Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Штатное расписание индивидуального предпринимателя образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Правда, только в том случае, если он привлекает для работы наемный персонал. ИП без работников штатное расписание не нужно.
Даже в тех ситуациях, когда индивидуальный предприниматель обходится без штатного расписания, его подчиненные должны придерживаться правил и выполнять требования, отмеченные в трудовом договоре. Документы, подписанные при принятии нового сотрудника на работу, не теряют своей законной силы в том случае, если в компании отсутствует штатное расписание.
Составление данного нормативного акта происходит по определенным правилам. Для индивидуальных предпринимателей, вне зависимости от того, какую форму налогообложения они используют, нет специфических требований к бумаге такого типа.
Как внести изменения в штатное расписание
Хотя с 2013 года это постановление утратило силу и все образцы из него перешли в разряд рекомендованных, а не обязательных, обычно ШР составляется на основе этой формы. Однако компания может изменять эту форму, исходя из своих потребностей.
Штатное расписание (ШР) по Трудовому кодексу совсем не обязательно. При желании работодатель может работать и без бланка этого образца, включая наименование должностей и размеры окладов в трудовые договоры и приказы о приеме сотрудников на работу. Такие документы будут являться полноценными внутренними нормативными актами, и ни у каких проверяющих не возникнет вопросов по этому поводу. Когда лицо заключает контракт о приеме на работу с индивидуальным предпринимателем, наниматель предусматривает в бумаге трудовую деятельность служащего – его работу на соответствующей должности с учетом ШР.
Общая информация о штатном расписании ИП
В ст. 8 ТК РФ отмечается, что наниматель должен опубликовать локальный норматив, в соответствии с которым будет принято ШР. Следовательно, если наниматель не публикует соответствующий приказ и само ШР, это нарушает требования ТК РФ.
Штатным расписанием ИП называют документ, утвержденный предпринимателем и в котором фиксируется структура, состав штата и численность сотрудников с указанием их зарплаты, учитывая занимаемую должность служащего.
По общему правилу в штатном расписании следует указать все единицы должности (в т. ч. неполные) независимо от того, кем они будут заняты впоследствии: совместителями или основными сотрудниками с неполным рабочим днем. Например, если в графе «Количество штатных единиц» указано значение 0,5, это не означает, что ставка замещается совместителем.
Но речь в них идет конкретно об организациях, ИП при этом не упоминаются. Давайте разберемся, нужно ли индивидуальным предпринимателям оформлять этот документ.
Штатное расписание для ИП на упрощенке
Поэтому часть бухгалтеров рекомендуют в любом случае иметь штатное расписание, а другая часть — составлять его при количестве работников свыше 3-4 человек. Хотя на практике немало индивидуальных предпринимателей игнорируют данный документ.
Аудит — процедура, направленная на выявление и устранение недочетов и ошибок в бухгалтерии. Его целью является предоставление сведений в максимально достоверном и непредвзятом виде. Порядок проведения обязательного аудита регулируется ФЗ-307 «Об аудиторской деятельности». Рассмотрим детально, что является критерием обязательного аудита? Кто должен проводить аудит?
Когда сотрудникам установлена почасовая оплата труда, зарплата определяется в соответствии с квалификацией и количеством отработанных часов.
Субъекты бизнеса обязаны отчитываться о результатах своей деятельности вне зависимости от типа системы налогообложения, масштаба деятельности и прочих факторов. Отчет о финансовых результатах по упрощенной форме сдают плательщики УСН. Порядок формирования отчета имеет свои нюансы.
Требования к штатному расписанию
Этой функцией наделен сотрудник предприятия, который имеет такую обязанность согласно должной инструкции. Если по каким-либо причинам отсутствует кадровый работник или бухгалтер, директор вправе возложить составление на себя, выпустив соответствующий приказ.
Оформить расстановку может любой работник, у которого есть такие права (руководитель, бухгалтер, кадровик).
Штатное расписание для ИП на упрощенке бывает унифицированным или свободной формы, разработанной предпринимателем. Унифицированная форма № Т-3 утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.
Оформить расстановку может любой работник, у которого есть такие права (руководитель, бухгалтер, кадровик).
Кроме того, такое право есть у предпринимателей, которые применяют патентную систему или зарегистрировались в 2017 году (ст. 4 Федерального закона от 24 июля 2007 г. № 209-ФЗ).
