Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила заполнения чека на получение наличных». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Чек состоит из двух частей:
- чек, который специалист кредитного учреждения отрывает и оставляет у себя;
- корешок (он остается в книжке).
Многие банки, идущие в ногу со временем, предлагают своим клиентам открыть корпоративную карту. Это может быть именная или обезличенная пластиковая карта, снабженная пин-кодом. Довольно часто предприятия, применяющие корпоративную карту, предоставляют ее в распоряжение материально-ответственному лицу для оплаты текущих покупок.
Для этого владелец банковского счета оформляет специальный денежный чек, содержащий все необходимые реквизиты.
Денежный чек: образец заполнения
Согласно данному закону, под его действие подпадают наличные и безналичные платежи, и в случае проведения последних, согласно п. 5 ст. 1.2, клиенту направляется чек в электронной форме.
Данные реквизиты должны присутствовать на бланке в любом случае, а также допускается размещение на нем иной информации, на усмотрение предпринимателя. Оформление, заполнение и применение чековой книжки в хозяйственных расчетах осуществляются по строгим правилам, поскольку, как уже говорилось ранее, денежный чек относится к категории БСО. Соответственно, правильный бухучет чековых книжек также имеет особое значение.
Какой порядок заполнения чековой книжки (образец)? — юридические советы
Денежный чек – одна из древнейших разновидностей ценных бумаг, используемая и сейчас. Однако далеко не каждый россиянин знает, что представляет собой денежный чек, как его правильно заполнить и обналичить. Чтобы не совершить ошибок при действиях с таковым документом – лучше всего заполнять денежный чек по образцу и использовать готовые бланки денежного чека.
Такой денежный чек относится к ценным бумагам и считается бланком строгой отчетности, бухучет которых, как известно, осуществляется по отдельному забалансовому бухгалтерскому счету (номер 006).
Унифицированной формы заполнения бумаги не существует. Поэтому четкого образца, способствующего детальному изучению документа, нет. Зато есть общий алгоритм его заполнения, используя который можно получить грамотно составленную бумагу и воспользоваться ею в целях предоставления/получения определенных денежных сумм.
То есть данные о продаже услуги будут также поступать оперативно в ФНС. В частности, компании и ИП с работниками на ОСН, УСН, ЕНВД, оказывающие услуги населению, больше не вправе выписывать обычные БСО. Так что если подотчетник оплачивал мойку, ремонт и прочие такие услуги, он должен получить кассовый чек.
При обналичивании чек передается в кассу банка, а корешок, заполненный одновременно с чеком, остается у представителя предприятия и возвращается в кассу организации при оформлении приходного кассового ордера на полученную сумму.
Но перед этим чек проходит процедуру заполнения и проверки. Из нашей статьи вы узнаете, как заполнить денежный чек без ошибок, а также увидите это на примере. В рамках документа на практике применяется и отрывной талончик, который включает сведения об оприходованном ордере, дате выполнения операции, подписи главного бухгалтерского специалиста.
Инкассовое поручение является расчетным документом, на основании которого производится списание денежных средств со счетов плательщиков в бесспорном порядке.
С 1-го же июля электронными по общему правилу должны быть бланки строгой отчетности. Типографские БСО запретили всем, кто не имеет каких-либо постоянных или временных льгот по новым онлайн-кассам.
Строка «Другие цели» (53 символ) подлежит обязательной расшифровке в соответствии с фактической целью расходования средств.
Чтобы документ был действительным и достоверным, необходимо обеспечить его грамотное заполнение и учесть нюансы, указываемые на лицевой и оборотной стороне.
Вы начали свое дело в качестве ИП или зарегистрировали ООО. Дело получает свое дальнейшее развитие, у вас появляется необходимость не только в проведении безналичных расчетов, но и в снятии наличных. Например, для выплаты зарплаты сотрудникам или для выдачи небольших сумм под отчет.
Финансы по чековой книжке применяются внутри организации и для внешних расчетов, например, по командировочным издержкам, выдаче заработных плат, оплате услуг поставщиков, возврату займов или их выдаче.
Затем получатель денег ставит под таблицей свою подпись. В завершение в чек вносятся сведения из документа, удостоверяющего личность (его серию, номер, дату и место выдачи и т.д.).
Как заполнить денежный чек — бланк и образец?
Чек заполняется от руки одним человеком, шариковой ручкой, не меняя чернила. Если на лицевой стороне будут ошибки, помарки или исправления, то бланк считается не действительным.
Продуктовая конкуренция уже изменила рынок потребительского кредитования, и эта тенденция получит развитие в 2020 году.
На оборотной стороне в таблице указываются цели расхода получаемых денежных средств (в виде соответствующих им символов), а также ставятся подписи сотрудников организации-чекодателя (имеющих на то право). Далее следует подпись кассира (получателя средств) о получении на руки указанной в настоящем чеке суммы.
Следует помнить, что все данные заполняются только от руки, кроме наименования клиента, номера его счета и банка, в котором он открыт. Для указанных реквизитов есть некоторые исключения — они могут быть проставлены в виде штампов при подготовке чековой книжки банковской организацией, где открыт расчетный счет.
Кроме того, номер чека заносится в названную выше карточку и производится его сличение с уже имеющимися номерами. Эти операции проводятся для экономической безопасности и предотвращения хищения денежных средств клиентов.
