Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Предоставление объяснений об отсутствии на рабочем месте». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Акт от отказе писать объяснительную составляет начальник отдела, в котором трудится его работник. Для того чтобы акт обрел правовую силу, необходимо привлечь сотрудников фирмы в качестве свидетелей отказа их коллеги от написания объяснительной записки.
Ведь руководитель, как правило, исходит из общеэкономического понимания ситуации и не всегда знаком со всеми тонкостями бухгалтерских и налоговых законов.
Так как в последнее время участились случаи привлечения бухгалтеров к ответственности после длительных судебных разбирательств, если устное распоряжение руководителя вызывает сомнения, безопаснее подстраховаться и попросить дать указания письменно.
Работник отсутствовал по невыясненной причине
После изучения обстоятельств отсутствия сотрудника и определение его причины как неуважительной, составляется приказ об увольнении.
Рассматриваемый документ составляется в двух экземплярах: первый направляется на адрес по месту жительства «прогульщика», а второй остается у организации в качестве документального подтверждения.
Работодатель должен определить, почему человека нет на работе, не ограничиваясь только информацией из его письменного объяснения, так как работник может обмануть, чтобы избежать наказания.
Составляем требование об объяснении отсутствия
Но если работник систематически нарушает правила внутреннего трудового распорядка — прогуливает работу.
Поэтому приведенный ниже пример объяснительной записки можно использовать после небольшой корректировки и в других случаях, когда человек недобросовестно исполнял свои служебные обязанности.
Сроки написания объяснительной записки согласно Трудовому Кодексу – 2 дня. Этот период времени закон дает работнику для того, чтобы он объяснил причины, побудившие его действовать таким образом, нарушив, например, трудовую дисциплину.
Коллизия закона заключается в том, что в нем не указано, какие основания пропуска рассматриваются как уважительные. В результате, конфликты между начальником и сотрудником возникают довольно часто, при этом, каждый применяет свой аргумент.
Для чего требовать объяснение отсутствия?
Например, в инструкции или приказе для рабочего может быть отмечено, что его рабочее место – конкретный номер станка или цеха. В таком случае, прогулом будет считаться время, которое работник провел вне цеха или не за станком.
Это поможет избежать недоразумений как в отношениях с сотрудниками, так и в отстаивании интересов в суде.
Если работник отказывается принять требование от начальника в письменном виде, об этом составляется акт. Но начальник не имеет права указывать подчиненному на обязательность принятия его требования.
Генеральный директор И. И.
Бесплатные юридические консультации
Согласно юридической терминологии. прогул – это обстоятельство, когда член рабочего коллектива не явился на работу в течение дня или же более 4 часов подряд.
При этом увольнение за прогул – это право, а не обязанность работодателя. Поэтому работодатель вправе, даже установив факт прогула, уволить работника по его инициативе.
Закон не прописывает списка лиц, имеющих право засвидетельствовать акт отказа от написания объяснительной записки.
Если у Вас появились достоверные сведения об отсутствии работника на работе без уважительной причины и работник подтверждает факт отсутствия листка нетрудоспособности, то после такого расследования код «НН» нужно заменить на код «ПР», для чего может потребоваться корректирующий табель.
При различных нарушениях со стороны работника, по статье 139 ТК РФ, начальник обязан потребовать у него объяснение.
В такой ситуации нужно направить уведомление работнику о необходимости явиться для предоставления объяснений. Как отправить уведомление правильно? Ведь если не соблюсти действующее законодательство, документ не будет считаться направленным работнику.
Объяснительная за прогул на работе: образец заявления и как писать
Если совершалось много безуспешных попыток связаться со служащим, но получить объяснения не удалось, либо причина проступка оказалась неуважительной, работодатель вправе расторгнуть трудовой договор.
Именно тогда работодатель должен составить письмо-уведомление об увольнении за прогул. При оформлении процедуры необходимо руководствоваться статьей 81 ТК РФ.
В правом верхнем углу пишется адресат – руководитель организации или структурного подразделения, под ним – ФИО работника и его должность.