Проставлять печать на штатном расписании не надо. Документ можно применять сразу после того, как он будет введен в действие соответствующим приказом.
Что такое штатное расписание для ИП
На основании этого локального акта очень удобно формировать фонд оплаты труда, подтверждать обоснованность расходов для ФНС, а также составлять статистические отчеты и заявки в службу занятости и кадровые агентства. Кстати, важно помнить о том, что если должность обозначена в штатном расписании, то она должна быть занята. Если вакансия есть, а работника нет, служба занятости должна об этом знать.
Штатное расписание составляется с начала года или с начала деятельности организации и утверждается приказом руководителя. Срок действия документа может быть любым – например, один год или несколько лет в зависимости от решения руководителя.
А отсутствие ШР у ИП может быть рассмотрено как грубое несоблюдение Трудового законодательства и повлечь за собой карательные меры, предусмотренные статьей 5.27 КоАП РФ.
ИП на упрощенке может привлекать к работе других физлиц на основании заключаемых с ними трудовых договоров. В этом случае он ведет в полном объеме кадровый документооборот по своим работникам. О том, что такое штатное расписание и как его заполнить, рассмотрим в нашей статье.
Образец заполнения штатного расписания (форма Т-3)
Штатное расписание у ИП вводится в действие соответствующим приказом при его первоначальном утверждении, а также при изменении данных, отраженных в ранее принятом штатном расписании.
Если наемных работников в компании довольно много, то без документа с четким распределением должностных обязанностей работать придется сложно. В таких ситуациях наличие штатного расписания будет уже необходимостью для нормального ведения бизнеса.
Бухгалтерская деятельность сопровождается ежедневными большими объемами расчетов и постоянными нововведениями. Знание всех нюансов позволит правильно рассчитать налог на прибыль организации и своевременно заплатить его. Этот расчет считается одним из самых простых. Итак: как все-таки посчитать налог на прибыль? Кто должен платить?
Оформляется такая расстановка в таблице. Посредством нее формируется состав и определяется общая численность компании.
Несмотря на то, что в РФ не говорится об обязательном наличии подобного расписания у ИП, его желательно иметь. Иначе на организацию наложат административные штрафы.
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Из вышеперечисленного следует, если в трудовом договоре прописывается только должность служащего, организация должна иметь штатное расписание.
Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас.
Штатное расписание (форма Т-3)
Начинающих предпринимателей часто волнует вопрос, относительно того, нужно ли составлять штатное расписание для ИП на упрощенке, пример которого можно найти на рисунке 1. Стоит заметить, что данный вид документа является обязательным актом, с его помощью оформляется штатная структура, состав и количество сотрудников организации.
В заключение отметим, что, если работодатель, составляя штатное расписание на 2020год, будет придерживаться рассмотренных выше несложных правил, это обезопасит его от проблем при проверках контролирующих органов.
В противном случае следует детально указать все трудовые обязанности и функции, которые возлагаются на принимаемого на работу сотрудника.
Трудовое законодательство не обязывает работодателей периодически переутверждать штатное расписание. Соответственно, делается это только по необходимости — при появлении каких-либо новых вводных (должностей, численности, подразделений, окладов и т.п.). Если в организации все стабильно и структура не меняется, то единожды утвержденное штатное расписание может существовать сколь угодно долго.
Образец заполнения штатного расписания на 2020 год
В четвертой строке прописывается число субъектов, которые являются трудоустроенными на определенной должности. При этом предприниматель также должен отметить ставку. Например, 1 – это полная занятость, 0,5 – это полставки.
С помощью рассматриваемого документа кадровая структура предпринимателя упорядочивается, что позволяет более эффективно планировать затраты и распределять средства, предназначенные для оплаты трудовой деятельности работников.
И напротив, если в положениях трудового соглашения с сотрудником четко, по пунктам прописаны все его трудовые обязанности, указаны конкретные виды работ, которые он должен будет выполнять, необходимости в ШР не возникает.
Работодатель может совмещать оба способа. Например, при незначительных поправках (переименование, добавление, исключение одной из должностей, изменение количества штатных единиц или оклада по одной из них) можно издать приказ об изменениях. А при более глобальных коррективах — утвердить новое штатное расписание.
В российском законодательстве имеется ст. 57 Трудового кодекса РФ, посвященная штатному расписанию. Здесь говорится о том, что каждый предприниматель, который использует труд наемных работников и заключил с ними договор с указанием специализации и кратких должностных функций, должен ввести данный документ.