Приказ на премию образец в 2022 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ на премию образец в 2022 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Приказ о премировании сотрудников обычно издается по результатам работы за определенный временной промежуток: месяц, квартал, год. Дополнительно с различной регулярностью и разово могут выплачиваться и иные виды премий.

Для того чтобы премия имела законную форму, возможность ее выплаты предусматривается во внутреннем локальном акте — положении о премировании или об оплате труда.

О том, как составляется положение об оплате труда, читайте здесь.

Алгоритм оформления приказа о премировании работников включает несколько этапов:

• формирование первоначальных списков на премирование по подразделениям;
• проверка соблюдения условий премирования;
• корректировка списка работников, достойных материального вознаграждения, связанная с наличием по некоторым из них оснований для лишения премии;
• согласование и уточнение окончательного размера премиальной выплаты персонально по каждому работнику из списка с руководителями подразделений;
• представление окончательной редакции приказа на утверждение руководителю.

О том, по каким основаниям работник может быть лишен премиальных, читайте в статье «Какие в ТК РФ есть основания для лишения работника премии?».

Приказ на премию, образец которого рассмотрен в нашей статье, может быть составлен как в произвольном виде, так и с применением унифицированной формы Т-11. Главное, чтобы в нем присутствовали все необходимые реквизиты: наименование работодателя, номер и тема приказа, дата его составления, основной раздел (содержащий указание на повод для премирования, данные премируемых работников и суммы причитающейся им премии), а также подписи руководителя и ознакомленных с приказом работников.

\n\n

Никаких правил здесь нет. Не важно, кто в организации составляет учетную политику. Главное, чтобы она была грамотной и отвечала нуждам предприятия.

\n\n

Как правило, в небольших ООО разработкой этого документа занимается главный, либо единственный (если других нет) бухгалтер. Большие компании и холдинги привлекают к формированию УП руководителей, а иногда и аудиторов.

\n\n

Никаких правил здесь нет. Не важно, кто в организации составляет учетную политику. Главное, чтобы она была грамотной и отвечала нуждам предприятия.

Как правило, в небольших ООО разработкой этого документа занимается главный, либо единственный (если других нет) бухгалтер. Большие компании и холдинги привлекают к формированию УП руководителей, а иногда и аудиторов.

Ни законы, ни другие нормативно-правовые акты не устанавливают жестких требований к оформлению учетной политики. В пункте 8 ПБУ 1/2008 сказано лишь о том, что необходимо составить организационно-распорядительный документ: приказ, распоряжение, стандарт и проч.

На практике подавляющее большинство юрлиц поступают следующим образом: издают приказ об утверждении учетной политики за подписью директора. При налоговых проверках инспекторы обычно запрашивают этот документ. Если он отсутствует, некоторые хозяйственные операции могут признать неверно оформленными, что повлечет доначисление налогов, а также, возможно, начисление пеней и штрафов.

СПРАВКА

Приказ разрешено составить в свободной форме. Главное, поставить номер, дату и подпись. А также перечислить лиц, которые отвечают за соблюдение УП.

Что касается самой политики, то ее можно изложить в тексте приказа, либо оформить в виде приложения. Чаще всего составляют две политики: отдельно налоговую и отдельно бухгалтерскую. В каждой из них оформляют несколько разделов: «основные средства», «распределение на прямые и косвенные расходы», «создание резервов» и т.д. Допустимы и любые другие варианты, если они отвечают нуждам компании.

По общему правилу вновь созданные компании разрабатывают УП и применяют ее с начала своей деятельности и до конца периода (отчетного или налогового). Далее политику корректируют, либо оставляют старую. В первом случае издают новый приказ, во втором случае — по умолчанию продолжает действовать прежний документ.

Основания для премирования с последующим составлением распоряжения определяются руководителем. Рассмотрим самые популярные:

• Работа сверх нормы.
• Выполнение заданий особой сложности.
• Перевыполнение плана.
• Праздники, юбилеи.
• Добросовестная работа на протяжении определенного времени.

Как правило, с инициативой премирования сначала выступает руководитель отдела. Он направляет служебную записку в адрес директора. В ней указывается просьба о премировании, основание для выплат.

ООО «Квадрат»

Приказ №55-о

г. Москва

6 февраля 2017 года

На базе Положения о премировании в связи с исполнением плана работ в январе 2017 года

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Премировать специалистов по электрооборудованию:
— И.И. Иванова в размере 1 600 рублей;
— Р.Р. Рыкова в размере 2 000 рублей.
2. Премию перечислить единовременно до 1 марта 2017 года.

