Фиксированные сроки для 4- ФСС в 2022 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Фиксированные сроки для 4- ФСС в 2022 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Как сдавать отчет о работниках в ФСС с 1 января 2022 года: нюансы

1.1. Рекомендации чиновников

2. Какие сведения о сотрудниках работодатели должны передавать в ФСС с 2022 года

3. Какие сведения о сотрудниках нужно передавать в ФСС в 2022 году

4. Проактивные выплаты пособий: что изменится в работе бухгалтеров с 2022 года

5. Форма 4-ФСС за 3 квартал 2021 года

Общее правило переноса срока представления отчетности, если крайний срок сдачи выпадает на выходной/нерабочий праздничный день, распространяется и на отчетность, подаваемую в ФСС.

Сроки сдачи отчетности в ФСС следующие.

Вид отчетности	За какой период представляется	Крайний срок представления отчетности в ФСС
Расчет 4-ФСС на бумаге	За 2021 год	20.01.2022
	За I квартал 2022 года	20.04.2022
	За I полугодие 2022 года	20.07.2022
	За 9 месяцев 2022 года	20.10.2022
	За 2022 год	20.01.2023
Расчет 4-ФСС в электронном виде	За 2021 год	25.01.2022
	За I квартал 2022 года	25.04.2022
	За I полугодие 2022 года	25.07.2022
	За 9 месяцев 2022 года	25.10.2022
	За 2022 год	25.01.2023
Подтверждение основного вида деятельности	За 2021 год	15.04.2022
Подтверждение основного вида деятельности	За 2022 год	17.04.2023

Как сдавать отчет о работниках в ФСС с 1 января 2022 года: нюансы

Новая обязанность работодателя с 01.01.2022 — представление в ФСС сведений о застрахованных лицах в следующих случаях (п. 13 ст. 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ в ред. Федерального закона «О внесении изменений…» от 30.04.2021 № 126-ФЗ):

при трудоустройстве работника;
в период осуществления трудовой, служебной, иной деятельности работника, если какие-либо ранее представленные сведения о нем изменились.

В связи с новыми обязанностями работодателя на работников также возложили дополнительную обязанность: они должны в обязательном порядке своевременно извещать работодателя об изменении указанных сведений (п. 14 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ).

Законом определено, что форму сведений о застрахованном лице, с помощью которой работодатель с 2022 года будет выполнять новую информационную обязанность, утверждает ФСС (п. 13 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ). Фонд такую форму уже утвердил.

Форма «Сведения о застрахованном лице» утверждена Приказом ФСС от 04.02.2021 № 26 (Приложение № 2). Перечень сведений в ней размещен по семи разделам:

Фамилия, Имя, Отчество работника, дата рождения, СНИЛС, ИНН.

Форма «Сведения о застрахованном лице» оформляется на бумажном носителе либо в электронном виде (п. 13 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ).

Какие сведения о сотрудниках работодатели должны передавать в ФСС с 2022 года

Организация или предприниматель, которые не работали в отчетном периоде и не производили никаких отчислений сотрудникам, тоже должны отчитаться по форме 4-ФСС. В таком случае надо сдать нулевую форму и тем самым поставить ФСС в известность об отсутствии деятельности в отчетном периоде.

В составе нулевой формы сдают титульный лист и таблицы 1, 2 и 5, которые заполняются прочерками. Вместе с формой можно представить в ФСС пояснение о том, что вы не работали, не начисляли зарплату, и, следовательно, не делали отчислений в фонд. Но это не обязательно, при необходимости ФСС сам запросит нужные сведения.

Скачать бланк отчета 4-ФСС

Отчет нужно направить в территориальное отделение ФСС:

по месту нахождения организации (в том числе при наличии обособленных подразделение без собственного расчетного счета или не начисляющих зарплату сотрудникам);
по месту учета подразделения, если оно выделено на отдельный баланс, имеет сотрудников и самостоятельно им платит;
по месту жительства ИП.

Отчет 4-ФСС подается 4 раза в год: по окончании первого квартала, полугодия, девятимесячного периода и года. Срок сдачи формы зависит от вида, в котором она подается. Он же, в свою очередь, зависит от количества застрахованных лиц:

если их до 25 человек включительно, то можно подавать 4-ФСС на бумаге или в электронном виде на выбор работодателя;
если 26 и более — только в электронном виде.

Крайняя дата представления формы в электронном виде — 25 число месяца, следующего за отчетным кварталом, в бумажном виде — 20 число.

То есть налоговая ненавязчиво, в виде бОльших сроков, предлагает сдавать именно в электронном виде.

Сроки подачи отчета за периоды 2021 года представлены в таблице:

Период	На бумажном носителе	В электронной форме
I квартал	20 апреля 2021	26 апреля 2021 (перенос с 25 апреля)
Полугодие	20 июля 2021	26 июля 2021 (перенос с 25 июля)
9 месяцев	20 октября 2021	25 октября
За год	20 января 2022	25 января 2022

Если организация проходит ликвидацию, то расчет 4-ФСС нужно представить в ФСС до подачи заявления о ликвидации в налоговую инспекцию. В него нужно включить данные с начала года до дня представления отчета в фонд. Сумму взносов нужно перечислить в ФСС в течение 15 дней после сдачи отчета.

