Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Годовой фонд заработной платы персонала». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Что такое ФОТ — фонд оплаты труда? В бухгалтерии учреждений и предприятий так называется совокупность всех выплат штатным и внештатным работникам в течение определённого периода времени. Например, почасовой, ежедневный, ежемесячный, ежеквартальный или ежегодный.
Расчет фонда оплаты труда (ФОТ) осуществляют по всем видам выплат, которые положены сотрудникам конкретного предприятия. Как зарплата состоит из двух частей, так и ФОТ можно разделить на две составляющие:
- фонд заработной платы (ФЗП) — расходы на фиксированную часть вознаграждений работников;
- премиальный фонд (ПФ) — расходы на поощрения, надбавки и компенсации.
Возьмем для примера маленькую фирму, которая в прошлом году состояла из:
- директора с окладом 60 000 рублей;
- менеджера с окладом 30 000 рублей;
- охранника с окладом 15 000 рублей.
Начисления на фонд оплаты труда
Формирование фонда производится с учетом всех норм и правил трудового и налогового законодательства. Получается, что все типы выплат имеют под собой правовую основу.
Данные о часовых тарифных ставках и окладах, коэффициенты премий, размеры доплаты за условия труда, а также о графике работы персонала и режиме работы оборудования. Сначала разрабатывают на предстоящий год баланс рабочего времени одного работника. Рассмотрим порядок его разработки для химпрома.
При этом для того, чтобы понять, каким образом уменьшить затраты предприятия, связанные с фондом заработной платы, необходимо анализировать детализированно каждый фактор, влияющий на размер заработка. Это и среднечасовая выработка, и продолжительно рабочего дня, количество реализованной продукции и т.д.
Он отражает фиксированные размеры оплаты труда, стимулирующую часть заработка, разовые вознаграждения. Необходимо отличать его от понятия фонда оплаты труда. Последний составляется как план расходования средств с целью обеспечения заработной платой сотрудников, его показатель участвует в формировании себестоимости продукции.
Но расходы на оплату труда можно планировать не только на год, но и на меньшие периоды. Тогда вместо ССЧ следует использовать количество затраченных человеко-часов.
Допустим, организация насчитывает 8 сотрудников.За один месяц 4 из них получили по 25 000 рублей, 2 — по 18 000, 1 — 35 000, и последний — 40 000 рублей.
Для рабочих основного производственного подразделения предусмотрена часовая тарифная ставка в размере:
- 127 руб. для 5 слесарей;
- 128 руб. для 2 токарей;
- 129 руб. для 3 столяров.
В результате получается месячный показатель фонда оплаты труда – шестьсот тысяч рублей, а фонд зарплаты получается пятьсот пятьдесят тысяч рублей.
Для того чтобы спланировать фонд заработной платы необходимо вычислить дневной, часовой, годовой фонды заработной платы. Они содержат в себе различный характер выплат, составляющие зарплату. Как рассчитать среднемесячный фонд оплаты труда? Самым простым вариантом будет среднемесячное суммарное значение всех начислений работникам умножить на число сотрудников. Если среднемесячное значение неизвестно, нужно просуммировать все начисления работникам (указаны в бухгалтерской документации) за 1 месяц и разделить на количество сотрудников.
Оплата реально отработанного или положенного времени исчисляемое в человеко-днях это дневной фонд заработной платы.
Фонд заработной платы включает в себя начисленные и выплаченные суммы по тарифным ставкам, окладам, процентам от продаж или сдельным расценочным ставкам.
Соответственно учтите в бюджете в месяцах предстоящих сокращений данные суммы. В зависимости от стандартов бюджетирования, если этого требуют экономисты по труду и (или) бухгалтеры, разбейте планы увеличения или уменьшения штата по категориям специалистов.
