Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Начальник отдела кадров обязанности кратко». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
С первого взгляда, отличий специальности «инспектор по кадрам» от профессии «специалист по кадрам» мало. Но они есть: на данную должность может быть принято лицо, имеющее среднее образование. Трудовой стаж не является одним из основных требований и может не учитываться вовсе.
Руководитель отдела кадров с помощью своих работников контролирует соблюдение сотрудниками предприятия дисциплины.
Требования к инспектору по кадрам
Участвовать в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию системы оценки.
Обеспечивать социальные гарантии сотрудникам в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.
Организация хранения трудовых книжек, их заполнение, а также ведение другой сопутствующей документации.
Стабильное трудовое законодательство и отлаженный механизм приема и увольнения советских граждан на работу гарантировали «кадровикам» спокойную жизнь и минимальное количество выполняемых обязанностей. Возглавляет работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров.
Образец резюме начальника отдела кадров
В его компетенции взаимодействие со всеми начальниками подразделений с целью выяснения уровня обеспеченности кадрами и организации подбора работников. Первое собеседование с соискателями проводится кадровыми сотрудниками с целью выяснения его квалификации и определения, позволяет ли компетентность человека занимать вакантную должность.
Не обязательно получать все вышеперечисленные образования. Наличие одного или двух будет достаточно, чтобы занять должность. Начальник должен быть ответственным и пунктуальным сотрудником.
Обратите внимание! Согласно Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37, позиция начальника ОК относится к руководящим должностям.
Требования к начальнику отдела кадров
Организовывать табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывать мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролировать их выполнение.
Проблема неправильного подбора влечет за собой негативные последствия. Также важно соблюдение правильного документирования трудовых отношений между работником и предприятием. Должностная инструкция начальника отдела кадров используется для определения полномочий сотрудника в иерархии компании. В документе описываются нюансы взаимодействия с подчиненными и руководством.
Инструкция базируется исключительно исходя от Трудового кодекса РФ и основополагающих принципов трудового законодательства. В данной инструкции предоставлены сведения о качественном ведении профессиональной деятельности.
Организует проведение аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной проверке.
Осуществляет планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях.
Руководитель отдела кадров подготавливает и занимается проверкой служебной информации, которая предназначена высшему руководству. Так же, в его компетенции проведение консультаций в соответствие с направлением своей должности.
Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организует проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности.
Руководитель отдела кадров подготавливает и занимается проверкой служебной информации, которая предназначена высшему руководству. Так же, в его компетенции проведение консультаций в соответствие с направлением своей должности.
Д. Основание: личное … .) (подпись) (Ф. И. О.) Начальник отдела кадров Егорова В. Д. __________ /________________________ … сдать кровь и обратился в отдел кадров с вопросом о том, какой …
Должностные обязанности начальника отдела кадров: функции, образец инструкции
Мы, нижеподписавшиеся начальник отдела кадров Волкова О. Н., главный бухгалтер … 06.2019 № 24-к. Специалисту отдела кадров Гордеевой М. В. направить уведомление … настоящего приказа возложить на начальника отдела кадров Волкову О. Н. Основания: … Докладная записка начальника отдела кадров Волковой О. Н. от 24 … Ильин С приказом ознакомлены: Начальник отдела кадров Волкова, О. Н.
Прописывая должностные обязанности начальника отдела кадров, можно руководствоваться трудовыми действиями, которые указаны в профстандарте для отдельной функции или подфункции.
Профессия начальника отдела кадров востребована практически на каждом крупном предприятии. В небольших компаниях наймом занимаются сами директора.
Требования к начальнику отдела кадров выглядят примерно так:
- высшее образование;
- опыт работы в кадровой сфере;
- опыт руководства (хорошие управленческие навыки);
- знание специфики работы предприятия;
- знание трудового законодательства и нормативных документов;
- знание порядка ведения отчетности.
Начальник отдела кадров прежде всего возглавляет отдельное структурное подразделение, организует работу своих подчиненных, руководит и координирует их деятельность.
В ней указывается наименование организации, а также его организационно-правовая форма и другие необходимые сведения.
Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника отдела кадров.
На должность начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.
Навыки начальника отдела кадров должны соотносится с его должностными обязанностями, представленными в следующем разделе ДИ.
Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
Так, как данная специальность предусматривает доступ к конфиденциальной информации, сотрудник несет ответственность за свои действия. И в том случае, если его действия принесли ущерб компании, он будет отвечать в соответствии с действующим законодательством.
Участвует в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации.
И для компании, и для сотрудника, инструкция помогает определить, что сторонам ждать друг от друга в трудовых взаимоотношениях.
Обратите внимание! В отношении сотрудников кадровой сферы действует профстандарт «Специалист по управлению персоналом», утвержденный приказом Минтруда РФ от 06.10.2015 № 691н.
Начальник отдела кадров отвечает за:
- Организацию заполнения требуемых рабочих позиций.
- Взаимодействие с руководителями подразделений компании по кадровым вопросам.
- Взаимодействие с кадровыми агентствами и другими контрагентами по поиску сотрудников.
- Участие в проведении аттестационных мероприятий персонала компании.
- Проведение анализа рынка труда.
- Планирование и прогнозирование в области рынка труда.
- Мониторинг качества работы сотрудников компании.
- Взаимодействие с соискателями по вопросам тестирования, собеседований и проверки их данных.
- Мониторинг законодательной активности в кадровой области.
- Организацию системы премирования сотрудников компании.
- Консультацию соискателей и начинающих работников по основным моментам трудовых отношений в компании.
- Организацию работы подчиненных по кадровым вопросам.
- Организацию эффективной работы вверенного отдела.
- Внесение предложений генеральному директору по вопросам в своей сфере компетенции.
Кадровым делопроизводством компании занимается инспектор отдела кадров, иначе говоря, инспектор по кадрам или кадровик. Постановлением Министерства труда от 21 августа 1998 года детально обозначены его повседневные обязанности. При этом, специализированный единый справочник по квалификации указывает около 15 профессий, ориентирующихся на должностную инструкцию кадровика.
Не смотря на то, что это является его главной и основополагающей задачей, он может так же участвовать в решение других задач в управлении сотрудниками. Все зависит от тех требований, которые выдвигает специалисту та или иная организация, в которой он осуществляет свою рабочую деятельность.
Организовывать прием и расстановку новых специалистов в соответствии с требованиями должности и специальностью, совместно с руководителями подразделений организует проведение их стажировки и адаптации к профессиональной деятельности.
Занять должность начальника отдела кадров может обладатель высшего юридического, экономического, педагогического или психологического образования. Многие ВУЗы обучают студентов по специальности «специалист по управлению персоналом».
Обратите внимание! Ввиду того что обязательными к указанию в ДИ являются не функции сотрудника, а его квалификационные навыки, ДИ начальника отдела кадров может не содержать вышеупомянутые полномочия.
Кандидат на должность обязан соответствовать следующим требованиям по квалификационным стандартам:
- высшее образование;
- продолжительность работы в кадровых службах от 3 лет, в том числе, не менее года на руководящей должности.
Начальник отдела кадров относится к категории руководителей, в компетенции которого укомплектование предприятия сотрудниками.