Пока доступен только проект новой формы 4-ФСС — форма должна значительно сократиться. Из нее уберут информацию о расходах на страховое обеспечение, таблицы 2 и 3. Добавят таблицу 1.1 для расшифровки сведений об облагаемой взносами базе и сумме исчисленных взносов для организаций с ОП на отдельном тарифе взносов. Есть и другие изменения.

По данным ФСС в 1 квартале 2021 года новый бланк применять не придется, и есть вероятность, что его введут только со следующего года. При этом всем, кто отчитывается по старому бланку и перешел в проект прямые выплаты с начала 2021 года, надо учитывать: не заполнять строку 15 в таблице 2 и не заполнять и не сдавать таблицу 3.

В верхней части титульного листа указываются такие данные:

Регистрационный номер страхователя. Это номер, который компания (ИП) получила при постановке на учет в ФСС.
Код подчиненности. Код отделения фонда, к которому прикреплен страхователь.
Номер корректировки. В первоначальной форме указывается «000». Если подается уточняющий расчет, указывается «001», «002» и так далее.
Код периода. Выбирается код из вариантов, представленных под ячейкой. Например, первому кварталу соответствует код «03», для полугодия — код «06», 9 месяцев — «09», для года — код «12». Через дробь указывается число обращений к фонду за выплаты возмещения.
Календарный год. Указывается год, к которому относится отчетный период —»2021″.
Прекращение деятельности. Если субъект в отчетном периоде перестал вести деятельность, указывается «Л».
Наименование. Следует указать полное наименование юридического лица вместе с правовой формой либо фамилию, имя и отчество предпринимателя.

Основные коды:

ИНН — 10 строк для организации, 12 — для предпринимателя;
КПП — предприниматели не указывают;
ОГРН (ОГРНИП) — регистрационный номер компании или ИП из Свидетельства о регистрации;
Код по ОКВЭД — код вида деятельности в соответствии с Общероссийским классификатором.

Эта таблица заполняется, если страхователь направил своих работников временно в другие компании. Строки заполняются в отношении каждой организации или предпринимателя, куда направлены сотрудники. Соответственно, в графах таблицы отражаются данные принимающей стороны. В следующей таблице представлено, как следует заполнять графы.

Номер графы	Что вносить
2	Регистрационный номер в ФСС
3	ИНН
4	ОКВЭД
5	Число направленных работников
6	Облагаемые взносами выплаты этим работникам за отчетный период
7	Облагаемые взносами выплаты работникам-инвалидам из числа направленных
8, 10, 12	Выплаты направленным работникам за каждый из 3-х последних месяцев отчетного периода
9, 11, 13	Выплаты инвалидам из числа направленных за каждый из 3-х последних месяцев отчетного периода
14	Размер тарифа*
15	Размер тарифа до сотых долей процента с учетом скидок / надбавок*

* Примечание. В отношении работников, направленных на временную работу в другие компании, взносы начисляются по тарифу принимающей стороны.

Какие сведения о сотрудниках нужно передавать в ФСС в 2022 году

Таблица содержит расчеты по взносам на травматизм. Источник данных для ее заполнения являются регистры бухгалтерского учета.

Таблица визуально разделена на 2 части. Левая часть заполняется следующим образом:

Строка 1 — сумма долга страхователя перед ФСС на начало периода.
Строка 1.1 — сумма долга правопреемника, перешедшая от реорганизованного лица либо сумма долга страхователя, оставшаяся после закрытия обособленного подразделения.
Строка 2 — сумма начисленных за период взносов. Помимо общей суммы, указывается (в графе 1):
- сумма на начало периода;
- суммы за каждый из трех последних месяцев.
Строка 3 — сумма взносов, которые начислены по результатам проверок
Строка 4 — сумма взносов в числе указанных с строке 3, которые не приняты к зачету расходов.
Строка 5 — взносы, исчисленные за прошлые периоды, подлежащие уплате.
Строка 6 — суммы возмещения, полученные от ФСС.
Строка 7 — суммы возврата излишне уплаченных средств.
Строка 8 — сумма всех строк, перечисленных выше.
Строка 9 — сума задолженности ФСС на конец периода, в том числе:
- Строка 10 — за счет превышения расходов;
- Строка 11 — за счет переплаты.

Строки правой части таблицы заполняются так:

Строка 12 — сума задолженности ФСС на начало периода, в том числе:
- строка 13 — за счет превышения расходов;
- строка 14 — за счет переплаты.
Строка 14.1 — сумма долга ФСС перед страхователем-правопреемником или головной организацией по закрытому обособленному подразделению.
Строка 15 — общая сумма расходов по соцстрахованию (графа 3), в том числе на начало периода и за каждый из трех последних месяцев (графа 1)
Строка 16 — суммы уплаченных взносов:
- на начало периода;
- за каждый из трех последних месяцев (в графе 1 указываются реквизиты платежного поручения).
Строка 17 — суммы списанной задолженности, если применимо.
Строка 18 — сумма строк 12, 14.1 — 17.
Строка 19 — сумма числящейся за страхователем задолженности на конец месяца.
Строка 20 — сумма недоимки в составе суммы из строки 19.

В этой таблице указываются расходы по взносам на травматизм. По строкам 1-8 заполняются графы 3 (количество дней) и 4 (сумма). Следует указать сведения о выплатах:

по строке 1 — в связи с несчастными случаями;
по строке 4 — в связи с профзаболеваниями;
по строке 7 — за отпуск на санаторное лечение.

