Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как в табеле отмечать повышение квалификации». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
На каждом предприятии назначают ответственного сотрудника (из отдела кадров, бухгалтерии и т. д.), который специализируется на ведении табеля. Его составляют исходя из специфики деятельности компании и количества персонала.
Сотрудник, занимающийся оформлением табеля, несет большую ответственность. От его компетентности и внимательности зависит конечный результат – ежемесячное вознаграждение работникам предприятия за труд. Если табельщик пропустит чью-то фамилию, перепутает буквенное обозначение или запишет неправильно часы работы, по итогу месяца можно получить конфликтную ситуацию с рабочими.
Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени
В нем отмечают неявки, опоздания, сверхурочные часы. Неявки всегда учитываются в днях. В верхней строчке графы фиксируют код условных обозначений. Нижние графы не заполняют.
После заполнения табель должен быть подписан ответственным лицом и руководителем соответствующего отдела, а затем передан в бухгалтерию (2 абзац 2 раздела Указаний, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05 января 2004 года). Нижняя часть строки записывается в виде дроби, числитель которой — условное обозначение вида отклонения, а знаменатель — часы работы.
Блог для кадровика: трудовое законодательство, образцы кадровых документов, оформление и прекращение трудовых отношений, выплаты в пользу работников и многие другие кадровые вопросы рассматриваются этом сайте. Наш сайт будет полезен кадровым работникам небольших организаций и индивидуальным предпринимателям. На сайте представлен бесплатный профессиональный контент.
Очень часто возникает спор, как проставлять время пребывания сотрудника в командировке в период выходных.
Б (19) – временная нетрудоспособность (не считая случаи, которые предусмотрены кодом «Т»). Таким символом обозначают также отпуск по уходу за больным человеком и по причине карантина.
Ответственный за составление табеля работник назначается отдельным приказом. Если приказ не издан, обязанность прописывается в трудовом контракте. Без назначения, требование от сотрудника ведение табельного учета, является неправомочным. Для выполнения этой функции администрация предприятия может определить любого работника.
Работник запросил, ссылаясь на ст. 62 ТК РФ, копии коллективного договора, положения об оплате труда и положения о премировании. Обязан ли работодатель представить данные документы?
За период обучения с отрывом от работы на основании ранее изданного приказа следует выплатить средний заработок. Кроме того, по соглашению сторон с сотрудником ему можно установить на период обучения. Тогда обучение будет происходить без отрыва от производства, соответственно, ст.
УВ (12) – укороченные трудовые часы (актуально для обучающихся сотрудников без отрыва от производства).
Когда заполняют раздел «Расчет с персоналом по оплате труда», вписывают коды вида оплаты в табеле по форме Т-12.
Повышение квалификации в табеле
Невыясненные причины остаются невыясненными только до момента их выяснения. Поэтому если изначально в таблицу был внесен код “НН”, то в последствии такой документ будет требовать корректировки.
Компании могут также разработать и применять на практике собственный бланк, но утвержденная форма достаточна удобна в применении, она повсеместно применяется кадровыми работниками.
С (04) – часы работы сверхурочно. Должен быть составлен приказ на имя руководителя относительно необходимости и одобрения работы сверх нормы.
Трудовым законодательством России обозначена необходимость ведения учета отработанных часов сотрудником.
РВ (03) – труд сотрудников в праздничные дни. В процессе внесения данных обращают внимание на отметки охраны или пропускного пункта.
Таким образом, при направлении работника на курсы повышения квалификации гарантии и компенсации, предусмотренные главой 26 ТК РФ, работнику не предоставляются, а, следовательно, не положен и ученический отпуск.
Как отразить курсы повышения квалификации в табеле учета рабочего времени
Надо принять решение, как вносить информацию в табель: сплошной фиксацией как наличия, так и отсутствия на рабочем месте либо отмечать только отклонения от графика.
Код «30» ставят до выяснения причин отсутствия сотрудника на рабочем месте. К примеру, если становится известно, что работник заболел, и этот факт подтверждает справка из медучреждения, код «30» или «НН» меняют на «19» или «Б».