Гендиректор (подпись) П.Р. Воеводин

Учетная политика организации: образцы на 2022 год, как составить, примеры

Приказ о перечислении премий относится к бумагам по личному составу, поэтому его требуется зарегистрировать. Для регистрации используется журнал. Каждому приказу присваивается свой номер.

Периодичность выплат определяется руководителем компании. Это может быть и раз в месяц, и раз в квартал, и раз в год. Периодичность фиксируется во внутреннем Положении.

Сотрудников, которых премируют, нужно ознакомить с распоряжением под роспись. Кроме того, приказ должен быть подписан руководителем.

Документы, относящиеся к личному составу, хранятся на протяжении 75 лет. Приказ о премировании относится именно к этому типу документов, то есть хранить его требуется не меньше 75 лет.

Заработная плата состоит из нескольких частей — постоянная, это оклад или утвержденный тариф при сделке и переменная — премии, бонусы, проценты от продаж и т.п. Также есть и третья часть — это различные надбавки и коэффициенты, например районные, за стаж работы, за вредность и другие.

Постоянная часть и коэффициенты более-менее четко прописаны в законодательстве, в основном в Трудовом кодексе. Что касается переменной части, она отдана на откуп работодателю — он сам устанавливает правила таких начислений во внутренних положениях.

Он фиксируется, как правило, в Положении о премировании. Положение должно содержать следующие данные:

• условия для назначения премии;
• перечень сотрудников (обычно просто по должностям), которым положены премии;
• показатели, на основании которых назначается премия;
• порядок расчета, в т.ч. перечень выплат, на которые премия начисляется (не начисляется);
• размеры премиальных выплат — в твердых суммах, процентах, долях и т.п.;
• периодичность премирования и его источник (это может быть чистая прибыль);
• список условий, при которых премия не назначается.

Премии могут быть как регулярными, так и единовременными. Регулярные платятся по итогам определенного периода — месяца, квартала, года. Единовременные — разово, к событию, за достижение установленной выслуги лет, рационализаторские предложения и т.д.

Важно составить Положение так, чтобы каждому сотруднику было понятно, как именно будет рассчитываться его премия, чтобы он понимал — какие именно показатели будут на нее влиять.

Например: рабочий на производстве вытачивает детали, он знает, что размер его премии зависит их количества — как много он произведет деталей за месяц, и их качества — минимальное количество брака (допустим, не больше 0,5%). Тогда он будет делать не просто больше деталей, но и станет следить за качеством выполненной работы.

Возможно дифференцировать премии по подразделениям, отделам, категориям работников. Работники на одной должности, у которых нет отличий в разрядах, категориях и т.п. должны иметь одинаковые условия расчет премии.

Довольно сложно определить критерии премирования для отдельных работников. Например, за что может получить премию главбух?

Варианты:

• своевременная и полная сдача отчетности;
• отсутствие ошибок в учете и сданных отчетах (можно определить по итогам камеральных и выездных проверок, аудита);
• низкая дебиторская задолженность или ее отсутствие (если главбух отвечает за работу с дебиторами);
• успешное прохождение аттестации или повышения квалификации.

По итогам периода, определенного положением — обычно, это — месяц, но может быть также квартал, год, возможно по итогам завершения отдельного проекта и т.д. — бухгалтер сначала определяет, кому премия положена и проверяет показатели по каждому сотруднику: выполнил ли он норму выработки, допускал ли брак, есть ли дисциплинарные нарушения, которые могут повлиять на начисление премии и т.д.

Для этого необходимо, чтобы у сотрудника бухгалтерии были все необходимые данные и документы — табели учета рабочего времени, отчеты производства, приказы о дисциплинарных взысканиях, служебные записки и прочие. Поэтому важно в Положении указать также круг лиц, ответственных за предоставления таких сведений и сроки их подачи.

Положение — очень гибкий документ, в зависимости от деятельности и решения руководителя в нем можно предусмотреть также коэффициенты и надбавки к премиям.

Пример: сотрудник отработал в организации 10 лет, в связи с этим ему к каждой премии применяется повышающий коэффициент 1,2. Т.е. если раньше, ему назначали премию 10000 рублей, то теперь он будет получать 12000.

С Положением необходимо знакомить сотрудников при трудоустройстве, как и с другими локальными нормативными актами. Также необходимые сведения можно включить в коллективный договор и в конкретный трудовой договор с работником (допустим предусмотреть индивидуальные премиальные выплаты).

Если в организации есть профсоюз — обязательно согласовать Положение с ним.

Лишение премии руководство рассматривает, как один из вариантов дисциплинарного взыскания, наказания, но на самом деле в статье 192 ТК РФ есть только несколько видов таких взысканий:

• замечание;
• выговор;
• увольнение по соответствующим основаниям.