Данные по этим выплатам детализируются. Указываются количество дней и сумма в отношении лиц, которые:

пострадали при работе по внешнему совместительству (строки 2 и 5);
пострадали, работая в другой организации (строки 3, 6 и 8).

По остальным строка указывается такая информация:

строка 9 — сумма, потраченная на меры профилактики травматизма и профзаболеваний;
строка 10 — общая сумма затрат (сумма строк 1, 4, 7 и 9);
строка 11 — сумма пособий, которые были начислены, но не выплачены.

Здесь отражаются сведения о численности пострадавших лиц. В таблице всего 5 строк, в который указывается:

в строке 1 — количество лиц, пострадавших из-за несчастных случаев, на основании актов о несчастных случаях на производстве по форме Н-1;
в строке 2 — количество лиц, пострадавших в несчастных случаях со смертельным исходом (входит в показатель из строки 1);
в строке 3 — количество лиц, пострадавших от профессиональных болезней, на основании актов о случаях профессиональных заболеваний;
в строке 4 — общее количество пострадавших (строка 1 + строка 3);
в строке 5 — количество лиц, потерявших трудоспособность только временно, на основании данных из больничных листов.

В строках 1-3 указываются страховые случаи за отчетный период по дате проведения экспертизы.

Вид отчётности	Период представления	Срок представления
Справки 2-НДФЛ	За 2020 год	Не позднее 01.03.2021
Справки 2-НДФЛ	За 2021 год	Будет входить в состав 6-НДФЛ
Расчет 6-НДФЛ	За 2020 год	Не позднее 01.03.2021
	За I квартал 2021 года	Не позднее 30.04.2021
	За I полугодие 2021 года	Не позднее 02.08.2021
	За 9 месяцев 2021 года	Не позднее 01.11.2021
	За 2021 год	Не позднее 01.03.2022
Расчет по страховым взносам	За 2020 год	Не позднее 01.02.2021
	За I квартал 2021 года	Не позднее 30.04.2021
	За I полугодие 2021 года	Не позднее 30.07.2021
	За 9 месяцев 2021 года	Не позднее 01.11.2021
	За 2021 год	Не позднее 31.01.2022
Сведения о среднесписочной численности	За 2020 год	Входят в состав РСВ
Декларация по налогу на прибыль (при ежеквартальной сдаче отчетности)	За 2020 год	Не позднее 29.03.2021
	За I квартал 2021 года	Не позднее 28.04.2021
	За I полугодие 2021 года	Не позднее 28.07.2021
	За 9 месяцев 2021 года	Не позднее 28.10.2021
	За 2021 год	Не позднее 28.03.2022
Декларация по налогу на прибыль (при ежемесячной сдаче отчетности)	За 2020 год	Не позднее 29.03.2021
	За январь 2021 года	Не позднее 01.03.2021
	За январь – февраль 2021 года	Не позднее 29.03.2021
	За январь – март 2021 года	Не позднее 28.04.2021
	За январь – апрель 2021 года	Не позднее 28.05.2021
	За январь – май 2021 года	Не позднее 28.06.2021
	За январь – июнь 2021 года	Не позднее 28.07.2021
	За январь – июль 2021 года	Не позднее 30.08.2021
	За январь – август 2021 года	Не позднее 28.09.2021
	За январь – сентябрь 2021 года	Не позднее 28.10.2021
	За январь – октябрь 2021 года	Не позднее 29.11.2021
	За январь – ноябрь 2021 года	Не позднее 28.12.2021
	За 2021 год	Не позднее 28.03.2022
Декларация по НДС	За IV квартал 2020 года	Не позднее 25.01.2021
	За I квартал 2021 года	Не позднее 26.04.2021
	За II квартал 2021 года	Не позднее 26.07.2021
	За III квартал 2021 года	Не позднее 25.10.2021
	За IV квартал 2021 года	Не позднее 25.01.2022
Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур	За IV квартал 2020 года	Не позднее 20.01.2021
	За I квартал 2021 года	Не позднее 20.04.2021
	За II квартал 2021 года	Не позднее 20.07.2021
	За III квартал 2021 года	Не позднее 20.10.2021
	За IV квартал 2021 года	Не позднее 20.01.2022
Декларация по налогу при УСН	За 2020 год (представляют организации)	Не позднее 31.03.2021
	За 2020 год (представляют ИП)	Не позднее 30.04.2021
	За 2021 год (представляют организации)	Не позднее 31.03.2022
	За 2021 год (представляют ИП)	Не позднее 03.05.2022
Декларация по ЕНВД	За IV квартал 2020 год	Не позднее 20.01.2021
Декларация по ЕСХН	За 2020 год	Не позднее 31.03.2021
Декларация по ЕСХН	За 2021 год	Не позднее 31.03.2022
Декларация по налогу на имущество организаций	За 2020 год	Не позднее 30.03.2021
Декларация по налогу на имущество организаций	За 2021 год	Не позднее 30.03.2022
Единая упрощенная декларация	За 2020 год	Не позднее 20.01.2021
	За I квартал 2021 года	Не позднее 20.04.2021
	За I полугодие 2021 года	Не позднее 20.07.2021
	За 9 месяцев 2021 года	Не позднее 20.10.2021
	За 2021 год	Не позднее 20.01.2022
Декларация по форме 3-НДФЛ (только для ИП)	За 2020 год	Не позднее 30.04.2021
Декларация по форме 3-НДФЛ (только для ИП)	За 2021 год	Не позднее 03.05.2022

