Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы нужны при онлайн кассе». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Согласно постановлению Госкомстата России от 18.08.98 № 88 приходный кассовый ордер выписывают, когда компания получает наличные средства.
Последние поправки были внесены 3 июля с момента официального опубликования на портале правовой информации ФЗ № 192 от 3 июля 2018 года “О внесении…” (далее – ФЗ № 192).
Есть сомнения по поводу необходимости использования ККТ? Тогда стоит пройти специальный тест, ответив на пару несложных вопросов.
Формирование отчетов по онлайн-кассе: ключевые особенности
При этом, сведения в ней собираются также на основании различных первичных документов — в частности, фискальных.
Приходные или расходные операции могут производиться на любой точке предприятия и, в принципе, даже за его пределами, как на стационарном объекте, так и в передвижном (и даже непосредственно в движении — когда расчеты осуществляются «на ходу» в машине или «на лету» в самолете).
А тем, кто обязан применять кассовую технику, но еще работает на кассах старого образца, нужно до 1 июля 2017 года успеть либо приобрести новую онлайн-кассу, либо, при наличии такой возможности, модернизировать имеющуюся.
Какие нужны документы при онлайн-кассе
Описание регистра КМ-4 гласит, что книга кассира-операциониста ведется кассиром каждый день. Запись вносится в журнал шариковой или чернильной ручкой синего цвета.
Кроме этого, организации нужно иметь КСКПЦП (квалифицированный сертификат ключа проверки ЦП), а ИП – усиленную цифровую подпись (УЦП). Выдача сертификатов осуществляется аккредитованными центрами при Минкомсвязи РФ. Наличие сертификата или подписи необходимо для передачи документов в электронном виде при подаче заявления через кабинет ККТ (ч. 10 ст. 4.2. Закона).
ИП ведут кассовую книгу по желанию и могут от нее отказаться. А вот для компаний кассовая книга обязательна, даже если стоит онлайн-касса.
В целом основные типы документов, которые выдает кассовый аппарат, сохраняются и при использовании онлайн-кассы. В начале смены также распечатывается отчет «Начало смены», а при закрытии смены — «Конец смены», но они будут содержать дополнительные реквизиты, касающиеся фискальных данных.
Кассовые документы при онлайн-кассах
И еще момент: до обращения в налоговый орган с заявлением о регистрации онлайн-кассы нужно определиться с ОФД, так как его данные также в него вносятся.
ВАЖНО! Если предприниматель не смог самостоятельно завершить фискализацию (распечатать чек-отчет), нужно обратиться в техническую поддержку производителя ККТ.
Согласно новым законодательным положениям, формы первичной документации, определённой Постановлением Госкомстата, не являются обязательными при использовании кассы-онлайн, какие документы вести, зависит от усмотрения предприятий и лиц, занимающихся предпринимательством. Изменения не коснулись кассовой книги, бланков строгой отчётности, приходных и расходных ордеров.
После того как вы определитесь с самой техникой, нужно приступить к регистрации новой или модернизированной ККТ. Также вам нужно будет выбрать оператора фискальных данных (ОФД), на которого возложена функция по передаче данных с онлайн-кассы в налоговый орган. Список ОФД также присутствует на сайте ФНС.
Когда выписывается приходный и расходный кассовый ордер
Также вам нужно будет выбрать оператора фискальных данных (ОФД), на которого возложена функция по передаче данных с онлайн-кассы в налоговую службу.
Да, но только в оформленную на бумажных бланках. Для внесения исправлений зачеркните неверную запись и укажите правильное значение.
Работа с онлайн кассой начинается с составления отчёта об открытии смены. Завершив расчётные операции, пробивают отчёт о закрытии смены.
Да, но только в оформленную на бумажных бланках. Для внесения исправлений зачеркните неверную запись и укажите правильное значение.
Работа с онлайн кассой начинается с составления отчёта об открытии смены. Завершив расчётные операции, пробивают отчёт о закрытии смены.
Онлайн-ККМ предусматривает проведение следующих операций в онлайн-режиме и распечатки документа: кассовый чек коррекции, возврат прихода.