Конечно там же есть оговорка, что могут быть предусмотрены и другие варианты — Федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине, но здесь речь не о локальных актах компании, а скорее об отраслевых документах. Например, для работников ж/д транспорта есть Постановление Правительства РФ от 25 августа 1992 г. № 621 и оно действует до сих пор, его принимают во внимание при проведении государственного контроля, проверок Трудинспекции.

Лучше исходить из предпосылки, что работника нельзя премии лишить, можно ее не начислять или уменьшить.

Причины депремирования должны быть объективными и подтвержденными документально. Например:

1. Невыполнение нормы выработки — наряды, заказы, служебные записки начальника отдела;
2. Невыполнение плана по привлечению клиентов — данные CRM системы о количестве звонков и переговоров и их результатах, отчеты о заключенных договорах и сделках и т.п.;
3. Неполностью отработанное время — если работник болел, находился в отпуске или брал дни отдыха за свой счет, премия будет считаться пропорционально отработанному времени (если это прописано в положении о премировании). Подтверждение — табель рабочего времени, больничные листы, приказ на отпуск и др.

Во-вторых, размер премии можно сократить, если сотрудник выполнил условия для ее получения, но при этом имеет прогулы, опоздания на работу, дисциплинарные взыскания, нанесение порчи имуществу работодателя, высокий процент брака при производстве, невыполнение других должностных обязанностей и т.п. Можно предусмотреть градацию премии в процентах:

• 100% — соблюдены все условия и отсутствуют дисциплинарные взыскания;
• 80% — 1 опоздание;
• 60% — не более 2-х опозданий;
• 0% — наличие дисциплинарного взыскания (выговора) или более 2-х опозданий.

Бухгалтер узнает о депремировании непосредственно из связанных с ним документов или из приказа руководителя, к которому прилагаются (в котором есть отсылка) подтверждающие документы. Это могут быть служебные записки, акты прогулов, приказы о дисциплинарных взысканиях. Порядок процедуры утверждения депремирования тоже нужно отразить в Положении.

В приказе о депремировании следует указать:

• ФИО и должности сотрудников;
• основания для сокращения или лишения премии;
• размер санкций и/или итоговый размер премии;
• сведения о подтверждающих документах — наименование, дата, номер;
• ссылку на пункты Положения о премировании или иного документа, подтверждающего право работодателя.

С приказом необходимо ознакомить перечисленных в нем сотрудников.

Пример текста приказа о депримировании

В связи с имеющимися дисциплинарными взысканиями выплатить премию слесарю 4-го разряда Иванову в размере 50%.

Токаря 2-го разряда Петрова лишить премии в связи многочисленными прогулами и опозданиями в течение месяца, имеющимися дисциплинарными взысканиями.

Основания:

1. Приказ о дисциплинарном взыскании (выговор) № 14 от 22.07.2021 г.
2. Приказы о дисциплинарных взысканиях (выговоры): № 2 от 05.07.21, № 7 от 12.07.21, № 12 от 20.07.21;
3. Табель учета рабочего времени за июль 2021 года;
4. Пункты 9 и 10 Положения о премировании.

• 15.12.2021 Единый семинар 1С. Для бухгалтеров и руководителей.

• Новый вычет на физкультурно-оздоровительные услуги

  473 4

  Можно выделить два вида премий:

  1. Премии, которые предусмотрены системой оплаты труда на основании конкретных показателей и условий премирования, разработанных в компании.

  Такие премии — часть материальной мотивации работников, они обладают стимулирующим характером. Выплачиваются с периодичностью (ежемесячная, годовая, квартальная и др.) и обычно устанавливаются в определенном размере.

  2. Разовые премии, которые не входят в систему оплаты труда.

  Выплачиваются сотруднику за определенные достижения, многолетнюю добросовестную работу, выполнение срочного и важного задания или к знаменательным событиям (например, к юбилеям и профессиональным праздникам).

  Выплата разовой премии осуществляется по одностороннему усмотрению работодателя. Основанием является Приказ руководителя.

  Вопросы премирования в рамках ТК РФ регулируются нормами ­статей 129, 135, 191 ТК РФ.

  В соответствии со статьей 132 ТК РФ заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда. Кроме того, запрещается какая-либо дискриминация при установлении и изменении условий труда.

  Прежде чем приступать к написанию проектов документов, которые бы устанавливали виды, периодичность, размеры и порядок выплаты премий в организации, необходимо определить наиболее подходящий для ­организации способ их регламентации.

  Руководствуясь нормами законодательства, на практике выделяют ­несколько способов фиксации правил осуществления премирования.