Вид отчётности	Период представления	Срок представления
Сведения о застрахованных лицах в ПФР (СЗВ-М)	За декабрь 2020 года	Не позднее 15.01.2021
	За январь 2021 года	Не позднее 15.02.2021
	За февраль 2021 года	Не позднее 15.03.2021
	За март 2021 года	Не позднее 15.04.2021
	За апрель 2021 года	Не позднее 17.05.2021
	За май 2021 года	Не позднее 15.06.2021
	За июнь 2021 года	Не позднее 15.07.2021
	За июль 2021 года	Не позднее 16.08.2021
	За август 2021 года	Не позднее 15.09.2021
	За сентябрь 2021 года	Не позднее 15.10.2021
	За октябрь 2021 года	Не позднее 15.11.2021
	За ноябрь 2021 года	Не позднее 15.12.2021
	За декабрь 2021 года	Не позднее 17.01.2022
Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)	За 2020 год	Не позднее 01.03.2021
Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)	За 2021 год	Не позднее 01.03.2022
Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)	За 2020 год	Не позднее 01.03.2021
	За 2021 год	Не позднее 01.03.2022

Вид отчётности	Период представления	Срок представления
Расчет 4-ФСС на бумаге	За 2020 год	Не позднее 20.01.2021
	За I квартал 2021 года	Не позднее 20.04.2021
	За I полугодие 2021 года	Не позднее 20.07.2021
	За 9 месяцев 2021 года	Не позднее 20.10.2021
	За 2021 год	Не позднее 20.01.2022
Расчет 4-ФСС в электронном виде	За 2020 год	Не позднее 25.01.2021
	За I квартал 2021 года	Не позднее 26.04.2021
	За I полугодие 2021 года	Не позднее 26.07.2021
	За 9 месяцев 2021 года	Не позднее 25.10.2021
	За 2021 год	Не позднее 25.01.2022
Подтверждение основного вида деятельности	За 2020 год	Не позднее 15.04.2021
Подтверждение основного вида деятельности	За 2021 год	Не позднее 15.04.2022

Сроки для сдачи отчетов ИП различаются по признакам:

налогового режима, на котором работает ИП (ОСН, УСН, ЕНВД);
наличия у ИП штата работников.

Список предоставляемых отчетов:

для ИФНС – 6-НДФЛ, 2-НДФЛ, расчеты по страховым выплатам, НДС, декларации ОСН, УСН, ЕНВД;
для ПФР – СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1;
для ФСС –4-ФСС с вариативностью сроков в зависимости от носителя отчета – электронного или бумажного.

Основанием для назначения пособий будет служить ЭЛН, размещённый медицинской организацией в информационной системе «Соцстрах». Затем Фонд соцстрахования направит запросы в госорганы и работодателю, чтобы получить необходимые сведения о застрахованном лице. Работодатели обязаны передать данные в территориальное отделение ФСС по месту регистрации в три рабочих дня.

Важно. Фонд соцстрахования может выслать извещение о предоставлении недостающих данных. У работодателя есть пять дней, чтобы дополнить документы.

С течение десяти рабочих дней со дня получения всей информации фонд перечислит деньги сотруднику на указанный им счёт. За каждый день просрочки выплат ФСС будет платить пеню в 0,5% от невыплаченной суммы.

После получения информации об открытом больничном ФСС направляет в Пенсионный фонд запрос по поводу трудоустройства застрахованного сотрудника. За один календарный день ПФР выдаёт информацию о факте трудоустройства в конкретной компании, а также ИНН и КПП страхователя. Затем ФСС уведомляет работодателя о том, что его сотрудник на больничном.

Когда больничный закрыт, ФСС обращается к работодателю за сведениями, необходимыми для расчёта пособия, например информацией о:

стаже;
зарплате;
районном коэффициенте;
ставке, если сотрудник работает неполное рабочее время;
периодах отстранения от работы без сохранения зарплаты;
периодах отсутствия на работе.

Данные бухгалтер должен передать в три рабочих дня. О факте выплаты пособия ФСС информирует сотрудника через личный кабинет на Госуслугах и работодателя.

Первые три дня временной нетрудоспособности по прежнему оплачивает работодатель.

О факте рождения ребёнка ФСС узнает из единого госреестра ЗАГСа. Ни работник, ни работодатель не обязаны об этом сообщать.

Далее фонд проверит два вида информации:

Через Пенсионный фонд о трудоустройстве родителя (родителей).
Через единую государственную информационную систему соцобеспечения о назначении или неназначении пособия.

Если пособие уже назначено, процедура на этом завершится. Если не назначено, ФСС продолжит запрашивать необходимую информацию. У работодателя он может потребовать уточнить районный коэффициент. Эту информацию бухгалтер должен передать в два рабочих дня с даты получения запроса.

По этому виду пособия сохранится заявительный порядок. Работник должен будет одновременно подать работодателю заявление о назначении пособия и о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком до трёх лет. В три рабочих дня бухгалтер обязан отправить в территориальный орган ФСС форму «Сведения для назначения пособия».

Важно. Если работник утратит право на ежемесячное пособие, работодатель обязан в три рабочих дня известить об этом ФСС.