Что входит в фонд оплаты труда? Если говорить доступным языком, что сюда относятся все денежные начисления, которые осуществляет работодатель в пользу работников своего предприятия в рамках отчётного периода. Если же охарактеризовать, что включает ФОТ подробнее, то в перечень войдут следующие выплаты:
- заработная плата всех штатных и внештатных сотрудников за весь отчётный период, в том числе так называемая «13-я зарплата»;
- оплата больничного листа;
- отпускные выплаты;
- доплаты за совмещение;
- «суточные» и «командировочные» средства;
- компенсационные доплаты за опасное производство, трудные условия;
- выплаты социального характера;
- стимулирующие доплаты за качественное исполнение служебных обязанностей, выполнение производственного плана и подобные достижения;
- компенсации за питание, дорогу к месту работы, аренду жилья, рабочую форму;
- компенсация обязательных медосмотров и санитарного обучения;
- оплата работы сверх положенного времени, труда в нерабочие дни;
- начисления за профессиональную выслугу лет;
- оплата вынужденного простоя;
- товары и продукция, выданные сотрудникам взамен денег (так называемая «натуральная» часть).
Составьте календарных график выхода новых сотрудников на работу. Это даст представление о том, в какие месяцы и на какое количество должностей вырастет штат и соответственно увеличится сумма расходов на зарплату. Если предстоит сокращение, необходимо составить его план и определить, в какие месяцы и на какую сумму за счет уволенных уменьшится ФОТ.
Что входит в фонд оплаты труда? Если говорить доступным языком, что сюда относятся все денежные начисления, которые осуществляет работодатель в пользу работников своего предприятия в рамках отчётного периода. Если же охарактеризовать, что включает ФОТ подробнее, то в перечень войдут следующие выплаты:
- заработная плата всех штатных и внештатных сотрудников за весь отчётный период, в том числе так называемая «13-я зарплата»;
- оплата больничного листа;
- отпускные выплаты;
- доплаты за совмещение;
- «суточные» и «командировочные» средства;
- компенсационные доплаты за опасное производство, трудные условия;
- выплаты социального характера;
- стимулирующие доплаты за качественное исполнение служебных обязанностей, выполнение производственного плана и подобные достижения;
- компенсации за питание, дорогу к месту работы, аренду жилья, рабочую форму;
- компенсация обязательных медосмотров и санитарного обучения;
- оплата работы сверх положенного времени, труда в нерабочие дни;
- начисления за профессиональную выслугу лет;
- оплата вынужденного простоя;
- товары и продукция, выданные сотрудникам взамен денег (так называемая «натуральная» часть).
ФОТ является совокупностью всех расходов за определенный период на оплату труда сотрудникам. В этот фонд включают все выплаты, в том числе саму заработную плату и различные надбавки. Знание суммы необходимо для анализа общих затрат и дальнейших отчислений определенных типов средств, которые являются обязательными по законодательству, в частности страховых или пенсионных.
Если на предприятии для корректировки ФОТ применяется т.н. коэффициент инфляции по зарплате, то необходимо рассчитанную величину умножить на этот коэффициент.
При планировании работы предприятия необходимо рассчитать годовой фонд зарплаты, т.к. он включается в сумму издержек и себестоимости продукции. Исходными материалами для планирования зарплаты является планируемая численность персонала по категориям (она устанавливается на основе планируемой производственной программы плана по выпуску и реализации продукции).
Сумму, затраченную на вознаграждение труда всех сотрудников, делят на их среднесписочную численность (ССЧ) того года и на 12 месяцев.
При анализе фонда заработной платы необходимо определить, насколько он отклоняется от того, что было запланировано. Причем есть показатель абсолютного и относительного отклонения. Чтобы рассчитать первый необходимо сравнить плановую сумму с той, которая реально была потрачена.
От того, насколько грамотно всё подсчитано в той или иной организации, напрямую зависит её денежная политика.
Расчет фонда заработной платы рабочих
Среднегодовой фонд оплаты труда рассчитывают с помощью определённых математических формул, учитывая среднюю продолжительность рабочего периода, коэффициент доплат, среднесписочную численность — количество полностью занятых сотрудников и так далее.
В случае, если премии привязаны к сумме прибыли, необходимо знать бизнес-планы организации и отталкиваться от них. Но так как выполнение плана — процесс не стабильный, необходимо проработать как минимум три варианта бюджета для премии: оптимистичный, оптимальный и пессимистичный.