  Это самый простой способ. Он состоит в том, что при принятии решения о выплате премии тем или иным работникам издаются отдельные приказы о премировании с указанием вида премирования, оснований для выплаты премий, перечня лиц, подлежащих премированию, размеров премий и сроков осуществления выплат.

  Этот способ предусматривает необходимость включать положения о размерах премий и порядке осуществления премирования в тексты трудовых договоров, заключаемых с каждым конкретным работником, принимаемым на работу в организацию.

  Среди плюсов такого подхода можно выделить буквальное выполнение требования части 2 статьи 57 ТК РФ, согласно которому поощрительные выплаты относятся к условиям оплаты труда, обязательным для включения в трудовой договор. Это исключает выявление нарушений трудового ­законодательства проверяющими и судебными органами в данной части.

  Он состоит в том, что виды, размеры и прочие ключевые моменты осуществления премирования в организации могут быть регламентированы локальным нормативным актом — Положением о премировании, принятым в порядке, установленном действующим законодательством. Само наименование акта в этом случае может быть различным: «Положение об оплате труда», отдельный раздел в котором непосредственно посвящен вопросам премирования, «Положение о стимулировании труда работников», ­«Положение о поощрении» и т.д.

  Структурно Положение о премировании может состоять из следующих разделов:

  1. Общие положения.

  В данном разделе фиксируются:

  1.1. Цели принятия данного положения.

  Так, здесь могут быть указаны мотивация увеличения производительности труда, поощрение высокопроизводительного и инициативного труда, стимулирование своевременного и качественного выполнения каждым работником своих трудовых обязанностей, повышение ответственности работников в достижении высоких конечных результатов труда, создание условий для проявления творческой активности каждого работника и т.п.

  1.2. Нормативные ссылки, принятые обозначения и сокращения, основной понятийный аппарат, используемый в рамках положения, включая понятие премии и отдельных ее видов.

  Например, «Премия — это денежная сумма, которая может выплачиваться работникам сверх оклада (должностного оклада) в целях поощрения достигнутых успехов в труде на условиях и в порядке, установленных ­настоящим положением».

  1.3. Сфера действия положения, включая основные вопросы, которые подлежат регламентации: виды и размеры премии, показатели и условия премирования, порядок начисления, утверждения и выплаты премии ­работникам и ­т.д.

  1.4. Сведения о том, на какие категории персонала данное положение распространяется.

  1.5. Источники осуществления выплат с учетом отдельных видов премий.

  2. Порядок начисления, утверждения и выплаты ежемесячной ­(ежеквартальной и т.д.) премии.

  В рамках этой части могут быть сгруппированы положения, касающиеся выплаты премий, которые являются составной частью повременно-премиальной или сдельно-премиальной систем оплаты труда. Их размер зависит от выполнения определенных показателей и условий.

  В случае если в организации принято решение осуществлять премирование по итогам работы за разные отчетные периоды (например, установить и ежемесячное, и ежеквартальное премирование одновременно), то в положении необходимо экономически обосновать наличие нескольких выплат, привязав их к достижению различных показателей премирования с тем, чтобы у проверяющих органов не сложилось впечатление, что таким образом работодатель пытается легализовать задержку выплаты премии, которая полагается работнику сверх оклада (должностного оклада).

  Итак, в данном разделе необходимо указать:

  2.1. Отчетный период (периоды) для осуществления премирования — месяц, квартал и т.п.

  2.2. За какие результаты в целом осуществляется премирование (это могут быть результаты производственной, производственно-хозяйственной, управленческой и т.д. деятельности).

  2.3. Размер премии.

  Мария 01.11.2016, 16:31

  Доброго дня!
  Подскажите, пожалуйста, нужно ли уведомлять сотрудников за 2 месяца, если в премиальном положении изменилось лишь его структурирование?

  Премии работникам: оформление, депремирование, типичные ошибки

  Выплата дополнительных вознаграждений — внутреннее дело каждого работодателя. Организация вправе самостоятельно определять, как осуществлять премирование работников за результаты работы, его периодичность, причины и размеры выплаты сотрудникам премиальных.

  Вознаграждения делят на регулярные (ежемесячные, ежеквартальные, ежегодные) и разовые.

  Порядок премирования, алгоритм, как написать поощрить денежной премией работника, устанавливается внутренним актом организации — положением о премировании. В нем установлены случаи и показатели, при достижении которых работникам полагаются поощрительные выплаты. В положении прописывают и необходимость ежемесячной стимулирующей доплаты, часто она устанавливается в виде процента от оклада.