Когда новый порядок вступит в силу, у ФСС появится ещё несколько поводов, чтобы наказать компании и ИП:

Работодатель не предоставит документы или предоставит с опозданием — штраф в 200 руб. за каждый документ.
Работодатель отправит недостоверные данные и документы или скроет верную информацию, вследствие чего ФСС выплатит больше денег, чем нужно — штраф в 20% от суммы излишних расходов фонда, но не больше 5 000 руб. и не меньше 1 000 руб.
Работодатель передаст необходимые сведения позже срока — штраф в 5 000 руб.

Суммы излишне начисленных пособий Фонд соцстрахования сможет взыскать либо с работодателя, либо с работника, — в зависимости от того, кто виноват в передаче неверной информации.

С 1 января 2022 года ФСС будет выплачивать пособия проактивно — в беззаявительном порядке. Это правило относится к пособиям по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по рождению ребёнка и по уходу за ребёнком.
Взаимодействие работодателей и ФСС перейдёт в электронный формат. Компаниям придётся через своих операторов присоединиться к СЭДО — социальному электронному документообороту.
Основную информацию фонд будет получать из электронных листков нетрудоспособности, размещённых в информационной системе.
Недостающую информацию ФСС сможет запросить у госорганов и работодателей. Бухгалтера обязаны передавать реестры данных по застрахованным лицам в три дня с момента запроса. Для некоторых пособий установлены иные сроки передачи информации.

Компании и ИП со среднесписочной численностью штата больше 25 человек обязаны сдать форму 4-ФСС в электронном виде. Другие могут сдавать расчет на бумаге.

Срок сдачи формы 4-ФСС зависят от того, в каком виде она сдается. Электронный 4-ФСС сдают до 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Бумажный отчет – до 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Проактивные выплаты пособий: что изменится в работе бухгалтеров с 2022 года

Работодатель вправе обратиться с заявлением об установлении ему скидки к тарифу взносов «на травматизм» на 2022 год с 11 июля 2021 года, но не позднее 1 ноября 2021 года.

К тарифу взносов «на травматизм» применяется скидка или надбавка. Правила их установки утверждены постановлением Правительства РФ от 30.05.2012 № 524 (далее – Правила № 524). Скидка предоставляется, если работодатель соответствует требованиям, поименованным в п. 4, 8 Правил № 524. Подробнее см. статью.

Чтобы платить взносы «на травматизм» со скидкой в следующем году, нужно подать заявление в отделение ФСС России в текущем году. Сроки для его представления ограничены. Согласно п. 7 Правил № 524 заявление следует представить:

не ранее даты, когда ФСС России утвердит значения основных показателей по видам экономической деятельности на очередной финансовый год;
не позднее 1 ноября текущего года.

На 2022 год упомянутые значения основных показателей утверждены постановлением ФСС России от 28.05.2021 № 17. Это постановление официально опубликовано 30.06.2021. В соответствии с Указом Президента РФ от 23.05.1996 № 763 документ вступает в силу спустя 10 дней после опубликования, т. е. 11 июля 2021 года. Соответственно, с 11.07.2021 работодатель может обратиться в орган фонда с заявлением о скидке по взносам «на травматизм» на 2022 год.

4-ФСС представляется всеми, кто использует труд физических лиц и уплачивает за них взносы «на травматизм». К этой категории относятся организации и предприниматели, а также граждане без статуса ИП, которые нанимают персонал, например, личного водителя.

4-ФСС подаётся ежеквартально. Его вид – бумажный или электронный – выбирается в зависимости от количества застрахованных. Если их более 25 человек, то необходимо направлять расчёт в ФСС в электронной форме. При меньшем количестве сотрудников можно выбрать форму подачи самостоятельно.

В настоящее время действует форма 4-ФСС, утверждённая приказом фонда от 26.09.2016 № 381. В этом же документе приводится и инструкция по заполнению расчёта. В соответствии с ней, обязательно заполнение следующих разделов: титульный лист, Таблица 1, Таблица 2 и Таблица 5. Данные в Таблице 1.1 указываются в случае, если персонал временно направлен к другому работодателю (взносы начисляются по его тарифам).

Обратите внимание! В порядок заполнение формы внесено изменение. Это связано с распространением механизма прямых выплат на всю территорию РФ. Об этом говорится в письме ФСС от 9 марта 2021 года № 02-09-11/05-03-5777.

Таким образом, Таблицы 3 и 4 формы 4-ФСС в 2021 году не заполняются и не представляются, поскольку с начала года выплаты страхового обеспечения фонд производит непосредственно застрахованным лицам. Речь в упомянутом выше письме идет только о Таблице 3, однако Таблицы 3 и 4 логически связаны. Соответственно, при отсутствии данных для Таблицы 3 не заполняется и Таблица 4 (пункт 2 раздела I порядка заполнения формы 4-ФСС).

Рассмотрим подробнее актуальную форму 4-ФСС и инструкцию по её заполнению в 2021 году.

Срок сдачи 4-ФСС зависит от формы подачи. Существуют две крайние даты представления расчёта: 20 и 25 число месяца, который следует за отчётным. Если форма подаётся на бумаге, то представить её в ФСС нужно до 20 числа, если в электронном виде – до 25 числа. При выпадении крайней отчётной даты на выходной день или праздник срок продлевается до ближайшего рабочего дня.

В 2021 году крайние даты представления формы таковы: за первый квартал — 20 / 26 апреля, за полугодие – 20 / 26 июля, за 9 месяцев – 20 / 25 октября, за 2021 год – 20 / 25 января 2022 года.