Когда сотрудник игнорирует должностные обязанности и отсутствует на рабочем месте в положенное время, руководству важно не торопиться принимать поспешные решения, а разобраться: дисциплинарный проступок происходит по инициативе работника или по независим от сторон обстоятельствам.
Такое уведомление нужно подготовить в 2-х экземплярах. Одно требование объяснительной будет вручено трудящемуся, а второе останется у работодателя для подтверждения факта уведомления. Для этого на экземпляре работодателя трудящийся должен сделать расписку в получении требования о предоставлении объяснений.
Юлия, работодатель должен запросить объяснительную у работника согласно ст. 193 ТК РФ. В этой статье не сказано, что запрос должен быть обязательно в письменной форме, но иногда лучше сделать именно так.
Сайт-помощник по составлению различных договоров. Шаблоны и бланки. Всё готово, от вас — вставить в редакторе свои данные и распечатать.
Я пытался связаться с Сидоровым С. С. по мобильному телефону, который не доступен, а домашний телефон не отвечает.
В связи с Вашим отсутствием на рабочем месте в течение всего рабочего дня 31.12.11 г. с 08.00 до 17.00 без уважительных причин, был составлен соответствующий акт.
Как написать объяснительную записку на работе за прогул?
В соответствии со ст. 193 ТК РФ Вам необходимо в течение трех рабочих дней с момента получения настоящего Требования предоставить по данному факту нарушения трудовой дисциплины объяснения в письменном виде с изложением причин Вашего отсутствия и оправдательных документов.
Уведомления регистрируют в журнале регистрации уведомлений. Срок хранения составляет пять лет согласно ст. 665 “Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения” от 25 августа 2010 г.
Такой прогул – достаточная причина для увольнения по инициативе работодателя. Однако, чтобы применить дисциплинарную санкцию в виде увольнения, нужно выполнить установленную Трудовым кодексом процедуру расторжения отношений, которая предполагает получение от работника письменных объяснений.
На сегодняшний день нет установленной формы актов, но существуют определенные требования к подготовки таких документов.
Акт о непредоставлении объяснений
На практике бывают ситуации, когда работник увольняется в период нетрудоспособности до предоставления работодателю листка нетрудоспособности. При этом по дату увольнения в табеле остается код «НН» вплоть до момента предоставления уже уволенным работником листка нетрудоспособности. Это не нарушением.
Согласно ст. 193 ТК РФ работодатель обязан затребовать у работника объяснения по факту нарушения им своих трудовых обязанностей. Однако законодательством не установлено, в какой форме работодатель должен это сделать.
Если неявка была совершена, и этот факт стал известен руководству, оно вправе требовать написания письменного пояснения. Ключевой проблемой, как уволить человека, если он не появляется на работе, является доказательство неуважительности причины его отсутствия.
На работу директору (пропуск и отсутствие)
Зачем нужен акт Роль акта об отказе писать объяснительную записку также довольно проста и понятна: этот документ, являясь доказательством совершения проступка и отсутствия раскаяния со стороны провинившегося работника, дает полное право руководству предприятия принять меры по его наказанию.
Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.
Воспитатель отказывается участвовать в муниципальном конкурсе «Лидер образования». Подскажите, пожалуйста, как руководителю оформить требование о представлении работнику написать объяснительную по этому факту. Спасибо.
Порядок расчета работника, который исчез и не появляется
Решение про написание объяснений в письменной форме принимает сам сотрудник, то есть именно он решает, писать пояснение о своем проступке или нет. Если все же пропуск объясним аргументированными причинами, то их обязательно следует указать.
В тексте письма следует попросить сотрудника выйти на работу и объяснить причину своего отсутствия на рабочем месте или направить в адрес работодателя письменные объяснения в предложенный работнику срок.
Перечня уважительных причин отсутствия на работе трудовым законодательством не установлено. Признавать ли причину отсутствия на работе уважительной в каждом конкретном случае решает руководитель.