Чековая книжка является наиболее распространенным средством пополнения наличных средств в кассе предприятия. Предварительно это книжку нужно приобрести в обслуживающем банке. Существуют книжки на 25, 50 и более листов. Для того, чтобы снять деньги со счета, необходимо заполнить чек и предъявить его в банк. Чек можно выписать на имя любого лица, которое будет получать денежные средства.
Наиболее часто при осуществлении безналичных расчетов используются платежные поручения, которые являются распоряжением предприятия обслуживающему банку о перечислении определенной суммы со своего счета на счет получателя средств. Платежное поручение оформляется на бланке формы 0401060.
В связи с тем, что ПАО АКБ «Приморье» принимает чеки в строгом соответствии с вышеуказанными Правилами, мы провели анализ ошибок, наиболее часто встречающихся при заполнении чеков клиентами, и хотим обратить ваше внимание на следующие детали:
- денежный чек должен быть заполнен от руки чернилами или шариковой ручкой одного цвета (черного, синего или фиолетового) и одним почерком, при этом наименование владельца счета, номер счета и наименование кредитной организации могут обозначаться штампами;
Способ третий. Именная пластиковая карта
Если при разбивке суммы на цели расхода (на оборотной стороне чека), присутствуют «копейки», которые при сложении общей суммы дают в итоге «00 копеек», то на лицевой стороне денежного чека нельзя делать прочерк после слова «рублей». Убедительно просим придерживаться идентичного обозначения копеек при заполнении полей сумма цифрами и сумма прописью. Свободные места, оставшиеся после заполнения полей сумма цифрами и сумма прописью,обязательно прочеркиваются двумя ровными горизонтальными линиями;
- в поле «ЗАПЛАТИТЕ» следует указывать фамилию, имя и отчество (в дательном падеже) лица, получающего денежную наличность по чеку, начиная с самого начала строки до ее окончания (без пробелов в конце строки, не считая знака переноса или окончания текста) с заглавной буквы и без проставления перед фамилией обозначений «г-же», «г-ну»; между фамилией, именем и отчеством нельзя прочеркивать свободные места. Правила переноса соблюдать не обязательно, допускается перенос одной буквы. Свободные места, оставшиеся после заполнения ФИО получателя, остаются свободными и не прочеркиваются;
Она выписывается на конкретное юридическое лицо или ИП, пользование ею сторонними организациями или физическими лицами без нотариально заверенной доверенности со стороны ее держателя строжайше запрещено.
Банк, обслуживающий расчетный счет хозяйствующей организации или субъекта ИП, выдает такую чековую книжку своему клиенту, если владелец данного счета сам попросил об этом.
Если автограф не будет совпадать «один в один» или оттиск печати будет не слишком четким, придется заполнить новый чек и поставить подпись и штамп еще раз.
Чтобы получить чековую книжку к своему расчетному счету, вам необходимо будет заключить с банком договор на расчетно-кассовое обслуживание (РКО). После заключения договора на РКО вы пишите заявление установленной формы на выпуск чековой книжки. За выдачу чековой книжки в банке снимают оплату (комиссию), чаще всего безакцептно с расчетного счета.
Владельцы расчетных счетов, независимо от того, юридические лица это или ИП, могут получить наличные средства в банке только при наличии денежного чека. Этот документ является частью чековой книжки, которую выдает банк своему клиенту, при том условии, что от того поступил соответствующий запрос. Чековые книжки используют в работе банки как государственного, так и частного сектора.
Очень важно заполнить все графы правильно, не допуская помарок и исправлений, иначе денежный чек не будет принят банком для исполнения требования о выдаче наличности предъявителю.
Заполнять графы нужно строго по правилам. К примеру, после фразы “Денежный чек выдан на” нужно указать размер выплаты цифрами и прописью. Также обязательно указывают дату подписания документа (она тоже пишется прописью). Все числа указываются с двойным подчеркиванием пробелов. В пункте “выдать” нужно полностью написать инициалы получателя, без сокращений.
Чек состоит из двух частей: самого чека, который передается в банк, и корешка, остающегося у организации. Чек используется для получения наличности на хозяйственные нужды, выдачу заработной платы сотрудникам, для выдачи под отчет сотрудникам.
Из него мы видим, что чек № 2454897 выдан Ищенко А. А. на получение денежных средств в Сбербанке для осуществления расходов на хознужды. На чеке проставлены все необходимые подписи и имеется оттиск печати чекодателя. Таким образом, чек заполнен с учетом всех особенностей и готов к применению.
Кроме того, чек также может содержать и другие реквизиты, которые вправе определять кредитная организация. Наиболее распространенным реквизитом является символ назначения платежа, который приводится в 1-й колонке табличной части бланка чека. Под табличной частью с назначением платежа должна стоять подпись чекодателя.
Отрывная часть передается контрагенту и используется для предоставления в банк. Основная часть остается в книжке и является подтверждением того, что операция действительно была проведена. Собственник книжки заполняет две части чека, указывая размер суммы к получению. Например, по условиям банка, вы в течение полугода со дня открытия расчетного счета в месяц не должны снимать более 1 млн. рублей, если вы превышаете этот процент, то с вас вместо 1 % возьмут 10 %.