Отчет 4-ФСС посвящен взносам на травматизм. В 2021 году он составляется по форме, утвержденной приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381, но с учетом нюансов, связаных с переходом на прямые выплаты пособий ФСС. О них мы рассказали здесь. Этот же приказ содержит и правила, применяемые при заполнении отчета.

Помимо титульного листа в 4-ФСС входят разделы, отражающие:

параметры основных показателей, влияющих на исчисление взносов (таблица 1);
данные для расчета, предоставляемые другим страхователем (таблица 1.1);
состояние расчетов с фондом за период (таблица 2);
информацию о расходах, произведенных за счет средств фонда (таблица 3);
сведения о страховых случаях (таблица 4);
данные о проведении спецоценки условий труда и медосмотрах (таблица 5).

Все таблицы заполнять необязательно, обязательные — таблица 1, 2 и 5. Для всех таблиц (кроме таблицы 5, содержащей сведения по состоянию на начало года) действует правило нарастающего итога, отвечающее аналогичному принципу, применяемому при расчете величины взносов (п. 9 ст. 22.1 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Таблица 3 не сдаеся в составе 4-ФСС с 2021 года — в связи с отменой зачетного механизма оплаты пособий. Ранее необходимость включения в отчет данных о расходовании средств ФСС была вызвана тем, что страхователь оплачивал пособия из собственных средств и это давало ему право затем:

на сумму этих расходов уменьшить объем подлежащих уплате взносов;
зачесть образовавшуюся переплату в счет будущих платежей;
вернуть из фонда сумму расходов, не перекрытую взносами.

Форма 4-ФСС за 3 квартал 2021 года

Платить (и, соответственно, начислять) взносы на травматизм нужно ежемесячно (п. 4 ст. 22 закона № 125-ФЗ). Но это не означает необходимости с такой же периодичностью составлять отчеты по ним. Отчетность создается ежеквартально, формируется нарастающим итогом и позволяет увидеть отражаемые в нем суммы помесячно.

Расчетный период для 4-ФСС — год (п. 1 ст. 22.1 закона № 125-ФЗ). Он разбивается на отчетные периоды, продолжительность которых отсчитывается от начала года поквартально путем добавления очередного квартала.

Отчетные периоды для 4-ФСС (п. 2 ст. 22.1 закона № 125-ФЗ):

первый квартал;
полугодие;
9 месяцев.

Сроки сдачи 4-ФСС в 2021 году см. здесь.

Установление расчетного периода означает, что в таблицу 2 отчета на его начало вносится сумма взносов, отражающая наличие долга по ней за одной из сторон. С учетом этой суммы и данных, накопленных за период отчета, в таблице формируется итоговый результат на конец отчетного или расчетного периода. При этом в каждом из отчетов данные по начислениям, расходам и платежам разносятся по месяцам последнего квартала. Данные предшествующих месяцев в каждом последующем периоде «сворачиваются», что позволяет отчету сохранять компактный вид, несмотря на большой объем данных.

Помесячная разбивка сведений позволяет при необходимости сформировать отчет за любое количество месяцев года. Такая необходимость возникает, если требуется обратиться в фонд за возвратом потраченных за выплаты по соцстрахованию средств, существенно превысивших сумму начисленных взносов.

Расчетный период может быть неполным для года создания или ликвидации/реорганизации (пп. 3-5 ст. 22.1 закона № 125-ФЗ).

Принадлежность к конкретному отчетному периоду в 4-ФСС указывается с помощью кода в специальном поле на титульном листе. Этот код в сочетании с приводимой рядом с ним цифрой, соответствующей году отчетности, позволяет однозначно определить промежуток времени, охваченный отчетом.

Коды периодов для 4-ФСС таковы (п. 5.4 приложения № 2 к приказу № 381):

03 — первый квартал;
06 — полугодие;
09 — 9 месяцев;
12 — год.

Предназначаемое для них поле сформировано четырьмя ячейками, разделенными на пары наклонной чертой. Из этих двух пар для указания кода периода следует использовать только первую пару (п. 5.4 приложения № 2 к приказу № 381). Вторая задействуется для указания порядковых номеров отчетов, подаваемых в ФСС с целью возмещения оттуда потраченных страхователем средств, причем ячейки первой пары в этом случае остаются пустыми.

Страховые взносы по травматизму начисляются и уплачиваются помесячно. Отчетность же по ним создается ежеквартально, но в ней используются принцип нарастающего итога и помесячное отражение ключевых данных, что позволяет при необходимости сформировать отчет за любое число месяцев года.

Расчетный период для 4-ФСС равен году, который разбивается на отчетные периоды продолжительностью 3, 6 и 9 месяцев. Для показа в отчете период кодируется. Код является двузначным и отображается в первых двух ячейках специального поля, состоящего из четырех ячеек. Две последние ячейки используются для указания порядкового номера отчета, подаваемого в ФСС с целью возмещения средств (код периода в таком отчете не проставляется).

Источники:

закон «Об обязательном социальном страховании…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ
приказ ФСС РФ от 26.09.2016 № 381

Поправки вносятся в законы 125-ФЗ о «несчастном» соцстраховании, 255-ФЗ о «больничном» и «материнском» соцстраховании. Касаться все это будет не только собственно пособий, но и, например, оплаты отпуска (сверх ежегодного оплачиваемого) на период санаторно-курортного лечения и проезда туда и обратно.

