Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно заполнять листок нетрудоспособности». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Буквы нужно вписывать аккуратно, они не должны выходить за пределы ячеек. Разрешается использовать только печатные буквы.
В отдаленных населенных пунктах, где нет собственного врача, выдает лист временной нетрудоспособности фельдшер.
Правила заполнения больничного листа
Бумажный бланк листков нетрудоспособности отнесен к формам строгой отчетности. Каждый документ имеет несколько ступеней защиты, чтобы избежать подделок. Ведь именно ЛН является основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности.
Стоит сразу же отметить, что руководитель организации единолично этим вопросом не занимается, а делегирует подобные полномочия отделу кадров или главному бухгалтеру. Это полностью его усмотрение, кто конкретно будет ответственен заполнением бюллетеней.
Сведения, необходимые для внутренней отчётности. Это минимум информации из первого раздела с указанием даты выдачи больничного, № истории болезни, подпись пациента. О причине нетрудоспособности можно узнать по коду, подчеркнутому в соответствующей графе. Именно по записи в этой графе определяют, какой из двух фондов социального страхования (ФСС по ВУТ или ФСС НС) будет финансировать пособие по временной нетрудоспособности работника.
Пошаговая инструкция, как заполнять больничный лист работодателю: образец 2020
Внизу раздела ставится подпись врача и справа – печать медицинской организации. Эта печать может быть круглая, треугольная, «для листков нетрудоспособности» и без такой надписи.
В специальной графе указывается, почему пациент обратился в клинику. Эта информация кодируется и не указывает на конкретный диагноз.
Цвет носителя информации о здоровье гражданина является голубым. Графы, в которых должны прописываться определенные данные, имеют оттенок светло-желтый. Они представлены отдельными клеточками, каждая из которых предназначена для внесения одного единственного символа.
В случае потери ЛН лечащим врачом выдается дубликат ЛН при условии предоставления лицом справки с места работы о том, что выплата пособия по временной нетрудоспособности по этому ЛН не проводилась.
Порядок заполнения больничного медицинским учреждением
Повторимся, что документ должен быть составлен корректно. Специальный электронный сканер, который считывает информацию с листка нетрудоспособности, должен распознать все зафиксированные данные.
Буквы можно вносить как письменно, так и с помощью оргтехники, при этом в обоих случаях вписывание сведений осуществляется заглавными буквами.
К заполнению больничного листа работник не причастен никоим образом. Внесение данных в искомый документ осуществляют:
- лечащий врач;
- представители отдела кадров организации, в которой трудится гражданина.
Касаясь количества таких исправлений, то в правилах указано, что оно неограниченно. То есть их может быть и три и пять, но главное, чтобы данные исправления были осуществлены по указанным правилам.
В случае признания больного инвалидом дата установления инвалидности обязательно указывается в ЛН и должна совпадать с днем поступления (регистрации) в МСЭК документов, необходимых для осмотра больного (п. 3.11 Инструкции).
Записи в листке нетрудоспособности выходят за пределы границ ячеек и соприкасаются с ними. Бухгалтерия примет для оплаты такой листок нетрудоспособности?
Если надпись состоит из двух или нескольких слов, между ними разрешается делать пробелы. Для этой цели каждый раз может быть использована только одна клеточка.
Если допущена ошибка при заполнении бланка листка нетрудоспособности в медицинском учреждении, то в этом случае листок нетрудоспособности считается испорченным и взамен него выдается новый листок.
Использовать редактор Word для этой цели не рекомендуется — трудно точно расположить буквы и цифры на соответствующих местах.
Мы не просим купить подписку. У нас вообще все бесплатно. Иногда команде «Клерка» это непросто. Помогите ей.
Более поздние разъяснения Минфина
Первую часть бюллетени заполняют специальные медицинские работники, а в случае беременности это делает единолично сам акушер-гинеколог, у которого наблюдается пациентка.
Гинеколог пишет в специальной графе сроки освобождения беременной женщины от трудовой деятельности, отсчитывая 140 дней по календарю. Если акушер-гинеколог по каким-то причинам это не может сделать, то бюллетень выдает и заполняет врач общей практики или фельдшер.
