Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Чем отличается юридический адрес от фактического». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Таким образом, если юридический адрес не совпадает с фактическим, юридическое лицо в совокупности с этими обстоятельствами допускает ненадлежащее исполнение обязанностей по уплате налогов, а также представление бухгалтерской отчетности, то у налоговой инспекции будут основания для обращения в суд с заявлением о ликвидации юридического лица.
Только адрес регистрации физического лица является официальным адресом ИП (ст. 22.1 подпункт ж) ГК РФ). Он указывается в отчетной документации предпринимателя, при открытии расчетного счета, заключении договоров. Поэтому правильнее было бы говорить не о есть ли у Ип юридический адрес, а какой у него официальный адрес.
На официальный адрес посылаются исковые требования, претензии и другая бизнес корреспонденция. Указание правильных реквизитов (адреса) — прямая обязанность бизнесмена. Неверное заполнение, включая официальный адрес ИП, может привести к проблемам в случае проверок налоговых органов.
Понятие «юридический адрес» для организации
Как нами уже отмечалось, в статье «Государственная регистрация юридических лиц по новым правилам» , с 1 января 2016 г., налоговые органы проверяют достоверность сведений юридических лиц еще на стадии принятия решения о государственной регистрации.
В законе есть дополнительное уточнение – юридический адрес должен находиться в пределах указанного в учредительной документации городе.
Кроме того, необходимо учитывать, что, с точки зрения действующего законодательства, любое место, по которому организация оборудует стационарные рабочие места, то есть рабочие места на срок более месяца, вне места своего нахождения (в том числе, например, рабочее место единоличного исполнительного органа) признается обособленным подразделением (ст. 11 НК РФ). В обоснование этого финансисты сослались на следующее. В соответствии со ст. 288 и п. 2 ст. 671 ГК РФ юридические лица могут использовать жилые помещения только для проживания граждан. Размещение собственником в принадлежащем ему жилом помещении предприятий, учреждений, организаций допускается только после перевода такого помещения в нежилое.
Обычно прописка и фактический адрес проживания ИП совпадают. Если бизнес выходит за рамки жилого помещения, а так чаще всего и случается, то извещать налоговый орган об этом несовпадении не нужно.
В рамках борьбы с «серыми» налоговыми схемами и отмыванием денег, основная цель которой, — пресечь деятельность, так называемых, компаний-однодневок, используемых для незаконных операций, государственные органы предприняли ряд мер, в результате которых, появились новые инструменты для проверки достоверности юридических адресов.
При смене фактического адреса организация должна уведомить об этом налоговый орган по месту своего учета. Форма и порядок уведомления зависят от способа, который организация изберет для документального оформления смены своего адреса.
Для начала разберемся с терминологией.
Друзей при этом может быть до полусотни. Более того, у ООО должен быть директор, даже если учредитель только один. В этом случае также заключается трудовой договор и оговаривается зарплата. ИП при регистрации не требуется ни устав, ни уставной капитал.
Кроме этого, несовпадение фактического и юридического адреса предприятия создает определенные препятствия для проведения надлежащего налогового контроля.
Часто бывает, что юридическое лицо зарегистрировано по юридическому адресу на территории одной налоговой инспекции в г. Москве, а арендованное под офис помещение находится на территории другой налоговой инспекции г. Москвы. Фактически обособленного от головной организации подразделения юридическое лицо не имеет. Никаких других помещений, недвижимого имущества и транспортных средств нет.
Этот законопроект добавил несколько важных пунктов в ГК РФ, Закон №129-ФЗ и Налоговый кодекс РФ (далее НК РФ).
Фактический и юридический адреса
В остальных случаях при регистрации организации по адресу места жительства физического лица есть все шансы получить отказ в госрегистрации.
Взаимодействие и контакт государственных органов с юридическим лицом постоянно происходит через адрес, по которому он официально зарегистрирован.
Неисполнение данной обязанности является основанием для привлечения к ответственности по ст. 116 или ст. 117 НК РФ.
Однако прибегая к услугам таких фирм, которые порой регистрирует на одном адресе великое множество разношерстных ООО, следует помнить об имидже.
Ведение деятельности организацией или индивидуальным предпринимателем без постановки на учет в налоговом органе более трех месяцев влечет взыскание штрафа в размере 20 процентов доходов, полученных в период деятельности без постановки на учет более 90 дней. Следует отметить, что состав ст. 117 НК РФ трудно доказать, и чаще юридические лица привлекаются к ответственности по ст. 116 НК РФ.
Государственная регистрация юридического лица, в свою очередь, осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа – иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности.
Для легального ведения коммерческой деятельности ООО должно иметь три обязательных атрибута – устав, исполнительный орган и место нахождения. Последняя составляющая наиболее запутанная и сложная в плане формулировки. В обиходе используется понятие «юридический адрес», тогда как в действующем законодательстве закреплена форма «местонахождение юридического лица».