Документы в ФСС будет передавать страхователь, а работник в этом вопросе будет контактировать, как и прежде, со своим работодателем (он же – страхователь). Но деньги будут поступать работнику непосредственно от ФСС, а не от работодателя (соответственно, не будет последующей компенсации или зачета со стороны ФСС).

Реквизиты счета или надо будет указать в заявлении, или ФСС возьмет те, что гражданин вписал в своем «кабинете» на портале госуслуг. Возможен также почтовый перевод. О перечислении пособий только на карты «Мир» ничего не говорится. Если средства не перечислены вовремя, то ФСС будет платить пеню по 0,5% от суммы пособия за каждый день просрочки (сейчас такую пеню должен платить работодатель, если пособие перечисляет он, или ФСС, если пособие, соответственно, «на его совести»).

На то, чтобы пособие посчитал и выплатил ФСС, отводится 10 рабочих дней с момента, когда фонд получил все нужные бумаги. Кстати, предыдущий проект поправок предусматривал, что 10 дней будут (как и сейчас в рамках «пилотного проекта» по прямым выплатам) календарными. В общем, на будущее Минтруд решил сроки выплат немножко подзатянуть.

После закрытия больничного работодателю отводится три рабочих дня (сейчас и по предыдущему проекту – 5 календарных) на то, чтобы разместить сведения, необходимые для выплаты пособия, в электронной системе ФСС. Кстати, согласно законопроекту больничные с 2022 года будут только электронными. Пособие за первые три дня болезни будет по-прежнему назначаться и выплачиваться самим работодателем (а не из ФСС).

На пособия по беременности и родам, а также на ежемесячное по уходу за младенцем, подать заявление смогут застрахованные непосредственно на портале госуслуг. Но смогут – и через работодателя, и тогда у последнего будет также три рабочих дня на передачу заявления в ФСС.

Календарь бухгалтера на январь 2022 года

Сроки сдачи отчетности за 1 квартал 2018 года

Какие формы отчетности изменились в 2018 году

Что сдаем в июле 2020: сдача отчетности

Сроки сдачи отчетности за 3 квартал 2020

Сроки сдачи отчетности в 2022 году необходимо отслеживать с учетом переносов выходных дней, совпадения крайних дат представления деклараций и другой отчетной документации с нерабочими днями. Большая часть отчетов подается в ИФНС, данные по персонифицированному учету направляются в ПФР, а информация о взносах на «травматизм» — в ФСС. Дополнительно надо учитывать, что не всегда доступна возможность представления конкретного отчета на бумажных носителях. В некоторых случаях для такого формата подачи данных устанавливаются особые сроки сдачи отчетности, 2022 год в этом вопросе не исключение.

