Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Счет фактура на бумажном носителе выписывается». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Приобрести сертификат ключа УКЭП для руководителя организации или лица, уполномоченного им подписывать СФ (письма Минфина РФ от 12.09.2016 № 03-03-06/2/53176, ФНС РФ от 19.05.2016 № СД-4-3/8904).
Согласно абзацу второму п. 1 ст. 169 НК РФ счет-фактура может быть составлен и выставлен на бумажном носителе и (или) в электронной форме.
Счета-фактуры составляются в электронной форме по взаимному согласию сторон сделки и при наличии у указанных сторон совместимых технических средств и возможностей для приема и обработки этих счетов-фактур в соответствии с установленными форматами и порядком, который утвержден приказом Минфина России от 10.11.2015 N 174н (далее — Порядок).
В скольких экземплярах составляется счет фактура
Приказ Первого заместителя Премьер-Министра Республики Казахстан – Министра финансов Республики Казахстан от 22 апреля 2019 года № 370.
Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования и распространяется на правоотношения, возникшие с 1 января 2019 года.
Причем печать на счете-фактуре не обязательно должна присутствовать, однако заверение с ее помощью обязательно.
Все подписи на документы должны быть строго оригинальными, а также не разрешается использовать факсимиле. Дополнительно счет-фактура заверяется печатью фирмы, однако данная процедура не относится к обязательным. Однако для многих партнеров и организаций заверенный печатью документ более надежен и вызывает доверие.
Действующие в настоящее время законодательные и нормативные акты не содержат прямого запрета на хранение счета-фактуры, составляемого с применением ЭВМ, в операционной системе налогоплательщика, обеспечивающей возможность распечатывания второго экземпляра счета-фактуры при необходимости, в любой момент.
Пунктом 14 Правил ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 26.12.
Выписка электронных счетов-фактур стала возможна с утверждением специального Порядка выставления/получения СФ в электронном виде по ТКС (приказ Минфина РФ № 174н от 10.11.2015). Поговорим об особенностях выставления этих документов.
Также документ выписывается и при получении предоплаты, вместе с положенным исчислением НДС. Если налоговый агент обнаружит авансы, не подкрепленные счет-фактурами, он не только выписывает штраф, но и облагает эти авансы налогами.
Налогового кодекса и настоящими Правилами, и зарегистрированный в ИС ЭСФ, является основанием для отнесения в зачет налога на добавленную стоимость (далее – НДС). В случае если счет-фактура выписан как на бумажном носителе, так и в электронной форме, то основанием для отнесения в зачет НДС получателем товаров, работ, услуг является счет-фактура, выписанный в электронной форме.
Разница между применяемыми видами документа (бумажным и электронным) предполагает и некоторые отличия в работе с ними. Формирование и отправка ЭСФ контрагенту регулируется Порядком обмена, утвержденным приказом № 174н, которым предусмотрен особый порядок действий. Также необходимо отметить, что по сделке можно оформить либо электронный, либо бумажный СФ (если нет возможности передать счет-фактуру по ТКС), дублировать СФ нельзя.
Таким образом происходит обмен информацией о передаче ЭСФ. Все подобные извещения формируются автоматически, фиксируя конкретную дату выставления электронных счетов-фактур и исключая путаницу в числах.
Несмотря на это, схожесть у счет-фактуры с первичными документами все-таки есть, она заключается в наличии обязательных реквизитов:
- номер счета, дата его составления;
- наименование, адрес, ИНН того, кто товар отгружает и получает;
- полное название проданного товара, проделанных работ или услуг;
- номер таможенной декларации;
- страна изготовления товара;
- единицы измерения, если это возможно;
- цена за единицу товара;
- стоимость всего количества отгруженных товаров, оказанных услуг;
- сумма акцизов;
- ставка налогообложения;
- сумма НДС;
- сумма всех оказанных позиций за вычетом НДС.
В Федеральной налоговой службе отмечают, что положения пункта 6 статьи 169 Кодекса не запрещают формировать счет-фактуру на разных носителях (то есть в виде информации в электронной форме и на бумажном носителе).
Его не нужно распечатывать ни для представления по требованию ИФНС (в этом случае документы передаются по ТКС или через личный кабинет налогоплательщика согласно п. 2 ст. 93 НК РФ), ни для хранения в течение установленного срока (п. 1.13 Порядка, письма Минфина РФ от 13.01.2016 № 03-03-06/1/259, ФНС РФ от 19.07.2017 № СД-4-3/14079@).
Согласно правилам (утв. постановлением Правительства РФ от 26.12.11 № 1137), в случае заполнения счета-фактуры на бумажном носителе первый экземпляр счета-фактуры выставляется покупателю, а второй экземпляр остается у продавца. Может ли продавец хранить свой экземпляр счета-фактуры в электронной форме, заверив его электронной подписью?
Его не нужно распечатывать ни для представления по требованию ИФНС (в этом случае документы передаются по ТКС или через личный кабинет налогоплательщика согласно п. 2 ст. 93 НК РФ), ни для хранения в течение установленного срока (п. 1.13 Порядка, письма Минфина РФ от 13.01.2016 № 03-03-06/1/259, ФНС РФ от 19.07.2017 № СД-4-3/14079@).