Апостилирование док-та можно сделать лишь в стране, выдавшей его подлинник. ГДЕ НЕ ТРЕБУЕТСЯ Россия и ряд стран (в их числе страны СНГ) взаимно признают док-ты друг друга.
Существует риск предъявления и иных претензий со стороны налоговых органов в случае выявления отсутствия организации по адресу, указанному в учредительных документах.
Интересно, что в законодательстве РФ термин, который звучит как «юридический адрес», официально не определен. Но в деловой практике он употребляется регулярно — в том числе и при взаимодействии частных предприятий с государственными органами.
Следует отметить, что при государственной регистрации юрлица его учредителем может указываться собственный, домашний адрес — но только в том случае, если деятельность компании не связана с производством либо с организацией работы в формате офиса. Но чаще всего юридический адрес указывается тот, что соответствует специализированному помещению, которое арендовано или куплено учредителем.
Если помещение нежилое (склад, гараж, магазин, офис, автомойка) — зарегистрироваться ИП нельзя. Даже если с ним связан непосредственно бизнес предпринимателя, например, как автомастерская, дизайн студия, салон красоты и т д., где бизнесмен, в прямом смысле слова, находится безотлучно.
Такой адрес не отражается в учредительных документах и не фиксируется в ЕГРЮЛ. Исходя из этого, ни контрагенты, ни налоговые органы, ни другие лица не могут оперировать информацией о точном нахождении юридического лица, что является значительным препятствием в осуществлении взаимосвязи с ним.
На законодательном уровне это словосочетание не закреплено, но термин используется очень часто. Отсутствие унифицированной трактовки термина усложняет его понимание. И многие предприниматели и юридические лица часто злоупотребляют вариантами трактовки, порой нанося себе непоправимый вред.
Юридический адрес индивидуального предпринимателя
Исходя из этого, можно смело определить, что юридический адрес для регистрации организаций, это адрес фактического местонахождения его головного офиса.
На практике он может не совпадать с адресом, который содержится в учредительных документах и ЕГРЮЛ. Чаще всего именно по фактическому адресу располагается руководящий орган и хранятся документы.
А по фактическому адресу (фактическое место нахождения), который может отличаться от юридического, реально располагается постоянно действующий исполнительный орган юридического лица.
Кассационная инстанция сделала вывод, основываясь на п. 3 Информационного письма ВАС РФ от 13.08.2004 № 84 «О некоторых вопросах применения арбитражными судами статьи 61 Гражданского кодекса Российской Федерации», что юридическое лицо не может быть ликвидировано, если допущенные им нарушения носят малозначительный характер или вредные последствия таких нарушений устранены.
Юридический и фактический адрес — имеется ли ответственность за несовпадение
В этом случае для регистрации Вам будет необходимо взять с арендодателя гарантийное письмо и копию документов, подтверждающих его собственность.
Порой можно встретить и «родственный» юридическому и фактическому адресам термин – «почтовый адрес». Но значение этого термина по отношению к месту нахождения юридического лица неоднозначно. Чаще всего под почтовым адресом юридические лица подразумевают адрес, по которому они фактически осуществляют деятельность и получают корреспонденцию.
Таким образом, фактически с точки зрения законодательства, «юридический…» и «фактический/почтовый адрес» организации должны совпадать в адресе места нахождения юридического лица. Несовпадение фактического места нахождения организации с местом нахождения, указанным в учредительных документах и, соответственно, включенным в ЕГРЮЛ, не соответствует закону.
Аналогичным образом понятие «фактический адрес» введено в подп. «б» п. 5 ч. 1 ст. 13 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (в ред. от 06.12.2011; изменение, внесенное в данный пункт, вступило в силу 01.01.2012).
ИП и юридический адрес его регистрации
При подозрении, что компания зарегистрирована по недействительному адресу, ФНС может провести проверку достоверности всех сведений, включенных в ЕГРЮЛ. Если будут обнаружены несоответствия, компания, ее учредители и руководитель получат уведомления. После этого они должны будут либо добровольно поменять информацию в реестре, либо документально подтвердить, что адрес действующий.
В целях установления достоверности адреса (места нахождения) юридического лица, налоговиками могут быть проведены контрольные мероприятия, произведен осмотр помещения.
Более того, не считая штрафа за непредоставление в ФНС сведений об открытии нового подразделения, на фирму могут быть наложены такие санкции, как закрытие расчетного счета и даже ликвидация по решению арбитража.
В то же время какой-либо специальной нормы, устанавливающей ответственность за перемещение организации в другое место нахождения после регистрации ее образования (реорганизации), законодательство не содержит.
То есть государственная регистрация юридического лица осуществлялась по одному адресу, а свою деятельность оно вело по другому. Хотя были юридические лица, у которых эти адреса совпадали, что являлось скорее исключением из правила. С тех пор и до настоящего времени также имеют место упоминания о юридическом и фактическом адресах в других нормативных правовых актах.
Как быть, если физлицо пока не получило постоянную регистрацию? Законодатель допускает использование временной прописки физлицом, но с одним ограничением.