделе «Анкета» проверьте отображенные данные. Перейдя по вкладке «Справки», внесите необходимые сведения и сохраните. Сформируйте отчет.
- В программе «Контур.Бухгалтерия» начните формировать отчет, перейдя по пути Отчетность/ФНС/2-НДФЛ. Проверьте внесенные в отчет данные, при необходимости внесите дополнения и создайте отчет.
Кроме этого, разработчики программного комплекса «Бухсофт» предлагают 2-НДФЛ заполнить онлайн, а также проверить отчетность. Для этого используйте программное обеспечение «CheckXML + 2-НДФЛ». Это офлайн-программа с возможностью обновления до последней версии, в которой учтены все изменения в нормативных актах и порядке приема электронных документов налоговой.
Чтобы сдать 2-НДФЛ в электронной форме, используйте телекоммуникационные средства связи (ТКС). Для этого выберите оператора, обеспечивающего электронный документооборот (п. 21 Порядка). Это возможно осуществить, если налоговый агент согласно п. 24:
- обеспечен легальными средствами наложения криптографической защиты информации, совместимыми с теми, что использует налоговая;
- может сформировать отчет в электронной форме и обеспечить его шифрование и дешифрацию полученной от регулятора информации;
- сформировать УКЭП при отправке документа и проверить приходящую из налоговой в ответ информацию.
Как уже упоминалось выше, нормативными актами предусмотрено, что в одном файле может быть сгруппировано не более 3000 сведений о физлицах-налогоплательщиках. Если их больше, то формируются еще аналогичные файлы, при этом в каждом должна быть идентичная информация о предприятии с одинаковыми реквизитами.
После того как отчет будет отправлен в налоговую по ТКС, в ответ (не позднее следующего дня) придет извещение о получении файла (п. 27 Порядка). В течение десяти рабочих дней, согласно п. 29 Порядка, придут файлы с реестром сведений и протоколы о приемке данных. Поданными надлежащим образом могут считаться лишь те сведения, которые налоговая внесла в реестр, то есть те, которые прошли форматный контроль (п. 30 Порядка).
Если отчет не прошел контроль, то его надо пересдать. При этом если часть справок из файла налоговая приняла, то пересдать необходимо лишь те сведения, которые требуют корректировки. Это означает, что налоговому агенту потребуется направить в налоговую новый файл с уточненными сведениями, а не весь файл повторно (п. 5 Порядка и письмо ФНС от 05.09.2013 № БС-4-11/16088).
Если налоговому агенту требуется аннулировать направленную ранее в налоговую справку с ошибочными сведениями, то следует подать аналогичный документ с заполненными данными Ф. И. О. и кодом физлица-налогоплательщика — 99 (сведения о начислениях налога и выплатах доходов не указываются). Когда справка будет аннулирована, подайте новую форму с внесенными правильными сведениями (письмо ФНС от 10.06.2016 № БС-4-11/10398).
Справка 2-НДФЛ 2021 для сотрудников — образец
Во многих приложениях не встроена функция, которая позволяет формировать реестр. Он нужен для предоставления справок в ИФНС.
Его придется делать самостоятельно. Программа сможет помочь вам только с заполнением справки.
Расчеты на онлайн калькуляторе
Многие сервисы предлагают пользователю калькулятор, чтобы правильно произвести расчеты, необходимо заполнить поле с данными о сумме оклада и установить актуальную ставку.
Калькулятор может учитывать:
- сумму расходов на обучение взрослого или ребенка;
- благотворительные взносы;
- пенсионные платежи;
- ежедневные мелкие, а также крупные покупки;
- финансы, потраченные на лечение;
- процентные ставки по кредитам на недвижимость.
Независимо от способа заполнения документа и варианта его сдачи в налоговый орган, ответственность за несвоевременную подачу формы возлагается на предпринимателя и грозит штрафными санкциями так же, как и допущение ошибок при ее заполнении.
Пользователю открывается возможность формирования неограниченного количества документов в автоматическом или полуавтоматическом режиме.
Предпринимателю нужно следить за обновлением приложения. При его появлении, необходимо переустановить программу, т.к. старая версия уже не будет актуальной.
Среди перечня встроенных документов, особую ценность представляют:
- формы о среднесписочной численности;
- документы 2-НДФЛ;
- декларации от физических лиц;
- справки о доходах;
- заявления о переходе на УСН и т.д.
Сдавать документ нужно:
- до 1 апреля 2021 года, если работодатель удержал налоги;
- до 1 марта 2021 года, если страховой агент не перечислил налоги с заработной платы.
Заполнение справки 2-НДФЛ происходит в цифровом формате. В документе потребуется отметить код ИФНС, наименование и статус налогового агента, налоговую ставку, код дохода и вычета.