При этом у руководителя имеется ЭЦП, выданная как физическому лицу, и ЭЦП, выданная как юридическому лицу (структурному подразделению юридического лица), в которой содержится индивидуальный идентификационный номер (далее – ИИН) руководителя данного юридического лица (структурного подразделения юридического лица).
Когда по закону выписывается счет-фактура в 2020 году
Участник ИС ЭСФ, зарегистрированный под статусом «физическое лицо», не выписывает ЭСФ, за исключением случая, когда такое физическое лицо является работником участника ИС ЭСФ – юридического лица (структурного подразделения юридического лица), индивидуального предпринимателя либо лица, занимающегося частной практикой.
Если счета составлялись с нарушением порядка или же выставлялись неправильными методами, которые прописываются в НК РФ, то они не являются основаниями для принятия сумм налога, которые предъявлялись продавцом покупателю, к возмещению или же вычету.
Вопросы-ответы включаются в ИС «ПАРАГРАФ» в неизменном виде в соответствии с оригиналом, что позволит Вам ссылаться на них при возникновении ситуаций, требующих подтверждений и обоснования Вашей позиции (при взаимодействии с государственными органами в том числе).
Электронная подпись за 1 час для:
Внимание! Платежи принимаются только с номеров, оформленных на физ.лицо. Услуга доступна для абонентов Актив, Кселл и Билайн.
Может ли организация не распечатывать второй экземпляр счета-фактуры на бумажном носителе, а ограничиться хранением счетов-фактур в электронном виде?
Прежде, чем выписать электронную счет-фактуру, необходимо получить квалифицированную электронную подпись (КЭП) в специализированном аккредитованном удостоверяющем центре (любом из действующих на сегодняшний день).
Факт передачи ЭСФ указывается поставщиком — в книге продаж (регистрируется обязанность уплаты НДС), покупателем – в книге покупок (возникает право на налоговый вычет). Особых правил для этого не предусмотрено, порядок внесения записи тот же, что и для бумажного аналога СФ. Все счета-фактуры (первичные, исправленные, корректировочные), составленные на любом носителе, подлежат единой регистрации.
Выписка дополнительных счетов-фактур к основным ЭСФ (новая форма с 01.10.17)
Сегодня рассмотрим тему: «должен ли продавец иметь свой экземпляр счета-фактуры на бумажном носителе» и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в комментариях к статье.
IKKM-touch-KZ. Сенсорный экран. Встроенный аккумулятор, беспроводной GSM модуль для отправки данных в ОФД, Wi-Fi, без LAN-проводного сетевого соединения. Больше чем кассовый аппарат &nbs..
По информации, приведенной в тексте вопроса, Банк не рассматривает вопрос о переходе на электронный обмен счетами-фактурами с контрагентами, а составляет и передает покупателям счета-фактуры за оказанные услуги в бумажной форме.
При необходимости распечатывания вторых экземпляров СФ, выставленных на бумажном носителе и подписанных УКЭП, достоверность УКЭП руководителя и главбуха организации либо иных уполномоченных лиц заверяется в установленном порядке руководителем организации (письмо ФНС РФ от 06.09.2017 № СД-4-3/17731@).
Счета-фактуры в электронном виде
Если потребуется распечатать второй экземпляр счета-фактуры, подписанного усиленной КЭП, достоверность электронной подписи заверяется в установленном порядке руководителем организации.
IKKM-touch-KZ с поддержкой ОФД (LAN,WiFi, без аккумулятора) и Банковский терминал отличается наличием LAN и WiFi интерфейсов, обеспечивает быструю отправку данных, питание только от сети (б..
Данный документ может подвергаться корректировке в случаях изменения стоимости товаров или проделанных работ, а также недопоставки товаров продавцом.
Выписка счета-фактуры на бумажном носителе производится в порядке, установленном настоящей статьей, по форме, определяемой налогоплательщиком самостоятельно.
Счет фактура сколько экземпляров
Если Вы заинтересованы стать нашим представителем в вашем регионе, пожалуйста, свяжитесь с нами. Мы верим в то, что вместе мы сможем сделать больше, чем поодиночке.
У ИП была реализация товара который входит в перечень изъятий. Счет-фактуры были выписаны на бумажном носителе.
С 12 января 2019г. все счета-фактуры выписываются в электронном виде. В каких случаях можно выписывать счет-фактуру на бумажном носителе?
Она имеет все те же самые свойства, что и документ на бумажном носителе. Она точно также заполняется, с соблюдением всех необходимых реквизитов и электронных подписей.
В случае выписки счета-фактуры посредством ИС ЭСФ оригиналом (подлинником) ЭСФ является электронный документ, содержащийся в ИС ЭСФ. Согласно п. 1 ст. 169 Налогового кодекса счет-фактура может быть выставлен на бумажном носителе или в электронной форме. Во втором случае электронный счет-фактура должен быть заверен усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя организации.