  Наличие положения о премировании особенно важно для бюджетных организаций, которые уплачивают дополнительные вознаграждения из фонда заработной платы, выделяемого из бюджета. Положение о премировании бюджетных учреждений разрабатывается на основании ведомственных актов системы, в которой учреждение находится.

  Для выплаты каждого отдельно взятого вознаграждения издают специальное распоряжение о премировании.

  Оформленный по правилам образец приказа на поощрение работников за хорошую работу или любые другие достижения содержит такую информацию:

  • наименование организации, в которой оно издано;
  • реквизиты: номер и дату;
  • Ф.И.О. сотрудника или сотрудников, которых премируют, их табельные номера, должности и структурные подразделения;
  • мотив поощрения — причина, по которой выплачивается премия;
  • вид поощрения: необходимо указать «премия»;
  • сумма поощрения: прописью и цифрами;
  • подробная формулировка основания для премии в приказе, например, служебная записка начальника премируемого сотрудника;
  • должность и подпись руководителя организации.

  Если материальное вознаграждение выписывается в связи с успехами в работе, формулировки мотива поощрения в приказе на премию определяют следующими:

  • за значительные показатели интенсивности трудовой деятельности;
  • за высокий уровень качества труда;
  • за достижение плановых показателей.

  Помимо разово назначаемых поощрений, работодатель вправе издать распоряжение о периодическом премировании. Этим документом он указывает определенную периодичность выплаты, например, прописать, что дополнительные вознаграждения выплачиваются вместе с заработной платой ежемесячно в размере определенного процента от заработной платы.

  Приказ о тринадцатой зарплате

  Отдельным видом премий является 13-я зарплата. По своей сути это разовая выплата, приуроченная к окончанию года и знаменующая его итоги. Понятие «13-зарплаты» не является правовым и принято только в бытовом обиходе.

  Премирование работников: правила оформления

  Объявление работнику о выплате премии производится распорядительным документом по предприятию, издается приказ о поощрении работника за добросовестный труд, достижения в работе, выполнение плана и т. д.

  У него есть несколько разновидностей:

  • массовые — вынесенные в отношении целой группы работников, большинства коллектива;
  • персональные — вынесенные в отношении конкретного работника;
  • плановые — издаваемые с определенной периодичностью;
  • внеплановые — издаваемые в связи с наступлением конкретного события, вне установленной периодичности;
  • производственные — принимаемые в связи с достижением результатов на производстве;
  • организационные — издаваемые в благодарность за активное участие в общественной жизни предприятия, например, за достижения на спортивных мероприятиях;
  • праздничные — в связи с наступлением памятных дат, праздников, юбилеев.

  Основанием издания распорядительного акта о премировании является служебная записка, представление или ходатайство непосредственного руководителя сотрудника или руководителя другой службы, отдела. В этом документе обязательно указываются достижения работника или иные основания для премирования. Сумма выплаты обозначается конкретной цифрой или указанием на процент от оклада и т. д. Руководитель предприятия вправе принять решение о повышении или уменьшении денежной награды.

  Иногда работодатель, определяя форму оплаты труда на предприятии, делает выбор в пользу окладно-премиальной системы. В этом случае издается распорядительный документ, в котором обозначаются условия выплаты премий. Для определения оснований и порядка премирования работодатель вправе принять отдельный локальный нормативный акт. В положении о премировании определяются основания: служебная записка, докладная, данные о выполнении плана, описывается издание распорядительного акта и другие нюансы, вплоть до формулировки, как написать: поощрить денежной премией работника или выплатить премиальные и т.д.

  В действующем законодательстве такого термина нет, это пережиток советского времени. 13-я зарплата — это вид денежного поощрения, выплачиваемого по итогам года. Законодательно не определена обязанность работодателя начислять 13-ю зарплату, это его право, а не обязанность. Если принято положительное решение, издается приказ на основе формы Т-11а.

  Руководитель вправе принять решение и не осуществлять выплату, отменить ее, или произвести премирование только части сотрудников. Исключение: ситуация, когда обязательство по назначению закреплено в локальных нормативных актах. В бюджетных учреждениях во внутренних документах чаще всего закреплено правило, что такая премия назначается в пределах бюджетных ассигнований. Таким образом, выплата зависит от экономических и финансовых возможностей предприятия. После получения данных за год определяется возможность поощрительных мер для трудового коллектива.

  Такой вид поощрения, как и обычная премия, оформляется как доплата определенной, фиксированной суммы или части оклада. Не вправе рассчитывать на такую надбавку работники:

  • имеющие дисциплинарные взыскания за год;
  • не достигшие определенных показателей;
  • допустившие серьезные ошибки в работе, приведшие к снижению показателей деятельности;
  • работницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.