Мелкие гадости, делающие жизнь народа невыносимой, неукоснительно проводятся в жизнь российским правительством, чтобы у народа не оставалось ни времени, ни сил на политику.
Многие организации, особенно многочисленные, для облегчения учета работы персонала используют электронные системы контроля и/или наблюдения за работниками. Различные функции этих систем позволяют фиксировать время прихода и ухода сотрудников, некоторые – их перемещения по территории, иногда – их занятия на рабочем месте.
Работники направлены на курсы повышения квалификации по инициативе работодателя (в той же местности). Применяется форма табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда N 0504421. Курсы повышения квалификации специалистов образовательных учреждений являются командировкой или учебным отпуском? Каким буквенным кодом отражать это в табеле?
Табель учета рабочего времени: тонкости ведения
Курсы повышения квалификации специалистов образовательных учреждений являются командировкой или учебным отпуском? Документы, определяющие учетную и кадровую политику предприятия, должны четко фиксировать методы ведения табеля, а также используемые коды и их расшифровка.
ТОП-5 самых нужных статей для коммерсанта: В 2020 году для учета рабочего времени используются унифицированные формы Т-12 или Т-13, утвержденные постановлением Госкомстата России. Формы отличаются друг от друга. Т-12 — это универсальный вариант, который используют не только для учета рабочего времени, но и для расчета и начисления зарплаты персоналу.
При принятии решения директор не обращает внимания на стаж сотрудника, отработанный на данном предприятии.
На дополнительный (учебный) отпуск студент может рассчитывать лишь по своей основной трудовой деятельности, даже если его испытательный срок еще не закончен. На работе по совместительству сотрудник может оформить отпуск за свой счет.
Код УВ не люблю, т.к. это неполное рабочее время, а значит при сдачи отчета в ПФР по льготникам придеться уменьшать ставку на это самое неполное время и стаж за эти дни будет формироваться пропорционально отработанному врмени, так что лучше сдвинуть расписание.
Пименов Л.Н. (учитель географии) 5 и 6 октября замещал отсутствующего учителя в двух седьмых классах по два часа (урока) за каждый день.
Рабочее время – это важная составляющая ведения учета любой организации. С его помощью удается контролировать деятельность предприятия и дисциплинировать подчиненных. Для упрощения процедуры была специально разработана унифицированная форма в виде табеля по учету рабочего времени.
Табель является первичным документом учета посещаемости работников фирмы, заполняется специалистом кадрового отдела. Далеее он передается на подпись руководителю, а потом сотруднику бухгалтерии.
Если Вы используете «стандартные» буквенные обозначения в табеле, то УВ это сокращенное время работы при обучении, то есть если пол дня работник учится, пол дня работает вы ему ставите УВ4 часа в табеле.
Если в ООО или ИП работают сотрудники, а табель учета рабочего времени не заполняется или содержит ошибки, налоговая может признать затраты на их зарплату документально необоснованными. Это значит, что данные расходы работодателя не снизят базу налога на прибыль. У сотрудника пятидневка. Мы направили его учится в ординатуру на очное. Учится будет несколько дней в неделю, а оставшееся время работать в выходные не работает и не учится.
Условия, при которых у работника возникает право на учебный отпуск, а также порядок его предоставления установлены главой 26 ТК РФ. Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с п. 3 ст. 12 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (далее — Закон N 273-ФЗ) указанные программы относятся к основным образовательным программам.
Как рассчитывать средний заработок — по правилам расчета командировки, где за отработанное время принимаются отработанные календарные дни, или же по правилам расчета отпуска, где берется коэффициент 29,3?
Как оформить обучение с частичным отрывом от работы?
При включении в табель нового работника он получает табельный номер, который является уникальным и станет его кодом в кадровой документации. Номер будет актуальным в течение всего времени работы на данного работодателя. От перемены должности табельный номер не меняется.
Законодательством также не определено, как именно следует оформлять распорядительные документы при направлении работника на повышение квалификации. Поэтому работодатель вправе самостоятельно разработать и утвердить в локальном нормативном акте порядок оформления направления работника для повышения квалификации, а также соответствующие формы документов. Табель — бланк, утвержденный на государственном уровне отражающий данные о явке трудящегося на работу и причины его отсутствия.