Первый раздел бланка должен заполнять лечащий врач или иной ответственный работник медицинской организации. Определим лишь особые моменты, как заполняется больничный лист медработником.
Допущенные врачом ошибки исправлять нельзя — негодный бланк подлежит замене. Работодатель может ошибиться и исправить оплошность на том же бланке. Неправильная запись аккуратно зачеркивается вдоль. Верные данные пишутся на обороте, заверяются надписью «исправленному верить», подписью руководителя и печатью.
В нем проставляются все важные даты: когда больничный был открыт, и когда сотрудник может приступить к работе.
Пошаговое руководство по оформлению
Первую часть листа заполняет сотрудник медицинского учреждения (врач), которое выдает больничный. Ниже приведена пошаговая инструкция по заполнению основных строк больничного листа (п.56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Этот юридический документ подтверждает возникновение у сотрудника компании состояния (заболевания, травмы или отравления), которые повлекли за собой возникновение временной нетрудоспособности. Выдается он исключительно врачом медицинского учреждения, куда обратился за помощью пациент, и которое имеет разрешение от Министерства здравоохранения на выдачу этого документа.
Впрочем, это отличие хоть и важно, предопределяющим в нашем вопросе не является, так как куда более важным является то, что же все-таки вносится в документ обеими заполняющими его сторонами.
Больничные листки обрабатываются электронным способом, а техника не может считать данные, нанесенные обычной шариковой ручкой.
Как вписать слишком длинное название организации?
Какие данные прописывает в листке временной нетрудоспособности сотрудник работодателя, которому делегировано данное полномочие?
Корешок остается в учреждении здравоохранения. Согласно пунктам 2.1–2.3 Инструкции в корешке фиксируется (подчеркивается), является ли этот ЛН первичным или продолжением предыдущего. Если ЛН является продолжением, отмечают номер предыдущего ЛН.
В верхней левой части листа имеется квадрат, имеющий белый цвет. Он рассчитан на проставление специального кода. Однако, если там ничего не написано, это не значит, что документ недействительный. Здесь расположен водяной знак. Если смотреть на свет, там видна эмблема ФСС.
Медицинское учреждение, которое может заполнить больничный лист таким способом, должно предварительно получить согласие предприятия, где пациент выполняет свои трудовые обязанности. Данное требование связано с тем, что на данный момент не все работодатели имеют технические возможности для выполнения таких действий.
Для записи информации о человеке и компании, в которой он трудится, на бланке листка, выдаваемого по причине временной нетрудоспособности, размещены соответствующие ячейки. Начинать вносить данные рекомендуем с первой из них. За поля этих ячеек выходить запрещено. Буквы должны быть одного размера, аккуратные и четкие.
Если в штате фирмы нет должности главного бухгалтера и его обязанности исполняет руководитель, то фамилия и подпись руководителя дублируются. Важно отметить следующий момент: правильное заполнение больничного листа в 2020 году не предполагает для этих целей применение шариковой ручки.
Образец заполнения листа нетрудоспособности
Для того чтобы это сделать правильно, нужно ознакомиться с правилами, которые регламентируют эту процедуру.
После выписки листка нетрудоспособности, его сдают в Фонд социального страхования и на этой основе производится окончательный расчёт с работником.
Напомним, что унифицированный документ является подтверждением болезни и основанием для начисления пособия. Ошибка в составлении может привести к неприятностям.
Если заболевших детей больше двух, то выдаются два листка нетрудоспособности. Они отличаются только данными тех детей, за которыми ухаживает родитель.
Тонкости заполнения электронного больничного листа
Главные нюансы, которые нужно запомнить уполномоченным лицам работодателя в отношении оформления листков временной нетрудоспособности, сводятся к следующему:
- какой именно сотрудник может и должен заполнять этот документ;
- какими чернилами позволено это делать;
- какими буквами вписывать нужные данные;
- как при необходимости сделать исправления в уже готовом документе.
Больничный лист является документом, который выдается сотруднику на период его нетрудоспособности по болезни, родам, оздоровлению или уходу за больным родственником. К заполнению документа предъявляются определенные требования, игнорирование которых может привести к отказу в приеме больничного.