При онлайн заполнении справки 2-НДФЛ 2020 года отмечают налоговую базу, размер долга, сумму исчислений, перечисленную сумму налога, размер излишне удержанных средств. Если составитель допускает ошибки в реквизитах и другой информации, документ не будет принят инспектором ФНС.
2-НДФЛ – справка, в которой отражаются доходы физического лица за отчетный период (год) и удержанные налоги. Предприятия обязаны передавать такие документы по своим сотрудникам в налоговые органы ежегодно. Также справки выдаются работодателем сотрудникам по их личному заявлению с целью подтверждения уровня дохода, например, при оформлении кредита.
Справка 2-НДФЛ в 2021 году: бланк, коды и порядок выдачи работникам
В справку вносятся следующие сведения:
- Заголовок: год, порядковый номер справки, дата оформления документа, признак («1» – при удержании НДФЛ из доходов работника, «2» – при невозможности удержать НДФЛ), номер корректировки, код налоговой инспекции.
- Сведения о налоговом агенте (работодателе).
- Сведения о физическом лице, в отношении доходов которого оформляется справка.
- Сведения о доходах физического лица и налоговой ставке, которая применяется к ним.
- Данные о налоговых вычетах физического лица (социальных, имущественных и прочих).
- Данные об общих суммах доходов и уплаченных налогов.
Программа для заполнения 2 НДФЛ декларации онлайн предназначена для среднего и малого бизнеса. Отличный интерфейс и доступное формирование понятны даже начинающим пользователям. Кроме того, есть возможность настроить обмен данных с бухгалтерской программой, благодаря этому заполнить справку 2 НДФЛ можно за несколько минут.
После онлайн формирования показателей, их необходимо проверить, программа подсветит ошибки другим цветом. После исправления сведений выводят справку на печать.
Программный продукт предлагают многие сервисы, следует предварительно его протестировать. Перед установкой необходимо ознакомиться с описанием реализованных задач, возможностями и обновлением онлайн, чтобы все отчеты формировались с учетом изменений законодательной базы. Если перед заполнением декларации были утверждены новые правовые нормы для 2 НДФЛ, необходимо проверить их наличие в обновлении.
Если все обновления проводятся в онлайн автоматическом режиме, следует связаться с разработчиками, для уточнения деталей работы в онлайн-сервисе. Только после этого можно приступать к скачиванию на компьютер, следуя за подсказками. Завершение установки формы на рабочий стол выполняется после выбора соответствующей кнопки.
После распаковки файла необходимо проверить его на наличие ошибок, для этого в меню открыть и выбрать соответствующий файл. Любой программный комплекс настроен на самостоятельную онлайн диагностику программы. При обнаружении неточностей она выведет их на монитор.
В онлайн калькуляторе бухгалтер может решать следующие задачи:
- Производить автоматический обмен показателей, уточнять налоговые вычеты;
- формировать и передавать декларации 2 НДФЛ на каждое физическое лицо в фискальные службы;
- существует возможность автоматической проверки и исправления неточностей;
- заверять отчет ЭЦП, передавать 2 НДФЛ в налоговую через интернет.
В онлайн-сервисах уточнены все изменения законодательства:
- Добавлены графы для отражения реорганизации или ликвидации компании;
- инвестиционный вычет исключен из 4 раздела;
- в бланке обновлен штрихкод, с правой стороны данного поля стоит ссылка на измененный законодательный акт;
- в справочнике введены новые коды доходов и вычета.
В онлайн-сервисе предусмотрена автоматическая проверка справки, выполнить ее необходимо до представления отчета в ИМНС. Это убережет компанию от применения взысканий во время контроля декларации инспектором.
Если предприятие решило приобрести платный пакет, предварительно можно поработать на бесплатном тестовом варианте, для этого необходимо запустить программу на сайте разработчиков и выполнять подсказки редактора.
В личном онлайн кабинете плательщика есть возможность уточнить, сдана ли декларация в налоговую инспекцию. Раньше скачать документ, посмотреть показатели и воспользоваться скачанной формой, как бумажным носителем, было невозможно.
Но в ноябре 2017 года каждый пользователь, у которого есть личный кабинет на официальном сайте налоговой инспекции может получать и просматривать файл по справке 2 на свой персональный компьютер, при условии, что она была сдана и принята ранее.
К скачиванию доступны форматы PDF и XML, кроме того, скачанный бланк уже подписан электронной цифровой подписью. Это большое преимущество, так как при необходимости подачи декларации не нужно приходить в бухгалтерию, ждать три дня пока бланк сформирует бухгалтер.
Пользователь может самостоятельно сделать справку, кроме того, есть еще одно нововведение – онлайн 2 НДФЛ можно отправить стороннему контрагенту, например в банк, в электронном виде.