  Как показывает судебная практика, уволенные сотрудники вправе претендовать на часть поощрения.

  Как сформировать приказ на премию в 1С:ЗУП?

  • Бухгалтерский баланс
  • Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии)
  • Налоговая декларация по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения
  • Платежная ведомость
  • Приходный кассовый ордер
  • Отчет о финансовых результатах
  • Расчет по страховым взносам
  • Справка с места работы

  Распоряжение является основным документом, определяющим, получит работник дополнительную выплату или нет. Оно имеет разную форму, которая зависит от вида издаваемого документа. Приказы о премировании классифицируются по нескольким основаниям:

  1. По количеству награждаемых лиц:
     • документы, устанавливающие награду для одного работника;
     • для нескольких;
     • для всей организации.
  2. Изданные по форме:
     • официально утвержденной, Т-11 или Т-11а;
     • в свободной форме, в виде самостоятельно изготовленного бланка, принятого в организации.
  3. По виду выплаты:
     • о назначении разовой выплаты, например, приказ на премирование за хорошую работу;
     • о назначении регулярной дополнительной выплаты, например, ежемесячной или ежеквартальной.
  4. В зависимости от повода для награждения:
     • о назначении награды за выдающиеся заслуги и неординарные результаты;
     • о выплате в связи с каким-то событием — это назначение дополнительного материального стимулирования к профессиональному празднику или к индивидуальному празднику работника, например, к юбилею.

  Исходя из причин материального поощрения, выбирается формулировка основания для премии в приказе: за особые успехи, за достижения в работе, за выполнение плана, в связи с профессиональным праздником и т. д.

  Работодатель вправе определить такую систему оплаты труда, при которой работникам, всем или отдельным категориям, ежемесячно, помимо основного оклада, выплачивается стабильная премия. В таком случае необязательно каждый месяц издавать отдельный распорядительный акт о премии сотрудникам — документ издается единожды, а в его тексте указывается, что выплата устанавливается на определенный период.

  Если выбрана не унифицированная форма, она может содержать указание на условия, при наличии которых производится поощрение.

  Вот для примера образец приказа о премировании за хорошую работу в течение месяца

  ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «Пион» (ООО «Пион») г. Санкт-Петербург 06 декабря 2020 г. Приказ о ежемесячном премировании В целях повышения качества работы и профессиональной дисциплины приказываю установить ежемесячную премию сотрудникам отдела продаж в размере 50 процентов оклада на 2021 год. Премия выплачивается работникам одновременно с выплатой заработной платы за текущий месяц. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой. Генеральный директор Воронов Воронов А.В.

  От ежемесячной премии следует отличать выплату, которая осуществляется по итогам месяца при условии достижения сотрудником неординарных результатов в истекшем периоде. Такую премию следует классифицировать как разовую, для ее назначения издается распоряжение о премировании за хорошую работу. Его допустимо исполнить по форме Т-11 или в свободной, удобной работодателю форме. Документ содержит перечень заслуг, дающих основания для дополнительной выплаты.

  Документальное оформление премирования

  Как правило, при составлении положения об оплате труда и поощрении выделяются следующие разделы.

  1. Общие положения

  В данном разделе обычно указываются цели и порядок применения положения об оплате труда и премировании. Указываются действующие нормативные правовые акты. (Законы, подзаконные акты, локальные нормативные акты организации). Которыми в организации регулируются вопросы оплаты труда и вознаграждении работников.

  Также может указываться лицо, ответственное в организации за исчисление заработной оплаты. За решение вопросов о премировании работников и др.

  2. Термины и определения

  В данном разделе прописываются термины и определения. Которые относятся к оплате труда и премированию работников, используемые в положении.

  3. Система оплаты труда

  Это один из основных разделов положения. Здесь указываются применяемые в организации системы оплаты труда. Если для разных категорий работников предусмотрены разные системы оплаты труда. То дается описание всех применяемых систем. Тут могут указываться должностные оклады и тарифные ставки для каждой категории работников.

  Можно указать форму оплаты труда: наличными деньгами через кассу или перечислением на банковские карты работников. А также процент возможной оплаты части заработной платы в натуральной форме.

  Также указывается срок выплаты заработной платы. Правила, форма и сроки представления работникам расчетных листков (ст. ст. 131, 136 ТК РФ).

  4. Правила оплаты труда в условиях, отклоняющихся от нормальных (ст. 149 ТК РФ).