Крайний срок сдачи	Вид отчета	Период	Комментарий
17 января	СЗВ-М	Декабрь 2021 года	Сдается ежемесячно в Пенсионный фонд
17 января	СЗВ-ТД	Декабрь 2021 года (при наличии кадровых мероприятий)	Если имело место увольнение или прием работника, форма направляется в ПФР не позднее следующего рабочего дня после даты издания соответствующего приказа
20 января	4-ФСС (на бумаге)	2021 год	Ежеквартальный отчет, подаваемый работодателями в ФСС по страховым взносам на травматизм
	Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур	4 квартал 2021 года	Подается в ИФНС застройщиками, посредниками, экспедиторами, не являющимися плательщиками НДС
	Единая упрощенная налоговая декларация	2021 год	Подается налогоплательщиками в ИФНС при отсутствии налогооблагемых объектов и движения по кассе и расчетным счетам
	Декларация по водному налогу	4 квартал 2021 года	Ежеквартально в ИФНС подают налогоплательщики водного налога, использующие водные объекты
	Декларация по налогу на игорный бизнес	Декабрь 2021 года	Ежемесячная форма отчета в ИФНС для субъектов хозяйствования, специализирующихся на игорном бизнесе
	ДСВ-3 Начиная с 2015 года, все ИП и организации, у которых среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, обязаны сдавать отчет 4-ФСС в электронной форме. Соответственно те работодатели, у которых СЧР не превышает 25 человек, могут отчитываться в бумажной форме. За несвоевременную сдачу отчета установлены следующие штрафные санкции: если расчет был сдан с задержкой, не превышающей 180 календарных дней – штраф составит 5% от суммы взносов за каждый полный и неполный месяц просрочки, но не более 30% и не менее 100 рублей. если просрочка превысила 180 календарных дней – штраф составит 30% от суммы взносов, а начиная со 181-го дня, штраф дополнительно увеличивается на 10% за каждый месяц просрочки. В такой ситуации размер максимального штрафа не ограничен, а минимальный составляет 1 000 рублей. Кроме этого за непредоставленный расчет 4-ФСС с должностных лиц организации могу взыскать штраф в размере от 300 до 500 рублей (статья 15.33 КОАП РФ). В верхней части каждой страницы указывается «Регистрационный номер страхователя» и «Код подчиненности» в соответствии с выданным при регистрации в ФСС уведомлением. Титульный лист и таблицы 1, 2, 5 являются обязательными к заполнению, поэтому их необходимо заполнять всем работодателям (даже при отсутствии деятельности). В каждую строку вписывается только один показатель. При отсутствии каких-либо показателей ставится прочерк. Если нет данных для таблиц 1.1, 3, 4 то они не заполняются и в ФСС не сдаются. В отчете 4-ФСС не допускается исправление ошибок при помощи корректирующего средства. В конце каждой страницы ставится подпись и дата подписания отчета. Печать ставится только на титульном листе, где указано М.П. (место печати). Отчет 4-ФСС подается в любом случае, даже если деятельность не велась и взносы за сотрудников не начислялись. В такой ситуации необходимо сдать расчет с Титульным листом и таблицами обязательными к заполнению (1, 2, 5). Все остальные таблицы заполняйте, только если у вас есть показатели, которые в них необходимо отразить. Если таких данных нет, то заполнять таблицы и сдавать их в фонд не нужно. Дополнительно к отчетности можно приложить пояснения, что в конкретном периоде деятельность не велась и зарплата не начислялась. Однако это делать не обязательно, так как при необходимости ФСС сам запросит эти сведения. Величина фиксированных взносов прописана в ст. 430 НК РФ и составляет: 34 445 руб. на обязательное пенсионное страхование; 8 766 руб. на обязательное медицинское страхование. Со всех своих доходов свыше 300 000 руб. за календарный год ИП дополнительно оплачивает пенсионные взносы по ставке 1%. Взносы на медицинское страхование с превышения не платятся. Рассчитываются такие взносы по формуле: *Сумма дополнительных выплат в ПФР = Сумма доходов — 300 000 х 1%* Обратите внимание, что подразумеваются именно полученные в кассу, на расчетный счет или иными разрешенными законодательством РФ способами доходы от коммерческой деятельности. Это в том числе поступления от продажи товаров, работ, услуг, проценты по вкладам — если эти вклады также размещены в рамках предпринимательской деятельности. А вот поступления по займам и кредитам, возвраты от поставщиков и т. п. к доходам в целях расчета взносов не относятся. Существует максимальная сумма годового взноса на пенсионное страхование. Она составляет восьмикратный размер фиксированной величины взноса на ОПС. Так, индивидуальный предприниматель за год может оплатить не более 275 560 руб. на пенсионное страхование. Алгоритм расчета фиксированных взносов предпринимателя при неполном годе работы основан на п. 3 и подп. 1 п. 4 ст. 430 НК РФ, а также п. 5 ст. 430 НК РФ. Чтобы определить сумму фиксированных взносов предпринимателю, вставшему на учет после 1 января и / или снявшемуся с учета до 31 декабря, следует: 1. посчитать, сколько полных календарных месяцев фактически отработано в году – начиная с января или с месяца постановки на учет и до декабря или до месяца снятия с учета; 2. посчитать, сколько дней отработано в неполных месяцах (месяца постановки на учет или снятия с учета); 3. определить сумму взносов, приходящуюся на полные месяцы (установленная величина взносов / 12 * количество полных месяцев); 4. определить сумму взносов, приходящуюся на дни неполностью отработанного месяца (установленная величины взносов / 12 / количество календарных дней месяца * количество календарных дней, когда ИП был на учете); 5. сложить суммы из п. 3 и п. 4. Обратите внимание, что, если за неполный год доход предпринимателя превысил 300 тысяч рублей, следует произвести доплату 1% от доходов сверх 300 000. И данную сумму нужно заплатить полностью, к ней вышеуказанная пропорция не применяется. Законом предусмотрено пять случаев, когда ИП вправе не платить взносы за себя. Период прохождения военной службы по призыву (необходимо продоставить военный билет и справку военкоматов) Период ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет, но не более четырех с половиной лет в общей сложности (документы: свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о браке) Период ухода, осуществляемого трудоспособным лицом за инвалидом I группы, ребенком-инвалидом или за лицом, достигшим возраста 80 лет (докумнеты: Заявление из приложения № 3 к постановлению Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015, свидетельство о рождении ребенка или паспорт инвалида, письменное подтверждение лица об уходе за ним, акт обследования ПФР об уходе, выписка из акта освидетельствования инвалида от федерального учреждения медико-социальном экспертизы) Период проживания супругов военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, вместе с супругами в местностях, где они не могли трудиться в связи с отсутствием возможности трудоустройства, но не более пяти лет в общей сложности (документы: справки воинских частей, военных комиссаров по форме из приложения к постановлению Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015) Период проживания за границей супругов работников, направленных в дипломатические представительства и консульские учреждения РФ, постоянные представительства РФ при международных организациях, торговые представительства РФ в иностранных государствах, представительства федеральных органов исполнительной власти, государственных органов при федеральных органах исполнительной власти либо в качестве представителей этих органов за рубежом, а также в представительства государственных учреждений РФ (государственных органов и государственных учреждений СССР) за границей и международные организации, перечень которых утверждается Правительством РФ, но не более пяти лет в общей сложности (справка госструктур (компаний) по форме согласно приложению № 5 к постановлению Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015) Действующие ИП должны платить взносы за себя до дня, пока не снимутся с налогового учета и не закроют ИП. Похожие записи: Медсправка для водительских прав 2022 форма Помощь молодым семьям в 2022 на приобретение жилья Архангельск Правила медицинской этики и деонтологии в беларуси

Как сдавать отчет о работниках в ФСС с 1 января 2022 года: нюансы

Рекомендации чиновников

Какие сведения о сотрудниках работодатели должны передавать в ФСС с 2022 года

Какие сведения о сотрудниках нужно передавать в ФСС в 2022 году

Проактивные выплаты пособий: что изменится в работе бухгалтеров с 2022 года

Форма 4-ФСС за 3 квартал 2021 года

Похожие записи:

Добавить комментарий Отменить ответ