Для того чтобы его узнать нужно привести зарплату всех работников предприятия к общему значению. Поскольку, оплата труда у всех различная, то следует взять общую величину, которая будет наиболее близкой к среднему значению.
Чтобы правильно рассчитать фонд заработной платы на ближайший год необходимо вычислить сначала размер прямого фонда.
Как произвести расчет фонда заработной платы в РБ
В большинстве организациях практикуют метод определения прямого фонда для основных рабочих – сдельщиков с помощью трудоемкости продукции. При этом следует знать, что процент трудоемкости снижается в процессе работы.
Для формирования ФОТ используют один из таких методов:
- приростной — это когда с увеличением объемов производства на один процент возрастает оплата за труд;
- процентный — его часть определяется уровневым соотношением к общему объему производства;
- остаточный — как часть дохода в составе прибыли предприятия.
Еще один вариант, как рассчитать ФОТ, — это учет планового объема продукции и плановой цены ее единицы для работника при сдельной форме расчетов.
Средний за год размер ФОТ для управленцев, ИТР и служащих определяется по размерам их окладов путем умножения месячного заработка каждой группы работников на их количество и на 12 (число месяцев).
Помните, минимальный размер разрядной ставки должен быть больше МРОТ установленного на следующий год с учетом регионального законодательства. Для сотрудников с повременной системой оплаты выполните расчет нормо-часов (смен). Проверьте, чтобы нормо-часы, рассчитанные на основании планируемого объема работ, не превышали установленной трудовым законодательством допустимой нормы.
Любой бизнес не может иметь успеха без предварительного планирования. Для процветания предприятия должна быть получена прибыль, которая образуется в том случае, если затраты не превышают доходов.
ФОТ относиться к расходной части, на которой стараются сэкономить. Но заинтересованность в работе нанятых трудящихся должна быть тоже максимальной. Поэтому общая сумма выплачиваемых доходов трудящимся должна удовлетворять и работодателя и его штатных сотрудников.
Обычно предприятия планируют размер расходов на денежные поощрения за труд на основе предыдущих периодов.
Методы определения ФОТ применяют в зависимости от специфики работы организации:
- в зависимости от сдельных расценок;
- на основе окладов;
- по тарифной сетке.
Также к фонду заработной платы относится стоимость товаров, полученных работником в качестве натуральной оплаты. В фонд включаются и всевозможные разовые или регулярные выплаты, вознаграждения, премии, полученные работником как оплату ценные бумаги, а также суммы льгот и стоимость товаров, отпущенных работникам по сниженной стоимости. РЧ является количеством часов, которые были отработаны, а ∑ст. суммарная величина ставок для всех сотрудников, работающих с почасовой оплатой.
Как рассчитать фонд оплаты труда
Формирование суммы ФОТ включает планирование резерва средств, из которого будут использованы деньги в случае нехватки их на все причитающиеся выплаты за труд. И наоборот, если размер запланированного бюджета для зарплаты работников превысил общую сумму выплат, то остаток отправляют в резерв.
Установлено 3 различных типа фондов:
- ФОТ-1 для штатных сотрудников;
- ФОТ-2 для внештатных сотрудников;
- ФОТ-3 формируют из прибыли организации.
Рассчитывают тарифную ставку просто: умножают минимальную ставку первого разряда на коэффициент. Коэффициент – это дробное число, определяющее рост заработной платы. Известно, что если работник будет повышать свою квалификацию, то и его заработок станет больше.
Для каждого предприятия фонд оплаты труда является очень важным элементом управления, поскольку значительная часть издержек организации приходится как раз на его счет. Поэтому важно корректно и своевременно проводить его анализ, чтобы управление компанией было наиболее эффективным.
ФЗП формируют из стандартных сумм, которые необходимы для фактической работы сотрудников. Сюда включается заработная плата и различные начисления за отработанный промежуток времени.
Также в бюджете учтите доплаты за дни, фактически не отрабатываемые, но за которые сохраняется средний заработок или дневная разрядная ставка.