  В данном разделе конкретизируется, какие доплаты и в каком размере производятся:

  • при выполнении работ различной квалификации (ст. 132 ТК РФ);
  • при совмещении профессий и исполнении обязанностей временно отсутствующего работника (ст. 60.2 ТК РФ);
  • при расширении зон обслуживания или увеличении объемов работ (ст. 60.2 ТК РФ);
  • за пределами нормальной продолжительности рабочего времени (ст. 99 ТК РФ);
  • за работу в выходные и нерабочие праздничные дни (ст. 113 ТК РФ);
  • за работу в ночное время (ст. 96 ТК РФ).

  Указывается оплата труда работников при невыполнении норм труда, а также при простое (ст. ст. 155, 157 ТК РФ).

  В случае, если работодатель имеет желание повысить мотивацию сотрудников или обеспечить дополнительное вознаграждение за выполнение каких-либо важных задач — он издает приказ о премировании сотрудников. Предоставление премии должно предусматривать отдельное составление приказа в следующих случаях:

  Когда это предусмотрено в положении о премировании или других локальных нормативных актах компании. Многие работодатели устанавливают определенные критерии для предоставления премий. Однако при этом, в целях более эффективного использования и распределения средств, большинство работодателей все же предполагают одобрение каждой премии в отдельном порядке и возможность отмены премирования в случае неблагоприятной экономической обстановки.

  Когда работодатель хочет обеспечить внеочередную выплату премии. Выплата премий не обязательно должна соответствовать установленным принципам премирования на предприятии — работодатель может предоставить премию просто так по своему желанию, даже если на предприятии в принципе нет положения о премировании. В таком случае издается отдельный приказ о премировании.

  Если положение о премировании или отдельные нормативные акты компании прямо обязывают работодателя выплачивать премию, в том числе без составления приказа — такой документ может не приниматься. Однако само положение о премировании в любом случае вводится в действие отдельным приказом, равно как и другие локальные нормативные акты в рамках субъектов хозяйствования.

  Помимо премий у работодателей также есть множество других альтернативных способов поощрения сотрудников — для этого тоже могут издаваться отдельные приказы. Особенности назначения некоторых видов поощрений также будут рассматриваться далее.

  Российское законодательство предполагает наличие широкого спектра поощрений, которые работодатели могут применять в отношении своих работников. Так, поощрения отнюдь не ограничиваются исключительно денежными премиями. Это может быть устная или письменная благодарность, внесение записи о поощрении в трудовую книжку, предоставление ценного подарка, выдача почетной грамоты или занесение на доску почета, а также иные способы вознаграждения трудящихся.

  Это — самый простой вид поощрения. Объявление благодарности со стороны работодателя может быть как устным, так и письменным, как личным, так и публичным. В рамках вынесения устной или простой письменной благодарности — приказ не является обязательным. То же самое касается и публичной благодарности работнику. Однако, если работодатель хочет обеспечить вынесение благодарности с занесением ее в трудовую книжку сотрудника — подобные действия обязательно должны сопровождаться оформлением соответствующего приказа. При этом можно оформлять приказ и в рамках иных способов вынесения благодарности.

  Премия — один из самых распространенных методов поощрения сотрудников за их успешные достижения в трудовой деятельности. Однако также премия может быть и нетрудовой — например, приуроченной к дате основания компании или иным корпоративным праздникам, либо же быть выданной в честь юбилея работника или других праздников. Выдача премии практически в каждом случае сопровождается составлением отдельного приказа о поощрении работника.

  Приказ о премировании работника должен быть доведен до сведения самого работника, а также сотрудников бухгалтерии, ответственных за расчет и начисление заработной платы. При этом, в зависимости от организационной структуры предприятия, должностных инструкций различных категорий трудящихся и иных факторов, вынесение премии может требовать как подписи и согласия генерального директора или собственника субъекта хозяйствования, так и может производиться по распоряжению непосредственного руководителя или иного работника. Например, часто распределение премий обеспечивают менеджеры по персоналу — ими же и составляется приказ о премировании.

  Еще одним методом обеспечения дополнительной мотивации трудящихся и предоставления им определенных вознаграждений за успешное ведение трудовой деятельности или же по иным причинам, является награждение работника ценным подарком. Такой ценный подарок может иметь как индивидуальную нематериальную ценность — например, представлять собой какой-нибудь кубок или медаль, или же быть сугубо материальной ценностью — каким-то практически полезным или просто дорогим предметом либо услугой.

  Награждение работника ценным подарком точно так же сопровождается изданием соответствующего приказа и его фиксацией среди иной кадровой документации. При этом есть ряд особенностей и нюансов, связанных с предоставлением трудящимся ценных подарков. Так, необходимо понимать, что предоставление ценного подарка в любом случае считается выплатой заработной платы — как и выдача премии.