Как правильно зарегистрировать онлайн-кассу
В целом основные виды документов, которые выдает кассовый аппарат, сохраняются и при использовании онлайн-кассы. В начале смены также распечатывается отчет «Начало смены», а при закрытии смены — «Конец смены», но они будут содержать дополнительные реквизиты, касающиеся фискальных данных.
На любой кассе ведется (в соответствии с требованиями закона или пожеланиями учредителя бизнеса) Кассовая книга либо ее аналог. Какие сведения фиксируются в ней? Как они соотносятся со сведениями, которые отражаются в фискальных документах, фиксируемых на онлайн-кассе?
Переход на онлайн-кассы значительно упрощает ведение кассовых операций, поскольку при использовании онлайн-касс отпадает обязанность по заполнению многих форм первичной учетной документации.
Пошаговая инструкция для регистрации онлайн-кассы
В электронном варианте кассовая книга также заполняется кассиром или ответственным лицом, назначенным руководством.
Наиболее важные изменения в Закон были внесены другим ФЗ – ФЗ № 290 от 3 июля 2016 года “О внесении…”, регламентировавшим отсрочки для некоторых категорий организаций и ИП по обязательному началу применения ОК.
Согласно действующей редакции закона «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» от 22.05.2003 № 54-ФЗ, сейчас (за некоторым исключением) должны использоваться только онлайн-кассы. Такие кассовые машины передают необходимую информацию в налоговый орган через интернет в режиме онлайн.
Согласно кассовую книгу ведут по форме КО-4. Но компания может утвердить свою форму согласно учетной политике.
Преимущества заблаговременного перехода на онлайн-кассы
Важно! Лицом, отвечающим за внесение данных о движении наличных средств в книгу, в этом случае может быть не кассир, а иной, специально назначенный работник фирмы.
Налогоплательщики, которые на данный момент освобождены от обязанности применения ККТ (плательщики ЕНВД; ИП на патенте; лица, применяющие БСО), пока имеют право не использовать кассовую машину, но начиная, с 1 июля 2020 года такая обязанность наступает и для них.
Журнал ведет сотрудник, который обслуживает покупателей при помощи ККТ. Хранится документ у руководителя или главного бухгалтера.
Согласно 54-ФЗ, при применении ККТ следует руководствоваться непосредственно самим законом и нормативными актами, принятыми в соответствии с ним различными ведомствами.
На компьютере с дальнейшей распечаткой: сведения сохраняются с помощью специальных бухгалтерских программ, к примеру «1С: Торговля» либо в офисных приложениях Microsoft. После завершения смены работник, отвечающий за ведение книги, распечатывает все страницы в 2-х экземплярах, после чего их должен подписать бухгалтер.
Да, но только в оформленную на бумажных бланках. Для внесения исправлений зачеркните неверную запись и укажите правильное значение. Подчищать записи в книге нельзя. Согласно Указаниям № 3210—У все исправления заверяются у кассира или главного бухгалтера.
Закрытие смены, создание Z-отчета. Максимальная длительность смены – до 24 часов. Если это ограничение нарушено, то потребуется составление объяснения в ИФНС РФ с перечислением причин задержки смены.
Журнал кассира-операциониста нужен для онлайн-кассы, чтобы учитывать приход и расход наличных денег. Несмотря на то что с июля 2017 года он необязателен, для внутреннего учета будет полезен.
Налогоплательщики, которые на данный момент освобождены от обязанности применения ККТ (плательщики ЕНВД; ИП на патенте; лица, оказывающие услуги населению), пока имеют право не использовать кассовую машину, но начиная с 1 июля 2019 года такая обязанность наступает и для них.
Кассовая книга отражает данные о приходе и расходе наличных средств. В ней фиксируются реквизиты ПКО и РКО, получателя, и того, кто вносит средства.
Регистрация кассы через личный кабинет налогоплательщика
Какие сведения фиксируются в ней? Как они соотносятся со сведениями, которые отражаются в фискальных документах, фиксируемых на онлайн-кассе?
Важно! Последние модели онлайн-касс обладают способностью создания новых видов документов – чека коррекции с отметкой о возврате прихода.
Основной федеральный закон, регламентирующий порядок регистрации, снятия с регистрационного учета и применения ККТ – ФЗ № 54 от 22 мая 2003 года “О применении…” (далее – Закон).