  При этом, так как подарок предоставляется не в виде денежных средств, он считается выдачей зарплаты в натуральной форме. Законодательство запрещает выдавать в натуральной форме более 20% от заработной платы — и это следует учитывать при проведении расчетов и выборе подходящего ценного подарка для сотрудника. С ценных подарков точно так же высчитывается НДФЛ и на их сумму уплачиваются страховые взносы за сотрудника. В свою очередь работодатель вправе учитывать затраты на премирование работников ценными подарками в качестве расходов на оплату труда.

  Для того, чтобы сотрудник мог получить моральное удовлетворение от своей работы и своей значимости для работодателя, работодатель может предусмотреть награждение его почетной грамотой. Обычно подобное награждение сопровождается составлением отдельного приказа и внесением записи в трудовую книжку. Награждение может производиться как в индивидуальном порядке, так и в формате публичного награждения, в том числе во время какого-либо корпоративного мероприятия или торжества.

  Иногда для обеспечения более торжественной атмосферы, работодатели могут использовать даже специальные бланки с дополнительными украшениями и декоративными элементами при оформлении приказа о награждении почетной грамотой.

  Наличие почетных грамот может также помочь работнику в том числе и в последующем трудоустройстве и может являться свидетельством наличия определенной квалификации или значимых для работодателя качеств и навыков.

  Еще одной достаточно популярной мерой поощрения сотрудников может быть их занесение в Книгу почета на предприятии, а также на Доску почета. При этом на предприятии могут быть предусмотрены разнообразные варианты исполнения подобных инструментов поощрения сотрудников. Например, во многих компаниях или отдельных структурных подразделений принято определение «Работника месяца», причем подобный статус может предполагать не только занесение в Книгу почета или на Доску почета сотрудника, но и выплату денежной премии или использование иных способов поощрения. Обычно занесение на Доску почета или в Книгу почета также сопровождается изданием соответствующего приказа.

  Формы для включения в Приложения могут быть, например, следующие:

  • Приказ. Примерная форма. Вариант 1. Бланк (доступ свободный)

  • Приказ. Примерная форма. Вариант 2. Бланк (доступ свободный)

  • Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу. Бланк (на базе формы Т-1) (доступ свободный)

  • Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу. Бланк (на базе формы Т-5) (доступ свободный)

  • Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику. Бланк (на базе формы Т-6) (доступ свободный)

  • Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении). Бланк (на базе формы Т-8) (доступ свободный)

  • Приказ о направлении работника в командировку. Бланк (на базе формы Т-9) (доступ свободный)

  • Приказ (распоряжение) о поощрении работника. Бланк (на базе формы Т-11) (доступ свободный)

  Подписчикам журнала «Кадровик-практик» также доступны:

  • Приказ о перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска в текущем календарном году. Бланк

  • Приказ о перенесении на следующий календарный год части отпуска работника. Бланк

  • Приказ о привлечении к работе в выходной день. Бланк

  • Приказ о привлечении к работе в нерабочий праздничный день. Бланк

  • Приказ о привлечении работников к сверхурочной работе. Бланк

  • Приказ о продлении отпуска. Бланк

  • Приказ о введении безналичной формы оплаты труда. Вариант 1. Бланк

  • Приказ о введении безналичной формы оплаты труда. Вариант 2. Бланк

  • Приказ о включении в график отпусков дополнительного реквизита «Составитель». Бланк

    Российское законодательство в вопросах ведения субъектами хозяйствования кадровой документации сейчас оставляет работодателям достаточно много свободы.

    В частности, на текущий момент нет установленной и обязательной формы приказа на премию по итогам работы.

    Вместо этого работодатели вправе составлять подобные документы в свободной форме или предусмотреть свой собственный внутренний порядок оформления рассматриваемой документации.

    В то же время, в приказе на премию, независимо от того, как именно он составляется, должна быть определенная ключевая информация, чтобы он был юридически значимым документом. Так, приказ о премировании сотрудников должен содержать следующие данные:

    1. Сведения о компании работодателе.
    2. Данные о перечне премируемых лиц.
    3. Размеры премий.
    4. Порядок начисления премии и дата премирования — например, внеочередная выплата или же присоединение премии к следующей выплате зарплаты.
    5. Порядковый номер приказа.
    6. Подпись лиц ответственных за исполнение приказа, чаще всего — работников бухгалтерии.
    7. Подпись лиц, в отношении которых составляется приказ.
    8. Подпись лица, составляющего приказ.
    9. Дата составления приказа.
    
    

    Похожие записи:

    • Образец в свободной приказа отпуск по уходу за ребенком до 3 лет 2022 год
    • Втб навязывает страховку при получении кредита
    • Заполнить 3 ндфл по возврату при покупке квартиры 2022 программа